檔案局上半年工作總結和下半年工作計劃

第一篇：2014年檔案局上半年工作總結和下半年工作計劃

2014年**區檔案以科學發展觀為統領，認真貫徹區委十三屆七次會議精神,按照省、市檔案部門和區委、區政府對檔案工作的要求，以服務民生為己任，以檔案事業發展綜合評估為契機，以“兩個體系”建設為核心，做好機關檔案規範化管理測評工作，推進民生檔案基礎信息數據庫建設，加快民生檔案信息化建設步伐，較好地完成了2014年上半年的各項工作任務。

2014年上半年工作總結

一、以加強學習為基本,提高檔案幹部的政治素養和業務水平

堅持學習制度，切實加強思想政治建設。我局始終堅持把提高檔案幹部職工思想政治素質擺在首位，引導幹部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，發揚艱苦奮鬥、愛崗敬業、開拓創新精神。在注重政治思想教育的同時，我局繼續加大業務學習培訓力度。加強對幹部職工的業務知識、法律法規和綜合知識培訓，培養幹部繼續學習、追求卓越意識，切實提高全局檔案幹部的政治素養和業務水平。

二、以經濟工作為中心，完成招商引資任務

為完成區招商引資任務，我們先後幾次召開全局招商引資會議，傳達區招商引資會議精神，提高全體幹部對招商引資工作的認識，加強對招商引資工作的領導，並將任務指標分解到科室，落實到人頭，形成了科科有任務、人人有指標，局長帶頭找項目、抓招商。由於領導重視,現已完成招商引資任務635萬元。

三、 以依法治檔為手段，規範檔案法制建設

1、召開了全區檔案工作會議。全區68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結了2014年全區檔案工作，對2014年檔案工作進行了部署，與全區68個一級指導單位簽訂了檔案目標責任狀，保證今年檔案工作按時保質完成。

2、制定印發了《昌邑區檔案局制度彙編》。對職工政治業務學習、行為規範、工作紀律等方面提出了要求，制定完善了考核及獎懲制度，加強了機關規範化管理，提高了辦事效率和服務質量。

3、貫徹實施國家檔案局8號令，及時將文件材料歸檔範圍和工作流程下發給基層單位。指導全區一級指導單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業5個門類的檔案。截止到5月末，全區共立卷歸檔11040卷（件）。其中：文書檔案1777件，（永久1296件，30年191件，10年290件）；會計檔案678卷；聲像檔案54卷92 張；科技檔案15卷；社區檔案 1154件；婚姻檔案7362卷。

4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關要求，上半年，我們重點對全區68個一級指導單位的會計檔案重新進行核實，對有鑑定銷燬任務的部門建立了統計台帳，明確了鑑定銷燬期限。對個別有銷燬任務的單位下發了會計檔案鑑定銷燬流程及相關材料，對這些單位的檔案員進行了面對面的指導。6月份，督導東局子街道和城建局環衞處對1994年以前形成的會計檔案統一進行銷燬，共銷燬檔案1683件。

5、學習、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》，組織幹部職工集體學習、把業務指導和《條例》的宣傳相結合、把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規法令和“五五”普法相結合等多種形式，切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作，並將《條例》的學習貫徹情況作為檔案行政執法檢查的重要內容，確保工作落到實處。

四、以服務社會為基礎，夯實檔案管理基礎

1、加強檔案資源建設，依法做好檔案接收進館工作。今年上半年，區檔案館共接收了70個單位的檔案，共7152件檔案，其中文書1638卷，藝術4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時，我們還注重徵集工作，現已徵集實物以及照片共45件。

2、加強檔案工作數據庫建設。完成28個一級指導單位和2個二級知指導單位的電子文件的驗收、接收和指導工作。

3、加強信息網建設。目前，我局網站管理已形成長效機制，有專人負責，及時在網上發佈與廣大羣眾生活密切相關的最新檔案信息和可公開現行文件。共採集信息300餘條，發佈100餘條，在本局網站發佈37條，市局網站發佈32條。與全地區十家綜合檔案館聯手，打造一個與老百姓切身利益相關的、現行文件全文掃描系統，建立民生檔案數據庫。我局上傳本級現行文件53件。

4、加強檔案和現行文件提供利用服務。進一步完善了檔案利用工作機制，指定專人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時，注重樹立良好形象，始終堅持“四好”要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個人，認真調閲好每一份檔案，準確解答好每一個問題，為利用者排憂解難，盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者 500餘人次，提供利用檔案資料438餘卷。為我區經濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料，擴大了檔案工作的知名度，得到了社會各界的好評。

5、加強檔案管理，保護檔案的安全。按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高温、防強光）的要求，做好安全配套措施，做好庫房温濕度記錄工作，於5月初做一次投放防蟲藥工作。在 4月6日----5月10日，在對檔案綜合庫房120 625卷（件）進行了一次核卷工作，並編制目錄。

五、以檔案事業發展綜合評估工作和機關檔案規範化管理工作為契機，加快發展檔案事業。

1、按照《吉林省市、州、縣（市、區）檔案事業發展綜合評估辦法》的相關要求，召開專題會議研究部署，分解任務，落實責任。各科室根據自己的任務，逐項逐條進行分析研究，制定項目細則表，，積極準備評估材料，認真開展自查自檢。準備迎接省、市檔案局對我局的檔案事業發展綜合評估工作的檢查。

2、根據《吉林省機關檔案工作規範化管理測評辦法（試行）》等文件精神，結合我區機關檔案工作實際，採取以點帶面、整體推進的原則，在全區範圍內開展了機關檔案規範化管理測評活動。並利用網絡等多種載體，加強對機關檔案規範化管理工作的宣傳。5-6月份，深入區法院、區檢察院、區民政局實地指導機關檔案工作，為全面促進機關檔案規範化管理水平，提高全區機關檔案工作再上新台階打下了堅實的基礎。

六、以學術交流為紐帶，開展檔案學會工作

積極組織參加省市檔案局組織的檔案學術研討會，赴外地學習考察。結合吉林市檔案館館慶50週年，積極纂寫業務論文2篇，徵文3篇，充分發揮學會的橋樑紐帶作用，帶動檔案事業的全面發展。

七、以志書出版為動力，地方誌工作穩步運行

根據局內和基層的實際情況，編制了《年鑑指導驗收工作流程表》，完成全區68個單位的年鑑指導和驗收工作。及時向地志辦上報志書出版情況和2014年工作情況，在吉林市人民政府主辦的吉林市社會科學界第四批學術帶頭人評選和吉林市第四次社會科學優秀成果評獎活動中，《昌邑區志》（1986-xx）榮獲吉林市地方誌優秀成果獎。

2014年下半年工作思路

一、迎接省、市檔案局對我局的檔案事業綜合評估工作。

二、完成機關檔案規範化管理測評活動。

三、開展集體林權制度改革檔案工作

四、開展新型農村合作醫療檔案工作。

五、加強檔案管護工作，堅持測記庫內温濕度記錄，並按照“十防”要求，對庫房進行經常性檢查，確保檔案的安全完整。

六、加強信息化建設：一是指導好全區檔案紙質檔案與電子檔案配套管理工作；二是不斷完善檔案信息網站建設。

七、做好檔案服務利用工作，結合“文明城區”創建活動，進一步完善服務，積極認真的做好檔案查借閲服務工作，把服務工作提升到一個新的水平，切實為人民羣眾提供優質的服務。

八、深入開展向劉義權同志學習活動，提高檔案人員業務素質，努力打造一支高素質，適應新時代的檔案幹部隊伍。

九、組織開展檔案系統先進集體、先進個人評選表彰活動。

十、完成區委、區政府交辦的其他工作。

第二篇：檔案局上半年工作總結及下半年工作計劃

檔案局2014年上半年工作總結及下半年工作計劃

今年上半年，我們緊緊圍繞**市委、市政府確立的“經濟強市、生態靚市、文化名市、和諧新市”的戰略目標，結合**市檔案事業發展規劃，認真學習貫徹黨的十七大精神，全面落實科學發展觀，堅持以服務和諧社會建設為目標，以服務民生為根本，以檔案資源建設為核心，以檔案信息化建設為重點，以

檔案法制建設為保障，加強自身建設，規範基礎業務，強化服務職能，促進了檔案事業與**市經濟和社會事業的協調發展。

一、上半年工作情況

（一）堅持依法制檔，檔案法制建設成效顯著。

檔案法制建設是檔案事業發展和檔案各項業務工作開展的根本保障。我們把檔案法制宣傳與檔案工作實際緊密結合起來，大力開展了《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法律法規的宣傳和學習，採取多種有效措施，將檔案法制宣傳教育引向深入，不斷提高全社會的檔案法制意識，增強了檔案工作者依法治檔觀念。強化檔案執法檢查，督促**市各單位健全檔案工作體制，建立完善規章制度，規範業務基礎、增強服務功能、提高管理水平，確保了檔案法規在各項具體工作中得到認真貫徹落實。針對執法檢查和平時監督指導發現的個別單位對檔案工作重視不夠，體制、人員不落實，歸檔不及時等問題，採取召開專門會議督促、現場監督整改、通報批評等方式加以糾正。今年我們把深入貫徹國家檔案局8號令作為檔案法規建設的一項重要內容來抓，在**市範圍內形成了學習貫徹的熱潮。

（二）夯實檔案基礎業務建設，檔案管理水平有了較大提升。

1、加強檔案館基礎建設，提升了現代化水平。

加強檔案館的基礎設施建設是實現檔案資源科學管理、安全保護和有效開發的物質基礎。今年上半年，我們投入10餘萬元，採購了電腦、刻錄機、空調、去濕機、吸塵器等儀器設備。調整優化檔案庫、資料庫、特藏庫等庫房，對部分庫房進行了整修，升級了檔案庫房防盜報警系統，檔案館的管理條件進一步完善，提升了檔案館服務功能，最大限度地實現信息資源共享。健全了檔案館安全責任體系，建立了《檔案館工作細則》、《檔案館庫房管理制度》、《檔案館保密保衞制度》等規章制度，實現了管理工作制度化、規範化。

2、強化檔案資源建設，進一步豐富了館藏。

檔案資源建設是檔案事業發展的關鍵環節。今年以來，我們不斷加強檔案資源建設，改善館藏結構，豐富館藏內容，把廣泛開展檔案徵集、接收工作，作為檔案資源建設的重要內容來抓。不斷加大檔案工作的社會宣傳力度和檔案資料徵集力度，拓寬收集、徵集範圍和渠道，逐步建立了檔案資料的徵集管理機制，明確了檔案資料的收集、徵集範圍和時限，使檔案資源建設在常抓不懈中得到持續的加強和深入。通過加強對市委市政府重大活動、重要會議、重要事件的跟蹤拍攝和檔案資料的跟蹤收集，保證重要檔案資料的完整性和連續性。廣泛收集歷史、名人、文物資料，以孟子文化為重點，加大對有關孟子的文字資料、聲像資料的收集力度，購置並整理孟子文化書籍38種122冊。修訂完善了《檔案寄存管理辦法》，加大對民間特色檔案寄存服務，極大豐富了特色館藏內容。目前，**市檔案館館藏檔案已達到122個全宗、15個門類，57522卷，資料14312卷。

3、加快檔案信息數字化進程，推進檔案信息化建設步伐。

按照檔案信息化建設的總體規劃，不斷加大檔案資料數字化建設力度，豐富“四庫”建設內容。建立了館藏全部檔案案卷級和文件級目錄數據庫，照片檔案全文數據庫。進一步充實了建國前革命歷史檔案、現行法規性文件等珍貴易損檔案的全文數據庫。完成了館藏圖書分類、圖書財產、圖書期刊目錄進行錄入，共錄入案卷級目錄755條，文件級目錄18843條，對2014、2014年現行文件進行了掃描，共錄入機讀目錄478299條、原文13968頁，對館藏珍貴歷史檔案進行了原文掃描，整理裝訂副本21卷。整理歸檔2014年《**新聞聯播》電子文件2257件，刻錄光盤25張，採集2014年《**新聞聯播》近1000件刻錄光盤10張。針對檔案保管期限的變更，完成了全市17個鎮街及20餘個部門檔案管理軟件的升級工作。進一步豐富**市檔案信息網的內容，開通了政務公開、館藏介紹、開發利用、法律法規展廳等欄目，並做到及時更新。

4.搞好開發利用，發揮檔案館的服務功能

不斷創新機制，拓寬服務範圍，豐富服務方式，開闢服務途徑，大力提升檔案資源的開發利用水平。一是加強現行文件收集、提供利用工作。根據社會需求，緊扣民生、促進和諧、推進發展等主題，補充完善了文件服務中心現行法規性文件，並將現行公開性文件目錄公佈在網站上，供羣眾提供查詢利用；二是加大檔案資源的開放範圍和利用力度。成立了開放檔案鑑定小組，完善了鑑定制度、標準和

辦法，加大對館藏檔案的鑑定力度，使符合開放要求的館藏檔案全部開放至1978年。上半年，**市檔案館共接待查檔人員1118人次，提供檔案4143卷次；三是強化檔案資源的編研和理論研討工作。立足館藏檔案資源，圍繞中心工作，加強檔案編研工作，組織編寫了《**市大事記》、《**市委關於農業工業檔案彙集》、《**市政府關於城市經濟專題彙編》

等17種專題彙編，對於領導決策、經濟建設、科學研究以及城鎮建設等事業均有重要的參考價值和現實意義。

（三）加強檔案館規範化管理，順利通過國家二級檔案館的驗收。

今年年初我們把創建國家二級檔案館作為全局工作的重中之重，成立了晉升國家二級館工作領導小組，制定了具體的實施方案，多次召開專題工作會議，研究部署國家二級檔案館的晉升工作。根據國家檔案局《市、縣級檔案館測評細則》和《測評標準》要求，把任務分解到各個科室，結合測評標準逐項進行了自查，找出了存在的問題和薄弱環節。通過認真分析原因，制定了切實可行的整改措施，細化了任務目標。經過全體人員的共同努力，**市檔案館達到了國家二級檔案館標準。5月28日，受國家檔案局委託，省檔案局組成考核組對市檔案館創建國家二級檔案館工作進行了全面測評考核，通過認真細緻的評定，**市檔案館以86.36分，通過了國家二級檔案館測評考核驗收，晉升為國家二級檔案館。

（四）強化業務指導，推動了基層檔案工作的開展。

1、加強機關、企事業單位的監督和指導。緊緊圍繞**市的中心工作和經濟社會發展的需要，不斷強化對各單位、各領域檔案工作的監督和指導，完善各單位的檔案收集管理機制，逐步建立現代化的檔案管理機制，引導機關、企事業單位積極開展爭創國家級、省級檔案室活動。進一步完善了檔案目標考核機制，把登記和年檢納入目標管理考核體系中，促進各單位檔案工作的法制化、規範化建設，提升檔案管理和服務水平。上半年，我們派出專人對市直機關、企事業單位靠上進行技術性指導。按照8號令的規定，修訂了**市《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》，完成了110多個進館單位的《文書檔案歸檔範圍和保管期限表》的編制和審批工作。

2、大力開展歸檔月活動。4至5月份在**市開展了歸檔月活動，各機關嚴格按照《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》、《歸檔文件整理規則》的規定，認真開展了當年度檔案資料的收集和整理工作。5月中旬**市委辦公室、市政府辦公室、檔案局組成了聯合檢查組，對全市110餘個市直機關、鎮街的檔案管理工作進行了全面檢查，並以市委辦公室、政府辦公室文件下發了檢查通報，對存在的問題提出了整改意見，大大提升了**市檔案基礎工作的水平。

3、推進新農村建設檔案工作。圍繞解決“三農”問題，深化農村改革，促進農村經濟發展這個中心，着力加強了新農村建設檔案工作力度。不斷強化鎮街綜合檔案室和村級檔案室的規範化建設。指導鎮街、村居加強“三農”檔案的收集整理，使農業農村檔案工作跟上了新農村建設的步伐。對部分鎮街的綜合檔案室進行了資源整合。

4、拓寬社區檔案工作領域。增加了社區檔案的門類，提高社區服務功能，大力發揮檔案在促進社區經濟發展，推進民主管理，樹立文明新風方面的作用。把家庭檔案建設納入到社區檔案建設的重點工作中去，今年我們選定了千泉街道華龍社區、唐王湖社區，作為家庭檔案的示範社區。5月份我們在這兩個社區召開了家庭檔案工作座談會，併發放了《家庭檔案建檔指南》，指導羣眾建立家庭檔案。目前，在這兩個社區的帶領下，**市的家庭建檔工作正全面開展。

（五）加強政治業務學習，提高檔案幹部隊伍的整體素質。

1、強化政治理論和業務理論學習。建立了檔案幹部隊伍理論學習機制，引導廣大檔案工作者強化政治理論和業務理論的學習，全面提高自身的政治理論水平和業務素質，大力提升業務能力，增強為人民服務的本領，促進檔案工作規範化、法制化和現代化建設，全力打造一支學習型、創新型、服務型幹部隊伍。上半年，我們組織在全市檔案幹部隊伍中，開展以學習十七大精神為主要內容的政治理論學習和以貫徹落實8號令為主要內容的業務知識學習，通過學習增強了檔案工作者對檔案工作重要性的認識，加深對檔案法律法規的理解，增強廣大檔案工作者的政治意識、大局意識和責任意識。

2、加大**市檔案工作隊伍的培訓力度。把專業理論培訓作為提升全市檔案工作人員理論水平和業務素質的重要措施來抓，制定了全年培訓計劃，明確了培訓內容和方式。今年3月我們舉辦了業務培訓班，來自全市機關、企事業、社區等單位280餘名檔案工作者參加了培訓班，重點學習了國家檔案局8號令、科技檔案、聲像檔案。

3、積極開展理論研究和探討。制定了檔案理論研究和探討規劃，明確了理論研究和探討方向，鼓勵檔案工作者結合工作實際，開展理論研究和探討。今年以來，全市檔案人員積極撰寫理論研究文章29篇，已有4篇論文參加了濟寧市級以上的學術交流，2篇論文在國家、省級檔案理論刊物上發表。

（六）深化“三學三創”活動，幹部作風有了很大轉變。

1、把轉變幹部作風、優化發展環境作為事關全局發展的重大任務，擺在突出位置。進一步深化“三學三創”活動，成立了由局黨組書記、局長任組長的活動領導小組，建立了班子成員聯繫科室制度，全面加強對活動的組織領導。研究制定了《深化“三學三創”加強幹部作風建設活動實施方案》，印發了集中學習材料彙編，對活動進行了全面安排部署。結合在全市開展的機關紀律作風突出問題集中整治活動，通過深入細緻的專題調研，將羣眾反映最強烈的公款大吃大喝、超標準接待問題，超編制、超標準配備公車問題，公款旅遊問題，機關效能低下、紀律鬆弛等六個方面的熱點、難點問題，確定為此次集中整治活動的重點，堅持“一手抓清理，一手抓規範”，注重從源頭上整治，把集中整治突出問題與完善工作制度結合起來，進一步完善了責任追究制度，取得了明顯成效，推進幹部作風轉變，強化了幹部隊伍的宗旨意識，打造了一支作風紮實、奮發有為、廉潔高效的檔案幹部隊伍。

2、大力開展“學蘇北精神，促跨越發展”活動，迅速掀起“學蘇北精神、促跨越發展”的熱潮，組織全體幹部職工認真學習蘇北地區“不比基礎比精神、不比條件比干勁”，“只為成功想辦法、不為落後找理由”的實幹精神，把“新思路、新理念、高起點、高效率”作為各項工作的總要求，全面推進機關工作理念、思路、內容、載體、機制和制度創新，逐步形成了全員快節奏、高效率的工作局面。

二、下半年工作打算

下半年工作中，我們將以“三個代表”重要思想和十七大精神為指導，全面落實科學發展觀，緊緊圍繞**市的發展戰略目標，充分發揮檔案部門的行政管理職能和檔案保管利用職能，以服務經濟發展和服務民生為重點，進一步加強檔案法制建設、檔案資源建設、檔案信息化建設檔案新領域建設以及民生檔案的規範化建設，為更好的服務全市經濟的又好又快發展，服務於和諧社會建設，推進**市檔案事業的健康快速發展。

（一）繼續加強檔案法制建設。加大檔案法規宣傳力度，結合“五五普法”和《檔案法》頒佈21週年之際，組織各有關部門開展多種形式的普法宣傳活動，適時請**市人大開展一次對檔案工作的視察活動。年底組織一次對**市直部門、鎮街執法檢查活動，推進依法治檔進程。

（二）繼續深入開展檔案資源建設。不斷完善檔案資源體系、安全防護體系，進一步拓展檔案資源徵集範圍，加大檔案接收力度，豐富館藏，推進檔案資源向縱深發展。繼續開展地方特色檔案資料的徵集、代存工作，進一步突出館藏地方特色。

（三）大力構建民生檔案體系。把民生檔案作為檔案館館藏資源的重要組成部分，以民生需求為導向，結合貫徹《政府公開信息條例》，加大政府已公開現行文件的收集力度，把與羣眾利益息息相關的檔案以及相關數據納入接收範圍，建設面向民生的多元化館藏體系。

（四）進一步加強民生檔案工作。建立適應民生需要的檔案管理體系，重點加強對勞動保障、婚姻登記、安置、撫卹、救濟、房產、城建、公證等涉及民生檔案的監督指導。

（五）強化新農村建設檔案工作。組織一次對新農村建設示範村的檔案管理培訓，使示範村的檔案達到規範化標準。

（六）積極開展社區檔案工作，並把社區檔案工作延伸到家庭。培養典型，以點帶面，召開一次家庭建檔經驗交流會，推進**市社區、家庭建檔工作的全面開展。

（七）加強新經濟領域的檔案工作。主要對經濟開發區、工業園區、林業園區等新經濟領域的檔案工作監督和指導。

（八）進一步提升檔案信息數字化水平。繼續做好館藏檔案、現行文件、照片的目錄錄入，及電子文件的採集、刻錄、歸檔工作。完善微機檢索系統，做好檔案信息網的信息發佈、文件公佈工作，並及時更新。

（九）繼續加強檔案幹部隊伍建設。深入開展“學蘇北精神，促跨越發展”活動。探索檔案管工作新思路，有針對性地採取措施，實施科學管理和開發利用，提升檔案工作水平，推進機關工作理念、思路、內容、載體、機制和制度創新，推進**市檔案工作在上新台階。

第三篇：縣檔案局上半年工作總結及下半年工作思路

縣檔案局上半年工作總結及下半年工作思路

半年來，縣檔案局（館）工作在縣委、縣政府和上級主管部門的領導下，堅持貫徹黨的“三個代表”重要思想和黨的“十六大”精神，並根據麗委辦[2014]55號《新時期檔案工作意見》，在年初制定了“六抓、六重點”，“三加強、三提高”，“一繼續、一中心”檔案工作思路。上半年，我們抓落實、抓重點、抓創新，全力加快“依法治檔、規範管檔、科教興檔、方便用檔、新域建檔”的步伐，穩步推進檔案事業各項工作的有序開展，全面推進全縣檔案事業平衡發展，檔案工作取得了新的成績，有了新的突破。

一、認真組織開展保持共產黨員先進性教育活動。

縣檔案局為第一批開展保持共產黨員先進性教育活動的單位。根據省、市、縣委的要求，2月22日上午，及時召開了保持共產黨員先進性教育活動領導小組會議，領導小組進行了分工，落實責任。緊密結合局、館實際，制定了縣檔案局、館先進性教育活動的學習安排和學習計劃，全面啟動先進性教育活動。在第二階段分析評議階段，通過“廣納諫、找差距”，重點解決黨員“對照先進性缺什麼”的問題。結合開展效能建設“回頭看”和案例分析、徵求意見等活動，正確開展批評和自我批評，促進班子和黨員之間團結協作，推進本局各項工作開展。積極開展 “向先進看齊，服務人民羣眾”主題實踐活動，變感動為行動，把教育學習與本單位的實際工作緊密結合，立足本職，從小處着手，把進一步方便羣眾和提高羣眾滿意度作為此次教育活動成功與否的標準，服務羣眾舉措不斷。認真做好第三階段“整改提高”階段工作，真正達到“提高黨員素質，加強黨組織建設，服務人民羣眾，促進各項工作”的根本目的。

二、大力開展檔案法制宣傳，提高全社會檔案意識

今年以來，我局從抓法制宣傳入手，積極開展多渠道、多形式檔案法制宣傳活動，營造學法、守法、用法氛圍。為擴大檔案法律法規宣傳面，抓住檔案目標管理認定等有利時機，充分利用社會力量，通過協作組長髮動各單位文檔人員宣傳檔案法，提高檔案工作知名度。並融宣傳於平時業務指導工作中，業務指導人員能到一處即用典型的利用效果實例開展宣傳工作，不斷提高全縣各機關和事業單位領導幹部、個私企業主、社會團體負責人的檔案意識，明確法律責任，進而要求他們建立檔案工作制度，落實檔案工作人員，配備檔案工作設施，保障檔案工作順利開展。培養公務員、專業技術及管理人員的歸檔意識，明確須按規定對文件材料及時歸檔的責任。邀請來自各條戰線的檔案協作組長召開了座談會，廣泛徵求各社會各界對檔案部門的意見和建議，並對新立卷歸檔方法進行業務探討。通過深入廣泛的宣傳，不斷優化檔案工作社會環境。

幹好檔案工作，不僅需要無私奉獻的精神，更需要大張旗鼓的宣傳，贏得社會的理解與支持，這是我局的共識，把檔案宣傳工作擺到檔案事業的重要位置。宣傳工作中做好，一是宣傳領導；二是宣傳羣眾；三是宣傳同行。二〇一四年完成省局下達的徵訂任務，榮獲徵訂《浙江檔案》二等獎，連續十年獲全市第一，連續六年獲全省先進個人。在麗水日報、浙江省檔案學會各刊登錄用論文一篇，《浙江檔案》第一期論文一篇《抓好重大社會活動 檔案工作勢在必行》，錄用信息8條，《檔案信息》2篇。《畲鄉檔案》出刊三期，特刊一期，及時反映了檔案局的保持共產黨員先進性教育活動情況及局館工作動態。並利用現代化的宣傳工具，如我局創辦的畲鄉蘭台網、現行文件查閲利用中心，及時地向社會公開檔案工作的信息與動態，努力做到檔案宣傳工作電視上有影，電台廣播上有聲、報刊雜誌上有名、領導羣眾心目中有位置。

三、檔案館內業務有序開展

1、2014年掃尾工作。一如繼往地開展檔案的接收工作，把豐富館藏落到實處。檔案館作為永久保管檔案的基地和科研及各方面工作利用檔案史料的中心，毫無疑問，檔案館業務是檔案館工作的重中之重,為使業務工作落到實處，我們從豐富館藏入手，使館內業務工作富有特色。根據《中華人民共和國檔案法》第十一條關於“機關、團體、企業、事業單位和其它組織必須按照國家規定，定期向檔案館移交檔案”的規定，今年組織接收了梅岐、鄭坑、毛洋、雁溪、澄照、大際等鄉鎮滿10年檔案，圓滿完成全縣除灘坑庫區以外的20個鄉鎮存放滿10年10000多卷檔案接收工作。

2、檔案館日常工作。有人説，檔案保管工作簡單，只要看管好，不丟失就行了，這是對檔案保管工作的不瞭解。檔案保管工作是一項科學性和技術性很強的工作。檔案工作的最終目的是為了利用，是檔案工作服務於經濟建設、服務於社會的一個縮影。做好接待利用工作，更是實現機關效能建設最直接方式，接待利用人員自始自終做到“一張笑臉相迎、一張椅子讓座、一杯熱茶解渴、一份滿意答覆”。半年來，共接待利用檔案資料750餘卷次，300多人次。

四、積極開展業務指導工作，努力提高全縣檔案工作水平

檔案業務指導工作的好壞直接關係到全縣檔案工作整體水平，為確保全縣檔案業務工作抓緊、抓實、抓出成效，併發了景檔[2014]1號文件，重新明確四月份歸檔月制度，要求各機關、團體、企事業單位按收集齊全、分類合理、編目科學、訂美觀、利方便等組卷要求，做好工作。為確保案卷質量，根據各單位文檔人員的具體情況，有針對性地採取了分別指導、集中指導和代立卷相結合的方

式。半年來，已對教育局、審計局、工商聯、財政局、交通局、工會、民政局、黨校、老幹部局、人事局、梅岐鄉、澄照鄉、機要科等單位進行了立卷歸檔指導。

檔案目標管理活動是促使檔案工作走上制度化、標準化、規範化、法制化管理軌道的有效手段。為使這項工作有新的突破，年初，我局就將做好檔案目標管理的動員、指導作為全年重點工作列入計劃，在做好日常工作的同時，側重對機關檔案目標管理工作進行組織發動，強調檔案目標管理工作的重要作用。半年來，景寧縣檔案目標管理再傳佳績，在麗地檔[2014]7號文件，檔案工作目標管理市一級認定單位中景寧縣財政局、地税局、景寧縣地方税局第一税務分局、景寧縣地方税務局第二税務分局、景寧縣地方税務局稽查局以優異成績通過認定，也是達標率最多的一個縣。通過目標管理工作，進一步提高了各單位領導的檔案意識，促進了檔案工作規範化建設。在此基礎上，這四家單位力爭在2014年更上一層樓，達到省二級標準。日前，縣財政局、縣交通局已經開展了檔案目標工作，局業務指導同志對這兩單位進行蹲點指導，保證目標管理工作順利進行。同時，為了更好地指導檔案工作，局領導十份注重幹部隊伍的素質教育和業務知識更新，在經費困難和人手不夠的情況下，抽調了六位業務骨幹參加了市檔案局組織的檔案業務知識更新培訓班，重點培訓了《電子文件歸檔與電子檔案管理》及《歸檔文件整理工作實務》。一人蔘加縣委組織部組織的黨外、少數民族、婦女幹部培訓班。通過培訓，整體素質得到很大提高，服務意識和服務本領不斷增強，求真務實和艱苦奮鬥精神得到進一步發揚。

五、加強對檔案工作的領導，進一步加強新時期檔案工作。

積極貫徹落實省委、市委關於加強新時期檔案工作的意見精神，縣委辦、縣府辦以景委辦[2014]13號文件的形式對麗委辦[2014]55號《關於進一步加強新時期檔案工作的通知》進行了轉發，進一步宣傳了檔案工作。檔案工作被列入2014年全縣崗位目標管理責任制考核，在減分項目中分別佔20、30分值，考核內容包括管理體制、業務建設、開發利用三部份，考核由縣檔案行政主管部門組織實施。為進一步加強檔案工作，提高依法治檔水平，不斷把我縣的檔案工作推向規範化、標準化、法制化、科學化的管理軌道邁出了紮實的一步。

六、社區檔案工作進一步得到加強。隨着社區建設的快速發展和社區作用的日益顯現，對社區檔案工作、重點工程、民營企業檔案工作進行了業務指導和調研，並形成材料上報市局。

七、在抓好本單位內部管理和檔案業務建設的同時，圍繞縣委、縣政府中心工作，認真組織開展了文明創建、安全保衞、信訪、聯繫村、“三八”婦女節、結對生等各項工作，在4月15日身患再生障礙性貧血的吳建平父親來單位要求捐款，李敏敏副局長帶頭個人捐款，局館人員聞訊也紛紛向吳建平父親表了自已的一份心意，共計捐款200多元。5月26日，檔案局全體人員慰問了貧困生鄭文俊同學，並帶去了“六一”節日問候和禮物。及時完成縣委、縣府交辦的各項臨時性工作任務。

下半年工作思路

2014年下半年工作，繼續堅持貫徹“三個代表”重要思想和黨的十六大精神，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，以開展“保先”教育活動為契機，抓好檔案工作工作：

一、強化檔案法制宣傳，開展執法檢查，加大檔案監督力度。

二、召開協作組長會議，開展業務交流。

三、加強全縣檔案業務指導，舉辦業務培訓班。

四、抓好社區檔案工作，加強對試點社區檔案的管理和指導。

五、組織開展對重點檔案、民營企業檔案調研工作。

六、繼續抓好檔案目標管理工作。（財税局、交通局）

七、鄉鎮滿10年檔案消毒上架對外開放工作。

八、加強現行文件中心工作。

九、對機關、鄉鎮年度考核工作。

十、創建工作、聯繫村工作。

第四篇：榆社縣檔案局2014年上半年工作彙報及下半年工作計劃

榆社縣檔案局

2014年上半年工作彙報及下半年工作計劃

2014年，榆社縣檔案局的指導思想是：堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，以服務富民強縣、和諧榆社建設為目的，確實加強檔案法制、業務、隊伍建設，推進全縣檔案事業又好又快發展。

一、上半年工作彙報

2014年上半年，我局緊緊圍繞全年工作目標，以服務我縣富民強縣、和諧榆社建設為指導，認真落實工作責任制，在館庫建設、監督指導、法制建設、信息化建設等方面紮實有效地開展工作。

1、館庫建設

近年來，我局一直把豐富優化館藏結構、紮實推進檔案館主體建設和基礎設施建設作為工作重點。從3月1日開始，我局全體工作人員展開了對館藏檔案的規範化整理工作及到期檔案接收工作，現已接收、整理組織部、宣傳部、婦聯會、老幹局四個全宗2014餘卷，已全部納入密集櫃管理。在規範檔案的同時，我局把服務社會利用作為檔案工作的立足點，上半年共 1

接待查、借閲檔案240人次，利用檔案800餘卷，為我縣各項工作開展提供了及時及時、有效的服務。

2、監督指導工作

上半年，現已展開對檢察院一級認定、運管所aa級認定指導，同時，對家庭檔案，重大活動等方面的指導工作中也已展開。

3、法制建設

依照國家檔案局關於依法加強對檔案事業管理，加大執法檢查力度、密度的精神。為確實提高鄉、鎮檔案管理水平，更好地為新農村建設服務，我局現已對鄉鎮檔案執法檢查作出安排，下發通知，定於7月中旬開始檢查。

4、檔案信息化建設

為確實提高檔案現代化管理水平，方便公眾和社會各界利用，我局現已開通榆社縣檔案局網站，並實現和晉中市檔案局鏈接，可開展網上諮詢等服務。

5、民生檔案管理

我局正組織專人制定事關民生的檔案資源管理、整合、利用的辦法，以確實提高服務社會的途徑和方法。

二、下半年工作安排

1、繼續開展檔案接收工作，力爭完成20個單位到期檔案的接收工作。

2、繼續做好對重點工程、重大活動等檔案的收集工作，力爭在徵集社會散存的閒散檔案上有所突破。

3、完成5個單位2014年以前進館前檔案登記。

4、完成全部縣級機關《文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》的審批工作。

5、指導新農村建設試點村、農民專業合作社、農村產業化龍頭企業開展檔案工作。

6、開展檔案文件級目錄著錄工作。

7、現行文件利用中心正常運轉，充分發揮聯繫羣眾的平台作用。

8、開展執法檢查三次，即縣直單位一次，鄉、鎮一次，重點建設項目一次，依法規範我縣檔案事業。

9、開展全縣機關檔案培訓一次，重點學習《歸檔文件整理規則》及國家檔案局令第8號，確實提高基層檔案工作人員業務水平。

10、做好包點扶貧村扶貧工作和縣委、政府安排的其它工作。

三、存在的問題

1、我縣檔案局（館）按照國家規定嚴重缺編、人員不足，結構老化，業務素質有待提高，隊伍建設有待進一步加強。

2、檔案體制、經費保障亟須政府研究解決，建議政府依照省政府辦公廳晉政辦函[2014]9號文件和市政府辦公廳市政辦發[2014]87號文件精神，解決檔案工作體制、經費保障等問題。

3、交通工具短缺，開展各項業務工作受到制約，指導監督工作不能有效開展。

4、領導班子創新意識、統籌發展能力不強，滿足於被動應付，安於現狀。

總之，2014年我縣檔案工作任務多，工作量大，我們將克服各項不利因素，奮力拼搏，力爭完成全年各項工作任務，為縣委、政府交上一份滿意的答卷。

榆社縣檔案局

二oo八年七月二日

第五篇：檔案局上半年工作總結

四檔發[2014]11號

四子王旗檔案局2014年上半年工作總結

半年來，四子王旗檔案局以市檔案工作目標任務以及創建國家二級綜合檔案館為重點，以館庫建設為基礎，不斷優化館藏結構。加快檔案資源建設和信息化建設步伐。不斷拓寬檔案服務範圍和渠道，努力提升全旗檔案規範化管理水平。

年初，在旗委、政府的重視和支持，加強了組織領導，明確了工作目標。先後以旗委、政府出台了兩個文件，一個是四黨辦發[2014]44號《四子王旗檔案館晉升國家二級檔案館實施方案的通知》，另一個是四政辦發[2014]74號《關於認真做好檔案移交進館工作的通知》。

3月2號召開旗檔案工作會議，根據市局2014年旗（縣市區)檔案局館工作考核標準，部署了全年的工作任務。將任務分解落實到人，使各項工作有條不紊地開展。

3月9日，派出5名業務骨幹到集寧區檔案館參觀學習，借鑑人家的先進經驗和好的做法。

半年來主要做了如下幾項工作：

一、檔案館工作

1、檔案庫房管理

（1）庫房內製作了各項管理制度。（比如説是：安全保護制度、檔案利用制度、檔案資料統計制度、檔案人員崗位責任制度。以及檔案保管期限表。）

（2）添置了大量的檔案盒，使過去堆放的檔案全部整理裝盒，

（3）抽組人員抄寫各種檢索工具，特別是抄寫卷內目錄費時費力，使多數檔案員受黴菌感染，發生了較為嚴重的過敏反應。

（4）庫房按要求落實了八防措施。

（5）檔案庫、辦公室、閲覽室三室分開。

2、檔案資源建設

旗檔案館從6月19號開始接收旗直單位到期檔案。分別有：審計局、教育局、商務局、工商局、財政局、扶貧辦、畜牧局、建設局、林業局、交通局……等二十二個單位的到期檔案。總的原則是前面由業務組的分管領導帶隊下去指導規範，後面由館務組的分管領導帶隊接收進館。

3、檔案信息化建設

（1）做好館藏檔案文件級目錄數據庫建設，投資7000元上了一套檔案錄入軟件（拓多軟件），添置電腦三台。截止目前已錄入

文件級目錄1.8萬餘條，資料目錄8400多冊。實現部分館藏檔案資料微機化管理。

（2）從3月份以來，先後抽組各鄉蘇木檔案人員抄寫卷內目錄17000多條，補充完善了館藏檔案檢索目錄。

4、檔案資料編研

（1）為內蒙古年鑑收集整理有關資料，編制了《內蒙古年鑑（2014卷）》(四子王旗篇)，

（2）協助旗老促會在建黨90週年收集編寫了《四子王旗革命史》資料。

（3）續編旗志（2014年——2014年6年的跨度），有望年底前出版。目前正在編寫檔案館介紹。

5、檔案利用

進一步完善了檔案利用工作機制，上半年共接待利用者30餘人次，提供利用檔案資料48餘卷，其中為部分羣眾辦理養老保險。朱日和駐軍部隊劃界和四子王旗建設邊境口岸提供了相關材料。

（1）三月份，我館向四子王旗委精神文明辦申報了“四子王旗愛國主義教育基地”。現正收集珍貴、實物檔案和有教育意義的舊照片。

（2）努力打造國家二級檔案館。為進一步提高我旗檔案館的綜合發展和整體工作水平，旗檔案館積極開展了晉升國家二級檔案館工作, 對照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》要求，全面強化基礎業務建設，不斷加強檔案資源建設，按照“準確、齊

全、規範”的要求，全面收集，規範整理，創新方法，着力加強檔案館功能和檔案資源建設。

二、基礎業務建設

年初召開全局幹部會議，要求業務人員對未升級單位分別進行了承包。先後深入交通局、社保、司法局、國土局、紅十字會等單位進行實地指導，為進一步做好機關檔案工作目標化管理奠定了基礎。2014年元月份指導公安系統橋東派出所，大黑河派出所檔案工作目標化管理順利晉級自治區一級先進單位。8月24號指導國土局檔案室晉升自治區特級先進單位。

在進行業務指導的過程中要求基層檔案室必須做到：

（1）機關檔案室歸檔案率達100%。

（2）檔案整理、分類、編號科學系統。編寫規範實用的檢索工具及全宗介紹。

（3）檔案鑑定符合程序、準確劃分保管期限。及時準確統計報表。

（4）到期檔案如數向旗檔案館移交。

（5）銷燬無保存價值的檔案有登記。

三、加大宣傳教育力度，依法管理檔案事業

（1）刊物徵訂和新聞報道工作

年初征訂了《中國檔案報》2份、《檔案與社會》20份。新聞報道方面前半年在烏盟報投稿2篇，四子王旗報投稿2篇，檔案與社會投稿2篇均被採用。辦公室自辦簡報19期。另外分別在內

蒙檔案網，市檔案網多次進行了投稿。

（2）加大檔案執法檢查力度。

檔案局下發了[2014]10號文件《關於開展檔案移交進館業務指導的通知》。從6月2日開始，旗檔案局會同旗人大組成聯合督查組，深入旗直各單位進行檔案執法檢查，重點就機關到期檔案向旗檔案館移交情況進行了督查。對工作中存在的問題。提出了整改意見，限期整改。這一舉措有力地推動旗檔案工作法制化進程，促進了檔案事業的健康發展。+

四、加強檔案隊伍建設

5月16號召開動員會，開始進行機關作風整頓工作。制定實施方案。實行考勤登記制度。檔案局支部七一慰問了退休貧困老黨員劉新龍。

五、存在的問題

對照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》要求，我旗檔案館工作差距較大，存在問題較多。要實現順利晉級，需政府從財力和物力上提供必要的保障，積極改善檔案館硬件設施，真正建成一所符合標準的綜合檔案館。

（1）館藏檔案資料結構單一、全宗數量偏少、門類不全。有待於進一步豐富館藏內容。加大對各單位到期檔案接收力度，對破產企業、撤鄉並鎮單位檔案接收歸檔。

（2）館內很多檔案資料沒有裝盒，需配置大量檔案裝具。卷內目錄，全引目錄，全宗介紹大部分不全。需編寫《檔案館介紹》。

（3）編制各種檢索工具。實現案卷目錄、卷內目錄、資料目錄手檢式和機檢式兩套檢索工具。

（4）將館內各種規章制度製成圖版。

（5）對破損變質檔案進行裱糊修復。

（6）按照《測評細則》要求，需添置各種硬件設備。如:資料密集架、防磁櫃、底圖櫃、空調機、加濕機、各種檔案裝具、計算機，掃描儀、彩色複印機……等。

雖然我旗檔案工作在上級業務部門的領導和支持下，取得一定成績，可也存在很多不足。比如檔案硬件建設比較落後，農村檔案工作發展不平衡，重大建設項目檔案規範化管理指導不力。檔案信息化建設剛剛起步，我們將進一步更新觀念，迎難而上，開創檔案工作的新局面。

六、下半年工作安排

（1）全力做好市局下達的工作任務。

（2）爭取新館建設項目。

（3）進一步做好新農村檔案和重點建設項目檔案

（4）做好補充《旗志》的資料徵集工作。

四子王旗檔案史志局2014年7月1日