院辦工作總結

院辦工作總結

2019年,辦公室在院領導的關心指導和各科室的支持配合下，認真履責,各項工作順利開展,現將主要工作彙報如下：

一、加強文書管理。認真做好文件的收發、登記、傳閲、落實工作，進一步強化了文件撰寫、印發的規範性，加強了文件處理的及時性，並認真落實，嚴格督辦，做到收文、發文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實，較好地完成了辦公室上傳下達的工作。截止到10月31日，共收到省級公文33件，市級公文425件，下發院級文件78件，完成院級總結、計劃及各種申請彙報材料的撰寫共29篇。此外，完成了重點工作任務動態管理清單、節約型示範單位、節能宣傳週、安全生產月以及其他政策性工作相關資料的收集、彙總、制定、上報等工作。在千分制考核工作中，批文辦結情況做得不到位，已經按照要求整改落實。（已辦理）

二、認真做好會議安排和接待服務工作。協調組織院級工作會議，做到電話網絡通知及時、會議記錄、簽到完備詳細，會後認真執行會議決議。積極完成各級領導和兄弟單位領導來院視察、參觀的接待工作，從醫院衞生、綠植的擺放、會場佈置、資料準備等各個環節都做了細緻的工作，圓滿完成接待任務的同時，也得到上級領導的一致好評。

三、加強醫院文化建設及信息宣傳工作。積極推動醫院文化建設，完成了5期院報的策劃、採寫、編排、出版工作，併發放到衞生健康局及全市各療衞生單位，推介我院各方面的發展情況，展現醫院的良好精神風貌，使全醫療系統都能夠及時瞭解我院的工作動態；及時更新醫院微信公眾平台，到目前為止，共發佈信息177條，其中原創稿件63篇，在創作過程中，不斷強化精品意識，力求為讀者提供有深度、有價值、有看點的信息。

四、協助院領導做好醫院行政管理工作。根據醫院發展需求，修訂《醫院規章制度》，對醫院工作制度、崗位職責等進行完善。嚴格執行績效考核一級考核督查制度、醫院總值班制度，每月編排醫院總值班表，認真執行醫院的績效考核查房制度，對查出的問題按規定堅決執行。另外，認真做好檔案、印章管理等工作。並按照三期千分制考核檢查出的問題和楊院長提出的具體要求進行了整改。

五、安全生產方面。一是做好醫院安全巡查及消防培訓工作。安排後勤人員每天到醫院各科室進行安全巡查，做到及時發現、及時處理；按照上級要求安排兩次院級消防安全知識培訓，提高全院全員的消防安全意識。二是做好HIS系統的日常維護，保障網絡安全。1月份至今，對醫院各部門開通、調整、修改、新增等參數變更情況採取技術支持措施共計93次。

六、積極配合其它科室工作。2019年，在醫院開展的各類專題活動、省、市各級工作檢查中，院辦積極配合協助相關科室圓滿完成了各項工作任務。

後勤工作由總務科姜科長做具體彙報。

2020年，院辦將繼續立足服務，強化管理，着力做好以下工作：

1、充分發揮服務職能，努力做好領導的參謀助手。

2、認真做好公文的收、發工作。

3、組織或協助醫院各部門做好相關會議工作。

4、進一步做好醫院宣傳工作。

5、於2020年1月1日完成《醫院規章制度彙編》的修訂工作。