在全市黨委系統文祕工作會上的發言

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（2010年4月）

尊敬的各位領導、同志們：

根據會議安排，我就**縣委辦公室公文處理工作作以簡要彙報，不妥之處，敬請批評指正。

近年來，我們在縣委的正確領導和市委辦公室的科學指導下，認真貫徹執行《公文處理條例》和中、省、市黨委系統辦公廳（室）關於公文處理的各項規定，通過抓學習、建制度、改作風，努力提升公文處理工作水平，取得了較好成效。主要做法是：

一、抓學習，抓培訓，努力提高文祕人員綜合素質

我們堅持把抓學習抓培訓作為提高素質的重要途徑，認真落實學習制度，堅持每月組織縣委機關幹部開展一次學習活動，聘請有關領導和專家學者就政治理論、法律法規、廉政教育等方面開展專題講座。不定期組織全室幹部集體學習，各科室每週一開展集中學習，由科室成員輪流主持。為增強學習效果，在科室之間開展了互動研討活動，圍繞公文寫作、文書處理、信息督查工作進行交流，總結經驗、分析問題、提出建議，取長補短、共同提高。今年，結合全縣開展的幹部學習年活動，制定了《創建學習型科室工作規劃》，對創建目標、創建內容、學習重點、保障措施進行了明確規定，在全室形成了自覺學習、深入學習、勤於學習的良好風氣。在培訓方面，先後多次選派文祕骨幹到市委辦公室和省委辦公廳有關科室跟班學習，積極參加省市組織的文祕培訓班，增強業務技能，提高辦**平。同時，注重加強各級各部門辦公室文祕人員的培訓，每年召開全縣辦公室工作會議暨業務培訓會，聘請省、市委辦公廳室領導，就文祕、信息、督查、保密、機要、檔案管理等業務進行培訓，並以縣委、縣政府名義對文祕工作先進集體和先進個人進行表彰獎勵，極大調動了全縣文祕人員的工作積極性。通過各種方式、各個層次、不同範圍的學習培訓，提高了文祕人員的綜合素質，為進一步做好公文處理工作奠定了基礎。

二、抓制度，抓流程，全面提升公文處理規範化、制度化、科學化水平

我們在認真總結提煉過去一些成功經驗的基礎上，積極探索，建立健全了辦公室工作制度和工作流程，彙編成冊，形成了《辦公室工作規範》一書，發至各級各部門辦公室作為工具書。重點完善了三項制度：一是公文質量保障制度。在發文辦理上，由辦公室主任負總責，分管副主任負責政策法規關，科長負責清樣校核關，承辦人負責文字內容和格式關，聯繫領導祕書負責傳籤催辦關，對工作中出現失誤的，嚴格追究環節責任人的責任。如我們對政務人員的自產材料和承辦把關的材料，文稿出現一個錯別字的罰10元，出現一處文字表達不準確的罰30元，出現多處一般差錯的罰50元，出現重大失誤的罰100元，嚴格執行當場糾錯當場兑現罰金制度，並記入個人年度考核檔案。在收文辦理上，要求承辦人認真對公文進行篩選、分類，及時將重要的、有價值的文件呈送領導批閲，對“垃圾材料”堅決予以清理，減輕了領導批閲文件的負擔。二是公文督辦制度。根據公文的性質和內容，區分輕重緩急，做到急件急辦、特件特辦，統籌兼顧，避免疏漏。對重要文電和領導批件，建立了《重要緊急文電辦理台帳》，實行專人全程跟蹤辦理，防止誤時和誤事。在抓好辦理的同時，利用各種渠道及時反饋，做到事事有迴音，件件有着落，確保辦文工作形成迴路，有效運行。三是劣質公文退辦制度。對不符合要求的公文一律退回重辦，避免質量低劣文件簽發，保證了公文的政治性、嚴肅性、權威性和科學性。為進一步提高工作效率，各科室堅持執行了每日工作“回頭望”和值班交接制度，確保了文祕工作“零差錯”。

三、抓作風，抓落實，全力爭創一流工作業績

一是在執行制度上改進作風抓落實。定期組織人員對各項制度的落實情況進行督導檢查，隨時發現問題，及時整改落實。堅持按制度辦事，以制度管人，確保制度執行有力、辦文規範有序。二是在主動服務上改進作風抓落實。既為縣委領導和機關提供優質服務，又面向基層、面向羣眾，瞭解民情、掌握民意，增強公文處理在“三辦四服務”中的職能作用。三是在提高效率上改進作風抓落實。堅持言必行、行必果，雷厲風行，安排的事情立即辦、馬上辦，當天的事，當天辦結，保證各項工作高效運行。四是在精益求精上改進作風抓落實。堅持高標準、嚴要求，工作細安排、任務細落實，既按程序規範運作，又在過程中對每個環節嚴防細查，防止出現各種意外和紕漏，快中求好、好中求精，提高水平、爭創一流，不斷提高公文處理工作水平。

我們在公文處理工作中，雖取得了一些成績，但與領導和上級的要求相比，還有很大差距，我們將以本次會議為契機，學習借鑑兄弟縣區的好經驗、好做法，進一步解放思想，創新工作，推動文祕工作再上新台階。