學院行政會議制度大全及會議議題材料模板參考

學院行政會議制度

為加強和改進學院行政領導工作，保證黨和國家路線、方針、政策的貫徹執行，促進學院日常行政工作的科學化、制度化、規範化，提高決策水平和工作效率，特制定學院行政會議制度如下:

學院領導班子會制度

為進一步加強工作溝通，及時掌握學院各項工作進展情況，統籌協調具體工作事項，保證辦學活動有序開展，特制定學院領導班子會會議制度。

一、會議時間

會議定於每週一上午9點。遇有重要情況可隨時召開。

二、會議地點

學院第一會議室。

三、參加會議人員

學院領導班子成員、辦公室主任及記錄人員。會議由學院院長主持，外出時通過電話視頻召開或另行安排會議時間。

四、會議內容

1.傳達落實黨中央、國務院和省委、省政府及廳黨組等上級機關有關重大決策部署；

2.研究“三重一大”事項中涉及人事任免類、資金類、業務類、事務類等重大問題；

3.研究擬提交廳黨組會討論研究的重要議題；

4.分管領導就各自分管工作的上一週開展情況和本週工作安排進行簡要通報；

5.其他需要研究的重大事項。

五、會議議題

議題由各分管領導提出，承辦處室負責提供議題材料。學院領導班子會彙報議題應簡明扼要，條理清晰，實事求是，重點突出，不得彙報議題以外的其他事項。議題以外的其他事項, 領導班子會原則上不討論。

中層幹部會制度

為促進各處室、系部的協調與合作，提高執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度，集思廣益，提出改進性及開展性工作方案，特制定學院中層幹部會制度。

一、會議時間

會議定於每雙週週二下午3點。遇有重要情況可隨時召開。

二、會議地點

學院第一會議室。

三、參加會議人員

學院領導班子成員、各處室、系部責任人。會議由學院院長主持，外出時由其指定主持人。

四、會議內容

1.傳達黨中央、國務院和省委、省政府及廳黨組等上級機關重要會議精神、決定、指示；

2.通報學院“三重一大”事項中涉及人事任免類、資金類、業務類、事務類等重大事項；

3.各處室、系部責任人就各自分管工作的上兩週開展情況和未來兩週工作安排進行簡要通報；

4.統籌協調未來兩週各項具體工作，明確未來兩週學院重要活動安排，理順工作關係，提出工作要求；

5.其他需要研究的重要工作。

校務會（專題會）制度

為及時統籌協調學院具體工作事項，掌握各項工作進展情況，提高執行工作目標的效率，保證辦學活動有序開展，特制定學院校務會（專題會）會議制度。

一、會議時間

會議定於每週四下午1點。遇有重要情況可隨時召開。

二、會議地點

學院第一會議室。

三、參加會議人員

學院領導班子成員、辦公室主任、議題承辦處室及相關列席處室。會議由學院院長主持，外出時由其指定主持人。

四、會議內容

1.研究審議“三重一大”事項中涉及人事聘用、職稱評審、工程項目、資金管理等重大事項及專題項目；

2.研究審議教學管理、學生管理、招生就業、職業培訓等重點工作事項；

3.研究審議校企合作、校際合作等合作辦學事項；

4.其他需要研究的重要事項。

五、會議議題

議題由承辦處室經分管領導審核後在每週三前提報學院辦公室，由學院辦公室協調彙總並向院長彙報，確定上會議題。

六、議題材料

上會議題的彙報材料由承辦處室負責，應在每週二前填寫《吉林省工業技師學院校務會（專題會）討論議題及材料審核單》，送學院辦公室審核。此後再提交的一般安排在下次會議。

書面彙報材料需按附件中的材料模板及印製説明做好起草準備。材料經分管領導審籤、辦公室審核，原則上應至少於每週三前打印、提交至辦公室。

七、會議紀要

校務會（專題會）會議紀要由學院辦公室負責，應嚴格履行發文程序，成文後經分管領導、院長審定後，統一印發。

教職工大會制度

為保障教職工依法行使民主權利，加強和推進基層民主建設，充分發揮教職工的積極性和創造性，進一步改革完善學院管理體制，特制定學院教職工大會制度。

一、會議時間

會議定於每學期初及學期末。遇有重要情況可隨時召開，會議時間變動時由辦公室及時通知。

二、會議地點

學院第二會議室。

三、參加會議人員

學院領導班子、全院教職工。會議由學院辦公室主任主持，外出時由其指定主持人。

四、會議內容

1.向全院教職工傳達黨中央、國務院和省委、省政府及廳黨組等上級機關重要會議精神、決定、指示；

2.聽取學院事業發展規劃、學院整體改革方案、教職工隊伍建設和校園建設等重大問題解決方案的報告，提出意見和建議；

3.聽取學院年度工作、財務工作、工會工作報告及其他專項工作報告，提出意見和建議；

4.討論通過學院教職工聘任、考核、獎懲辦法；

5.討論決定學院教職工福利費管理使用原則和辦法，以及其他有關教職工的集體福利事項；

6.按照有關工作規定和安排評議學院各級領導幹部；

7.討論和審議學院交議的其他事項。

附件：1.校務會（專題會）討論議題及材料審核單；

2.校務會（專題會）議題材料模板參考

附件1

附件2（議題材料模板參考）

202*年第 **次                                內部資料

校 務 會 議 討 論 文 件                                妥善保管

題目（宋體二號字加粗）

彙報處室及彙報人職務姓名（楷體三號字加粗）

按照會議要求，現將******情況彙報如下：（正文仿宋小二號字）

一、一級標題（黑體小二號字）

（一）二級標題（楷體小二號字加粗）

1.三級標題（仿宋小二號字加粗）

……（正文 仿宋小二號字）

説明：

1.彙報處室應用全稱，不標彙報時間，結尾不寫落款。

2.彙報材料原則上不超過2000字，具體彙報時間控制在5分鐘以內。材料排版後，經辦公室審核、分管領導審定後，由彙報處室打印（列席處室單位數量+4份），原則上至少提前一天提交學院辦公室，臨時列會的緊急事項可於會前兩小時送學院辦公室。

3.彙報材料採用A4紙張排版，頁邊距為上37mm、下35mm、左28mm、右26mm，行間距為30磅。如需會後收回，請將右上角改為“內部資料，會後收回”，並派專人回收。