各處室部門基本檔案卷別目錄

各處室部門基本檔案卷別目錄

（2018年元月修訂）

一、辦公室檔案（責任人：辦公室主任）

1、年度教職工、學生花名冊。2、教師合同書。3、文件卷（教體局上期文件有目錄、編號、原件）。4、學校簡報。5、學校工作計劃與總結。6、教師資料（學歷證書複印件、教師資格證複印件、職稱證複印件、獲獎證書複印件）。7、會議資料（會議記錄、紀要）。8、當年晉升高一級職稱人員資料。9、各教師、班主任、職能人員安全責任書。。10、建檔立卡貧困生相關資料。11、學校工作日誌暨值日工作記錄考核表（含學校面貌變化）。12、黨建材料。13、師德師風教育活動。14、每屆畢業生在去向。15、每期學校教職工、學生獲得榮譽登記冊，及相關複印件。16、教職工考核結果彙總冊材料（含考勤、請假各種原始記錄）。17、學校大型活動。18、校報以及其它宣傳檔案。19、其它材料。

二、教務處、年級組（責任人：學部校長）

1、學期課程表、分工表。2、教學工作計劃與總結。3、各教研組學期計劃與總結。4、教師成長檔案。5、各班學生花名冊。6、每學期期末統考成績。7、教研活動資料（教案、研討記錄）。8、組織學科競賽資料。9、學校制定的各種教學制度、辦法等。10、教學常規檢查資料。11、年級組或處室組織活動材料。12、課改相關資料。13、教師考評、班主任考評材料及考評成績彙總冊。14、書香校園資料。15、開展閲讀分享課程資料。16、學籍管理材料。17、畢業班備考。18、其它材料。

三、政教檔案（責任人：政教主任）

1、班主任工作計劃與總結。2、開學第一課相關資料。3、校聚材料、檔案，德育工作計劃與總結。4、班級管理量化考評細則及有關制度。5、班級管理過程材料。6、德育活動資料。7、安全排查記錄。8、安全管理資料（學生安全責任書、包保記錄、晨午檢表、安全日誌、應急預案等等）。9、團委、少先隊活動資料（廣播室資料）。10、各項通知及《給家長的一封信》等的回執單。11、班主任考評材料的案卷。12、違紀師生調查處理材料。13、學期學生異常流動彙總冊。14、班會檔案。15、心裏諮詢檔案。16其它材料。

四、後勤服務（食堂、寢室）檔案（責任人：後勤分管校長）

1、後勤職工名單、工作分工資料。2、各種管理制度。3、職工月考評資料。4、設施、設備安全排查記錄。5、食品採購及安全管理資料。6、學生寢室管理資料。7、值日校長、值日中層查寢簽到表。

五、財產管理檔案（責任人：後勤主任、監察室主任）

1、校產、校具登記資料，及各類、各品種物品花名冊、彙總表、資產表。2、校產、校具管理使用資料（包括簽字手續）。3、設備添置資料，器材消毀表冊與記錄。4、維修、施工等過程資料。5、損壞、賠償等資料。6、教師等相關人員領取物品的登記表。7、學期、年度盤存記錄。8、校產賬目。9、消防制度、材料等檔案。10、其它資料。

六、校車管理檔案（責任人：校車隊長）

1、校車一車檔檔案。2、駕駛員檔案。3、行車路線安排表、跟車教師名單、乘車學生名單、行車記錄。4、安全教育、會議資料、校車管理文件。5、管理制度。6、車輛維護、保養、保險資料。7、GPS視頻監控檔案材料。