監理公司關於開展精細化管理實施方案

監理公司關於開展精細化管理實施方案

各監理辦、機關各部（室）：

按照公司對辦公室進一步規範管理職能的要求，辦公室根據公司管理制度規定，結合2008年度監理工作會議提出的開展精細化管理、閉合化管理等有關要求，經過認真討論研究，特出台認真開展精細化管理工作實施意見如下：

一、考勤管理

1、機關考勤管理

（1）機關工作人員上下班時間：正常工作日：上午8：30-11：30，下午14：00-17：30；法定節假日（加班）：要遵守正常工作日規定的簽到、簽退時間。（如遇國家或市局統一調整工作時間的應及時更新時間表。）

（2）機關工作人員考勤由門衞統一負責。上下班實行四簽到制度，每遲到或早退一次扣工資5元。

（3）機關工作人員上下班應按時簽到、簽退。到達上述規定時間尚未簽到的，門衞工作人員立即在其簽名處用橫線封死，待到達後應記錄到達時間。到達簽退時間1小時後仍未簽退的，門衞應在其簽名處用橫線封死，並記錄時間，其上級領導應在第二天早晨8：45分之前將未簽字原因在考勤表內註明，否則一律按遲到或早退處理。

（4）機關工作人員因公須在簽到之前外出辦事的，應在提前告知其主管領導，在簽到時註明。簽到時間之後外出辦事的，一律到公司簽到後再外出，否則將按遲到處理。

（5）考勤人員應實事求是的對每一位簽字人員進行記錄，應詳細記錄每一位簽字人員的具體到達工作崗位時間，如發現考勤人員未能按要求嚴格履行職責，公司將對責任人進行每人次5元的處罰。

2、監理辦考勤管理

（1）監理辦考勤工作由公司辦公室指定專人負責。監理辦考勤員負責本駐地全體人員在駐地工作期間的考勤記錄工作，並在每天下午6：00前將出勤情況實事求是的記錄到考勤表中，予以公示。

（2）監理辦考勤員應嚴格按照公司制度規定時間（每月26日）向公司辦公室上報當月考勤表。逾期不報或發現弄虛作假的，公司辦公室將予以通報批評並處罰金，年內通報次數三次，將予以辭退或調崗處理。

（3）監理辦工作人員因公外出辦事，應本着提高辦事效率、節約時間為原則，回公司或到其他單位辦事時應提前與辦事人聯繫，確定約見時間後再外出，考勤員應在考勤表中詳細註明辦事地點、辦事內容及批准人。

二、監理辦工作人員請銷假程序

1、監理辦工作人員請假由監理辦主任批准。首先由請假人提交請假條，監理辦主任批准後方可休假。請假條由考勤員統一保管。請假人應嚴格按照假條中批准時間休息，返回駐地時要及時銷假。如請假人在休假期間遇特殊情況不能按時返回駐地，應在到期前向監理辦主任口頭請假，並説明原因及續假天數，待返回駐地後及時辦理續假手續。否則將按照超休假期規定予以處罰。

監理辦考勤員應做好假條的收交工作，並將未按期返回人員及時向監理辦主任彙報。

2、年休假申請程序

（1）公司機關工作人員

由個人申請，公司勞資員審核休假天數，部室負責人籤任，報公司總經理審批後一次性休完。

（2）監理辦工作人員

①享受年休假人員範圍及天數：享受定級工資待遇以上監理人員(試用期間除外)。休假天數按照國家有關標準計算。內部職工按照檔案工齡計算年休假天數；外聘職工按照實際在公司工作年限計算年休假天數。

②監理辦監理人員年休假可以分散休息，由個人申請監理辦主任批准，月底由考勤員同考勤表一同交辦公室備案。

三、監理辦人員進、退場管理

1、監理辦人員進場

監理辦按照崗位機構設置向辦公室上報用人計劃，經公司領導審批後，由辦公室根據計劃統一安排進場。人員進場須持辦公室開據的介紹信到駐地報道，考勤員應按照實際收到介紹信時間記錄考勤。

2、監理辦人員退場

監理辦在安排人員退場時，應提前一週時間將退場人員名單報公司辦公室，並説明原由，經批准後方可安排人員退場。退場時應將退場人所有遺留問題處理清楚，退場人員持退場單到辦公室辦理手續。

3、監理辦人員轉場

公司辦公室根據各監理辦工程進展情況統一安排調動人員。監理辦在接到人員調動通知後應及時通知本人，儘快完成工作交接，歸還所借辦公用品，按通知的時間、地點安排轉場人員報到，隨後由監理辦將轉場單傳回公司辦公室。

4、由於個人主觀原因不願在本駐地或公司繼續工作的，由本人提前一個月向監理辦主任提出申請，闡述原因，經監理辦主任核實情況後報公司辦公室安排人員調整。調整後退場人員持監理辦開具的退場清單到公司辦理相關手續。

四、外聘人員考核：

1、試用到期及須確定工資人員，由辦公室勞資人員及時將參加考核人員名單通知駐地，在接到通知後駐地主任應按照通知要求組織考評，並及時將考評結果如實上報到公司辦公室。辦公室將考評結果彙總後，進一步組織人員考核，最後辦公室將通過考核人員名單報總經理批准。

2、擇優參保人員確定工作統一由公司辦公室負責定期考核。一般在4月份為個人申請駐地考核階段，5月份為公司彙總統一考核階段。最後由辦公室將通過名單報總經理辦公會議研究確定。

五、行政、辦公用品管理

1、公司辦公、行政用品採購統一由公司辦公室負責購買、發放。各部室、各監理辦需使用辦公、行政用品時，應在每月5日前將本月所需用品上報計劃，統一填寫《申請表》，同時應將上月所領用物品清單、發放登記表及使用記錄提交辦公室審核。審核無誤後報請公司總經理審批，予以採購。

2、公司固定資產統一由辦公室單獨列帳。機關固定資產統一由辦公室每年在年底進行清算，更新登記表。各監理辦固定資產以每個監理辦為單位，在年底或撤場時由辦公室進行清算。

3、各監理辦要做好固定資產的登記、領用、保管工作，使用壽命到期的固定資產要及時填寫報廢申請表並闡述原因，提交辦公室審核後由總經理批准後再核銷。

六、公文管理

公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、指導當前中心重點工作的重要工具。公司公文分書面文件和電子文件，公司辦公室負責統一管理，做到規範、準確、及時。

各部室、各監理辦應安排專人負責接收文件，每天定時查看電子郵箱，及時下載上傳文件。收到文件後要及時附閲文籤交監理辦主任審籤、傳閲，重要文件要及時召開會議進行傳達，將文件精神傳達到相關人員，並予以貫徹落實。

七、公司車輛管理

公司所有車輛統一由公司辦公室管理。各監理辦車輛實行定程限油制，即：規定行駛里程，限定油耗。公司辦公室根據監理辦車輛的數量、用途及不同的施工階段，測算出不同時期車輛運行里程，結合百公里耗油量及當月油價測算出每月包乾總費用，由辦公室在月內定期一次性購買。月底如出現結餘，公司將結餘油費的50%獎勵該監理辦（地方養護道路除外），獎金可用於下月購油，也可由駐地自行安排。

1、車輛的使用及停放

（1）公司機關車輛一律停放在公司機關院內。出車應嚴格執行派車單制度。出車前由使用人申請，辦公室車管員開具派車單，市內出車由辦公室主任批准，市外出車由公司總經理批准。駕駛員接到派車單後方可出車，並嚴格按照批准路線行使車輛。

（2）各監理辦在正常工作範圍內對車輛有使用權，由駐地辦主任安排駐地車輛的日常使用，未經駐地辦主任批准駕駛員有權拒絕出車。如因公需使出工作範圍的（邯鄲市範圍內）首先經駐地辦主任同意後，報公司車輛管理員備案。邯鄲市以外出車應按照公司機關出車規定，履行審批手續。對未備案及未履行相關手續的，一經查實將按出私車進行處理。

（3）各駐地辦車輛一律停放在駐地指定地點，嚴禁在其他地點過夜。從駐地回公司的車輛一律停放在公司機關院內。否則將按照公司管理制度規定嚴肅處理。

（4）公司所有車輛出差或外出辦事一律從車輛停放地點出發，回來後也應及時駛回規定停放地點，不得專車接送（公司特殊規定的除外）。

2、駕駛員的管理

（1）駕駛員上崗前，辦公室要嚴格對應聘駕駛員的專業技能進行考核，傳達公司車輛管理制度，並要求在今後的工作中嚴格遵守。上崗後，用人部門要對駕駛員的實際工作情況及時反饋到辦公室，對不合格的人員及時退回公司。

（2）駐地車輛無特殊情況不安排兼職駕駛員駕駛。專職駕駛員需請假休息時，由本人申請駐地辦主任同意後，報公司辦公室車輛管理員備案後方可休假，每季度休假一次，一次不超過五天。各駐地應根據工作情況，主動安排駕駛員休假。專職駕駛員休假期間駐地因公須動用車輛時，可安排頂車司機，但必須經辦公室同意後，方可駕駛公司車輛。

（3）駕駛員應經常對車輛進行檢修，經常性的保持車輛完好、清潔。所駕車輛每天要認真填寫行車日誌並及時簽字確認，月底（每月26日）將填寫的行車日誌交駐地“三員”同其他上報材料一同報公司辦公室。

（4）駕駛員應固定駕駛車輛，無特殊原因不得隨意駕駛其他車輛，更不得將所駕車輛交與他人駕駛，一經發現將嚴格按照公司制度處理，年內超過三次的將予以辭退。

3、車輛日常維護、修理

（1）監理辦主任應加強對所管車輛的日常管理，公司辦公室每季度內對各駐地辦車輛組織全面檢修，對人為故障，將對責任人進行處罰，處罰額度按受損零部件的金額而定。對未按標準清潔車輛、不認真記錄、弄虛作假等情況，一經查實將嚴格按公司相關制度予以處罰，每一項不合格處罰駕駛員20元，同時監理辦主任對檢查出來的問題負連帶責任。

（2）車輛報修程序

車輛需要維修時，駕駛員應通知監理辦主任進行核實，確認後填寫維修申請單註明修車原因、項目等內容，報公司車管員審核批准，籤認維修申請單，再由駕駛員持維修申請單到指定維修地點修理。

（3）車輛進入修理廠維修過程中，駕駛員要頂守維修現場，進行全程監督，要求維修人員嚴格按修理科目進行維修，並保證質量。提車前，應認真檢驗車輛，確認無問題後通知公司車管員審驗通過，在維修單上簽字提車。

4、公司車輛加油管理

公司所有車輛加油統一由公司辦公室車管員負責。公司辦公室應根據駐地辦車輛限定油量標準，定時在指定加油站為其購油。公司統一報銷油票，無特殊情況小額油票一律不再報銷。

5、車輛事故、違章處理

（1）監理辦車輛發生交通事故時應及時上報公司，並積極配合公司辦公室完成事故處理工作。事故處理嚴格按照公司制度執行。

（2）車輛違章處理

監理辦車輛在使用過程中發生違章後，駕駛員及相關責任人應主動承擔責任，及時處理違章，監理辦主任要監督處理違章過程。公司辦公室在接到交管部門發出的違章通知書後，要及時通知所在監理辦，監理辦主任接到通知後應在通知書規定時間完成違章處理。逾期未辦結的公司辦公室要指派專人進行處理，其中所有費用由駐地辦承擔。

（3）駕駛員離崗時，應提前三十天通知公司，在此期間辦公室將審查該駕駛員是否存在遺留問題，確定無問題後辦理離場手續。下任駕駛員在交接時要認真驗車，確保無問題。

八、其他情況按公司有關管理制度執行。

附：日常使用表格

外用人員試用期評價表

HDJLGS—ZTJ—(6.2.2)—BGS—24             編號：

外用人員轉場退場清算單

   外用人員擬調資評價表

HDJLGS—ZTJ—(6.2.2)—BGS—24             編號：

辦公、生活、交通、通訊設施和用品

及工具書籍需求申請表

申請部門：                   申請日期：                編號：

辦公、生活、交通、通訊設施和用品發放登記表

HDJLGS—ZTJ—(6.3)—XXX—27

領取部門：                                                     頁號：

辦公、生活、交通、通訊設施處理申請表

HDJLGS—ZTJ—(6.3)—XXX—28

頁號：

駕駛員工作評價表

監理辦：                                                 年   月   日

*****有限公司考勤表

監理組：                                          考勤員：                                                         年     月

領導簽字：