當前位置:文範網 >

企業文化 >章程規章制度 >

企業財務制度(合集7篇)

企業財務制度(合集7篇)

本站小編為你精心整理了7篇《企業財務制度》的範文,但願對你的工作學習帶來幫助,希望你能喜歡!當然你還可以在本站搜索到更多與《企業財務制度》相關的範文。

企業財務制度(合集7篇)

篇1:企業財務制度

總 則

第一條 為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定

第二條 公司財務部門的職能是:

(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

(二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。

(三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

(四)厲行節約,合理使用資金。

(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的税收及管理費用。

(六)對有關機構及財政、税務、銀行部門瞭解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

(七)完成公司交給的其他工作。

第三條 公司財務部由會計、出納等工作人員組成。

第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。

第五條 會計主管負責組織本公司的下列工作:

(一)編制和執行預算、財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開闢財源,有效地使用資金;

(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:

(四)承辦公司領導交辦的其他工作。

第六條 會計的主要工作職責是:

(一)按照國家會計制度的規定記帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

第七條 出納的主要工作職責是:

(一)認真執行現金管理制度。

(二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字後,方可生效。

(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

(六)配合會計做好各種帳務處理。

(七)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

財務工作管理

第八條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第九條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,並符合會計制度的規定。

第十條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,並根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

第十一條 財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

第十二條 財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,並報送有關部門。 會計報表每月由會計編制並上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

第十三條 財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

第十四條 財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,並請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

第十五條 財務工作應當建立內部稽核制度,並做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

第十六條 財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。

財務工作人員辦理交接手續,由總經理辦公室主任、主管副總經理監交。

支票管理

第十七條 支票必須符合以下要求方能收取

(一)不能撕毀,破損或塗改。

(二)簽發的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發單位印簽完整清楚;支票右上部應有交換行號;加密的支票應提供密碼。

(三)支票有效期為十天,對於已填好的支票,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。

第十八條 使用支票需由經手人填寫“支票領用單”,經部門經理、總經理審批後到財務辦理支票領用手續。支票領出後十天內持發票到財務報銷,如不及時報銷,出納有權拒發新的支票。

現金管理

第十九條 公司可以在下列範圍內使用現金:

(一)職員工資、津貼、獎金;

(二)個人勞務報酬;

(三)出差人員必須攜帶的差旅費;

(四)結算起點以下的零星支出;

(五)總經理批准的其他開支。

第二十條 日常零星開支所需庫存現金限額為2000元。超額部分應存入銀行。

第二十一條 財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經總經理批准。

第二十二條 公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審核;交總經理批准簽字後方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

第二十三條 符合本規定第十九條的,憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,總經理批准後由出納支付現金。

第二十四條 發票及報銷單經總經理批准後,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記帳憑證。

第二十五條 工資由財務人員依據總經理辦公室及各部門每月提供的核發工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經理審核,總經理簽字,財務人員按時提款,當月發放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

第二十六條 差旅費及各種補助單(包括領款單),由部主任簽字,會計審核時間、天數無誤並報主管副總經理複核後,送總經理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續。

第二十七條 各部門所收現金要嚴格執行現金管理制度,於當天下班之前交財務出納統一管理,不準挪用。

第二十八條 出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

會計檔案管理

第二十九條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

第三十條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

第三十一條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經理指定專人保管,並分類填制目錄。

第三十二條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閲、複製、摘錄會計檔案,須經總經理批准。

附 則

第三十三條 本規定由總經理負責解釋。

第三十四條 本規定自發布之日起生效。

篇2:企業財務制度

總則

一、為加強公司的財務管理,更好的貫徹《會計法》,正確行使會計人員的職權,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,使本公司的財務活動做到有章可循,職責分明,參照有關規定,制定本制度。

二、公司的財務管理工作,應遵守國家有關法律。法規的規定,運用合理合法的經濟核算,通過增收節支的原則,加強財務計劃管理,達到提高經濟效益的目的。

三、公司設立財務部,負責財務管理,由指定股東直接領導,工作人員配置為主辦會計、出納(銷售會計)。

四、財務部的職能是:

(一)向公司負責,向所有股東負責;

(二)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度和公司規章制度,認真履行其工作職責;

(三)負責制訂公司財務、會計核算管理制度,建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度,並督促各項制度的實施和執行;

(四)協同公司領導共同組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃,定期檢查、監督、考核計劃的執行情況,結合經營實際,及時調整和控制的實施;規定,及時、準確、完整的填制憑證、等記賬薄、對賬和報賬等日常會計核算、分析和考核工作;

(六)負責流動資金的管理,合理的、有計劃的調整佔用資金;

(七)負責公司固定資產和低值易耗品的管理,辦理固定資產的購建轉移、報廢等財務審批手續,正確的計提折舊,會同行政部做好盤點清查工作,並提出日常採購、領用、保管等工作建議和要求,厲行節約,杜絕浪費;

(八)負責公司產品成本的核算工作,正確分攤成本費用,制定適合公司特點和管理要求的核算方法,指導各核算單位正確進行成本費用及內部經濟核算工作,力爭做到成本核算標準化,費用控制合理化;

(九)定期編制年、季、月度財務會計報表,負責編寫財務分析及經濟活動分析報告,會同有關部門,組織經濟運行分析會,總結經驗,找出經營活動中產生的問題,提出改進意見和建議,同時提出經濟預警和風險控制實施,預測公司經營發展方向;

(十)負責辦理現金收支和銀行結算業務,及時登記現金和銀行日記賬,妥善保管庫存現金及有關印章、空白收據和空白支票等重要票據;熟練掌握、領會有關財政税收政策,合理籌劃納税,按時上交税款;

(十一)負責公司財務審計和會計稽核工作,加強會計監督和審計監督,加強會計檔案的管理工作,根據有關規定,對公司財務收支進行嚴格監督和檢查;

(十二)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益;

(十三)注重會計人員政治思想和職業道德教育,不斷提高會計人員專業技術水平,推動會計工作現代化管理進程;

(十四)認真完成公司領導交辦的其他工作任務。

一、工作崗位職責

一、主辦會計職責

(一)協助財務負責人完成財務管理制度的制定、完善和執行工作;

(二)負責各項資金使用和費用開支的審核,嚴格控制成本;

(三)負責會計憑證的填制、審核、編號、裝訂和保管工作;

(四)負責各類明細分類賬和總賬的登記、核對好保管工作;

(五)協助、監督出納現金盤點工作,確保現金帳實相符;

(六)負責應收款、發票的催要工作,正確核算各項往來款;

(七)參與倉庫實物的清查盤點工作,定期不定期的對存貨進行盤點,對盤盈、盤虧和報廢的存貨查明原因,分別不同情況,報負責人批准後處理;

(八)正確計算產品成本,正確歸集、分配開發成本、費用,按照規定的成本費用項目和成本核算對象登記成本費用明細賬;

(九)負責公司資產負債表、損益表及相關明細報表的編制、分析、解釋和彙報工作;

(十)負責辦理與税務部門的相關事宜,合理籌劃納税,保管好各項發票;

(十一)對會計資料按月進行整理、裝訂,並妥善保管;

(十二)其他與會計處理有關的事宜。

二.出納崗位職責

(一)嚴格按照現金管理制度和銀行結算辦法辦理現金的收付和銀行結算業務;

(二)嚴格審核現金收付憑證,及時、序時登記現金、銀行存款日記賬,並填報資金日報表;

(三)負責保管好庫存現金;

(四)負責保管有關印章、空白支票和空白收據;

(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作;

(六)負責倉庫實物的計量、收發、領退、保管和清查盤點工作,及時登記實物出入賬,做到賬實相符;

(七)配合會計做好各類賬務處理工作;

(八)配合行政部做好辦公用品及食堂用品的採購工作;

(九)其他與出納工作有關的事宜。

二、會計工作的管理

一、公司的會計工作必須遵守國家的有關法律、法規的規定。會計記賬統一採用借貸複式記賬法。會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

二、採用複式記賬憑證並編號。

三、根據《企業會計制度》規定設置和使用會計科目名稱、編號、核算內容和對應關係,開設總分類賬、明細賬及日記賬、

四、會計人員對發生的各項經濟業務,必須取得或填制原始憑證,並根據審核的原始憑證編制記賬憑證。對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對不正確、不符合規定要求的原始憑證應退回更正或補充。

五、記賬憑證填寫的內容、數量、金額、附件張數必須與所附的原始憑證相符,會計科目及對應關係正確,連續編號,字跡清晰工整,有關人員印章齊全。

六、月底終了,各種記賬憑證,應連同所附的原始憑證,按照編號順序,摺疊整齊,加具封面,裝訂成冊。

七、會計人員必須根據審核無誤的會計憑證等記賬薄,做到數字準確、摘要簡明、內容完整、字跡清晰、登帳及時,按月結出餘額。

八、財務工作人員發現帳薄記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理報告,並請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

九、按規定設置和編報會計報表,報送的會計報表包括:1.資產負債表2.損益表3.納税申報表4.個人所得税申報表5.企業所得税申報表。內部還有:股東投資及利息結算明細表、費用支出明細表、存貨明細表、銷售成本明細表、應收賬款明細表等,報表編制應做到數字真實,計算準確、內容完整、説明清楚。

十、財務工作人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續,並由財務負責或總經理負責監交。

一、經營收入的實現按制度規定確認,並將已實現的收入按時入賬,計入當期損益。加強對營業外收入等的管理。

二、實現是收入、按實際價款記賬,應全部記入本期帳內,並相應計算結轉本月收入有關的成本、税金、費用。

三、收到款項時,必須想付款方如實開具發票或收款收據,由收款人或出那人員辦理收款手續。

四、開票人與收款人員原則應分設,收款金額或收支票按規定及時送交出納及開户銀行,然後將繳款單和支票回單交財務人員。

五、財務和業務人員應經常注意應收款的回收情況,如發生拒付、拖欠等情況,應及時分析原因,由當事人採取措施進行催收、清理。

四、支出及費用報銷管理

一、報批流程,所有款項支出實行付款審批制度,必須由經辦人填報簽章報部門經理審查、會計審核,公司領導審批同意後報銷。公司股東的費用報銷實行股東互籤制。

二、報批時間每星期三、五由公司領導審批簽字支付。如果公司領導不在公司,應以電話與其聯繫,確認是否批准款項的支付,事後請其在支出單上補籤意見;

三、各種款項支出一般需憑收款方提交的內容完整並且套印有“税務機關監製章”的正式發票、收據予以報銷,發票抬頭必須與公司抬頭一致,否則不予報銷。

四、廣告款、工程款等大額支出必須填制《資金支付申請單》,並查驗相關合同。

五、日常用品(包括食堂用品)採購由行政部與財政部根據採購申請單一同採購,由行政部彙集發票統一報銷;

六、公司差旅費報銷制度

(一)公司員工外出執行公務可享受差旅費補貼;

(二)公司職工出差根據需要選用交通工具,除股東外的員工不得乘火車軟卧;

(三)公司員工出差期間,住宿費用及補貼按一下規定執行:

1、房費標準:

①.部門經理住宿標準為120元/日;總經理以上住宿費實報實銷。

②.一般職員住宿標準為80元/日。

2、伙食補貼:伙食補貼每人20元/日(省內);省外每人30元/日。

七、電話費報銷制度

(一)公司員工根據崗位需要可享受電話費補貼;

(二)公司員工憑正規發票按核定標準實報實銷,超出不補;

(三)核定標準為部門經理200元/月,助理級100元/月,一般職員50元/月,特殊崗位申請電話費補貼有公司領導審定。

八、嚴格執行“誰用款,誰負責”的原則,如發生錯付、多付的情況,應由責任人承擔賠償責任。

五、發票管理

一、發票是財務收支的法定憑證,是會計核算的原始憑證,是税務稽查的主要依據,應加強本公司的發票管理,正確使用和保管發票。為了確保發票、收據編號的連續性,發票管理員須定期或不定期核對收到貨幣資金、收據金額是否一致。

二.在收取各項收款時,必須向付款方開具發票或收款收據。

三、本公司使用發票的購領,有指定人員去税務機關辦手續,按規定繳銷和領用。

四、對領用發票,要有專人負責、定期檢查,對未用發票和已用發票存根要妥善保管並建立發票領用制度。

五、使用發票時,開具的發票內容真實、數量金額正確、字跡清晰、印章齊全、不準弄虛作假,不得塗改發票。

三、收入管理

六、發票不得拆本實用,不得分聯使用低、面不一致的發票,作廢發票各聯必須齊全,並註明作廢標識,不得隨便撕毀或遺失。

六、貨幣資金管理

一、現金收入應於當日送存銀行,支付現金,原則上應以庫存現金額支付或從開户銀行提取,不得從現金中直接支付(即坐支)。出那人員庫存現金額為XX元/天,最高不炒鍋5000元/天,大額現金個人不能隨便攜帶,由會計人員不定期進行盤點,以確保貨幣資金賬面餘額與實際庫存相符。

二、出納支付現金,必須經有關負責人籤批、複核符合規定要求的付款憑證支付。收付現金做到認真、仔細,加強複核,現金如發生短缺,由責任人負責賠償。

三、嚴格支票管理,銀行印章由專人負責,不得簽發空白支票,不得將空白支票交給外單位或個人代為簽發、保管、領用、背書轉讓、註銷,防止空白支票的遺失和被盜。

四、為了確保銀行存款的存在性和完整性,出納員須逐日結出銀行存款餘額,由會計人員定期核對銀行帳單,每月至少核對一次,並正確編制銀行存款餘額調節表,及時發現未達賬項。

五、會計人員定期與往來款對方單位核對往來款餘額,制止各種挪用貨幣資金的情況。

六、公司財務人員支付每一筆款項均須公司領導簽字。公司領導外出應由財務人員設法通知,同意後先付款後補籤。

七、公司職工因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,靜會計審核;交財務負責人簽字後方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還(職員借用的現金不得超過當月工資)。

八、符合現金使用範圍的,憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,部門領導審查,會計審核,總經理批准後由出納支付現金。

九、發票及報銷單經總經理批准後,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記賬憑證。

十、工資由財務人員依據行政部每月提供的考勤資料編制職員工資表,交財務負責人審核簽字,財務人員按時(次月20日)發放工資,填制記賬憑證,進行賬務處理。

篇3:企業財務制度

第一章總則

第一條為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

第二條公司財務部門的職能是:(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度和税收制度,執行公司統一的財務制度。

(二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律的執行情況。

(三)積極為經營管理服務,通過財務監督發現問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經濟效益。

(四)厲行節約,合理使用資金。

(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的税收及管理費用。

(六)積極主動與有關機構及財政、税務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規的變化,有效規範財務工作,及時提供財務報表和有關資料。

(七)完成公司交給的其他工作。

第三條公司財務部由財務經理、會計、出納、和審計人員組成。

第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。

第二章財務工作崗位職責

第五條財務經理負責組織本公司的下列工作:(一)編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開闢財源,有效地使用資金;(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析,及時向總經理提出合理化建議。

(四)組織領導財務部門的工作,分配和監督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;(五)負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產管理控制流程,成本歸集分配製度;(六)承辦公司領導交辦的其他工作。

第六條會計的主要工作職責是:(一)按照國家會計制度的規定、記帳、覆帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成總經理或財務經理交付的其他工作。

第七條出納的主要工作職責是:(一)認真執行現金管理制度。

(二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字後,方可生效。

(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

(六)配合會計做好各種帳務處理。

(七)完成總經理或財務經理交付的其他工作。

第八條審計的主要工作職責是:(一)認真貫徹執行有關審計管理制度。

(二)監督公司財務計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。

(三)詳細核對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續等是否準確無誤。

(四)審閲公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發現問題,積累證據。

(五)糾正財務工作中的差錯弊端,規範公司的經濟行為。

(六)針對公司財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。

(七)完成總經理或財務經理交付的其他工作。

第三章財務工作管理

第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第十條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,並符合會計制度的規定。

第十一條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,並根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

第十二條財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

第十三條財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,並報送有關部門。

會計報表每月由會計編制,財務經理負責審核,上報一次。會計報表須經財務經理、總經理簽名或蓋章。

第十四條財務工作人員對本公司的各項經濟實行會計監督。

財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

第十五條財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,並請求查明原因,作出處理。

財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

第十六條財務工作應當建立內部稽核制度,並做好內部審計。

出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

第十七條財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計,並做出審計報告,報送總經理。

第十八條財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。

財務工作人員辦理交接手續,由行政辦公室主任、主管副總經理監交。

篇4:企業財務制度

企業財務制度

每一個企業都有財務部門,對於公司的財務也會有正規的財務規章制度,以下整理了企業詳細的財務制度範本。

第一章總則

1.1為建立現代化企業制度,建立健全財務管理體系,根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《企業財務通則》、《企業會計制度》,特制定本財務管理制度。

1.2本管理制度適用於XXXX公司及其控股公司;各部門、人員在財務會計工作中必須認真執行本管理制度。

第二章會計機構、會計人員的管理

2.1公司設立財務部作為財務會計機構,財務部的職責:在公司總經理的領導下,具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作,包括:財會人員的管理、指導檢查各獨立核算單位的會計核算工作、協助公司領導籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉庫部門的對賬工作,指導倉庫保管員建賬、對賬;指導車間統計員做好工時、材料消耗額編制工作、建立車間工序流轉程序、建立適合自己企業需求與發展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財務分析工作,為公司領導決策提供各種信息資料,當好領導的參謀。

2.2財務部下設財務科、供應科、倉儲科、審計科;崗位設置為:部長、科長、主管會計、各崗位會計、出納員、成本核算員、採購員、內勤管理員、保管員。

2.3各崗位人員必須具備相應任職條件和資格,持證上崗。

2.4財務會計人員調換工作時,按會計法規定辦理交接手續。

原材料庫、產成品庫的核算工作和車間統計工作,由財務部門負責業務管理。倉庫保管員,車間統計員調換工作時,由財務部會同有關部門辦理交接手續。

2.5財務會計人員、倉庫保管員、車間統計員實行定崗、定人、定責制度,按績效考核結果,兑現勞動報酬。

第三章流動資產的管理

3.1流動資產包括現金、各種存款、應收及預付賬款、其他應收款、存貨等。

3.2現金管理

3.2.1現金出納會計要認真執行《現金管理暫行規定》和有關現金的管理規定。

要嚴格控制費用報銷和個人借款,個人借款、對外付款等要實行總經理一支筆簽字批准制度,要有經辦人員簽字和部門負責人審核並註明用途,

總經理外出或因生產經營急需等特殊情況下經總經理授權的人員也可籤批,但是總經理歸來後補辦有關手續。

3.2.2出納員不得兼管有關債權、債務、收入、費用的賬務登記工作和會計檔案管理工作。

收付款憑證的內容必須完整、合法;報銷憑證必須是國家印製的發票及單據,不得使用白條或其他不規範的憑證報銷各項費用,憑證經審核後方可逐筆登記現金日記賬。

日記賬要逐日結出餘額,並與庫存現金相核對,月末與總賬相核對。出現長、短款且又無法查明原因的,長款歸公,短款由責任人賠償。

3.2.3有關人員因公外出時要做好出差登記,方可到財務部門預借差旅費。出發歸來後的三天之內及時到財務部門結算,做到一次一清,不允許跨月結算和幾個地方出差混合結算,對於前賬未清或跨月拖欠佔用公款者,可按月息10%計收利息並扣發工資。

3.2.4企業可根據業務大小核定合理的庫存現金限額(三天零用量),當日收取的現金要及時送存銀行,不得留存超限額的`過夜現金,以確保財產的安全。

3.2.5企業職工報銷費用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期佔用企業資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現跨月白條頂庫現象。

3.2.6現金出納是企業的資金結算中心,企業應將營業收入、下角料變現,職工罰款等款項及時交付財務部門,以便及時處理賬務。

3.3銀行存款管理

3.3.1會計人員要認真執行《銀行結算辦法的暫行規定》,銀行支票等結算憑證和印鑑要由兩人分開保管。

3.3.2財務人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經總經理批准,手續齊備,不準攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經領導批准,辦理領用登記手續,要建立支票領用登記簿,空白支票必須填寫日期並在預計最高金額位畫人民幣符號,因使用支票不當造成企業損失時,應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算後,要當天將存根和有關憑證帶回,併到財務部門及時結算,不準將空白支票留存其他單位。凡前賬未清者,不準再領用支票。

3.3.3銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結出餘額,定期與銀行對賬單相核對,並編制銀行餘額調節表,調整未達賬項,出現長期未達賬項時要查明原因,上報領導。

3.4應收賬款及預付賬款的管理

3.4.1企業要根據經濟業務的內容和户別設置應收賬款明細分類賬,即按債務人的具體名稱設置登記明細分類賬,不準籠統的以地名代替。應收賬款的發生和確定必須有索取價款的憑據(包括合同、

篇5:公司財務制度

1、負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回貨款,清理催收應收款項;辦理日常現金收付、費用報銷、税費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、税務、金融等部門間的關係,依法納税。

2、負責公司會計核算工作。遵守國家頒佈的會計準則、財經法規,按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。

3、負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記彙總各項成本數據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付各項設備、材料款項,完善各項成本輔助賬的設置,健全各項統計數據。

4、建立經濟核算制度,利用會計核算資料、統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的'生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。

5、配合公司內部審計。根據上述工作範圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。

篇6:公司財務制度

一、某集團公司信息化現狀

某集團公司是我國西部少數民族地區的製造型高新技術企業,主營業務集中在製藥、保健品和化粧品行業。企業領導高瞻遠矚,對企業的信息化建設投入了極大的關注,及時提出了管理信息系統的建設問題,並予以高度重視。對通過管理信息系統的實施改善企業的管理基礎,提升企業的管理水平寄予很大的期望。對於集團公司而言,財務信息的時效性和準確性是最基本的要求。

某集團公司的下屬企業比較多,地理位置分佈比較分散,大部份下屬分子公司並未建立起自己的管理信息化系統,還依賴於手工核算、統計,集團對下屬分子公司的財務數據、業務數據不能及時有效的管理控制,為了能統一規範,使整個集團的管理高效運行,要求在充分考慮到集團現狀,從集團的角度出發對各企業的應用軟件系統統一平台;而不至於因企業多、地域分佈分散的原因失於控制,下屬企業財務信息上報遲緩,數據提供困難,實時監控無法實現。集團如果不能及時的解決財務信息的時效性和準確性問題,對於體制創新的落實和集團發展都是十分不利的。

目前,該公司正處於一個快速的發展時期,利用現代信息技術來裝備企業管理是解決許多管理問題的有效方法之一。引進基於信息處理技術及先進的管理思想為一體的erp系統成為公司管理層的共識和當務之急。同時,這也是客觀環境對企業的要求。

二、某集團公司財務管理問題診斷

1、資金管理鬆散

經調查發現,該集團企業在資金管理上存在着方式落後、手段欠缺的問題。下屬企業多頭開户的現象比較普遍,資金管理不嚴,體外循環現象無法避免,投資隨意性大、有沉澱現象、週轉慢、使用效率不高的問題日益顯露。例如:集團各下屬企業中有的賬面可能存在多餘的資金,而有的卻急需資金;還有的甚至並不存在明顯的資金不足或完全有能力從銀行貸款,但出於其他目的,一味向集團要錢,而集團只憑定期的報告或報表,很難準確、及時的掌握下屬企業實際的資金存量、佔用狀況、週轉效率、流動比、速動比、應收應付帳款等信息,這種情況的發生不僅使資金不能統籌使用,無形中增加了集團的資金運作負擔和經營風險,影響集團整體利益的發揮,同時也易使集團對下屬企業的管理粗放化,對集團整體利益的發揮和快速的發展都是極大的障礙。

資金管理方面需要從下屬企業類型和手段兩個方面出發:一方面在集團核心層企業內部建立、健全集團資金的集中管理模式(強化結算中心職能),在集團半緊密和鬆散層企業內部建立資金計劃和資金預算體系;另一方面“硬化”資金管理手段(使用過程中的控制及事後考核與分析)。

2、預算管理困難

從調查結果來看,某集團公司由於目前尚未建立統一的財務管理體系,整體的預算還處於簡單化的“拍腦袋”方式。財務預算工作對每個企業都是非常重要的,在現代企業財務管理中,把沒有預算或預算失控的財務管理看成是粗放的、低效的財務管理。但對於大多數單位在手工方式下預算管理有很多問題是無法解決的,特別是對於集團這樣多元化、

進行預算管理,首先要解決多行業預算體系的融合問題。由於是集團屬於在主業經營為主下的綜合業務型集團,所以“如何解決不同行業的預算差異同集團統一預算體系之間的矛盾?”成為首要問題。

其次,要解決財務預算自上而下的貫徹執行和實時監控(重點在於預算執行過程中的控制)問題。

1)集團同下屬企業的預算關注點不同

集團關心和需要控制的投資項目和財務數據同下屬企業是不同的,作為某個具體的下屬企業常常出於局部管理的需要建立的預算管理數據難以被集團所使用,因此集團預算體系的建立必須是在從上而下層層分解和逐步細化的基礎上。

2)集團同下屬企業的預算控制的力度和範圍不同

下屬企業需要根據集團下達的預算數據層層的進行細化和分解,例如:集團想控制某下屬企業銷售費用的總額,而該下屬企業則需要將費用總額分解到具體的招待費、差旅費、通訊費等費用項目上,然後細化到每個銷售部門、每項費用、每個月的預算是多少。

3)數據提供困難,實時監控無法實現

由於在手工管理方式下提供每個預算項目的完成數據都是十分困難的,實效性不高而且無法避免存在誤差,即使分析出來也是滯後的,無法做到實時的控制。在現行的預算控制上很大程度上要靠人治,人為參與使預算管理隨意性大,難以使管理“硬化”。

再者,預算數據的彙總分析問題。進行預算管理的目標和價值在於服務於管理,只有所有下屬企業的各種預算數據只有彙總在一起,進行預算數同完成數、預算的同比和環比、各下屬企業預算差異對比等各種分析才是有價值的。對於某集團而言,如何將所有下屬企業的數據在統一的標準下方便快捷的彙總起來,進行各種的預算分析也是手工方式下無法實現的,必須依賴一套信息系統的支持,建立標準的預算指標體系和控制體系。

3、集團監管力度及時效性不足

調查還發現,某集團在資金流向和資金控制上存在着一定程度的脱節情況,集團難以及時掌握各下屬企業的財務資金變動情況,單純的資產監管模式或報表利潤指標考核模式已經無法適應管理的需要,資金管理有章無序,存在體外循環現象。在無法建立有效的集團預算體系下,事前缺乏計劃性和預算編制,事中缺乏實時監控,事後審計監督也難免有走過場的問題,這將給集團財務管理帶來一定的困難和風險。

除了資金使用監管的問題之外,該集團對於下屬企業的財務管理往往採用“黑箱”方式,即只能看到年初和年末、月初和月末、初期的投入和末期的產出,無法綜觀全過程,很難實時的掌握下屬企業的財務狀況(例如其下屬某子公司收入僅700萬,但是現在要支出735萬,對這種情況缺乏控制手段,無法實現事中預警),審計再嚴,也只是事後管理的方式,採取經營指標和利潤考核的管理方式也是一種事後的管理方式。經營考核、任期考核和與此相關的幹部任免,具有一定的威懾力,但不可能代替財務管理。在市場經濟下,某集團企業將拓展國際市場,也越來越迫切要求財務管理系統為企業管理和決策提供及時、準確、全面的信息。

4、財務信息的準確性不高

調查表明,目前條件下,集團各下屬企業財務人員由於受到內部的控制、部門利益和業務能力侷限等的影響,常會造成會計核算不準,報表不真實,有時合併的會計報表掩蓋了下屬企業的實際經營狀況,賬物不符、造假賬問題不同程度存在。

由於該集團常常不能及時解決財務信息的時效性和準確性問題,對於體制創新的落實和集團發展十分不利的。作為集團,不能單看下屬企業賬面利潤的狀況,還要看應收應付賬款的狀況,不良資產的狀況,折舊提取和費用分攤的狀況,期初期末的庫存狀況等。

5、信息孤島現象嚴重

雖然某集團公司所屬的個別子公司的信息化工作(特別是會計電算化)起步比較早,但由於缺乏統一的規劃,使用的財務軟件各不相同,集團難以通過彙總子公司的財務數據進行分析和管理,形成了一個個信息孤島。另一方面很多的財務軟件主要的功能和定位是幫助企業實現會計電算化,以代替手工核算為目的,不能適應財務工作從核算到管理再到決策的需要,更無法適應集團企業財務管理的要求,隨着集團企業規模的擴展和管理級別的提升,集團企業對信息管理系統的需求越來越強烈,同軟件功能之間的矛盾日益突出。

另外,在該集團的各下屬企業內部,也同樣存在着信息孤島。業務處理系統中的數據無法流入到財務軟件中進行核算,即系統間不能無縫聯接,財務核算人員需要根據大量的業務單據整理後的結果製作憑證,一方面加重了財務人員的手工工作,另一方面業務處理核算過程延緩也降低了數據的準確性和時效性。同時,也常出現不同部門從不同角度採集的同類數據存在差距的問題。

再有,有些企業領導看不懂財務報表,不知道各類財務數據之間的關聯性和相互影響,仍然習慣於粗放式、宏觀式的管理和決策方式。使財務信息從作用和意義上變成了“孤島”。其實,建立財務信息系統和龐大的財務基礎數據庫的重要意義,不是要求企業領導非要看懂財務報表,而是為企業領導管理、決策提供最大限度的財務信息支撐。領導決策的信息需求是多樣化、時效化的,要調整工資,光看資產負債表、損益表是沒有用的;要投資或融資,只知帳面的資金狀況也是片面的;不進行專門的數據處理,是很難知道當月實際資金到帳狀況的。

6、對內對外的信息披露遲緩

某集團公司作為擁有多家企業、多元化發展的較大型集團,對信息披露的要求是相當嚴格和及時的。在集團內部各下屬企業之間的往來業務頻繁、內部交易量大,由於地域分散、入賬不及時等問題難以及時的對賬,信息不能及時的彙總核銷,極大的影響了對外關聯交易的披露和合並報表的抵消工作。

目前,該集團每個下屬企業的報表編制需要一兩週,彙總到集團進行合併處理後往往需要近一個月的時間,信息披露遲緩。在子公司同集團之間、子公司同關聯單位之間的關聯交易需要披露,年終各種會計報表需要審計和披露。這些都是集團企業必須面對和解決的問題,必須藉助財務信息系統提高信息披露和合並報表的質量和速度。

信息披露的另一方面在內部信息的披露上,對於集團內部而言,對於財務工作的要求已經不單純是進行核算和對外提供報表,更多的是希望通過財務信息的分析和及時披露對管理和決策提供依據和幫助。例如:在一個集團老總想查閲某些數據,財務總會動員了所有財務人員忙碌的三天才整理出來,等費了九牛二虎之力報到老總面前的時候,老總已經不需要了。

三、集團財務管理信息化的解決方案

1、某集團公司信息化立足點

集團層次的信息化是有別於單體企業的。關鍵的原因在於兩者之間的運作對象和關注點的不同。

1)運作對象的不同:

單體企業運作的是“產品”;而集團企業運作的是“企業”;

2)關注點的不同:

單體企業關注具體業務的信息自動生產和集成、業務的自動控制和管理、價值鏈上的物流、資金流情況等;

集團企業關注支持決策信息提取和模型設計,各種業務系統信息的方便提取與集成、關鍵的預算控制及報表彙總合併等。當一個集團公司的目標是利潤最大化時,尤其是跨行業、跨地區經營的集團公司,集團管理(為股東的最大經濟利益)必須,也不得不從管實物轉向管理信息,管資金流向和控制資金的運作成本。

2、集團管理模式的轉變—戰略導向型

應用中常常根據集團客户的不同,把集團企業分為四種類型,分別是財務導向型、戰略導向型、操作導向型和資產導向型。

集團總部可根據下屬單位所處的行業特點、管理能力、和戰略重要性採取不同的管理方法。但是在不同類型的集團中管理的目標和總部職能又各有側重互不相同。

某集團企業正在向戰略導向型進行轉換,伴隨着金融資本的運作,集團越發成為跨行業、多元化經營的企業集團。在戰略導向型集團內本身沒有具體的業務,實現了集團公司的戰略決策權同子公司經營決策權分離。分權將有利於集團高層管理者集中精力於集團未來長期發展的戰略性決策,集團將戰略決策權、投資融資權、人事權、資金調度權、資產管理權等進行集中管理。在戰略導向型集團企業內,集團總部面對下級單位是服務角色,這種服務的範圍包括:資金的運籌、資產盤活、日常管理指導、技術指導、行政管理、和創立品牌、維護品牌。

圖1集團企業的四種類型及其特點

3、管理的整體規劃

1)避免信息孤島

由於集團站在全局的角度來看待信息化,所以整體規劃的重要性更加突出。整體規劃首要解決的就是信息孤島問題。不同單位選擇軟件不同會造成信息孤島;在股份公司內部不同的軟件(財務核算同物流管理)之間如果不能進行有效的數據共享和交互就會造成信息孤島。

2)打好信息化基礎

正如“萬丈高樓起於基礎”一樣,進行整體規劃時要特別注意信息化“地基”的搭建,要在股份公司內部建設統一的硬件和網絡平台,以及上面的數據庫系統和操作系統。而這一部分容易忽略的就是標準化和規範化工作,如果忽略該環節或敷衍了事的話,相信您的“信息化大廈”不是“愛菲爾鐵塔”就是“豆腐渣”工程。

3)信息化的實現

在“地基”的基礎上建設應用系統,面向該集團公司主要有財務核算、報表分析、報表彙總合併、物流管理、銷售及分銷、信息情報管理。

4)信息化的決策支持

集團財務管理就是讓集團管理層能準確地掌握集團所處的財務狀態或地位,同時滿足對市場反應速度和降低運行成本的要求。管理軟件是用來幫助實現上述目標的二大種工具。國內較通行的集團財務管理信息化erp軟件主要有浪潮通軟、用友、金蝶等產品,市場反映較好。

篇7:公司財務制度

第一章總則

第一條為加強財務管理,規範財務工作,使公司的會計工作有章可循、有法可依,公允地處理會計事項,以促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,維護股東利益,結合公司實際情況,制定本制度。

第二條本制度依據<公司法>明確經濟責任,根據我國<會計法>、<企業會計準則>等國家相關法律、法規及公司正常的規定,結合公司具體情況及公對會計工作管理的要求制定。

第三條本制度由會計核算的一般原則、主要政策、會計機構和會計人員、會計科目和會計報表及附註等組成。

第四條本制度適用於東華軟件股份公司(“公司”)及下屬控股子公司;控股子公司可根據本制度,結合自身實際情況制定實施細則草案,報公司財務總監批准後執行。

第五條本制度是公司財務工作的基本制度,在公司範圍內統一執行。公司及各下屬控股子公司及分公司、辦事處應根據本制度及國家相關法規、準則的規定及本公司的實際情況建立和完善各項基礎財務工作制度。

管理

第六十八條費用報銷程序:

1、經辦人持有效的原始單據,按財務部要求分類貼好附於費用報銷單後,經部門負責人審核,通過提請公司領導審批後,到財務稽核進行票據合規性審核,由財務出納辦理付款。

2、出納辦理收付款手續,會計編制會計憑證。

3、差旅費報銷管理,見專項規定。

第六十九條辦公用品的管理

1、採購:財產管理部門按批准的採購計劃購買後,交部門驗收、簽字,同時登記實物明細賬,發票及驗收單交財務部門記賬,結清賬務。

2、領用、發放:財產管理部門按發放標準及管理辦法的有關規定辦理領用手續後,發給辦公用品,同時登記實物明細賬。

3、財務部根據收到的購買計劃及有關單據、發票、領用單等單據,進行賬務處理,並定期與財產管理部門的實物明細賬進行核對,做到賬賬相符,賬實相符。

第七十條財務開支審批權限規定:見專項規定。

第十二章附則

第七十一條本制度經公司董事會審議通過後生效,董事會負責對本制度作出修訂及解釋。

第七十二條本制度與公司相關財務及其他管理制度配套使用,財務部負責制定本制度的有關實施細則。

第七十三條本制度解釋權歸公司董事會。

標籤: 財務制度 企業
  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wenfanwang.com/qiyewenhua/guizhang/jvpj9n.html
專題