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企業考勤管理制度(精選7篇)

企業考勤管理制度(精選7篇)

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企業考勤管理制度(精選7篇)

篇1:企業考勤管理制度

第一條

請銷假

1、請假一天的由主管領導批准,請假兩天及以上的由總經理批准,並在行政部備案。本規定適用於全體員工。

2、請假手續以書面為準,如遇特殊情況無法辦理書面請假手續,則應電話請假,書面手續後補。短信請假無效。

3、員工因公外出不能按時記錄考勤的,應在歸崗後儘快在行政部進行登記,並由主管領導簽字確認。

第二條

病假

1、員工本人確實因病,不能正常上班者,須主管領導批准,報行政部備案。連續請病假超過三個工作日者,必須取得醫院開具的休假證明。

2、患病員工請假應於當日九點前向主管領導請假,經批准後方可休假。

3、員工須在病癒上班當日將病假條交給行政部核查存檔。

4、病假工資發放,1-10天以內按照基本工資的30%發放;10天以上按照<北京市工資支付規定>有關規定發放。

第三條

事假

1、員工因合理原因需要請事假的,須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在早晨九點以前請示公司領導),如實説明原因,經主管領導同意後方可休假,否則按曠工處理。

2、事假按照日標準工資100%扣除。

3、工作時間如有私人緊急事務需要離崗處理,按照事假的規定向主管領導請假,違反規定者以曠工計罰。

第四條

年假

1、根據<職工帶薪年休假條例>年假天數的計算以在本公司工作的年限為準,職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

2、年假應提前向公司提出申請、審批方可進行休假。

3、當年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。

第五條

婚假

1、根據<婚姻法>的規定,員工請婚假時,必須本人填寫婚假申請單,經主管領導批准,交行政部備案。假後須拿結婚證及證明銷假。婚假時間:

按法定結婚年齡(女20週歲,男22週歲)結婚的,可享受3

天婚假;符合晚婚年齡(女23週歲,男25週歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

婚假包括公休假和法定假。

再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間,工資照發。不影響工齡計算、晉升、調級。

3、結婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假。

第六條

產假

1、根據<計劃生育條例>女員工正常生育時,給予90天(包括產前15天)產假,難產可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產假。

2、晚育

已婚婦女24週歲以上或晚婚後懷孕生育第一個孩子為晚育。育婦晚育並領取獨生子女證的產假延長到135天至180天,由所在單位根據實際情況具體規定。

3、女員工懷孕三個月以內流產的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產的給予90天產假。

4、女員工休假前需要有醫院證明,經主管領導同意後,報行政部備案,方可休假。

5、男員工產假的護理假3天,若妻子屬於晚育(生育時滿24週歲),則再延長7天,共計10天帶薪假期。

6、女職工享有90天有薪分娩假,假期從其申請休息之日起計算。工資按基本工資發放,不計發相應補貼及獎金。

第七條

喪假

1、員工供養的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿週歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,經主管領導簽字後,報行政部備案。

2、喪假期間工資的發放依據國家有關規定發放。

第八條

曠工

1、未經公司主管領導批准缺勤,或未按規定時間請假,或違反病、事假規定,或違反公司制度中其它有關規定等行為,均視為曠工。

2、曠工一日(含累計)者,扣發當日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者,扣發當日全部薪金的.6倍工資;曠工三日(含累計)者,當月只發同年北京市最低生活標準工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。

第九條

遲到、早退

1、工作時間:根據<勞動法>的條款規定,結合本公司的經營 特點及崗位的特殊要求,本公司辦公室、設計人員實際五天工作日,即週一至週五(有特殊情況者可調休)。

輔助説明:本公司設計人員即為不定時工作時間。

2、上班時間

09:00—18:00(午餐時間:11:30—13:00)

9:00以後到達,視為遲到,18:00以前離開,視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內的機會不予計算)。

3、遲到、早退60分鐘以內,繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘,繳納公益基金2元/分;超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續三次以上遲到30分鐘以上者,記請假半天。(公益基金作為公司活動經費,由行政部按月進行統計並公示。)

4、遲到早退情節嚴重者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。

5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經主管領導批准後酌情處理。

第十條:打卡

1、公司實行指紋打卡制,員工正常上班及加班時需上午上、下班各打卡一次。對沒有打卡條件的,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間並親筆簽名確認。在工作期間,離開公司的情況需填寫相應的手續對於有打卡條件的填寫相應手續的同時要打卡離開。

2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒有辦理相關手續且沒有證據證明確實上班的,沒有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對於無法查證的,公司一律按請假計算。

3、如果員工由於工作的特殊要求,不能及時到公司打卡者,須在工作日誌上明確寫明原因,由部門主管負責於次工作日將未能打卡的員工的數據統計出並報送行政部。

4、因設備故障,停電等因素,造成無法完成指紋考勤登記的,由行政部統一記錄。

第十一條

加班、調休

1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算。

2、若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時間。按月總結核算,以獎金或假期形式(調休)兑現。如申請調休的,原則上須提前三天申請,由主管領導根據實際情況統籌安排。領導批准後,到行政部辦理相關登記手續。經批准的調休事假可不扣發工資。

3、公司安排加班至晚22點以後的員工,次日到崗時間可延遲至10點,加班至凌晨可調休半天(領導提前批准的情況下進行)但到崗後應主動向行政部説明情況,並進行登記。

4、公司安排加班的員工,地鐵、公交停運之後,可乘坐出租車,車費據實報銷。

5、除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調休,且不得影響次日考勤。

6、公司安排加班行為,由公司負擔員工加班工作餐。

7、享受業務提成獎金的部門和員工,不再享受加班獎金或調休待遇。

篇2:企業考勤管理制度

第一條:目的

為了規範公司(以下簡稱集團公司)及其子公司的勞動紀律和考勤管理工作,保障公司的正常經營,維護公司和員工合法權益,促進公司的健康發展。

第二條:適用範圍

集團公司及其子公司

第三條:詞義解釋

本制度中涉及的考勤管理、出勤、缺勤、遲到、早退、曠工、加班的含義如下:

一、考勤管理:是記錄員工的出勤、缺勤、遲到、早退,辦理員工的加班、請假、休假申請審批手續,檢查考核員工遵守勞動紀律的情況。

二、出勤:是指員工在公司規定的工作時間和指定的工作場所內履行工作職責、執行公司安排的工作任務、提供有效勞動的行為。包括到崗上班、因公外出、因公出差。

三、缺勤:是指員工非因公事,在公司規定的工作時間和指定的工作場所內,暫時無法正常履行或拒絕履行工作職責、執行公司安排的工作任務、提供有效勞動的行為。缺勤包括:

1、正常缺勤:是指經公司授權批准,被允許暫時離崗而不履行工作職責的休假;

2、違紀缺勤:是指違反公司制度規定,或拒絕履行工作職責、執行公司安排的工作任務、提供有效勞動的行為,包括遲到、早退、曠工。

四、遲到:未經授權人批准,在規定上班時間以後到崗上班的行為。

五、早退:未經授權人批准,在規定下班時間以前離崗下班的行為。

六、曠工:指下列行為:

1、遲到早退的時間或頻率達到本制度第八條設定程度的;

2、未經授權人批准未上班的;

3、無合法理由,拒絕工作崗位調動或不接受工作任務,而未按時到崗工作的;

4、請假原因不屬實的;

5、工作時間上網聊天、遊戲、查看股市、聽音樂、看影視、打牌、下棋,做與工作無關的事;

6、其他嚴重違反勞動紀律的行為。

七、加班:在規定工作時間之外的時間工作。

第四條:工作和休息時間、上下班時點

一、工作時間每週40小時,休息時間每週不少於1天。

二、上下班時點:

夏令時(5月1日―9月30日)早上8:15上班、下午18:00下班;

冬令時(10月1日―4月30日)早上8:15上班、下午17:30下班;

午餐和午休的具體時間由各單位自行安排。

第五條:考勤管理職責:

一、集團公司人力資源部的考勤管理職責:

1、擬訂集團公司《考勤管理制度》

2、檢查《考勤管理制度》的執行情況

3、檢查考勤記錄的真實情況

4、受理員工的考勤投訴

二、公司部門負責人(含)以上管理人員的考勤管理職責:

1、按權限審批員工的各種休假申請

2、評估員工遵守勞動紀律的情況,維護本部門的正常勞動秩序。

三、考勤員的考勤管理職責:

1、如實記錄員工的出勤情況

2、依據《考勤表》(附件一)、《請假審批單》(附件二)、《加班調休審批單》(附件三)、《出差審批單》(附件四)、《公司負責人請假出差休假離司審批報備單》(附件五)編制本單位《月度員工考勤彙總表》(附件六),於次月的第一個工作日報部門負責人審核後交人力資源管理部門。依據《月度員工考勤彙總表》編制《年度員工考勤彙總表》(附件七)於次年元月10日前報部門負責人審核後交人力資源管理部門。

第六條:考勤方式

一、各單位必須設置兼職考勤員,記錄員工的出勤情況;

二、可以運用以下方式實施考勤:

1、點名、巡查;

2、簽名報到;

3、利用考勤打卡機;

4、由考勤員記錄。

第七條:加班管理

需支付加班費或補休的加班,應辦理審批手續。

一、在工作日延長工作時間和週休息日加班:

1、首選補休,因情況特殊無法安排補休的,可以支付加班費。

2、加班及補休、付加班費的審批流程:由申請加班人填寫《加班調休審批單》,經部門負責人在加班欄審核簽字後送考勤主管部門(集團公司辦公室、子公司辦公室)負責人在加班欄審核簽字,需支付加班費的應報公司負責人在付加班費欄審批簽字。安排補休的,在30日內安排與加班相同的時間補休,《加班調休審批單》由加班人保管,在補休前送有關審核審批人在補休欄簽字,補休時間不超過1天的,由部門負責人批准,補休時間超過1天的經部門負責人審核同意的報公司負責人批准。批准後的單子交考勤主管部門負責人備審簽字,作出勤憑證。考勤員、工資核算員依據《加班調休審批單》記錄考勤,核算加班工資。

二、在法定節假日加班,由各公司統一安排。

三、加班時間限制和加班費的計算方法按《勞動合同法》規定辦理。

第八條:遲到、早退管理

一、遲到、早退按個人績效考核評分標準扣除個人績效分;

二、考核月度內,遲到時間每次等於或大於15分鐘,小於30分鐘,每月累計達2次,或早退時間一次等於或大於15分,按曠工1天計; 三、遲到時間每次小於15分鐘,每月累計達4次或早退時間每次小於15分鐘,每月累計達2次,按曠工1天計;

遲到時間每次等於或大於30分鐘,按曠工1天計。

第九條:曠工管理

一、除本制度第九條設定的曠工外的其他曠工,按曠工者的基礎工資標準(等於月基礎工資標準/25、17)的兩倍乘以曠工天數,扣除曠工者的應發薪資、

二、每月曠工(含本制度第九條設定的曠工)連續3天(含)以上或累計5天(含)或年累計曠工12天(含)以上者,公司有權與其解除勞動合同。

第十條:法定節假日管理

法定假日是指國家規定的統一休息的節假日:

一、新年,放假1天(1月1日);

二、春節,放假3天(農曆除夕、正月七年級、八年級);

三、清明節,放假1天(農曆清明當日);

四、勞動節,放假1天(5月1日);

五、端午節,放假1天(農曆端午當日);

六、中秋節,放假1天(農曆中秋當日);

七、國慶節,放假3天(10月1日、2日、3日)。

八、婦女節(3月8日),婦女放假半天;

以上假日如適逢星期日,除婦女節不予補假外,均在工作日調休補假。

第十一條:帶薪年休假管理

一、司齡滿1年1天,司齡每增加1年,假期增加1天,以5天為上限;

二、享受條件:

1、員工上年度出勤率在95%以上;

2、員工本年度未被重大投訴和沒有明顯失誤;

3、休假必須由公司安排在員工工作相對空閒時間;

三、帶薪休假不涉及報銷事項;

四、休假應在當年休完,可衝抵本人病事假,如確實因工作關係無法休假,年底可申請折算加班工資發放,每天假期折算的加班費為月基礎工資/25、17×3;

五、休假以半天起計,可分段計算。

第十二條:婚假管理

員工本人結婚,參照《江西省人口與計劃生育條例》,享受婚假3天。

一、申請婚假需憑進入公司後領取的結婚證(複印件);

二、進入公司前領取結婚證的員工不可申請婚假;

三、婚假需一次性休完,遇節假日及公休假順延;

第十三條:事假管理

一、在法定工作日內因辦理私事申請離崗被批准的為事假;

二、事假期間扣除基礎工資,但當月無遲到、早退、病假,事假不超2小時可不扣工資。

三、事假連續時間超過15天或年度內累計超過30天的,公司與其解除勞動合同,但因特殊情況獲單位負責人批准的除外。

第十四條:產假

一、女職工生育,參照《江西省人口與計劃生育條例》,產假90天,其中產前休假15天。難產的增加產假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產假15天,產假期間給予男方看護假7天;

二、根據勞動部《關於女職工生育待遇若干問題的通知》有關規定,女職工懷孕不滿4個月流產時,根據醫務部門的意見,給予15天的產假;懷孕4個月以上流產時,給予30天產假;

三、女職工嬰兒不滿1週歲的,在工作時間內給予兩次哺乳(含人工餵養)時間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。兩次哺乳時間,可以合併使用。

四、產假期間的薪酬按當地最低工資標準發給。

第十五條:喪假管理

職工的直系親屬(父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶的父母)死亡,參照國家有關《關於企業職工請喪假問題的通知》,給予3天以內的喪假。喪假遇節假日、休息日順延。

第十六條:工傷假管理

員工因公負傷參照國家有關《工傷保險條例》處理。

第十七條:病假(非因公負傷)管理

一、在法定工作日內因病請假並被批准的為病假;

二、員工因病就醫需要事先履行請假手續,危急重病事後憑醫院急診病歷證明及治療醫藥費單據補辦請假手續;

三、門診就醫,憑省、市級醫院病歷及治療醫藥費單據,每月不超3次,單次不超4小時,累計不超9小時,不計扣工資,月累計超過9小時年累計超過30小時以上的時間或當月超3次或年累計超過15次以後的時間計時計扣基礎工資;

四、病休假憑省、市級醫院病歷、醫生證明及治療醫藥費單據,當月3天以內扣除50%的日基礎工資,超出3天(不含3天)的病休假按事假計時計扣基礎工資;

五、員工因病需要停止工作進行治療,應提供省、市級醫院的建議證明按照逐級審批程序報經公司負責人批准。公司根據國家《企業職工患病或非因公負傷醫療期規定》給予醫療期。在國家規定的醫療期內,公司按照當地最低工資標準的80%支付工資。

第十八條:外派員工回家休假管理

一、本制度所稱外派員工是指由集團公司聘任為駐地在xx地區以外市縣的子公司的公司領導職務和部門領導(含副職)職務並且已婚、其配偶(家庭)住址離子公司駐地100公里以上的員工。具體對象在聘任時約定。

二、在省內的外派員工,每月可以利用法定節假日、年休假、週休日、補休或調休回家休假一次。回家休假的時間,除休法定節假日和年休假外,休週休、補休或調休假時間即離司時間限在60小時以內。利用出公差機會可以回家休週休、補休或調休假24小時。回家休假的交通費,每月可以報銷一次往返火車硬座車票或長途汽車票,但當月利用出公差回家休假的除外。

三、在省外的外派員工,每季可以利用法定節假日、週休日、補休、調休回家休假一次。回家休假的時間,除休法定節假日和年休假外,休週休、補休或調休假時間即離公司時間限在108小時以內。利用出公差機會可以回家休週休日、補休或調休假48小時。回家休假的交通費,每季可以報銷一次往返火車硬卧車票或長途汽車票,但當季利用出公差回家休假的除外。

四、外派員工未回家休假,可報銷其配偶前往子公司駐地探親的交通費,報銷標準與員工回家休假標準相同。

第十九條:請假審批流程與規範管理

一、員工休假(包括:年休假、婚假、產假、喪假、工傷假、病假、事假、外派員工回家休假)必須按以下流程規範辦理請假審批手續,經授權批准人批准後方可休假,請假未經批准而離崗未上班的時間,按曠工處理。

二、請假審批流程:請假人填寫《請假審批單》、公司負責人填寫《公司負責人請假、出差、休假離司審批報備單》審核人簽字批准人簽字考勤主管部門備案。

三、請假審批規範

1、請假人應如實填寫請假事項。

2、審核人員應根據請假人擬請假期間的工作安排和請假理由憑證向上級審核人或批准人提出可以准假的建議,人力資源主管部門作為審核人的責任是審查請假人請假的合規性,考勤主管部門作為備案人的責任是審核考勤記錄及薪酬計算的正確性;批准人應根據審核人的意見作出是否准假的決定。

第二十條:集團公司員工請假審批流程

一、主管(含)以下員工請假審批流程

1、假期不超過半天:請假人填單→部門負責人批准→考勤主管部門備案

2、假期超過半天:請假人填單→部門負責人審核→人力資源部審核→總裁批准→考勤主管部門備案

二、部門負責人請假審批流程

1、假期不超過1天:請假人填單→分管領導批准→考勤主管部門備案

2、假期超過1天:請假人填單→人力資源部審核→總裁批准→考勤主管部門備案

三、集團公司領導請假審批流程:請假人填單→總裁批准→考勤主管部門備案

第二十一條:子公司員工請假審批流程

一、主管(含)以下員工請假審批流程

1、假期不超過1天:請假人填單→主管審核(主管本人請假,無本流程,下同)→部門負責人批准→辦公室備案

2、假期超過1天,不超過5天:請假人填單→主管審核→部門負責人審核→公司負責人批准→辦公室備案

3、假期超過5天,加上休息日、調休、年休假、法定節假日等連休超過7天,不超10天:請假人填單→主管審核→部門負責人審核→辦公室負責人審核→公司負責人審核→集團公司人力資源部批准→子公司辦公室備案

4、假期加上休息日、調休日、法定節假日等連休超過10天:請假人填單→主管審核→部門負責人審核→辦公室負責人審核→子公司負責人審核→集團公司人力資源部審核→集團公司總裁批准→子公司辦公室備案

二、部門負責人(不含財務部負責人)、公司副職領導、總助請假審批流程

1、假期不超過5天:請假人填單→辦公室負責人審核→公司負責人批准→辦公室備案

2、假期超過5五天,加上休息日、調休日、法定節假日等連休超過7天:請假人填單→辦公室負責人審核→子公司負責人審核→集團公司人力資源部審核→集團公司總裁批准→集團公司人力資源部、子公司辦公室備案

三、財務部負責人請假審批流程

1、假期不超過1天:請假人填單→子公司負責人批准→子公司辦公室備案

2、假期超過1天,不超過5天:請假人填單→子公司辦公室負責人審核→子公司負責人批准→集團公司財務部批准→集團公司人力資源部、子公司辦公室備案

3、假期超過5天,加上休息日、調休日、法定節假日等連休超過7天:請假人填單→辦公室負責人審核→子公司負責人審核→集團公司財務部審核→集團公司人力資源部審核→集團公司總裁批准→集團公司人力資源部、子公司辦公室備案

四、子公司負責人請假審批流程:請假人填單→集團公司辦公室審核→集團公司總裁批准→集團公司人力資源部備案、子公司辦公室備案

篇3:企業員工考勤管理制度

企業員工考勤管理制度

一、目的

為加強員工考勤管理,嚴格勞動紀律,規範工作秩序,合理安排員工休息時間,保證各項工作的順利進行,結合公司實際情況,特制訂本制度。

二、適用範圍

本制度適用於XXX支付公司全體在職員工。

三、出勤管理細則

1、公司實行每週五天工作制,星期六、日休息。

2、工作時間:員工上班工作時間為上午9:00至12:00,下午:13:30至18:00

3、打卡時間:員工出勤實行指紋打卡管理,全體員工必須自覺遵守工作時間。工作日打卡時間為上班到崗時間及下班離崗時間,每天打卡兩次。公司綜合管理部負責考勤監督。

4、因公外出不能打卡:公司員工必須自覺遵守考勤紀律,上班時間不得擅自離開工作崗位,外出須登記。因公外出不能打卡須到公司前台填寫《員工外出申請單》, 註明外出日期、事由、外勤起止時間,經部門領導批准後方可外出。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則視情況按事假/曠工處理。

5、因停電、考勤機故障未能及時打卡的員工,由公司前台做好記錄,報綜合管理部負責人審批。

6、綜合管理部前台及薪酬專員負責考勤記錄彙總與分析,每月3日前完成上月各部門/分公司的考勤統計彙總,經部門/分公司負責人審批後核算工資,考勤及工資資料上報總部綜合管理部負責人核查,最後經公司領導籤批後交財務部複核並下發工資。

7、考勤記錄作為員工轉正考核、月度考核、年終考核及年度評優活動的參考依據。

四、缺勤規定

1、上下班忘記打卡者,應及時在公司前台登記,忘記打卡一次取消當月全勤獎;上班遲到或下班早退故意不打卡,經前台或公司同事提醒後扔不執行打卡者,當天按曠工處理;上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續者,當天按曠工處理。

2、遲到或早退:員工未按工作時間規定到崗或離崗視為遲到早退。遲到或早退5分鐘以內,取消當月全勤;遲到或早退10分鐘以內扣罰5元/次;遲到或早退30分鐘以內扣罰10元/次;遲到1小時以內扣罰20元/次,超過1小時扣罰半天工資。

3、曠工:員工未辦理請假或外出手續而缺勤,或未准假而私自離崗,或各種假期逾期無續假手續而擅自不上班以及偽造出勤記錄等行為視為曠工。曠工1天者扣3倍日薪,月曠工累計3天或年曠工累計達5天者按自動離職處理,勞動關係自動解除,公司不承擔任何法律責任,且員工當月工資不予發放。

五、請假制度與假期類別

(一)請假制度

1、員工請假需提前一天申請,填寫《員工請假申請單》經審批權限逐級上報獲批准後方可休假。如因緊急情況或突發急病無法提前請假者,應在休假當天上午9:30通過電話向部門領導請假,並在上班後第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。

2、請假有關手續必須由本人親自辦理,短信請假或委託他人代理手續的視為無效,按曠工處理。

3、對產假、婚假、喪假等需提供相關有效證明的假別,請假時未能提供有效證明的,必須在事後兩個工作日內內補齊有效證明。

4、請假時間在兩小時以上不滿半天者,按請假半天處理;請假時間在半天以上不滿一天者,按請假一天處理。

5、請假審批權限

(二)事假

1、員工因事必須親自處理的可申請事假。

2、員工請事假一個月以上的,其所在部門可申請另聘臨時工補缺。

3、事假為無薪假期,請事假者扣發日薪金;

4、如請事假之前存在調休假,可用調休假衝抵事假,不扣發工資。但必須是調休在前,請假在後,即調休假不可提前預支。調休時須在《員工請假申請單》上註明具體調休時間,經綜合管理部考勤專員核實並寫明調休情況後按審批權限逐級籤批方可調休。

(三)婚假

公司正式員工結婚,經批准後酌情給予婚假。請婚假前須向公司綜合管理部提供本人合法結婚證明,且結婚登記日期在入職公司之後。

1、按法定結婚年齡(女20週歲,男22週歲)結婚的,可享受3天婚假;

2、符合晚婚年齡(女23週歲,男25週歲)的,可享受晚婚假13天(含3天法定婚假);

3、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

(四)產假

1、公司正式女職員可依法享受98天產假,其中產前可以休假15天;實行晚育(已婚婦女23週歲後懷孕生育第一個子女)的,增加產假15天;難產的,增加產假15天;生育多胞胎的.,每多生育1個嬰兒,增加產假15天。

2、女員工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。

3、懷孕女員工需在休假前1個月辦理請假手續,向所在部門及綜合管理部提交《員工請假單》及相關醫院證明,以便部門統籌安排工作,經批准後方可執行。

4、公司正式男職員在配偶計劃生育期間,可申請10天帶薪看護假期。

5、女職員產假期間依法享受生育津貼,女職員生育或者流產的醫療費用,按照生育保險規定的項目和標準由公司辦理報銷。

6、產假結束後,如需續假,經批准後按事假處理。

7、哺乳期女員工在勞動時間內享受1小時哺乳時間,可申請提前1小時下班。

篇4:企業員工考勤管理制度

一、請假制度

1、請假2周以內由學校審批,2周以上報教育局審批。

2、病假不超過2周,2周以上送教育局審批,事假每學期不超過7天,婚假5天,(晚婚的20天,要到教育局辦理請假手續),喪假7天(指直系親屬死亡),產假90天,晚婚加15天,到教育局請假,護理假7---10天。

3、請假人必須到教務處領取學校專用請假條辦理請假手續。

4、有急事或疾病不能到校的應託人請假,來校後及時銷假並補辦請假手續。

二、考勤制度

1.堅守崗位,不得隨意離校,正常上班時間,無課時有事需離開,必須向學校打招呼,否則視為曠工。週五需乘早車者,必須經過學校批准後方可離開。

2.有事先請假再離開,拒絕口頭請假,否則按曠工對待。假滿不銷假、續假的按曠工對待,外出考試、開會、出差、學習等超過規定時間不請假的按曠工對待。

3.按時上下班,不遲到、早退,特殊情況需晚來、早走或中途離開,需口頭請假,否則按遲到、早退處理。

4.嚴格遵守上下課時間,上課鈴聲落必須進教室,中途不得隨意離開課堂,不得提前下課,教室內不準打電話、玩手機。不得私自調課、換課。

5.教師考勤情況按周彙報並公示。

三、考核辦法

1、上課遲到、課中隨意離開教室或提前下課,發現一次扣除5元。

2、無課時有事需離開不口頭請假的一次扣5元。

3、因特殊原因遲到者,需向學校領導説明情況,不提前説明的一次扣5元。

4、私自調課一節扣5元,缺會一次扣10元。

5、無故缺課一節扣10元,3次遲到或早退按曠課一節計算,上課遲到15分鐘或早退10分鐘按曠課對待。

6曠工一天扣30元。

7、事假超過7天的每天扣除15元。

8、所有考核均從績效工資或獎金中扣取。

四、檢查、統計

1、教師考勤由教務處統一管理,每週彙總並公示,學期末統計。

2、上課情況由值周教師每天如實檢查登記,校領導監督並每天抽查三次,發現未如實檢查登記的,一次扣除值周教師日均績效工資的2倍。企業員工考勤管理制度細則篇2

1.目的

為方便員工日常考勤,保證公司正常工作運行,使員工的工資核算做到有法可依,實現科學高效的考勤管理,特制定本制度。

2.適用範圍

本制度適用於公司使用釘釘考勤的所有員工。

3.管理職責

3.1人力資源部:負責考勤的日常管理、考勤統計工作。

3.2各部門、車間:負責人負責宣導、管理本部門、車間人員的考勤工作。

4.軟件安裝

4.1下載安裝好“釘釘“手機APP或電腦客户端軟件,按操作提示註冊申請賬號(請實名註冊),一個終端設備只能綁定一個賬號。

4.2註冊成功後-“加入團隊”-搜索團隊名稱“__X有限公司“-“申請加入”;也可以通過輸入團隊號“____X“申請加入。

4.3目前釘釘軟件的功能主要有:人事管理、協同效率、財務管理、行政管理、市場營銷、客户管理等,其中“人事管理”中的“考勤打卡“、“外出”、“出差“、“簽到”、“補卡申請“、“請假”、“審批“、“公告”等功能以及“協同效率“中的“釘盤”功能先行使用,其它模塊功能等條件成熟後逐步開放使用。

5.考勤時間

5.1夏季工作時間(當年5月1號至9月30號),上午8:00-11:30;下午13:00-17:30。(如有調整另行通知)

5.2冬季工作時間(當年10月1號至次年4月30號),上午8:00-11:30;下午12:30-17:00。(如有調整另行通知)

5.3考勤打卡次數及時間:一日四次,打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間,中午兩次打卡時間點前後不能低於30分鐘。

6.釘釘APP部分功能的使用

6.1考勤打卡

6.1.1使用範圍:凡員工正常上下班都須使用“考勤打卡“功能。

6.1.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作“-“考勤打卡”-“打卡“(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。

6.1.3查看方法:員工可隨時查看自己的各時期考勤記錄,用手機點擊“釘釘”軟件-“工作“-“考勤打卡”-“統計“-“我的考勤”。

6.1.4注意事項:

離開常駐地點的打卡為外勤,需要有公務外出的審批或詳細説明外勤原因,如無正當理由視為異常考勤。

須按規定一天四次打卡,多打卡將導致系統顯示為早退。

6.2外出

6.2.1適用範圍:凡員工因公外出都須使用“外出“功能。

6.2.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作“-“外出”後,選擇“外出時間“、“結束時間”、“外出事由“;添加“審批人”、“抄送人“(根據《釘釘考勤審批流程與權限表》參照附件)。

6.2.3彈性時間:公司給予員工每人每月累計2小時的私人外出時間(不超過2次),用於處理私人緊急事務。(須在外出事由中説明“因私外出”)如果超出,累計每超出4小時扣半天工資,每超過8小時扣一天工資,以此類推。

6.2.4查看方法:員工可隨時查看自己的各時期外出記錄,用手機點擊“釘釘“軟件-“工作”-“外出“-“更多”-“查看記錄“。

6.3出差

6.3.1適用範圍:凡員工因公出差都須使用“出差”功能。 6.3.2使用方法:用手機點擊“釘釘“軟件-“工作”-“出差“後,填寫“出差事由”,選擇“交通工具“、“出發城市”、“目的城市“、“開始時間”、“結束時間“;添加“審批人”、“抄送人“(根據《釘釘考勤審批流程與權限表》參照附件)。

6.3.3查看方法:員工可隨時查看自己的'各時期出差記錄,用手機點擊“釘釘”軟件-“工作“-“出差”-“更多“-“查看記錄”。

6.4簽到

6.4.1適用範圍“外出“:凡員工因公/因私外出都須使用“簽到”功能。從公司出發簽到一次,到達目的地時簽到一次、離開目的地時簽到一次、返回公司簽到一次。

6.4.2適用範圍“出差“:凡員工因公出差都須使用“簽到”功能。在始發地拍照簽到一次、每到達一處辦事目的地須簽到一次、返回駐地後簽到一次。

6.4.3使用方法:用手機點擊“釘釘“軟件-“工作”-“簽到“。在“拜訪對象”欄內填寫外出辦事地點或事項(要與申請的外出或出差中的事由相關)。在“簽到“內用相機拍攝該地點顯著標志的照片上傳(在該軟件內拍攝的照片將自帶日期姓名等水印)。

6.4.4查看方法:員工可隨時查看自己的各時期簽到記錄,用手機點擊“釘釘”軟件-“工作“-“簽到”-“統計“-“我的“,可在地圖上選擇“範圍”和“日期“查看。

6.4.5部門負責人可隨時查看部門內員工的簽到情況,單位領導可隨時查看全體員工的簽到情況。用手機點擊“釘釘”軟件-“工作“-“簽到”-“統計“,可在地圖上選擇“範圍”和“日期“查看。

6.5補卡申請

6.5.1適用範圍:因個人疏忽、手機或網絡故障等原因未打卡或簽到。

6.5.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作“-“補卡申請”-“去月曆補卡“-“提交申請”-“申請補卡“,填報補卡日期、事由並説明。

6.5.3管理方法:

補卡申請須在當日或三個工作日之內補卡,由於個人疏忽未打卡的填報,每月認可三次,其餘的均按遲到、早退、曠工等實際情形處理。

實際遲到未打卡的,一律不得正常補卡。

補卡一律由本人親自在釘釘上操作“補卡申請”並由上級領導審批方可有效,未審批或退回者按無出勤處理。

6.6請假

6.6.1適用範圍:員工因事假、病假、婚假、喪假、產假等原因請假。

6.6.2使用方法:用手機點擊“釘釘“軟件-“工作”-“請假“,選擇“請假類型”、“開始時間“、“結束時間”、“請假事由“,添加“審批人”、“抄送人“(根據《釘釘考勤審批流程與權限表》參照附件)。

6.6.3管理方法:

請假以半日為最小單位,需提前申請,遇緊急事件或生病等臨時特殊事件,無法提前申請的,需電話告知直屬上級,並得到批准後方可請假,並在釘釘系統內補填請假單並提交,審批完成後生效,否則按曠工處理。

各部門負責人在審批請假時,以不影響正常工作為原則,同一天內部門員工不得全部請假,特殊原因必須請假,需找到代替人員行使其崗位職責。

關於續假,經上級主管領導同意後方可續假,且必須在釘釘上重新申請請假流程(也可在原有請假流程中進行修改日期後重新審批);未獲批准的續假,視同曠工;如因特殊原因未能及時續假者,員工本人應向直屬上級口頭申請或電話申請,並在事中或事後24小時內補辦釘釘請假審批手續,否則,視為曠工。

6.7審批

6.7.1適用範圍:本人發起某項審批流程或領導審批相關事項時使用。

6.7.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作“-“審批”。在“我審批的“、“我發起的”、“抄送我的"裏面操作相關事項審批流程。

7.釘釘指紋考勤機的使用

7.1適用範圍:員工因不會或不能使用釘釘APP手機軟件的情況

篇5:企業員工考勤管理制度

制訂考勤管理制度的作用是為了維護良好的工和秩序,提高工作效率,保證各項工作的順當進行,所以對於企業而言,這項制度必不行少。

1、考勤管理統一接受李xx的管理,設計部由陸xx負責考勤,李xx負責監督,

2、當月30日前由陸萍萍整理遞交本月考勤記錄,李笑梅有權對其中的記錄進行檢查,發覺虛假的考勤,準時彙報。

3、所內標準考勤時間為:

夏季:上午:8:30~11:30 下午:13:00~18:00

冬季:上午:8:30~11:30 下午:12:30~17:30

4、考勤文檔包括考勤記錄、考勤報表管理和加班表。

5、職工應嚴守作息時間,不得遲到早退,不得隨便離崗,更不得曠工。

6、考勤員應嚴格考勤制度,據實記錄職工出勤狀況,不得虛報、漏報。

7、超過規定上班時間15分鐘未到崗者,記為遲到一次;早於規定的下班時間15分鐘離崗者,記為早退一次。

8、職工臨時離崗,需向李xx請假,在支配其他員工暫管其職責後方可離崗,且時間不得超過1小時。否則,按擅自離崗處理。

9、有以下行為之一者,記為曠工: 1) 當日未到崗,且無正值理由的;

2) 未到崗而供應的證明材料經核查為虛假的; 3) 到崗後擅自離崗時間累計超過兩小時的;

10、有關考勤管理的規定:

1)遲到、早退按一次記,每人次罰款10元;當月超過三人次後,每人次罰20元;

2)當月遲到、早退累計次數達6次,或累計時間超過1.5小時的,記作曠工一日;

3)擅自離崗在1小時—1.5小時以內的,每次扣除當月工資的5%; 1.5小時—2小時的,每次扣除當月工資的10%;

4) 礦工半日,扣除當月工資的10%,礦工一日,扣除當月工資的20%;

5) 當月礦工累計3日,全年礦工累計10日的,全所通報警告一次;

6) 當月累計曠工5日,全年礦工累計15日的`,予以辭退;

7) 職工全年滿勤,無遲到、早退、病假、事假、脱崗者,經本人申請,公司核查討論批准,可嘉獎一次;(太渺茫了)

8) 考勤員虛報、漏報的,警告一次;

9) 職工刁難考勤人員,視情節給與批判或辭退; 10) 私自塗改、毀損考勤記錄的,給與批判和罰款。請假管理

1、公司依據勞動法規定休假包括兩大類:福利假和非福利假。 福利假包括:每週公休日、每年法定節假日、探親假、婚假、喪假、產假等。(註明下公司沒根據國家規定的節假日天數放假) 非福利假包括:病假、事假等。

2、各類休假均含公休假日,如遇法定節假日順延。

3、病假系職工因患病或非因公負傷停止工作,進行治病休息所申請的時間。除急診外,病假須事先(不晚於當日工作時間開頭後的15分鐘)申請,且需持有正規醫療機構出具的診斷證明。

4、病假的批准權限為:

1)病假半日以內,由魯xx批准,報陸萍萍備案;

2)病假1日以內,經魯xx簽字同意後,由李xx批准;

3)病假超過5日,經魯xx簽字同意後,由負責人集體爭論審批。

5、事假須事前書面申請,經批准後,進行臨時性工作交接,而後方可享假。

6、事假的批准權限:

1)事假半日內,由魯xx批准,報陸xx備案;

2)事假3日內,經魯寧同意簽字後,由李xx批准;

3)事假超過5日,由負責人集體爭論審批。

7、除公休假、法定節假日、急診請假外,職工休假必需提前填寫“請假條”,按程序申請,經批准後休假。確有急事不能提應電話告知,並在假期結束後補請假條。

篇6:集團企業員工考勤管理制度參考

1、主題內容及適用範圍

1.1為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

1.2 本制度適用於集團各職能部門及下屬公司。

2、考勤方式及對象

2.1集團總部及下屬公司均使用卡鍾進行打卡考勤。

2.2集團總部副總級以下員工、下屬公司副總經理級以下員工為考勤對象。集團及下屬公司經理級(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團及下屬公司經理級以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。

2.3 市場業務人員在公司上班應照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。

3、工作時間

集團總部實行六天工作制。上班時間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團的某些特殊崗位及下屬公司可依據營業特點、工作崗位性質調整上班時間和休息時間,報集團人力資源中心審批並備案。

4、打卡管理

4.1 代人或授人打卡者,一經發現即予以記大過處分,再次發現即予以開除。

4.2 人事部門負責考勤制度的執行與考勤的管理工作,考勤結果直接與工資掛勾。

4.3 不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。

4.4 員工在打卡時,應自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區域,不得亂放。

4.5 因卡鍾出現故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時間。

4.6 因公出差若預計會影響正常打卡者,須填寫《因公出差申報單》,經規定的審批人審批後,由本部門文員於每週六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據。如因特急事而無法預先填單者,可事先電話知會人事部門,待出差返回後及時補卡。補卡時間為每週六下午。

4.7 每月25日,各部門文員到人力資源中心領取考勤卡,按員工工號填寫下月考勤卡,於每月末前一天晚上依位插入本部門區域。每月於1號將上月考勤卡送交人力資源中心,並附考勤原始報表。

4.8在市內辦理公務不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團總部經理級以下員工由部門經理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批准;集團總部經理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批准。下屬公司員工由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批准。並交人事部門備案,否則作缺勤處理。

4.9因公外出當天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,集團總部經理級以下員工由部門經理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批准;集團總部經理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批准;集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經理由人力資源中心總監初核,集團總經理審核,集團董事長批准。下屬公司員工由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批准。並交人事部門備案,否則作缺勤處理。

4.10需到國外出差的,出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,並附申請報告(説明內容、目的、地點、時間、費用預算等),由集團總經理審核,集團董事長批准。

5、請假流程

5.1員工請假必須填寫《請假申請單》,並在批准後交人事部門備案,未在人事部門備案的請假無效,強行請假作曠工處理。

5.2集團總部經理級以下員工請假三天(含)以下由部門經理初核,主管副總/總監複核,人力資源中心總監批准;集團總部經理級以下員工請假三天以上由部門經理初核,主管副總/總監複核,人力資源中心總監審核,集團總經理批准。並交人力資源中心備案。

5.3 集團總部經理級(含)以上員工請假三天(含)以下由主管副總/總監審核,人力資源中心總監批准;集團總部經理級(含)以上員工請假三天以上由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批准。並交人力資源中心備案。

5.4 集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經理請假報人力資源中心總監審核,集團總經理複核,集團董事長批准。並交人事部門備案。

5.5 下屬公司員工請假由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批准。並交行政人事部備案。

5.6 員工請產假必須提前三十天向人事部門申請,並附醫院或當地政府相關證明。

5.7.凡請假員工,假期未滿上班或超假必須到人事部門辦理銷假或續假手續。未辦理銷假手續者假期內上班不計工資,超假但未辦理續假手續者以曠工論。

6、缺勤處理

6.1 遲到、早退者,5分鐘以內每次扣薪5元,15分鐘以內的每次扣薪15元,30分鐘以內的每次扣薪30元。每個季度考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得年度的晉職、晉級資格。

6.2當月忘記打卡超過一次(含)以上,沒有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經批准擅離工作崗位的,以曠工論。

6.3 無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,當日曠工0.5-2小時以內的計半天曠工,2-4小時以內的計全天曠工。曠工扣當天工資總數並進行相關的行政處罰,曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪200元,依此類推。連續曠工三天或全年累計曠工達四天者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發當月工資,不做任何經濟補償。

7、加班管理

7.1 公司提倡高效運作,員工的本職工作應於正常上班時間內完成,不得故意拖延。

7.2 實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班工資計算以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際並未加班的,視情節輕重對相關責任人進行扣薪50—100元的處罰。

7.3員工加班需提前半天提出申請,詳細填寫《加班申請單》,經部門經理審核,主管(副)總經理/總監批准後交人事部門備案,未經批准而擅自加班的,公司不予計算加班費。如加班時間與所填報時間不符的,部門經理需在次日上午補填《加班申請單》,經相關負責人審批後交人事部門備案。

7.4 如確因工作需要,符合以下條件並經過相關領導審批的,可計為加班:

篇7:企業員工考勤管理制度細則

為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規範物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金週轉,特制定倉庫管理制度:

一、倉庫日常管理:

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回產品、返修產品應分別建賬反映。

2、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入《倉庫出入庫日報表》,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與庫存實物的數據進行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資每月進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。模具倉管員必須每季度對模具進行核對並記錄,如有變動及時向營業部、財務部反映,以便及時調整。

4、各營業部及各車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,客户退貨失效等不良存貨,要每月編制報表,報送各營業部領導及財務人員,營業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑《送貨單》、《檢驗合格單》辦理入庫手續;如屬回收物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在“待檢區域內”,經檢驗不合格的物資一律退回,放在“暫放區域”,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植税專用發票方可入庫報銷,無税票的,其材料價格必須下浮到能補足扣税額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到《收料單》(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵衝的,應在備註欄中註明原入庫時間,成品件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含税金額一致。

6、因質量等原因而發生的退回貨品,必須由生產部相關人員技術人員填寫《退貨處理單》,辦妥手續後方可辦理入庫手續。

三、出庫管理

1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的《生產指令單》或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字後方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品貨品發出必須由各營業部開具《發貨單》據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的《發貨單》倉庫聯發貨,並登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表:收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門彙報。

4、因客户需要,要求在外設立倉庫的,必須報經總經理批准後作為庫存轉移,並報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在營業部倉庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存台賬,並將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送營業部及財務人員。

5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。

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