公司印章管理制度【多篇】

公司印章管理制度 篇一

因大公司的崗位內控管理較嚴格，現以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設想一下，如若是小公司，那麼按照以上規定，公章、財務章、法人章、合同章、發票章均在財務部，如果任意大股東要求財務部員工加蓋，會產生什麼樣的效果，抑或是財務部員工內部勾結又會有什麼後果。因此，小公司應該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：

1.票據的開具

開具票據需要財務章、法人章以及票據。因此，財務章應交於管理法人章外另一關鍵管理人員持有，票據第三人管理。

2.合同效力

合同力需要合同章與法人章。因此合同章交於管理法人章外另一關鍵管理人員持有。

3.公章的效力

是否應該與法人章持有人分開管理？在公章代替合同章時，應該分開管理，合同法規定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效？為防範法人濫用權利，應該分開管理，並且在合同條款中嚴格規定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章後生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認後加蓋。因此，公章除外部事務處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專用章管理。

4.失職責任

公司重要的事務無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環節是企業管理的流程，例如合同的審批流程，票據的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑑的流程，減少公司的權益損失。

2018年公司印章管理制度 篇二

印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關係的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例：

1、印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。

2、各類印章管理的範疇：

印章的管理涉及範疇：刻印、使用、廢止、更換。

3、各類印章的具體管理條例：

3.1 刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，後交由人事行政部備案，並從刻制之日起執行相關使用條例。

3.1.2因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核准後送交人事行政部門刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》並備案。（已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續）

3.2.2公章：公章由公司經理或各分公司經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領取並填寫《印章使用申請表》，經由分公司經理核准蓋章並在《印章使用申請表》中籤批，蓋章後經手人需將籤批申請表交由人事行政部，並在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用於公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取並填寫《印章使用申請表》，經由公司或分公司經理審批，財務經理審核後蓋章並在《印章使用申請表》中籤批，經手人需將籤批後申請表交由人事行政部並在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用於銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

3.2.5財務章：由財務部經理（或負責人）保管，主要用於銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑑等業務或發票上使用，發票專用章主要用於發票蓋章。

3.2.6其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用於各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管並嚴格該章的使用辦法。

3.3廢止、更換：

3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，並呈分公司經理核准後交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統一廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，並呈分公司經理核准後，籤批遺失處理及處罰辦法後，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，並呈分公司經理核准後，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發申請表》申請新的印章。

4、印章保管人的責權範疇：

對於公司主要印章管理，採用的是分散管理相互監督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。

4.2公章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由負責人或保管人（分公司經理）籤批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。

4.3財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由保管人（財務負責人）籤批的公章使用經手負主要責任，保管人負部分責任。

4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

4.7 公司高、中層領導，因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批並及時歸還。

4.8 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保籤批後方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由籤批人與保管人以情節共同負責。

4.9 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用於與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。

4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現問題，後果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

公司印章管理制度 篇三

1、印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。

2、各類印章管理的範疇：

印章的管理涉及範疇：刻印、使用、廢止、更換。

3、各類印章的具體管理條例：

3.1 刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，後交由人事行政部備案，並從刻制之日起執行相關使用條例。

3.1.2因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核准後送交人事行政部門刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》並備案。（已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續）

3.2.2公章：公章由公司經理或各分公司經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領取並填寫《印章使用申請表》，經由分公司經理核准蓋章並在《印章使用申請表》中籤批，蓋章後經手人需將籤批申請表交由人事行政部，並在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用於公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取並填寫《印章使用申請表》，經由公司或分公司經理審批，財務經理審核後蓋章並在《印章使用申請表》中籤批，經手人需將籤批後申請表交由人事行政部並在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用於銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

3.2.5財務章：由財務部經理（或負責人）保管，主要用於銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑑等業務或發票上使用，發票專用章主要用於發票蓋章。

3.2.6其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用於各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管並嚴格該章的使用辦法。

3.3廢止、更換：

3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，並呈分公司經理核准後交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統一廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，並呈分公司經理核准後，籤批遺失處理及處罰辦法後，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，並呈分公司經理核准後，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發申請表》申請新的印章。

4、印章保管人的責權範疇：

對於公司主要印章管理，採用的是分散管理相互監督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。

4.2公章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由負責人或保管人（分公司經理）籤批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。

4.3財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由保管人（財務負責人）籤批的公章使用經手負主要責任，保管人負部分責任。

4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

4.7 公司高、中層領導，因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批並及時歸還。

4.8 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保籤批後方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由籤批人與保管人以情節共同負責。

4.9 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用於與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。

4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現問題，後果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

公司印章管理制度 篇四

因大公司的`崗位內控管理較嚴格，現以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設想一下，如若是小公司，那麼按照以上規定，公章、財務章、法人章、合同章、發票章均在財務部，如果任意大股東要求財務部員工加蓋，會產生什麼樣的效果，抑或是財務部員工內部勾結又會有什麼後果。因此，小公司應該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：

1.票據的開具

開具票據需要財務章、法人章以及票據。因此，財務章應交於管理法人章外另一關鍵管理人員持有，票據第三人管理。

2.合同效力

合同力需要合同章與法人章。因此合同章交於管理法人章外另一關鍵管理人員持有。

3.公章的效力

是否應該與法人章持有人分開管理？在公章代替合同章時，應該分開管理，合同法規定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效？為防範法人濫用權利，應該分開管理，並且在合同條款中嚴格規定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章後生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認後加蓋。因此，公章除外部事務處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專用章管理。

4.失職責任

公司重要的事務無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環節是企業管理的流程，例如合同的審批流程，票據的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑑的流程，減少公司的權益損失。

2018年公司印章管理制度 篇五

第一章 總 則

一、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關係到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用於百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經理或集團董事長裁決。

二、集團董事會授權由財務部全面負責公司總部的印章（各類印章共計20枚）管理工作，發放、回收印章，監督印章的保管和使用。銷售管理部經理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據由銷售管理部經理事後轉交集團財務部。

第二章 印章的雕刻

三、印章雕刻的申請、審核和批准：由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請，經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審核，集團總經理批准方可雕刻。

四、印章雕刻：經過批准後的雕刻申請，統一由採購部辦理。

第三章 印章的領取和保管

五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取並保管。

六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

七、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。

八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續後方可辦理離職手續。

第四章 印章的使用

九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單（見附件1），將其與所需印的文件一併逐級上報，經公司有關人員審核。各類印章使用應具備的條件及審核權限應為：

（一）、集團總部：

1、各類行政章僅限於與之相對應的性質文件方能蓋。（業務→業務，合同→合同）

2、合同章（含①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司合同專用章；②上海百利文儀實業有限公司合同專用章；③廣州市白雲韋卓辦公傢俱廠合同專用章；④廣州市百利文儀實業有限公司合同專用章）的使用：經銷單合同經部門經理、分管系統總監/副總審核批准後蓋章；直銷單合同（含系統銷售單等直接與甲方簽署的）一律需評審（經法務專人評審條款，財務經理評審價格及付款方式，製造副總評審貨期，銷售總監綜合評審），最終經集團總經理批准後，將合同遞財務，由財務指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。

銷售合同蓋章時，須有訂貨產品清單，且報價審核後的附件（單價、金額等）需體現審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。

3、公章（含①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司；②上海百利文儀實業有限公司；③廣州市白雲韋卓辦公傢俱廠；④廣州市百利文儀實業有限公司；⑤百利文儀集團（中國）有限公司）的使用：適用於以公司名義發文情況下，經總經辦審核，集團總經理簽署，由財務指定專人蓋章（部分合同需加蓋公章情況下，公章使用權限等同合同章）。

4、私章（含①“甄玉嬋”兩枚；②“樑納新”兩枚；③“樑敏寧”兩枚）的使用：適用於簽發支票、文件等，須經過其本人或其授權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，徵得同意後也可辦理。

5、董事長簽名章（大、小各一枚）：適用於需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納税申報表等；原則上須經其書面確認（使用《印章使用單》）後方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認（應有記錄），事後補簽單。

（二）、各下屬公司：

1、各類行政章僅限於與之相對應的性質文件方能蓋（業務→業務，合同→合同，財務→財務）。

2、合同章（含總部及各分公司名義合同章）的'使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監的簽名方可蓋章；採購部使用合同章須經分管系統副總簽名，基建、設備須經董事長簽名後方可蓋章。

3、公章（含總部及各分公司名義的公章）的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經理簽名後方可蓋章，採購部使用公章須經分管系統副總簽名，基建、設備須經董事長簽名後方可蓋章。

4、人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經理簽名後蓋章。

十、經有關人員審核，並最終由具有該印章使用決定權的人員批准後方可交印章保管人蓋章。通過審批後的銷售訂單遞至財務蓋章，無特殊情況一般規定五分鐘內給予落實。

十一、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無書包範文誤的方可蓋章。

十二、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

十三、集團總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。

十五、財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務 印章無須經上述程序。

十六、用印後該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期進行整理後交財務部歸檔。

十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》（見附件2），註明事項，經集團總經理批准後方可由區域經理級以上(含)人員攜帶使用。

十八、公章的使用決定權歸集團總經理，其他各印章的使用決定權由集團總經理根據實際工作需要進行授權。

第五章 印章的作廢和銷燬

十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

二十、經確認作廢的印章由使用部門提出銷燬申請，填寫印章銷燬申請（見附件3）經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審核，集團總經理批准後方能銷燬。

第六章 責 任

二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經辦報告。

二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

二十三、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

第七章 附 則

二十三、本辦法解釋權歸集團總經辦。

2018年公司印章管理制度 篇六

第一章、總則

1、目的：為進一步加強財務管理部印章管理，規範印章使用程序，提高工作水平，特制定本規定。

2、定義：本規定所指印章包括財務管理部保管的“天津海貿搜馬資產管理股份有限公司財務專用章”、法人代表公務名章；及項目公司財務專用章。

第二章、印章的管理

1、印章的刻制：財務人員因工作需要刻制專用章，須提出刻章申請，部門經理簽署意見，財務副總審核同意後，辦理刻制手續。

2、印章的啟用：印章正式啟用前，需在財務管理部檔案管理員留存印鑑備案。未經留樣備案的，一律不準自行使用。

3、印章的停用：印章保管人應在領用新印鑑時將原印鑑交回檔案管理員，以舊換新。收回的印章，區別情況予以封存或銷燬，銷燬須財務管理部經理、財務副總批准，由2人監銷。

4、印章的保管：

A、必須指定能堅持原則，辦事公正，工作認真負責，組織紀律性強的人員管理印章，專人專管，並進行登記，不得委託他人代存代管；

B、管理人員臨時外出時可將印章交部門主要負責人代存代管；

C、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章由財務管理部經理或委派專人負責保管，不使用時，鎖於保險櫃內；

D、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章及法人代表公務名章，作為銀行預留印鑑，要分開由不同的人員保管；財務專用章由財務管理部經理保管，法人代表公務名章由出納負責保管。

5、印章的使用要求：

A、監印人必須親自用印，用印前須按各級用印負責人的審批意見，審查用印文件的內容、格式，無誤後方可用印；用印應端正清晰；印章應及時清洗，細心保護。

B、印章應加蓋在正文右下方、落款時間的中上方，上沿應不壓正文，底邊在發文時間之下。

6、印章的使用範圍：

A、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章：以財務管理部名義上報、平送或下發的各種公文、函件，內部報送使用的財務報告。B、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章及法人代表公務名章：作為銀行預留印鑑，對外簽發各類銀行票據。

C、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司發票專用章：對外開具各類發票。

D、財務副總公務名章以及財務管理部經理公務名章：以其名義簽發的各類報表、函件等。

7、印章的使用程序：

A、以財務管理部名義發送的各種公文，由經辦人擬稿（必要時有關單位會籤），申請使用部門公務章，部門經理簽署意見，交財務管理部經理審核同意、財務副總簽發後，檔案管理員登記編髮文號後，由財務管理部經理或委派專人用印。

B、對外簽發各類銀行票據，出納憑經批准的付款憑證開具支票等銀行票據，加蓋預留人名章，到財務管理部經理處加蓋財務專用章。

C、部門定期或不定期報表，憑部門負責人簽字、報財務管理部經理、財務副總同意後用印。

D、印鑑保管人應嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用。

E、未經財務管理部經理、財務副總批准，不得在辦公室以外地點存放或使用印章。

第三章、附則

1、本制度適用於天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及所屬項目公司；

2、本制度未涉及或未盡的財務管理事項，按天津海貿搜馬資產管理股份有限公司的其他管理制度或國家有關規定執行；

3、本制度自20XX年9月1日試行，由財務管理部負責解釋和修訂；