印章使用管理制度

一、印章管理

1. 印章由綜合辦公室專人專櫃管理，用印一般不得離開辦公室。

2.管理人員如不在單位，應約定用印時間，以不超過半天時間（遇週末等順延）為宜。

3.假期期間，可將印章移交值班領導，以保證及時用印。

二、用印的審批

用印須經過領導審批，已經有領導簽字的文件可以直接用印，文件上未出現領導簽字的，須填寫用印審批單。

三、用印

1.用印人憑領導簽字的審批單或領導簽字的文件，到印章管理人員處用印。

2.用印之後，須在用印記錄表上登記用印人、審批人，如果文件上沒有領導簽字，須將用印審批單粘貼在用印登記表後面，以備查，已經由經費負責人簽字的報銷結算單用印可不再審批但必須登記，用印責任由經費負責人自己承擔。

四、用印登記表作為檔案保留。

1.辦理印章移交應以不違反學校規定為準。

2.該辦法如與上級規定不符的，以上級規定為準。

五、  附表

1.用印審批單

2.用印登記表