淺析新時期企業行政管理的重要性及創新實踐

摘要：隨着中國經濟的快速發展，各項技術突飛猛進，市場化競爭日益激烈，企業生產壓力巨大，企業規模也在不斷擴大，越來越多的基礎性事務需要企業參與管理，龐大的壓力也在影響着企業未來的成長進程。在企業的管理中，包括日常的行政管理、企業的信息傳遞、企業的人事籌劃及其他事務。一個企業生產只有良好的管理與運營，才能為後續企業的市場競爭打造良好的軟實力，而行政管理部門是企業發展的中樞神經，對於企業的穩定與發展至關重要。當前市場經濟發展速度日趨加快，對於企業管理的要求也逐步提升。一方面要求企業有自身的核心競爭力，另一方面也要求企業整體管理架構快速反應、快速變化。這就要求企業管理的相關部門高效、高質量地履行職責，使企業高速運轉。可以説，企業的管理職能就像機器部件。企業的發展需要的是整個企業所有部門的協調配合，有效組合與分工，幫助企業快速有效運行。當前市場經濟時期，企業要加快自身的發展步伐，優化企業管理工作模式和效果。但是，目前很多企業對行政管理不夠重視，企業行政管理模式的創新還有很長的路要走。

關鍵詞：新時期行政管理創新實踐

新時期下隨着辦公信息化、網絡化和智能化的發展，辦公管理應逐步完善辦公管理體系，解決辦公管理中的問題，完善行政管理體系。需要我國建立系統完整的法律法規，制訂相應的改革措施，分析辦公室存在的問題，做好辦公室管理，更好地完成其他任務。針對新時期企業不同的行政管理方法，本文重點探究如何優化行政辦公管理，提高企業實踐創新能力，為新時期我國企業現代化建設提供高質量的行政管理辦法，增強國家核心競爭力。

一、企業行政管理內容概述

企業行政管理是指在企業經營過程中，通過一定的法律、法規、制度原則和方法對企業進行綜合管理，實現企業的長期健康發展。從某種意義上來説，行政可以分為一般行政和狹義行政。狹義的企業管理是指企業在發展過程中按照企業管理過程的規章制度對企業進行管理。從廣義上來講，企業管理是指整個企業的管理者制訂企業的發展目標和方向，並通過各部門的合作實現企業目標的一套完整的管理體系。與政府機關行政相比，企業行政特點不同。首先，企業管理的實時性很強。企業管理的方法和理念將體現在企業的日常運作中。當企業經營中出現問題時，企業管理部門能夠及時有效地發現並解決問題。其次，強制性是企業管理的另一個特點。例如，公司在日常經營中一旦遇到問題，公司管理層會下達指示，下厲員工無條件服從並解決問題。再次，企業管理垂直化。一般來説，企業管理是自上而下進行。通常，上級對下屬下達命令和要求。最後，企業的行政管理是為了企業更好的發展和經濟效益的實現，所以企業的行政管理有利可圖。

二、新時期企業行政管理的重要性

（一）便於企業良好發展

一般而言，企業自身的行政管理只能通常集計劃、組織、施行、監管於一體，同時堅持行政管理公平、公正、公開的準則，並通過有關法律、法規以及制度進而施行職能管理。隨着我國綜合國力的提升，為實現建設創新型國家的戰略目標，最近幾十年以來一直在發展中尋找創新，而在創新的過程中，企業的穩定良好發展也離不開企業行政管理的支持。所以説科學有序的行政管理既可以推動企業的平穩快速的進步，也能助力企業達成其發展目標。

（二）增強企業競爭優勢

伴隨國內社會主義市場經濟體制建設持續優化發展，外資企業在我國實現了跨越式的發展，這也給私營企業、民營企業創造了發展機會及挑戰，讓企業所處的競爭環境逐漸複雜化。這樣的發展環境下，企業若希望在日趨激烈的行業競爭中達成平穩發展的目標，就需要全面地意識到行政管理的核心作用，利用行政管理進而推動學習型企業的創建。此外，還必須創建一支具備專業素樣、業務水平較高的管理隊伍，重視企業管理理念的新穎性，確保企業生產技術的先進性、運營理念的新穎性，進而能夠推動企業生產任務的順利進行，助力企業綜合水平的持續提升。

（三）提升企業風險抵禦能力

市場經濟無時無刻不在變化，在企業自身經營和發展過程中，會產生各種風險，而行政管理是企業關鍵構成環節，是企業經營管理的中堅力量，可以為不同員工的溝通交流起到幫助、協調的作用，從而提升企業抗風險能力。在新的發展背景下，市場經濟獲得了跨越式發展，也因此企業在展開競爭的過程中，也必須對企業行政管理理念持續革新並優化，進而讓其高效助力在於企業生產任務的開展，以此來實現企業高質量發展。

三、新時期企業行政管理的創新實踐

（一）綜合運用信息化技術

在企業內部，管理者強化對信息技術的普及應用，在一定程度上可以較好地提高行政管理的合理性及有效性。因而，企業行政管理部門必須對信息化技術的重要作用有所認知，同時把它視作創新企業行政管理的新型手段，利用信息化技術，助力企業更深層次地向智能化、信息化的方向努力，進而幫助企業達成平穩、快速發展的目標。因而，在施行企業行政管理時，必須要藉助信息化技術，進而整體提升行政管理工作的效率，加快企業信息體系的革新進程，給企業進步注入廣泛活力。開展行政管理工作時，全面地利用不同信息化技術，便需要關注一些相關問題。首先，企業必須依據自己的發展目標進而對所有數據展開科學分析，為企業的行政管理工作給予科學、精準的數據支持。

此外，也需要參考企業發展狀況，確立行政管理目標，確保所確立的目標具備一定的針對性、層次性，以此來高效地推動企業信息網絡體系的創建。其次，企業必須結合自身基礎，考慮企業信息技術體系的特徵，持續整合企業的數據庫及資源庫，進而為企業行政管理創新給予一定的信息資源支持。

（二）企業行政管理方式的創新

我國很多企業的行政管理工作不到位，主要原因之一便是行政管理人員自身專業素養的欠缺。在實際的行政管理工作中，相當一部分行政管理工作人員缺乏專業的行政管理理論知識，未能熟練掌握與使用；同時，他們對於行政管理工作的重要性存在一定的認知偏差，最終導致企業行政管理工作在實際的開展過程中末能完全落實到位。此外，還有部分企業的行政管理方式十分落後，嚴重影響到新時期企業內部的行政工作效率與工作質量。因此，企業管理人員應該積極創新行政管理方式，運用現代化技術開展行政管理工作。在當今信息化技術高速發展的時代，企業應該嘗試引用信息技術輔助行政管理。現階段企業實施行政管理改革過程中，建設信息化管理系統是其中的關鍵性內容。為此，企業管理人員需要明確信息化行政管理方式對於企業發展的巨大作用，要加強信息化技能的培訓，促使企業管理人員和行政人員能夠熟練使用信息技術，創新、高質量地開展行政管理工作。

在新發展環境下，企業自身的行政管理者若希望推動企業管理工作的革新與進步，則需要對現階段的行政管理體系展開科學、高效的創新。融合管理體系的創新理念，達成管理體系及管理形式的新穎的目標，可以較好地助力相關管理工作的開展。例如，針對行政管理中較為突出的問題，確定針對性的處理辦法，尋找問題產生的根源，預防問題的再次出現，確保不同的管理規章制度可以高效地契合企業行政管理的現實狀況，進而促使行政管理的作用能夠完全發揮。同時，企業必須不間斷的研究、評價行政管理的成效，對行政管理體系進行不斷優化、完善。與此同時，處於企業行政管理體系革新的人考慮，必須清晰地劃分行政管理職能，設立科學、合理的行政管理部門，同時對工作人員的職能進行明確，預防人力資源過剩的情況的產生

（三）完善企業行政管理體系，優化行政管理方式

大中型企業由於規模較為龐大，內部會存在多個部門，一旦部門之間的協調出現問題，將會嚴重影響企業的正常運行。因此，對於大中型企業而言，建立完善的行政管理體系十分重要，它不僅關係到企業內部行政管理工作的開展進度與質量，同時還會直接影響到企業發展。當企業建立科學合理且完善的行政管理體系之後，才能在新時期獲得更多發展機會。為此，企業管理人員首先需要創新企業內部的行政管理權限。現階段我國企業內部行政管理工作還存在許多不足，主要原因則是企業行政管理權限的創新力度尚有較大不足。

新時期，企業需要重新確定科學高效的行政管理體系結構，擺脱傳統行政框架體系中元雜與不合理之處，促進企業所有資源的高效整合。此外，企業管理人員在創新改革企業行政管理體系的過程中，需要完善和明確企業內部各部門的權責分配，確保崗位資源的合理分配，不會出現個部門間對責任推諉扯皮的情況。此外，企業行政人員的工作內容較為複雜，往往會涉及多方面的工作內容。因此，企業管理人員在創新企業行政管理體系以及明確各部門管理職責時，需要對行政管理工作進行優化，降低工作強度，促進企業行政管理工作高效進行。

以往的行政管理模式呈現出滯後後性以及刻板性的相關特徵，在一定程度上影響了企業自身行政管理工作的有效開展。因而，在新發展背景下必須革新以往行政管理的工作模式，提高企業行政管理的水平。參考其他企業的有效經驗，把較為科學、合理的行政管理模式注入進企業的行政管理工作中。要把企業的運營目標擺在首位，將現階段經濟市場的發展環境以及創新的行政管理模式視作發展前提，同時考慮現階段企業運營的現狀展開行政管理模式的革新，做到參考有依據併科學合理。同時，在尋找最優的行政管理模式時，必須考慮企業發展的宏觀目標，在持續創新的過程中，查找出現階段所運行的管理模式的弊端，並制定科學有效的處理辦法，做到不但保留了以往行政管理模式的優勢，同時也完成了對其短板的完善，促進企業的行政管理模式可以完成目標、高效的優化，進而更深層次的助力企業實現可持續發展。

（四）提高行政管理人員水平

現階段企業若想要提升行政管理效率與管理質量，就需要着重提升行政管理人員的專業素質和專業能力，為行政管理工作的順利開展提供保障。為此，企業管理人員需要切實落實以下措施。首先需要從眾多行政管理人員中選取思維敏捷、善於接受新知識、新技能的年輕人員進入行政管理部門的領導層，通這些年輕人的表現帶動其他行政管理人員，提升企業行政管理的創新效果。在選拔行政管理人員時，面試人員需要在選拔過程中嚴把質量關，儘可能地選取高技術、高素質人才。其次，需要加強對現有的行政管理人員專業知識和技能的培訓與考核力度，保證每一個行政管理人員都具備較強的專業性，以此促進企業行政管理部門整體水平的提升。只有實現行政管理人員的水平提升，才能更好地保障企業的穩定與可持續發展。

四、結語

綜上所述，行政管理作為企業的發展過程中一個必不可少的因素，具有十分重要的影響。一個好的行政管理方式不僅能夠提高企業的市場競爭力，在一定程度上還能推動企業的創新發展。在新常態的背景下，如何實現企業行政管理方式的創新發展，推動企業的現代化建設，是當前企業行政管理工作進行過程中需要關注的重點內容，只有制定出順應經濟快速發展浪潮的行政管理方式，企業才能夠在日益激烈的市場競爭中充分展示自己的優勢，實現更加長遠的發展目標。

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