行政文員崗位職責表新版多篇

行政文員崗位職責 篇一

A、主要工作職責：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責辦公室、會客廳、會議室的清潔衞生及綠化盆景養護。

a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔；

b、會客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；

c、以上區域每週至少一次大掃除；

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好客户的檔案管理及每個月的回訪工作。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

11、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

12、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

13、做好每個月與財務人員的對接工作。（票據、報表）

14、負責每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設備是否已經關閉電源。

15、服從公司領導安排。

16、完成其他臨時交代的任務。

B、輔助工作職責：

1．與內外聯絡部門維持友好聯繫承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、佈置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委託時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；

2、內部事務

承擔公司辦公用品的保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閲、收發和公務信函、傳真收發工作；

3、負責公務活動場所（辦公室、會客廳、會議室）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作。

考核指標：

1、每月休息四天，週日至週五正常上班，不可連休，法定節假日根據公司具體情況靈活安排。

2、上班時間：早上08：30—11：30中午13：30—17：30遲到15分鐘內一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時以上當日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發當月績效獎。

3、事假扣除當天全日工資並取消當月全勤獎，未經公司相關人員批准擅自離崗3天以上則視為自動離職。

4、病假須出示相關醫院證明，三日內不扣發基本工資，取消當月全勤獎；三日及以上扣發超出期間當日基本工資的50%，並取消當月全勤獎。

5、曠工扣發當日基本工資，並取消當月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。

行政文員崗位職責 篇二

1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅；

2、負責固定資產的申購、審批、管理負責，組織資產盤點和日常維修保養工作；

3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作；

4、督促會議室預定和使用規則，保持會議室的設備正常及環境整潔；

5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動

6、來訪接待、電話轉接；

行政文員崗位職責表 篇三

負責公司電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作；

負責訪客、來賓的登記、接待、引見；

負責快遞、傳真等收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理；

負責員工考勤統計工作；

負責辦公用品採購及辦公物品領取管理、費用報銷等；

負責監督保潔工作是否到位；

負責與物業的日常溝通協調；

組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動；

完成上級交辦的其他工作。

行政文員崗位職責 篇四

1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作；

2、整理項目資料及內部交接文檔；

3、項目簽約後，進行內部流程確認；

4、跟進項目服務開展情況，並及時與客户做好溝通；

5、負責日常銷售支持工作。

人事行政行政文員崗位職責 篇五

1、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的採購及管理等行政事務工作；

2、負責公司企業文化建設，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作；

3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂；

4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計；

5、負責人事異動、彙總、統計等工作；

6、完成直接上級安排的其他臨時事務。