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會計制度【精品多篇】

會計制度【精品多篇】

會計制度【精品多篇】

會計制度 篇一

第一章 總則

1、制定的根據:本制度是根據《中華人民共和國工會法》、《中華人民共和國會計法》、《行政單位會計制度》、《工會預算管理辦法》等有關制度來制定本法的。説了制定本制度是為了適應市場經濟發展的需要,規範工會預算會計核算行為,保證會計信息質量等。

2、工會會計的任務:是對工會預算的執行和對工會經費收支活動進行反映,核算和監督。是一種專業會計。審核和監督是會計的基本職責。

3、工會的會計管理體系:是依法建立的,一般分為五級,工會會計組織系統與工會預算管理體系應相適應。咱們金融系統具有特殊性,分為六級——全總;金融工會;總行;分行;中心支行;縣行。

4、工會會計的職責是:(1)進行會計核算,反映預算執行情況,實行會計監督,參與預算管理、合理調度資金;(2)組織指導和檢查下級工會會計工作,負責制定有關實施細則或補充規定;(3)組織工會會計人員培訓,不斷提高政策、業務水平。

5、工會財務的設置,提出了基層工會應設財務機構或專職財務人員,小型基層工會可聘請兼職工會會計。咱們對專兼職的定位是,只要是工會的人,就叫專職,但他可能在工會還做其他的工作;如果是聘請的行政的或其他部門的同志代工會記帳,這樣才叫兼職。而我們還是應該儘量做到我們所説的專職,就是要有工會的同志來管理工會的帳。不但要配備相應的財務人員,錢、賬、物要分開,還要會計、出納要分開,這也是財務的基本要求。

6、會計核算的對象。是工會活動中發生的經濟業務為對象,記錄、反映工會的各項經濟活動。

7、小金庫:不能私設小金庫,財產、資金應納入工會會計的統一核算。

8、會計記賬的本位幣:講了工會會計核算是以人民幣為記賬本位幣,以“元”為金額單位,元以下記至“角”、“分”,有外幣收支的,應折算為人民幣記賬。我們報表的右上角都註明有“單位:元”,這並不是角分不要的意思,決算和資產負債表都必須報到角分,只有預算的單位是萬元。這一點請大家注意一下,我們總行這幾年的百分競賽幾乎每年都有單位為這事扣分。

9、會計期間:主要講會計期間的劃分,分為年度、季度、月份,都是採用公曆日期。咱們國家習慣上是以每年的1月1日至12月31日作為一個會計期間。有一些歐洲國家和一些中國境內的外企是到3月31日。

10、記賬方法:講記賬方法是採用“借貸記賬法”。80年代我們的行政事業單位的預算會計用的是收付記帳法,好象是90年代初,要求與國際接軌,就都改成借貸記帳法了。

11、記賬文字:講記賬應使用中文,少數民族地區可以採用民族文字。

第二章 一般原則

1、真實性原則:會計核算應當以工會實際發生的經濟業務為依據,真實客觀地反映各項收支狀況,這是任何會計都應當做到的。也就是説不要記假帳。

2、宏觀管理原則:會計信息應當符合工會宏觀管理的要求,既要滿足上級工會的需要,也要滿足本級工會加強財務管理的需要。

3、指標口徑:講了會計指標口徑的一致性,這樣信息之間才有可比性,所以不得隨意變更。如果前後數據的口徑不一致,數據之間就沒有可比性了,這樣的數據就失去意義了。會計的數據有很多都是要進行比較的,如我們在編制報表時,在説明中就要説與上年同期比如何如何;或者是與預算相比較如何如何等等。

4、及時性原則:講會計核算的及時性。也就是指要做到日清月結。因為目前咱們工會的會計基本上都是兼職的,專職的很少,可能“日清”較難做到,但月清還是一定要保證的。

5、對賬目、報表的要求:講會計記錄,也就是賬目和報表要清晰、明瞭,以便於理解和應用。就是説當我們需要什麼數據的時候,能夠一目瞭然地從會計人員的帳上查到、看到。

6、記賬原則:講工會會計的記賬原則是“收付實現制”,也就是一筆業務發生後才記賬,一般行政事業單位的預算會計都是用“收付實現制”,企業一般用“權責發生制”。但在本制度裏又涉及到了部分“權責發生制”的會計科目,如資產類的“應收上解經費”,“應收上級補助”以及負債類的“應付上解經費”“應付補助下級經費”等。全總今年的工作要點中説今年要進行財務制度改革,可能也是感到他的這個制度有點不倫不類。

7、專款專用原則:指定用途的資金,應按規定用途使用,並單獨記賬。

8、固定資產的記賬原則:固定資產按購進的實際價格記帳,一般情況不得隨意調整賬面價值。這與企業是有區別的,我們不計提折舊。

固定資產包括:

①、房屋和建築物;

②、專用設備:指有專門性能和專門用途的設備;

③、一般設備:用於業務工作的通用設備,如,辦公傢俱、交通工具、被服等;

④、文物和陳列品:如古物、字畫、紀念品等;

⑤、圖書:如單位圖書館、閲覽室的圖書等;

⑥、其他固定資產:也就是以上不包括的固定資產。

9、會計報表的要求:報表要正確、全面地反映工會財務的收支情況幾結果。對於重要的經濟業務,應當單獨反映。這就是説在做報表時如果有重大的事情,必須在報表説明中要專門説清楚。

會計制度 篇二

一、為了加強醫院會計核算工作,保證會計信息質量,根據《中華人民共和國會計法》、《事業單位會計準則》以及國家其他有關法律、法規,制定本制度。

二、本制度適用於中華人民共和國境內各級各類獨立核算的公立醫療機構(以下簡稱醫院),包括綜合醫院、專科醫院、門診部(所)、療養院、衞生院等。

三、醫院的會計核算除採用權責發生制外,均按照(事業單位會計準則)規定的一般原則和本制度的要求進行。

四、醫院應按下列規定運用會計科目:

(一)本制度統一規定會計科目的編號,便於編制會計憑證,登記賬簿,查閲賬目,實行會計電算化。醫院不應隨意改變或打亂重編。

(二)醫院應按本制度的規定,設置和使用會計科目。明細科目的設置,除本制度已有規定者外,在不違反統一會計核算要求的前提下,醫院可按根據需要,自行規定。

(三)醫院在填制會計憑證、登記賬簿時,應填列會計科目的名稱,或者同時填列會計科目的名稱和編號,不應只填列科目編號,不填列科目名稱。

五、醫院應按下列規定編制和提供財務報告:

(一)醫院應當按照《事業單位會計準則》和本制度的規定,編制和提供合法、真實和公允的財務報告。

(二)醫院的財務報告由會計報表和財務情況説明書組成。醫院對外提供財務報告的內容、會計報表種類和格式等,由本制度規定;醫院內部管理需要的會計報表由醫院自行規定。

(三)醫院向外提供的會計報表包括:

1、資產負債表;

2、收人支出總表;

3、基金變動情況表;

4、有關附表。

(四)醫院的財務報告應當報送財政部門和主管部門,報送時間由各省、自治區、直轄市財政部門和衞生部門規定。

(五)醫院會計報表,以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。

(六)醫院向外提供的會計報表應依次編定頁數、加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應註明:醫院名稱、地址、報表所屬年度、月份、送出日期等,並由醫院法定代表人、總會計師(或代行總會計師職權的人員)和會計機構負責人簽名或蓋章。

六、醫院會計機構設置、會計人員配備、會計核算、會計監督、內部會計管理制度的要求,按照《會計基礎工作規範)的規定執行。

七、本制度由中華人民共和國財政部、衞生部負責解釋。本制度需要變更時,由財政部、衞生部負責修訂。

八、本制度自xx年1月1日起施行。

會計的規章制度 篇三

1、會計人員應依法行使職權,維護國家財政制度和財務制度,保護社會主義公共財產,加強經濟管理,倡導勤儉辦園,提高經濟效益。嚴格按照上級財政部門要求,堅持“收”“支”兩條線。

2、根據勤儉辦園的原則,制定年度經費預算,合理安排使用經費。

3、制定本單位的財務、財產、物資管理的具體規定和辦法,並認真組織實施。

4、會計人員必須遵守法律、法規,按照會計法的規定辦理事務進行會計核算。

5、嚴格執行財務制度,對各項收支憑證進行認真審核,

6、認真及時做好記帳、算帳、結帳及財產物資清查工作,如實反映本單位各項資金活動情況,做到憑證合法、手續完備,帳目健全、數據準確、報帳及時。

7、每月制好收支表,並及時向領導提供經費使用情況。

8、按照規定,妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務文件等會計檔案資料,遵守國家保密制度。

9、經常分析財務工作中存在的問題,及時向領導彙報,並提出改正工作的具體辦法,當好領導的參謀,發揮監督作用。

10、認真完成領導臨時安排的其他工作。

會計制度 篇四

本公司執行中華人民共和國《小企業會計制度》,本公司下列會計政策和會計估計系根據上述準則擬定的。

一、會計年度

會計年度自公曆1月1日起至12月31日止。

二、記帳本位幣和貨幣折算

會計核算以人民幣為記帳本位幣。

三、記帳方法、核算原則和計價基礎

會計記帳採用借貸記帳法;

會計核算原則為權責發生制,收入與其相關的成本、費用應當相互配比;

計價基礎為實際成本法。

四、現金等價物的確定標準

凡持有的期限短(從購買日起,三個月內到期)、流動性強、易於轉換為已知金額現金、價值變動風險很小的投資,確認為現金等價物。

五、壞帳準備核算方法

(一)壞帳的確認標準:

1、因債務人破產或死亡,以其破產財產或者遺產清償後,仍然不能收回的應收帳款;

2、因債務單位已撤銷、破產、資不抵債、現金流量嚴重不足、發生嚴重的自然災害等導致停產而在短時間內無法償付債務等,確認不能收回的應收帳款;

3、因債務人、債務單位逾期未履行償債義務並且超過三年確實不能收回的應收帳款。

(二)壞帳的核算:

1、採用備抵法核算壞帳損失。

2、壞帳準備按決算日應收款項帳齡分析法計提。並計入當年度損益。提取比例為:帳齡、計提率

1年以內、0%

1~2年、10%

2~3年、20%

3年以上、50%

應收款項包括應收帳款、其他應收款和預付帳款。

關聯企業的經濟業務不計提壞帳準備。

六、存貨核算方法

存貨分類為:船用燃料、庫存物料。

各種存貨按取得時的實際成本記帳;存貨日常核算採用實際成本核算,?存貨發出採用加權平均法計算。低值易耗品按一次攤銷法攤銷。期末存貨按成本與可變現淨值孰低計價,並按單個存貨項目提取存貨跌價準備,計入當期損益。

低值易耗品是單位價值在200元以上(不含200元)至XXXX年元以下(含XXXX年元)並且使用年限在一年以上的物品,在領用時採用一次攤銷法進行核算。

七、短期投資核算方法

(一)短期投資計價方法:短期投資以實際支付的全部價款(包括税金、手續費等相關費用)減去已宣告但尚未領取的現金股利,或已到付息期但尚未領取的債券利息後的金額入帳。

(二)短期投資收益的確認方法:短期投資持有期間所獲得的現金股利或利息,應於實際收到時,衝減短期投資的帳面價值,但收到的、已記入應收項目的現金股或利息除外。處置短期投資時,按收到的處置收入與短期投資帳面價值的差額確認為當期損益。

八、固定資產及其折舊核算方法

(一)、固定資產標準:

單位價值在XXXX年元以上,使用年限超過一年以上的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與經營有關的設備、器具、工具等。不屬於經營的主要設備的物品,單位價值在2、000元以上,並且使用年限超過二年的均應作為固定資產。

(二)固定資產計價

固定資產應當按取得時的實際成本計價並予記帳(若有評估、清產核資等情形影響實際成本計價的另予説明)。

(三)固定資產折舊方法:

固定資產折舊方法採用年限平均法,並按固定資產類別的原價、估計經濟使用年限和預計殘值(原價的、5%)確定其折舊率如下:

資產類別、估計使用年限、年折舊率

運輸工具、10、9.5%

電子及其他設備、5、19%

辦公用具、5、19%

九、在建工程核算方法

本公司在建工程包括為建造或修理固定資產而進行的各項建築和安裝工程。

(一)用借款進行的工程發生的借款利息,屬於在固定資產尚未交付使用前發生的,計入在建固定資產的成本,固定資產交付使用後發生的,計入當期損益。

(二)工程完工交付使用(竣工驗收)時,按工程的實際成本轉入固定資產或長期待攤費用。

(三)期末在建工程按帳面價值與可收回金額孰低計價,對可收回金額低於帳面價值的差額,計提在建工程減值準備。

十、無形資產和其他資產核算方法

無形資產和其他資產按形成時發生的實際成本計價,本公司的無形資產和其他資產具體項目及攤銷情況如下:

(一)無形資產的成本,應當自取得當月起在預計的年限內分期平均攤銷,計入損益。如合同沒有規定受益年限,法律也沒有規定有效年限的,推銷年限不應超過十年;

(二)、經營場地的裝修費用按受益期五年攤銷;

(三)、籌建期內實際發生的各項費用,除應計入有關財產物資價值者外,應當作為開辦費入帳,其開辦費用應當在開始經營的當月起一次性計入當月的損益;

十一、借款費用的會計處理方法:

(一)為專門購建固定資產而發生的長期借款費用,在所購建的固定資產達到預定可使用狀態前所發生的,予以資本化,計入所購建的固定資產成本;在固定資產達到預定可使用狀態後所發生的,直接計入當期損益。

(二)對於短期借款或不是用於專門購建固定資產的長期借款,其所發生的借款費用按月預提計入當期損益。

十二、收入確認原則

一、小企業應按以下規定確認收入實現,並將已實現的收入進入當期損益。

(一)本公司已將產品所有權上的重要風險和報酬轉移給買方,並不再對產品實施繼續管理權和實際控制權,相關的'收入已經收到或取得收款證據,並且與銷售產品有關的成本能夠可靠地計量時,確認營業收入實現。

(二)本公司在勞務總收入與總成本能夠可靠的計量,與交易相關的經濟利益能夠流入本公司,勞務的完成程度能夠可靠地確定的前提下確認相關的勞務收入。

(三)小企業提供勞務的收入,按以下規定予以確認:

1、在同一會計年度內開始並完成的勞務,應當在完成勞務時確認收入;

2、如果勞務的開始和完成分屬不同的會計年度,可以按完工進度或完工的工作量確認收入。

二、小企業因讓渡資產使用權而發生的使用費等收入確認:

利息收入按使用現金的時間和適用利率計算確定;發生的使用費收入按有關合同或協議規定的收費時間和方法計算確定。上述收入的確定並應同時滿足:

1.與交易相關的經濟利益能夠流入本公司。

2.收入的現金能夠可靠的計量。

十三、税項

按税法正確計算並按時、足額繳納營業税、企業所得税及其他附加税費;個人所得税由公司代扣代繳;本公司所得税會計處理方法為“應付税款法”。

十四、利潤分配

企業當期實現的淨利潤,加上年未分配利潤(或減上年未彌補虧損)和其他轉入後的餘額,為可供分配的利潤,具體分配方案與提取法定盈餘公積、法定公益金等按照企業章程和董事會決議

會計制度 篇五

為了加強學校會計管理,使財務會計工作有章可循,財務活動卓有成效,學校制定如下管理制度:

1.財務會計人員必須加強法制觀念,遵守和執行《中華人民共和國會計法》等各種法律財政法規,樹立為學校當家理財的思想,嚴格財務制度,堵塞漏洞,協助學校領導管理好財務開支。

2.規範經費開支,做到用款有計劃,專款專用,實行校長負責制的內部稽核制度,各用款部門嚴格執行經費定額指標。凡超定額指標者,不得報支。

3.嚴格報銷手續,報銷人員必須提供合法、完整、手續齊全的原始憑證,經會計人員審核後予以辦理。

4.私人一律不得借用公款,凡因公外參觀、學習、外調、購物,需要預支車旅費及臨時借款者,必須填寫預付款憑證,經校長批示方可借款,辦事結束後三天內來會計處報銷,結清原欠,前借未清原則上不辦理第二次預借。

5.凡到外地購買物品需要匯款者,應先填寫請匯單,由校長批准匯款,一旦發票、單據收到後立即前來報銷,不得拖延。

6.加強支票管理,嚴格領用支票審批制度,堅決不開空頭支票。

7.嚴格遵守現金管理制度,加強現金管理,收繳的學雜費、書簿代辦費必須及時送交銀行,不得坐支。

8.規範收費工作,杜絕亂收費現象。

9.切實做好安全保衞工作,嚴格管理好支票、印章,確保資金安全。

會計的規章制度 篇六

第一章總則

第一條為加強本公司財務會計管理、規範會計工作,促進公司經營業務的發展,提高公司的經濟效益,會計管理制度。根據《中華人民共和國會計法》、國家有關財務會計管理法規個公司章程的有關規定,結合本公司的實際情況,特制定本財務會計管理制度。

第二條本制度主要包括崗位責任制度、預算管理制度、實物資產管理制度、原始記錄管理制度、財產清查制度、計量驗收制度、財務收支審批制度、成本核算制度、內部牽制制度、稽核制度、會計檔案管理制度。

第二章崗位責任制度

第一條會計人員崗位責任制度,根據《規範》和公司的工作特點分為:財務總監、會計主管、出納、審計。請認真執行。

第二條財務總監崗位責任制度

(一)在董事長和總經理領導下,總管公司會計、審計、預算工作。

(二)負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規劃、銷售前景、開支預算或成本標準。

(三)制定和管理税收政策方案及程序。

(四)建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度。

(五)組織公司有關部門部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。

(六)監督公司遵守國家財經法令、紀律,以及董事會決議。

第三條會計主管崗位責任制度

(一)負責組織企業經濟核算,對各項財務會計工作定期研究,佈置、檢查、總結,及時反饋經濟運行動態,為企業經營決策提供重要信息。

(二)認真貫徹執行財經法規,嚴格遵守財經紀律和各項規章制度,做到依法經營,照章納税。協調好與銀行、税務和有關單位、部門的工作關係。

(三)制定本單位的財務會計制度,並不斷地修訂、完善、督促執行。

(四)根據生產經營的發展和增收節支要求,組織有關人員合理核定流動資金定額,加強對流動資金和固定資產的管理。負責組織財會人員協同有關部門人員做好資金回收工作,確保計劃內生產經營資金的供應,提高資金使用效果。

(五)加強內部經濟核算,搞好財務管理,做到財務清晰、賬實、賬證、賬表、賬賬相符。各核算環節不出漏洞。按規定組織編制財務決算報表,編報財務狀況説明書和税務申報表。

(六)定期進行經濟分析,充分運用會計資料,分析成本計劃、資金計劃和利潤計劃完成情況,提供可靠信息。預測經濟前景,為領導決策當好參謀助手。

(七)參加生產經營會議,參與重要經濟合同、協議及其他經濟文件擬定,加強事前監督,減少經濟損失。

(八)負責向財務總監報告財務狀況和經營成果,審查對外提供的會計資料。

(九)建立財務會計例會制度,總結佈置財務工作。制定考核辦法,定期對會計人員進行考核。重視會計人員的專業學習,提高會計人員的綜合素質,併為會計人員職稱考試創造條件。

(十)完成財務總監安排的其他工作。

第三條出納員崗位責任制度

(一)負責辦理現金出納和銀行結算業務

嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據會計人員製作,並經過複核的收付款憑證上籤章,並加蓋“收訖”“付訖”戳記。沒有會計憑證不得收付款。

庫存現金(下班時),不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時送存銀行。不得以“白條”抵充庫存現金,不準挪用現金,嚴禁簽發現金空白支票。

嚴格控制簽發空白轉帳支票,如因情況確實特殊,必須簽發不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位,款項用途,簽發日期,規定限額,並由領用支票人在專設的登記簿上籤章。逾期未用的空白轉帳支票,要及時收回註銷。不得將空白轉帳支票交給其他單位或個人簽發。對於填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一併保存。支票遺失時,要立即向開户行辦理掛失,如果造成經濟損失,全部由負責人自負。

領用空白轉帳支票時,必須持有經公司主管領導批准的支票領用單,一般一次只發一張,情況確實特殊,一次最多不得超過三張,並限十日內報銷。凡是領用空白支票尚未報銷(交回)完者,不得而知再發給空白轉帳支票。

(二)登記現金和銀行存款日記賬

根據已辦完的收付款憑證,要每日逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,並結出餘額。現金的帳面餘額要同實際庫存現金核對相符。銀行存款的帳面餘額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款餘額調節表”,使帳面餘額與對賬單餘額調節相符,對未達賬款,要及時查詢清理。

要隨時掌握銀行存款實際餘額,不準簽發空頭支票。不準籤法遠期支票。不準將銀行帳户出租,出借給任何單位或個人辦理結算。

(三)保管有關印章和空白支票

出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票所使用的財務專用公章和有關人員私章要分開保管,不得一人兼管。

空白支票和空白票據必須嚴格管理,專設登記簿登記,領用或交接時要認真按規定辦理手續。

(四)負責編制報送資金收支日報表。完成領導交辦的其他工作。

(五)認真執行財經紀律和各項規章制度。協調好同銀行的工作關係。

第四條審計員崗位責任制度

(一)在處長領導下,認真積極的開展學校財務收支審計工作,向處領導負責並報告工作。

(二)熟悉有關財經和審計工作的法律、法規和學校規章制度。

(三)嚴守審計紀律,恪守審計職業道德。

(四)掌握會計、審計及其相關專業知識。

(五)負責處內辦公室檔案管理等日常事務工作。

(六)具體實施財務收支審計和審計專項調查。

(七)負責招標採購日常事務、收費立項、經濟合同管理及所有審計資料的收集等工作。

(八)認真學習會計、審計業務知識,不斷提高自身業務水平。

(九)完成處領導臨時交辦的任務。

第三章預算管理制度

第一條財務預算的原則:統籌兼顧,全面安排的原則;實事求是,綜合平衡的原則;指標分解,責任到人的原則;提高效益,增收節支的原則。

第二條財務預算的依據:

(一)依據國家方針,政策和市場發展變化情況。

(二)依據董事局確定的總體經營目標,經營策略和經營發展規劃。

(三)依據公司確定的本年度的預算中的變化因素。(公司設備設施改變或擴大,經營規模調整、面積增減,經營品種增減變化,人員素質的提高和增減變化,員工的積極性。)

第三條財務預算的權限:

(一)各經營單位按照公司年度預算的編制要求,認真編制財務預算,由綜合業務部統一彙總報董事局批准。

(二)經批准的財務預算,各部門在實施過程中應遵照公司的審批預算執行。

(三)各部門如超預算開支,必須經董事會批准後方可追加預算。

第四條財務預算的範圍:經營預算;費用支出預算;利潤預算;資本性支出預算;現金流量預算。

第五條財務預算的基本方法

(一)財務預算的基本方法:

1、平均先進法:先求出該指標的平均數,再用公式:(先進數+平均數)/2,這類指標即大於平均數,又小於先進數,較為適用。

2、定率法:即用費用率指標控制經營單位變動費用支出的方法。

3、定額法:即用費用預算定額控制經營單位、管理部室費用支出的方法。

(二)財務預算指標的編制方法

各項指標的預算,要以經營計劃為基礎,費用支出本着勤儉節約的原則進行編制,採勸自下而上,再自上而下”的方式,反覆測算綜合平衡。

1、營業收入:在上年預計營業總額的基礎上,結合當年國家政策市場形勢變化,參照公司總體方案及本部門經營目標制定。

2、毛利率:依據上年本部門毛利率實現水平,參照市場變化以及國家確定的物價指數和公司總體方案確定的收益水平。

3、費用率:依據上年本部門費用率實際水平,參照公司總體確定的費用水平制定。

4、税金:依據上年本部門實際納税情況,結合預算年度經營預計變化制定。

5、利潤:依據上年本部門實現利潤情況,結合預算年度各項預算指標變化和實際情況制定。

6、人數:按上年平均人數結合本年任務所需人數計算。

7、人均勞效:用含税營業收入額除以平均人數。

8、人均利税:用利潤加增值税、營業税、消費税除以平均人數。

9、資金定額:由財務部根據各經營單位的任務,從實際出發給予核定,報總經理批准。

(三)財務部要設專人負責對財務預算的控制及檢查。

第六條財務預算編制程序

(一)財務預算從當年10月份開始編制,每年10月份由公司財務部提出下一年度財務預算編制方案,統一佈置上報的各種表格。

(二)各經營單位會計部根據財務部統一的佈置和要求,組織本部門編制各項預算,11月中旬,將預算草案(費用預算細目草案)上報。

(三)11月30日前財務部彙總平衡,寫出編制預算的文字説明,報公司高層審定。

(四)12月份上旬正式將預算安排情況及實現預算的措施報集團董事局批准,管理制度《會計管理制度》。

(五)12月中旬前財務部將董事局批准的預算下達到各經營單位,將年度預算指標分解成月指標落實到最小核算單位,上報財務部,同時落實到班組或個人。

第七條財務預算的執行

(一)各經營單位要高度重視財務預算工作,要根據總體經營目標和本部門的實際情況,編制各項預算指標,制定實現目標的計劃及措施,並在執行中加強監督和管理。

(二)財務預算一經批准,各經營單位都要嚴格遵照執行,不得隨意超支,對超支預算的項目,需寫追加預算報告,説明超支原因,報董事會批准後,財務部方可予以調整預算。

(三)各經營單位的各項費用要嚴格按《財務預算管理制度》的標準執行。

第八條財務預算的檢查

(一)月審核,費用會計要對各項支出進行審核。不僅審核其合理性,還要審核是否在預算範圍內,對超預算開支一律不得報賬。根據各經營單位的經營成果及費用對照檢查預算執行情況,找出本月超支原因,制定改進措施,上報公司財務部。

(二)季分析,每季度對財務預算執行情況進行重點、簡要、全面地分析,或做專題分析。

(三)年度終了,要對銷售收入、毛利率、費用支出等情況進行詳細分析。

第四章實物資產管理制度

第一條財產清查制度

(一)財產清查是根據賬簿記錄,通過對公司的各項實物、現金的實地盤點,對銀行存款、往來款項的核對,確定各種財產、貨幣資金、往來款項的實有數,並查明賬存數與實物數是否相符。財產清查一般包括:每年對財產物資進行的全面清查;對銀行存款、未達賬項,每月同銀行的核對;各種債權、債務,每年年末進行定期核對;實物、現金保管人員辦理移交時,進行的清查;財產物資發生非常損失時,進行的清查;上級主管部門、審計機關、司法部門、註冊會計師根據國家有關規定,對公司進行的財產清查。

財產清查開始前,要建立財產清查領導小組,制定清查工作計劃,明確清查範圍,規定清查工作時間,確定具體工作人員的分工和職責,組織有關人員學習和掌握財產清查的政策、制度、內容和方法等

(二)財產清查的內容和要求

1、貨幣資金的清查

庫存現金的清查。通過實地盤點的方法,確定庫存現金的實存數,再與現金日記賬的賬面餘額進行核對,以查明餘缺情況。除查明帳實是否相符外,還要查明有無違反現金管理制度規定,盤點結束後,應根據盤點結果,及時填制庫存現金盤點報告表,並由檢查人員和出納人員簽名或蓋章。對長款、短款情況,要進行分析,明確經濟責任。

銀行存款的清查採用核對法,即將開户銀行對賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進行核對,以查明帳實是否相符,在清查過程中,查找雙方未達賬項的餘額,並據以編制銀行存款餘額調節表,清除未達款項影響,以便檢查雙方有無差錯,並確定銀行存款實存數。

其他貨幣資金的清查,與銀行存款的清查相同。

2、存貨的清查

存貨的清查是指對庫存材料、在產品、產成品、低值易耗品、包裝物等的清查,清查方法主要採用實地盤點方法,首先將材料物資賬簿上的數量、金額填在存貨清查表上,然後根據賬存數對材料物資進行實地盤點,帳實差額作為盤盈、盤虧,對盤盈、盤虧金額要分析產生的原因,做出單獨説明。

3、固定資產的清查

固定資產的清查,採用實地盤點的方法,將固定資產明細賬的記錄情況與固定資產實物一一核對,包括明細賬上所列固定資產的類別、名稱、編號等,在清查中發現固定資產盤盈或毀損,還要查明該項固定資產的原值、己提折舊額等;如發現固定資產盤盈,要對其估價,以確定盤盈固定資產的重置價值、估計折舊等,據以編制固定資產盤虧、盤盈報告單。

4、應收、應付款項的清查

應收、應付款項的清查,包括應收賬款、其他應收款、應付賬款和其他應付款的清查,清查一般採用同對方核對賬目的'方法。

清查時,首先將各項應收、應付的往來款項正確完整地登記入賬,由財務部嚮往來單位發函證,如對方單位核對無誤,應在函證上蓋章後退發出單位;如對方發現數字不符,應在函證證明不符原因處簽章並註明金額後退回發出單位,或者另抄對賬單退回,作為進一步核對的依據。發出單位收到對方的回單後,對錯誤的賬目應及時查明原因,並按規定方法加以更正,最後根據清查結果編制“往來款項清查報告表”。

(三)財產清查的方法

在財產清查過程中,主要清查方法有以下幾種:實地盤點法,抽樣盤存法,核對帳目法,就是對債權、債務通過信函詢證或派人調查進行核對的方法,質量檢查,就是根據各種財產的技術、範圍對財產物資進行檢查的方法。

(四)財產清查結果的處理

1、認真分析財產清查發生問題的原因,並確定處理辦法

財產清查出現帳實不符的主要原因有:

(1)財產物資在保管過程中發生的自然損益;

(2)量、計算、檢驗不準而發生的差錯;

(3)計算登記賬簿時的錯誤;

(4)由於管理不善或工作人員失職而造成財產物資的損壞、變質或短缺。以及貨幣資金往來款項的差錯;

(5)盜竊、營私舞弊造成的損失;

(6)自然災害造成的非常損失;

(7)未達賬項引起的賬賬、賬實不符;

(8)雖然賬實相符,由於質量等問題引起的不能按正常財產物資使用的毀損。對於定額內的損耗,多屬自然原因,非人為因素,一般可根據制度規定進行處理。對於超定額損耗,應詳細分析產生原因並行處理。由於工作失職,個人造成的損失,應區分不同情況,嚴肅處理、如果屬於玩忽職守或貪*盜竊的則應由過失人賠償,直至追究法律責任。

2、要積極處理多餘物資和清理長期不清的債權

在財產清查過程中所發現的超儲積壓物資、呆滯和不需用物資,應積極組織調劑或改裝,做到物盡其用,並積極向外推銷或報請有關部門組織調撥。對於長期不清的結算賬款,應指定專人,主動與對方單位研究解決。

根據領導批准調整帳簿記錄,做到帳實相符。

要建立和健全財產物資管理制度。

第二條低值易耗品管理制度

(一)低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。

(二)低值易耗品入庫前,必須及時認真組織驗收,辦理入庫手續。驗收時必須注意質量的檢查;驗收中發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換或賠補手續。

(三)庫房低值易耗品的管理應科學化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便於收發和檢查,嚴防損壞、變質、丟失。

第四條材料管理制度

(一)材料驗收入庫

1、對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對。按照採購不同和有關標準嚴格驗收,做到準確無誤。

2、入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,儘快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄,向主管採購人員反映,以便得到解決。

3、材料驗收合格後,應及時辦理入庫驗收單,同時核對發票、運單、明細表、裝箱單及產品合格證,核對無誤後入庫簽字,並及時登帳。

(二)材料出庫

1、材料出庫應本着先進先出的原則,及時審核發料單上的內容是否符合要求,核對庫存材料是否準確,做好材料儲備工作。

2、準確按發料單的品種、規格、數量進行備料、複查、以免發生差錯,做到賬實相符。

3、按照材料保存期限,對於快要過期失效或變質的材料應在規定期限內發放,對能回收利用的材料儘可能利用,剩餘材料及時回收利用,非正常手續不得出庫。

(三)材料保養保管

1、根據庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質、保量、保安全。

2、合理碼放。對不同的品種、規格、質量、等級的材料都分開,按先後順序碼放,以便先進先出。

3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標識,搞好庫區環境衞生,經常保持清潔。

4、對於温、濕度要求高的材料,做好温度、濕度的調節控制工作,高温季節要防暑降温;梅雨季節要防潮、防黴;寒冷季節要防凍保温。

5、要經常檢查、隨時掌握和發現材料的變質情況,並積極採取補救措施。

6、對機械設備、配件定期進行塗油或密封處理,避免因油脂幹脱造成性能受到影響。

(四)定期盤庫,達到三清

1、定期盤庫清點,達到數量清、質量清、帳表清。

2、清理半成品、在產品和產成品,做到半成品的再利用。

(五)機械的模具管理措施

1、為了工廠工作的正常進行,模具一般情況下不做借出之用,以免影響正常工作。

2、非一般情況下(特殊情況)如需模具借出,要有主管領導(董事長、經理)批示,方可借出使用。

(六)成品、半成品的管理制度

1、成品商品需有專職人員管理和發放,發放時需辦理領用手續。

2、半成品材料要妥善保管,以便再利用。

3、對已經領出待用的原材料,也應由專人保管,以免發生丟失、混料及浪費現象。

第六條固定資產管理制度

(一)目的:為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規定。

(二)範圍:本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具等。

(三)會計科目列帳原則:前項固定資產,耐用年數在二年以下,不具生產性,未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳,而不得以固定資產科目列帳。

(四)管理部門:固定資產按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。

土地、房屋及建築物、運輸設備由總部門負責管理。

機械設備由工務部門負責管理,但得視實際需要歸由性質相關部門管理。

工具由資材倉庫負責管理。

(五)編號:固定資產取得後,即歸管理部門管理,並會同會計部門依其類別及會計科目統馭關係,予以分類編號並粘貼樣籤。

(六)移交:人員移交時,對於固定資產應依人事管理規則第十一條的規定詳細列清辦理移交。

(七)增減報告:會計部門應於次月15日前就土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產增置表"一式三聯送管理部門核對,並填列異常或更正內容後,第一聯管理部門留存,第二聯送返會計部門自存,第三聯送使用部門留存,採用電腦處理報表代替之。

(八)盤點:固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表)。另外應於每季就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點後應填造"盤存單"一式三份註明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經理核決後一份送會計部門,一份送管理處總經理室備查。管理部門對於盤盈或盤虧,除應專案敍明原因呈核外,並應依增置或減損的規定辦理手續。

(九)增置、營造、修繕處理:固定資產的增置、營造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發包事務處理規則"及"營建工程管理辦法"等有關規定辦理。

土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產於增置驗收後,使用部門(土地、房屋及建築物由總務部門)應即填寫"固定資產增加單"一式三聯經會管理部門簽章後,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡",第二聯由會計部門自存轉記入"固定資產登記卡",第三聯送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對"固定資產登記卡"的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。

(十)受贈處理:固定資產因其他公司撥入,捐贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,並按第十條固定資產增置手續辦理。

(十一)登記:土地、房屋及建築物等不動產取得所有權後,由總務部門統一辦理產權登記後,轉記入"房屋、土地登記卡",變更時亦同。

(十二)保險:固定資產應依"關係企業財物保險事務處理程序"的規定辦理保險。

(十三)資產轉移處理:土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫"固定資產移轉單"一式四聯會管理部門簽章後,送移入部門籤認(管理部門不同時,要加印一聯會移入管理部門同時籤認),第一聯送管理部門(管理部門不同者,影印聯送移入管理部門轉記入"固定資產登記卡"),第二聯送會計部門,第三聯送移入部門,第四聯送移出部門。其出入廠區應另填"移轉交運單",一式六聯。第一聯託運部門自存,第二聯託運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯,第三聯至六聯出廠時經守衞簽註時間、車重後,第三聯由守衞暫存,於翌晨轉送託運部門的會計部門,經與第二聯核對無誤,於一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四、五、六聯由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衞簽註入廠時間、車重後入廠,經點收後第四聯由收料部門存查,第五、六聯經守衞簽註出廠時間、車重後,第五聯由承運商暫存憑以申請運費,第六聯由守衞暫存,於翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯核對。

(十四)資產送修處理:固定資產固故須送廠商修復時,應依照"工程修造發包事務處理規則"的有關規定辦理,於送修時由工務部門或管理部門開具"料品交運單"一式六聯,第一聯經辦部門自存,第二聯送會計部門,第三聯由守衞室暫存於次日轉送會計部門,第四、五、六聯交承運商運同物品出廠,第四聯交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經辦部門於驗收後轉交會計部門核銷,第五聯供申請運什費,第六聯由收料廠商簽收並送回經辦部門。

(十五)出租或外借處理:固定資產出租或外借,管理部門應先會同會計部門後按序呈(總)經理核准後始得辦理,並應制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內容應包括修繕保養及税捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區應另填"料品交運單"一式六聯,並依第十五條流程的規定辦理。

(十六)減損處理:土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門填具"固定資產減損單"一式四聯,註明減損原因,送管理部門及會計部門簽註處理意見後呈報(總)經理,經核准後,第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡",第二、三聯依處理意見辦理後連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯連同有關資料送會計部門據以向主管機關辦理報備,抵押權變更及解除保險等手續,第三聯自存。該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯送委託部門憑以辦理,惟減損資產於拆移前,或拆移後無法繳庫時,管理部門或使用部門應妥為保管,上項減損資產已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條的規定辦理。

(十七)閒置固定資產處理

固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閒置固定資產予以整理,填具"閒置固定資產明細表",擬定處理意見後呈報(總)經理,經核定標售者須按下列規定辦理:

1、管理部門應即按"閒置固定資產明細表"所列經批示計售部分開具"固定資產讓售比價單"一式四聯由(總)經理指派專人或由採購部門負責招商比價,並將比價結果轉記於"標售比價單"後,第三聯自存,第四聯送資管科,第一、二聯呈(總)經理核決後,由經辦人將第二聯送會計部門以核對,第一聯送管理部門以便發貨。

2、發貨時,由標售經辦人填寫"料品交運單"一式六聯(承運商聯勿填)憑以入廠提貨,經守衞簽註出廠時間及過磅記錄後,送回標售經辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款,並於"料品交運單"備註欄填寫"固定資產讓售比價單"號碼、發票號碼,第一聯送資材部門,第四聯送承購商收執,第二、三聯送守衞查對放行,於翌立轉會計部門複核。

3、提貨出廠後管理部門應即填具"固定資產減損單"一式四聯(資材倉庫聯免填),第一聯自存轉記入"固定資產登記卡",第二聯送會計部門,第三聯送使用部門留存。

(十八)抵押資產的減損出租、外借處理

提供抵押借款的固定資產如有發生減損、出租或外借時,會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向總管理處財務部報備,由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續。

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