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大學生外聯部策劃書【新版多篇】

大學生外聯部策劃書【新版多篇】

大學生外聯部策劃書【新版多篇】

外聯部策劃書 篇一

招新目的:

20xx年新生入學,為了增加院青協的新鮮血液,增加社團的活力,保證院青協能擁有高素質的後備力量,更好地參加各式的志願活動。院青協決定開展20xx年新學年的招新活動,廣招賢才。

招新對象:20xx屆新生

招新要求:

1、思想品德好,責任心強,做事認真嚴謹。

2、自我管理意識強,能遵守時間觀念。

3、有較強的組織能力、應變能力以及交際能力。

4、有較強的集體意識及團隊合作意識,能服從組織安排。

招新人數:視部門情況而定招新時間與地點。

a)報名時間

b)報名地點

c)面試時間

d)面試地點

面試過程相關要求:

1、工作人員瞭解滿是的相關流程與地點,及時通知本部門的應聘者有關面試的相關信息。

2、嚴格按照時間安排進行面試,秉持公平公正的原則,對每一位應聘者都要細心、用心。

3、若遇突發情況應及時通知有關人士。

面試環節及題目:

1、自我介紹,想加入青協的原因,對青協的認識。

2、答辯:面試者回答評委提出的問題(責任心強,對工作有熱情,語言表達清晰,有一定的交際能力等)。

外聯策劃書 篇二

宣傳方式展板橫幅冠名權海報雜談

一、宣傳方式

1、冠名權:獨家贊助擁有活動的冠名權,本次活動可以“×贊助商×”等來命名。 (贊助總金額達到一定程度)

2、橫幅:為期三天(時間長度取決於根據贊助商提供的資金多少)的橫幅宣傳,在學校將帶有商家名稱的橫幅懸掛在食堂等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。(贊助商以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)

3、海報:我們將在文化節前期在全校各宣傳欄內張貼海報,海報印有贊助商名稱及贊助商標識,在保證有關活動的宣傳的情況下, 體現贊助商的利益。可我們自己手繪亦可由贊助商提供

4、展板:活動前期在校內人口流動量大的道路上和食堂前等醒目位置擺放展板,展板將展示社團文化節宣傳單,節目單, 並張貼體現贊助商公司良好形象的1-2張海報與展板上,以求對贊助商的宣傳達到最好最全面的效果。(前期宣傳)

5、立式廣告牌:在社團文化節期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由貴公司提供)

6、校廣播站做為期三天(時間長度取決於根據贊助商提供的資金多少)有關貴公司的廣播宣傳,建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在廣播站中播出(各相關資料,已備刊物排版){視具體情況,要另收一些宣傳資金}

7、宣傳棋方陣。在社團文化節期間在禮堂外等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。

8、調查問卷:活動結束後,幫貴公司進行一次校園市場調查,調查問卷內容可由貴公司單獨裁定,也可以有我們雙方共同商定。我方人員負責問卷在我校內發放,回收統計,最後交與貴公司作為制定發展規劃使用。

9、在社團文化節期間在校內設立諮詢台。

10、宣傳單:宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單,委派學生在校內食堂及宿舍樓等人流聚集的地方散發宣傳單

11、獎品宣傳:獎品由贊助商贊助、提供,可印有贊助商標識。

12、工作人員用品宣傳:工作人員可穿戴商家提供的服飾、胸牌或其他代表貴公司形象的物品宣傳。

13、道具:現場道具,主持人話筒可張貼贊助商名稱或贊助商標識。

13、嘉賓發言:贊助商可派代表到現場參加我們的社團文化節,並可在活動期間以嘉賓的身份

上台發言或未優秀社團上台頒獎。

14、展賣:貴公司可以在學校內人口流動頻繁的路口展示自己的產品,開展促銷活動、展銷活動。

15、產品宣傳:公司產品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產品必須滿足現場需要方可)

16、產品代理:貴公司的產品可由我院社團聯合會代理,可長期合作。

注:建議公司參與設計海報或展板。

三。市場分析(投資高校活動的優勢)

1. 大學生有着自己消費特點:

(1)消費羣體範圍集中,針對性強,消費量大

(2)容易受周圍環境的影響,消費易引導

(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射

(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力

2. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。

3、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入人心。公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想而知。

4、如條件允許的話,商家還可以同我們社聯建立一個長期友好合作關係 。因為社聯將計劃在今後每年都舉辦一次相類似的社團文化節,這樣商家在學院內外的知名度將不斷加深,極具有長遠意義!

5、便捷的活動申請:商家在校內搞宣傳,一定要經過一系列的申請,而通過和我們社聯合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批准,並且得到我們社聯各社團的大力協作配合。

6. 高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,本次活動中,我們將利用學校內外強大的宣傳網進行深入的宣傳,在學校建有強大的宣傳網絡,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

7、本次活動不僅僅有北京**學院的同學參加,還將有北京市各大高校社聯的負責人到場作為嘉賓參觀,將有幾千人瞭解,並至少幾百人能進禮堂參與,其盛況頗具影響力。(具體到場人數待定)

外聯部策劃書 篇三

一、招新背景

在過去的一個學年裏,xxxx學校紅十字會在學校有關部門和領導的支持下,全體會員共同努力,策劃組織了一系列活動,活動成果得到了廣大師生的認可和學校的重視,並圓滿地完成了所屬的各項任務。我部門更是全力配合校紅會的各項工作,得到了組織其他部門的認可。在新的學年裏,本部門將繼續把“博愛、人道、奉獻”精神弘揚下去,盡心盡力倡導愛心事業。金秋的校園裏,我們又將迎來一批滿懷期待與夢想的11屆大一新生。他們擁有旺盛的精力,強健的體魄,敏鋭的目光,他們睿智、熱情,定會給菁菁校園帶來一股新的力量,未我校紅會的工作帶來新的活力和希望,把“博愛、人道、奉獻”的精神傳承下去!

二、招新目的

為了使本校紅會工作更有效地開展,豐富大學生校園文化和大學生活,給20xx級新生提供一個鍛鍊自我、提高能力、服務同學與學校的平台,現面向20xx級全體新生招新。

三、招新細則

(一)招新對象:

(二)招新要求:

1、性格開朗,善於交往,具有奉獻和團隊合作精神,富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。

2、工作態度端正,能夠吃苦耐勞,倡導個性,但反對個人主義。

3、對待工作積極、認真、負責,在工作中提升自己的能力。

4、能夠為部門工作及整個團隊建設提出建議和意見。

(三)招新人數:待定

(四)招新時間及地點:

時間:

地點:

(五)招新流程:

第一階段:籌備宣傳(9月15日——招新會前)

1、迎新當天(9月15日),主動幫助新生解決困難,留下好的第一印象。

2、新生入學的一週內到新生宿舍進行宣傳。

3、新生軍訓期間堅守紅會工作人員的職責,在新生面前樹立良好的形象。

4、在本校各個新生QQ羣以及學院各個貼吧裏進行招新宣傳。

5、指派專人於9月2日至招新工作正式開始前每晚19—21時在1202辦公室值班,負責提前期招新和諮詢。

第二階段:報名面試

1、具體流程

報名部分

(1)安排人員於9月某天早上(具體時間待定)搬運一定數量的桌椅擺在學校飯堂門口和綜合樓下,搬運前統計好桌椅的數量。

(2)設點人員應準備好一些相關的資料,方便申請者可以諮詢一些自己關心的問題,比如紅會的具體運作、部門設置、部門特色、工作成績、發展方向以及對各部門幹事的要求等,工作人員應對申請者關心的問題給予耐心細緻的解答。

(3)申請者可以在設點出領取招新表格,工作人員要提醒申請者認真填寫並及時上交,根據上交時間和應聘部門,通知申請者在不同的時間短前往教學樓面試(具體時間地點待定)。

(4)晚上待招新工作結束,組織人員將桌椅搬回,放置制定地點,最後統計數目,檢查是否齊全。

以下幾點是對報名階段工作的要求:

(1)安排好設點處值班人員名單,保證招新處有值班人員。

(2)提前準備好此次活動需要的資料,內容包括部門特色、工作職責等,加強應聘者對部門的瞭解。另外可以在宣傳板上加貼以前工作的照片等,更加方便大家瞭解本部門的工作。

(3)安排人員負責招新表的發放和統計工作。

(4)如果遇到突發事件或特殊情況,及時向部長報告。

面試部分

第一輪:

(1)自我介紹(90秒內)

(2)才藝表演(60秒內)

(3)選手回答面試官的問題

第二輪:

(1)簡單的自我介紹(控制在30秒以內)。

(2)抽題答辯(面試開始前,根據簽到順序安排好2人為1組,再抽取題號進行答辯,每組選手有1分鐘準備時間,3分鐘的答題時間。想通過這一輪考察選手的合作與競爭意識)。

(3)情景模擬(以若干人為一小組,扮演抽取題目上的情景。考察選手分工合作的能力)。

第三輪:

(1)團隊遊戲(具體遊戲待定。考察選手團結合作的品質以及處事態度等)

(2)選手發表三輪面試下來的體會、感受等。

以下是對面試階段工作的要求:

(1)部門人員要熟悉面試的時間安排,具體流程等。

(2)面試官應嚴格遵循面試時間安排進行面試,對每個選手一視同仁,公平公正,對每個選手根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。

(3)如果在相應時間內沒有完成選手的面試,可以通知選手在下個面試時間再來,或者通過增設面試教室的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。

(4)如出現某部門報名人員扎堆,某部門報名人員較少時,可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的申請者採取電話徵求意見確認的辦法,安排其到報名人員較少的部門進行面試。

(5)如果遇到突發事件或特殊情況,應及時報告部長進行安排解決。

(六)審核確認人員名單:

三輪面試後,確定考察人員名單,待考察期(約1個月)過後,確認部門委員名單(人數待定),招新工作基本結束。

四、招新活動結束後的完善工作:

部門相關人員整理面試結果以及招收人數等信息,彙報給祕書部對新會員的資料進行存檔。

五、召開

以部門為單位,由部長主持開展部內會議,詳細介紹本部門特色、工作職責、發展方向、工作成績等,動員大家團結合作,以及配合好不同部門間的工作。

六、總結

1、各部門以及部內人員要相互配合、團結合作,高效開展招新工作。

2、發揮本部門的優勢全力挖掘有能力有潛質的新生加入部門,以更好得開展工作。

外聯部策劃書 篇四

一、活動主題:户外燒烤活動

二、活動目的:經過一學期的相處,部門幹事關係已基本融洽,但有些幹事之間還是存在不同程度的隔閡。為打破這種隔閡,增加部門凝聚力,增進同學之間的交流,培養大家的動手能力和團隊合作意識,我們以此次活動豐富大家的課餘生活,並開拓大家的視野,使大家的身心得到陶冶,也為幹事之間的相互學習提供平台。為此,我們團總支外聯部決定搞一次集體野炊燒烤活動。

三、活動時間: 未定

四、活動地點:南郊公園

五、策劃、組織人:外聯部部長 曾民裕

六、活動參與人員:信息技術系團總支外聯部所有成員

七、組織方式:集體活動

八、具體安排:下面是具體的活動流程:

1、提前與南郊公園辦事處預定好位置及炊具安排,提前一天到市場去預訂燒烤食物,並在出發當天清晨去購回。

2、出發的時間定在早上8:30。請部門所有成員在8:00之前在北院文化廣場集合。

3、部長帶領幹事安全有序的前往目的地,到達目的地後,部長負責點名,確保無誤。

4、到達目的地之後自由活動一小時,參觀景區景點。組織者利用空閒時間佈置場地。

5、自由參觀活動完之後,大約11點,召集大家玩個小遊戲(象棋、撲克等娛樂活動為主)。

6、遊戲完,大約11:30,燒烤活動開始。

7、在燒烤過程中會插入各種小遊戲和小競賽項目,按組積分,最後得分最高的一組將得到獎勵。除積分外,期間在遊戲中的獲勝者也給予小獎品,以活躍氣氛調動大家的積極性。

8、大約16點,返校

九、經費預算:

燒烤器材 80元

食物 50元

車費 20元

共計 150元

十、可行性分析:

本次户外活動的整體預算大約為150元,在我們能承受的範圍內。集體活動不存在大的安全隱患,此次活動我們做了充分的準備,就安全問題進行了強調,能確保活動安全的進行。

十一、活動注意

1、部門所有人員必須有強烈的時間感和紀律觀念,準時集合。

2、各成員須服從安排,聽從負責人的指揮。手機保持開機,方便聯繫。

3、負責人部要以身作則,起到帶頭作用。

4、注意個人人生和財產的安全。

5、維護學校形象,不得在公共場所亂丟果皮、垃圾、攀摘花木。

6、各成員不得個人私自行動。

7、負責人認真負責的做好本職工作。

十二、人員具體安排:

1、活動負責人:曾民裕

2、財務統計人員:蔣君梅

3、踩點人員:任靜、曾民裕

4、採購人員:卜紅玉、聶尚嫻

5、途中上下車目的地總負責人:曾民裕

6、活動秩序維持、安全:曾民裕 預祝本次活動順利進行!

策劃人:外聯部部長曾民裕

20xx年3月1日

迎新晚會活動策劃書 篇五

一、晚會主題:

夢想與青春同行,我們與xx共進

二、晚會目的:

回首剛剛邁越的20xx年,是我們xx公司承前啟後、成就非凡的一年。在這一年裏,公司的各項業務穩健發展,在一些研發領域,也取得了非常重大的成就。xx通過舉辦這場迎新晚會,總結20xx年工作中辛勞、汗水、喜悦和歡笑,以夢想青春為主題,激勵廣大員工的鬥志,以積極健康年輕的心態迎接20xx年新的希望與挑戰。

三、晚會基調:

喜慶、祥和、熱烈

四、晚會地點:

xx

五、晚會時間:

20xx年元月x日,下午:3:00—5:00

六、主辦方:

xxx

七、活動對象:

xxx全體計時工作人員及其他部門嘉賓

八、嘉賓:

x總、x總、人事經理xx、PMC經理xx、財務經理xx、質管經理xx、各事業部經理及工會主席

九、活動流程:

1、活動節目準備(元月x日—元月x日)

2、活動節目查改(元月x日6點,大彩排,在公司二樓培訓教室)

3、邀請嘉賓工作:

邀請公司各級領導(元月x日)

4、物品的準備:

①節目單(元月x日)。

②道具、橫幅等在x號準備好。

5、晚會開始:

①主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣佈晚會開始。(晚會開始前半小時確認到場嘉賓)

②領導發表講話。

③根據策劃小組安排的節目進行演出。

A、歌曲xx等。

B、歌曲xx等。

C、小品xxx。

D、書法xxx。

E、舞蹈xxx。

F、詩歌xx。

6、互動環節遊戲

(備註:整體流程:2:50觀眾入場完畢—→會場一切準備工作就緒—→3:00主持人宣佈晚會開幕—→領導致辭—→正式進入節目演出及現場活動—→主持人宣佈晚會閉幕—→觀眾退場。晚會結束,主持人安排退場秩序,晚會策劃小組留下清理現場。)

十、工作人員及工作安排:

1、節目組:xxx。

任務:

a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作。

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。

c、主持人的確定。

2、宣傳組:xxx。

任務:

a、負責現場攝影、照相等。

b、參與晚會現場佈置。

4、後勤組:xxx。

任務:

a、負責會場道具安排。

b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序。

C、負責演員化粧安排。

5、禮儀組:xx。

任務:

a、發放嘉賓邀請函。

b、引導嘉賓入座、及給嘉賓送水。

迎新晚會活動策劃書 篇六

一、活動主題

xx學院20xx年“魅力新生”迎新晚會

二、主辦者

xx學院學生會

三、活動時間

20xx年x月x日

四、活動地點

xx學院大禮堂

五、觀眾

xx學院xx級新生

六、活動參與對象

學院各級學生及各社團成員

七、活動形式

文藝比賽

八、活動宣傳

1、張貼活動海報(xx學院宣傳部負責)。

2、通知XX級各班班長活動時間及注意事項。

九、舞台佈置

舞台的佈置力求簡約新穎、有以下幾點:

1、舞台正前方建議不再用氣球裝飾,而改用塑料的一些花,藤條等裝飾,這個位置是在舞台最前方、在舞台前方的台階處可用彩燈拉開兩圈即可。

2、舞台右側面用閃光藝術字寫上“魅力新生”、藝術字不用一般規則,支持誇張創意、可以用彩燈編織字體,也可以用閃光塗料一類的寫出字來製作成可懸掛物貼起來。

3、建議在舞台正上方懸掛裝飾物(以前從來沒見過)、可以是藤條,反光紙片裝飾條等等。

4、舞台地面:用貼紙貼成好萊塢星光大道的那種樣式。

5、禮堂牆壁:和舞台地板用同一類型的星光大道樣式的星星左右兩邊各4個星星。

十、實施方案

(一)初步方案

整體實施方案我還是想以大一新生的節目為主,畢竟是魅力新生、只是要選拔稍稍嚴格一點、一共20個節目、大一的節目參與評比,大二或其它節目不參與評比、大一的節目16個,每班一個、其它節目4個、互動環節1個、

開場節目不能是大一節目、開場節目過後主持人致開場詞、之後開始大一的節目演出比賽、大一節目每4個為一組、其中主持人只需要簡單報幕、結束後主持人宣佈第一組參賽班級所得分數,並且開始第二組節目的進行、大一的節目,四個結束後表演一個其他節目,之後主持人報出第二組節目所得分數、開始第三組節目、第三組節目結束後表演一個其他節目、之後由主持人宣佈第三組得分情況以及最終比賽情況、評出獎項、之後進行頒獎典禮、晚會結束、互動節目1個,可以放在第二組大一節目後面,大二節目前面。

(二)細節

1、獎項:(暫未定)

2、大一節目選拔:這是整個環節中最為棘手的一個階段、可能存在的問題有:前期在大一新生中的宣傳力度、宣傳渠道可以通過輔導員,班級班長,團支書文藝委員、讓他們共同組織節目、其次就是人手問題、文藝部需要合理分配人手去了解每一個團隊的節目,這樣才能做到公平的選拔、同時也是為了提高晚會質量、至於是否需要進行一次初賽,需要開會討論、

3、主持人選擇與稿件的準備

主持人的選取是第二個比較棘手的地方、這樣的晚會不能選擇太過正式的主持人、主持風格應該偏向娛樂性、主持人稿件初步定為以情景劇為媒介來報出下一部分節目、

節目形式也可以這樣:兩位主持人扮成一起上課的學生,同時也是情侶、第一個情景用在第一組節目之前、兩位在一起上課,課程是普通的課程,兩人卻在走神、想的內容是如何在即將到來的達人選秀節目中一展身手、想象的內容由ppt給出,由此開始第一組的節目、第二個情景是上完課後兩人到了一個咖啡館、咖啡館的電視恰好空閒、於是兩人調台到了選秀節目的台,由此開始第二組節目、第三個情景,兩人(這個時候也許不用兩人一起來)來到一台電腦旁邊,打開電腦開始看視頻、點開視頻開始第三組節目、第四個情景兩人又回到了課堂上,不過由於熬夜看視頻的關係,在課堂上睡着了、做了一個夢,夢見自己到了達人秀現場做評委、夢的內容由ppt播放出,開始第四組節目、結尾的情景,兩位主人公真收到了達人秀參賽團隊的感謝短信,感謝他們的節目設計,讓團隊得以闖到下一輪的競賽中、並邀請他們參加自己的團隊,一起為下一階段的比賽設計節目、

報分數的任務交給一名專人負責,他要背一瓶醬油然後以比較滑稽的方式把分數報出來,具體的我們會找人將其辦好、

十一、活動經費預算

此項初步定時變動較大,僅供參考、

1、大禮堂租用經費:彩排3小時600,正式表演6小時1200、一共1800

2、各種道具,包括大禮堂裝飾費用,氣球,藤條,紙板,模具,一次性煙火以及其中需要精加工的加工費一共大約800元左右,工作人員與演員在表演當天的工作餐700元,拍手器500個0.5元一個=250元,熒光棒700根0.12元一根加10元運送費=94元,藤條30條0.8元一條加10元運送費=34元

3、租借的道具以及服裝,電腦燈:500元

4、獎品級互動所需禮品:獎品與獎狀300元

5、節目單及宣傳單製作所需費用:前期宣傳部分100元;節目單製作大約800元

以上一共5000元

(這是最初步的策劃書,希望儘快開會討論出各種細節問題、經費預算要儘快得出,才能配合外聯部製作贊助計劃)支持修改

注:我們需要學辦,團辦,外聯部,組織部,生活部,宣傳部,新聞中心七個部門的幫忙

外聯部策劃書 篇七

外聯部作為我院團學會的經濟命脈,是我院活動能否順利舉行的關鍵部門,也是我院團學會是否能進一步發展的至關重要的因素。回顧以往的外聯部,已經形成了活動前一段時間才開始工作的慣性,不能充分利用外聯部的智力、人力和時間等寶貴資源。就此情況,外聯部的工作思路和方法應該有所改變。為此我們從三個方面規劃第一學期的部門工作,尋求部門工作的突破。

一、組織內部建設規劃

1、外聯部招新工作

在10月10日至10月13日進行外聯部門的招新工作,本着為團學會和外聯部尋找優秀人才的原則,在學院內招收外聯幹事。適逢校運動會的舉辦,利用此次機會進行對外贊助聯絡,考察新進人員,並給予新人更多鍛鍊的機會,之後最終確定外聯部的成員。

2、外聯部的分工規劃

鑑於外聯部門的人員只有部長本人擁有外聯經驗,所以外聯部門的工作分工還需磨合。初步預想,外聯部成員間實行分工責任制,對外聯部成員進行工作培訓。針對拉贊助的特點,可以將外聯部的成員工作分為幾大板塊:

策劃書撰寫:即外聯策劃、合同書、活動策劃書等的撰寫,外聯策劃的撰寫要求對活動的內容、要求等做到十分熟悉,並且知道怎麼樣將活動和商家的產品或服務結合起來,做到最大的宣傳效果或者營銷效果,並且要了解商家的要求,儘量減少活動的成本,實現雙贏;對合同書要求是要明白學院和商家合作的一些規定,哪些可以做的,哪些不可以做,哪些是力所能及的,哪些是超越實際的,並且要讓合同書有一定約束力;活動策劃書要求對校園宣傳的形式和內容十分了解,瞭解商家的活動要求,將兩者結合起來,寫出具體的分工,並且要有創新精神,不斷突破形式。

商家洽談:要求口才較好,能自然和商家交流,瞭解活動詳情,瞭解商家的類型和要求,什麼樣的商家適合什麼樣的活動形式,要在活動中完成對商家的承諾,和商家建立良好關係,以後保持聯繫。跑商家可以總結出一些經驗供大家一起分享,先了解我們的活動,然後確定適合的商家,取得聯繫後,與商家預約,預約成功後根據商家的特點來撰寫合作策劃書,這樣可以節省一些時間和勞力,但是一定要遵守有利於商家有利於學生的原則。

資料收集:整理商家信息,做到能讓人一眼明瞭是什麼樣的商家,有什麼特點,所提供的產品或服務的特性,不同時節客户對他們的供需要求,產品或服務所針對的市場對象以什麼羣體為主等等。

活動總結:對每次出去洽談商家進行登記,製作出登記表;和商家合作後要進行活動總結,總結優劣,與商家保持聯繫;同時製作出我們以往成功活動的電子書等宣傳片讓我們和商家洽談的時候,不僅能讓他們感受到文學院的學子能説會道,而且多才多藝,讓商家能更直觀的看到我們的能力。

聯繫方面:外聯部的聯繫工作是團學會裏最繁雜的,不僅要與外面的商家聯繫,也要與相關領導、老師聯繫,同時還要做到和其他部門保持密切聯繫以便活動能順利進行,我們還可以和其他兄弟學院團學會之間進行了解、溝通,共同舉辦活動,也可以通過外聯部來進行。

二、常規工作計劃

1、運動會

運動會作為我校的一年一度的盛會,對於商傢俱有很大的吸引力,我們依然要抓住這次機會,爭取商家的資金支持。利用我校在中南鳥巢的大型運動會和學生數量萬餘名的優勢,在大學城尋找商家贊助,結合彩旗、橫幅、展板和熱氣球等。同時可以尋求物資贊助,包括加油吶喊工具和帳篷等。

2、元旦晚會

元旦晚會作為我院上半學期的重頭戲,是學院的重點活動,也是對於資金支持要求最為強烈,同時也是贊助支持的大頭和難點。外聯部在平時的小的贊助活動時,就為文學院元旦晚會活動積累資金,作為元旦晚會的資金來源之一。另外,元旦晚會的舉辦仍然需要獨家贊助商這樣的冠名商家的支持,外聯部要盡力利用各種人脈關係,瞭解各大與學生相關的公司的學校活動計劃,爭取到大的贊助資金。

3、學院的其他活動

對於學院的其他的活動,再針對不同的活動的特色開展工作。

4、日常外聯計劃

在其他部門有活動之前,可以不以學院活動的名義去拉贊助,而是根據不同的時段商家需要的校園宣傳或促銷要求等,積極聯繫商家開展針對他們產品或服務的校園宣傳活動。結合常規的線下宣傳、線上宣傳、宣講會、露台等豐富活動形式,提高活動效果,整合大家智慧,不斷創新。通過日常的商業性質的外聯活動,利用團學會的人力資源為文學院的各種活動積累資金。

三、活動組織

外聯部門的工作一直以來一成不變,是圍繞着舉辦活動的部門來開展拉贊助的工作,沒有屬於自己部門的特色,沒有屬於自己部門的獨立的活動。為此,外聯部門需要與各個部門配合,協助各個部門搞好活動的同時,擁有屬於自己部門的活動,提高外聯部門在團學會各個部門之間的存在感。另外,也可以調動外聯部門成員的積極性,鍛鍊部門內部人員的能力,使外聯部與團學會各部門更為親近,幫助外聯部改變過去一直向外,不與團學會內部親近接觸的狀況,進一步讓整個團學會成為大家在一起的一家人。

外聯部一定會在接下來的一個學期中努力,本着我們"小院也有大作為"的原則,幫助文學院打造在中南的文學品牌和文化地位。

迎新晚會活動策劃書 篇八

一、活動宗旨:

1、喜迎大一新生,營造一個温馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學新生活。

2、豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼本系特色。

3、屆時,為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞台,秀出風采,秀出水平,為其以後在社會上的發展打下良好基礎。

二、晚會主題:

青春進行曲

三、晚會時間:

XX年1月。

四、晚會地點:

東樓與西樓之間的操場上

五、參與人員

興義民族師範學院院長、分管學生工作的書記、體育系領導、有關部門領導、全系老師及全體新老學生等。

六、籌備安排

1、前期:晚會的擬定、人員工作分配。

2、中期:拉贊助、節目編排,活動宣傳。

3、中後期:節目篩選,彩排,人員具體安排。

4、後期:一切籌劃完畢,節目彩排,全體工作人員各就各位,晚會如期進行。

七、人員工作安排;

總負責:董萍 田應輝 羅燦江

通知領導:主席團人員(負責聯繫領導參加晚會)

督察組:紀檢部全體成員。

聯絡組:信息部全體成員(負責聯絡各組人員各就各位)。

宣傳組:宣傳部全體成員(負責晚會前的宣傳工作)。

節目編排組:文藝部(負責節目的編排工作)。

舞台工作組:主席團及各部部長(負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。

後勤服務組:後勤組(負責晚會現場舞台佈置發放礦泉水等服務性工作。)

接待服務組:各部部長(負責接待領導、嘉賓入場,以及給領導倒茶等工作)。

財產保衞組:生活部(負責晚會的安全及治安工作,維護現場秩序及財產的保管)。

財務組:主席團(負責晚會現場用品的購買與管理)。

攝影組:王信(負責晚會的攝影工作)。

台詞撰寫組:汪築渝(負責主持人台詞的策劃書撰寫)。

機動組:韋永明 楊勇(負責晚會的應急工作,及支援需要幫助的各組)。

九、注意事項:

1、每個團學幹部應清楚自己負責的工作是什麼,工作中相互分工合作!

2、遇各類突發問題,有關方面應本着相互理解原則,友好協商解決。

3、活動中各環節責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。

4、活動中出現各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。

5、提醒大一新生注意當晚會場衞生,最好不要帶瓜子花生等考試內,以上事項有不明白的地方請找負責人。。

十、贊助商

尊敬的贊助商:我院體育系於XX年十月舉行迎新文藝演出,我院北校區有近4餘人。我係有近4餘人,將全部到場觀看,還向全院學生邀請觀看,最終到場觀看者約有1餘人,人口較多。而且本院學生消費水平較高,為貴公司宣傳的成效跟明顯。

1、本次晚會得到了學系團委和學校相關部門的大力支持,規模較大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,並推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動。

2、我們將在晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。

3、希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利。

4、海報和宣傳單會註明本次活動由xxx公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供) 。

5、本次活動還可以幫貴公司在學校內派免費發傳單。

6、橫幅有標明贊助商。

十一、經費預算

1、幕布8元。

2、水2元

3、應急資金6元。

4、舞台設計4 元

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