文員的工作職責(精選17篇)
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篇1:文員工作職責
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打英發送,負責中心文件材料的領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責(2)
1、負責文件資料的打英登記、發放、復英裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文員工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的`打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工
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職責描述:
1.辦公、勞保用品採購、保管、發放;
2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)採購、入庫、登記、對賬等賬務管理;
3.辦公設備日常維修保養與租賃;
4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理
5.員工工服採購發放,回收,修理;
6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;
7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;
8.食堂衞生管理、食品安全監督等;
9.公司宣傳品、單一大量表格印製;
10.辦公環境及安全管理,辦公工位佈置,工位牌門牌製作;
11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;
12.公司、工會活動實施;
13.其他行政相關工作。
任職要求:
1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;
2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;
3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;
4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;
5.具備組織能力,懂禮儀接待;
6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;
7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;
8.駕駛熟練,駕齡3年以上。
篇3:文員工作職責
行政文員工作內容
行政人事主要負責:1掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。
2負責為各個部門招聘相關人員。
3負責公司員工入職與離職的交接辦理。
4負責公佈公司內部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司裏的制度及公司簡介)
5配合行政經理的各種工作。
還有就是負責公司員工的`社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是:
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的後勤保障工作,包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
篇4:文員工作職責
1、認真學習黨和國家的政策與法規,誠實守信、責任心強,有團隊精神,遵守公司各項規章制度,熱愛本職工作。
2、協助主任做好辦公室各項工作。
3、負責督辦公司領導交辦的重要事項,協調各部門的工作關係,加強對外聯繫,協助公司領導做好接待工作。
4、負責公司公文、資料的收發登記、分類及整理、歸檔、保管工作,對上級機關來文及時做到上傳下達。
5、負責公司各類報紙、雜誌的訂閲。
6、負責公司辦公用品的購置,並進行統一登記造冊管理,防止辦公設施流失。
7、負責伙食管理及公司取暖煤料的採購、交納電話費、電費、油票。
8、負責公司內部公共場所的環境衞生、院落美化、安全保衞和公共設施的維修管理。
9、完成領導交辦的其它工作。
篇5:文員的工作職責
(1)請購單、驗收單之登記。
(2)訂購單與合約的登記。
(3)交貨記錄及跟蹤。
(4)供應商來訪的安排與接待。
(5)採購費用的統一申請與報支。
(6)進出口商品文件及手續之申請。
(7)電腦作業與檔案管理。
(8)承辦保險、公證事宜。
篇6:前台文員工作職責
1、通過建立微信羣的模式,以及團隊之間的話術合作,跟客户溝通,及時跟蹤及處理客户反饋,促成客户交易;
2、執行在線推廣活動,收集推廣反饋數據,不斷改進推廣效果;
3、具有一定的市場分析及判斷能力,具有良好的客户服務意識,具有親和力;
4、與客户在線溝通,以及遠程交流,對客户進行維護與管理。
篇7:前台文員工作職責
1、負責辦公區域衞生及前台接待工作;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發和禮物收受登記;
3、負責公司日常用品採購和物品領用管理;
4、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節日活動、旅遊活動、年會等)。
篇8:生產文員工作職責
生產文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、生產裁剪線上的數據統計
2、車間工資核算及其他統計核算工作
3、服裝打號及其他工作
任職要求:
性別:不限
學歷:高中及以上
知識要求:電腦的熟悉操作
其它要求:愛崗敬業、善於思考
篇9:生產文員工作職責
生產文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.車間ERP單據的錄入;
2.生產各類生產報表的統計與彙總;
3.車間原材料領入實物與ERP帳目的核對;
4.倉庫各類單據管理
任職要求:
1.做事認真仔細,用心主動,能吃苦,
2.性格外箱,善於與其他部門的人溝通,有很好的溝通協調潛力
3.熟練使用辦公office軟件及ERP;
篇10:財務文員工作職責
一、負責各基地員工報銷和備用金管理,辦理現金收、付款業務,妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證,堅持見票付款,收款開票。
二、審查分部費用報銷的審批手續是否齊全,支出是否合理,所附單據是否合法,根據公司財務制度,嚴格審查費用開支;
三、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據,交總部會計審核後進行帳務處理;
四、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表,保證報表數據準確無誤後交由總部會計進行賬務處理;
五、跟催回單及回單款付款申請;
六、其他財務相關工作。
篇11:財務文員工作職責
1、負責打印並保管財務總監交待的各種財務公文資料;
2、根據財務總監的安排,跟蹤督促公司財務系統人員(包括總部財務部、會計部和各分店財務人員)工作進度與執行情況;
3、每月3日前彙總財務系統所發的通知執行情況;彙總編報財務系統上月財務通知、總監/經理工作安排、會議決定執行情況表;
4、負責財務系統員工辦公用品的領用及發放;
5、負責監督本部門所使用財產,登記好《固定資產備查賬》《低值易耗品分類明細賬》;
6、登記財務與其他部門之間往來文件,接收併發送部門之間文件,做好傳遞過程中登記工作;
7、負責公司的發票領購、發放、核銷及有關中獎發票的兑獎工作;
8、根據公司規定審核程序後按開票通知單進行開具發票及其附件清單,確保準確、及時、完整、整潔、合規;
篇12:打字文員工作職責
1.負責文件、試卷、表格的打字、校對、印刷、複印。
2.堅持審批登記制度,內部文件材料由主管領導簽字後,方可打印和油印。
3.不準私自接收打製和複印有關材料。
4.外單位要求打製複印的.材料經主管領導許可後方可打製複印並收取一定的費用。
5.電腦打字嚴格按照工作程序,不準隨意帶其它軟件上機操作,保證打印質量。
6.保守機密,禁止其它人進入機房閒談喧譁和上機進行操作。
7.認真完成領導交辦的臨時性工作。
篇13:打字文員工作職責
打字文員工作職責
1.負責文件、試卷、表格的打字、校對、印刷、複印。
2.堅持審批登記制度,內部文件材料由主管領導簽字後,方可打印和油印。
3.不準私自接收打製和複印有關材料。
4.外單位要求打製複印的材料經主管領導許可後方可打製複印並收取一定的'費用。
5.電腦打字嚴格按照工作程序,不準隨意帶其它軟件上機操作,保證打印質量。
6.保守機密,禁止其它人進入機房閒談喧譁和上機進行操作。
7.認真完成領導交辦的臨時性工作。
篇14:庫房文員工作職責
1.根據各倉的上報原始單據及時輸入計算機。
2.根據計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,並向倉庫主管反映結果。
3.統計訂購單的進出存狀況,打印計算機彙總表。
4.向會計部門提供成本核算數據。
5.對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤。
6.監督倉庫備料和出貨情況。
7.掌握物料到廠的時間。
8.跟蹤成品卸貨情況。
篇15:庫房文員工作職責
一、嚴格遵守公司規章制度,保守公司機密,服從厂部工作安排和生產部指揮,做好倉庫日常“5S”工作。
二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位,做好生產前期準備工作,參加早會。
三、根據各倉管員上報的原始單據及時輸入電腦,以及每天所有發生的日常報表必須在當天完成,做到日事日清。
四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來,交給主管。
五、根據電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡,進行監督抽查,保證數據的準確性,並向主管副總經理書面反映抽查結果。
六、向財務部提供成本核算數據。
七、監督倉管員的進料、備料和出貨情況,遵循“先進先出”原則,全程跟蹤。
八、維護工作工具和用品。
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1.負責人員招聘、培訓、社保、薪酬績效考核。
2.負責人員檔案管理和合同檔案管理。
3.負責員工入離職、崗位調整、轉正等人事手續的辦理。
4.負責集團各類報表、資料的報送。
5.負責其他文書類工作。
篇17:人事文員工作職責
1、協助部門經理做好行政人事日常事務;
2、負責各類人事、行政數據的收集及彙總。
3、負責每月考勤的核算,績效、請假、休假、獎懲的統計;
4、企業制度的落實及企業文化的宣傳建設。
5、人員的招聘,外來人員的接待,各類會議及文體活動的安排及宿舍管理。
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