勞動關係管理制度精品多篇

勞動關係管理制度 篇一

第一章總則

第一條目的

為規範公司的勞動合同管理工作，依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動合同法》和有關法律、法規，結合本公司實際情景，制定本制度。

第二條適用範圍：

集團公司及其子公司

第三條釋義

本制度中所稱的勞動合同是用人單位和勞動者依法確立勞動關係，明確雙方權利和義務的協議。勞動合同書是處理勞動關係當事人之間發生的勞動爭議的重要法律依據。依法訂立的勞動合同受國家法律的保護。

本制度中所稱的勞動合同書包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動合同書》；附件包括但不限於公司頒佈的依法制訂的各項規章制度、因培訓學習而簽訂的服務期協議及競業協議及其它基於崗位不一樣而簽訂的各類協議或承諾書、職責書等。

第四條勞動合同管理主管部門及職責

一、集團公司人力資源部：

1、擬訂集團公司《勞動合同管理制度》和《勞動合同書》標準文本；

2、制訂與勞動合同相配套的各項規章制度；

3、辦理集團公司本部員工和子公司負責人的勞動合同訂立（含續簽）、變更、解

除和終止手續；

4、按規定到勞動行政部門辦理勞動合同鑑證手續；

5、檢查指導子公司勞動合同管理，協助子公司處理勞動合同爭議；

6、遇重大勞動爭議，向上級領導提出解決問題的提議；

7、保管集團公司本部員工及子公司負責人的勞動合同文本及與簽訂（含續簽）、履行、變更、解除和終止合同有關的文件。

二、子公司辦公室：

1、辦理本公司員工勞動合同訂立（含續簽）、變更、解除和終止手續；

2、按規定到勞動行政部門辦理勞動合同鑑證手續；

3、負責本公司勞動合同管理，處理勞動合同爭議；

4、遇重大勞動爭議，及時上報集團公司人力資源部並提出解決問題的提議；

5、保管本公司員工（公司負責人除外）勞動合同文本及與簽訂（含續簽）、履行、變更、解除和終止合同有關的文件。

第二章勞動合同管理基本規範

第五條《勞動合同書》文本管理

一、集團公司及其子公司與員工簽訂勞動合同必須統一使用集團公司正式頒佈的《勞動合同書》標準文本。特殊情景需使用別的勞動合同文本須報請集團公司批准後方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動合同文本。

二、集團公司及其子公司使用的《勞動合同書》標準文本，由集團公司人力資源部依法擬訂或修訂，經集團公司法律顧問審核，報請集團公司總裁辦公會審批並報勞動行政部門備案後正式頒佈執行。

第六條勞動合同期限及試用期的確定

一、第一次、第二次（第一次續簽）勞動合同的期限，原則上經營、管理崗位，中高級銷售、服務顧問和技師，中高級專業技術人員為三年，；其他崗位人員為兩年，第三次（第二次續簽）勞動合同的期限需報集團公司人力資源部審批。

二、新入職員工試用期原則上根據合同期限長短確定：勞動合同期限不滿一年的

試用期為一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的試用期為二個月；勞動合同期限三年及以上試用期為三至六個月。

三、子公司依據上述原則根據本公司崗位設置、崗位重要性、人才市場供需等實際情景決定各崗位第一、二次勞動合同期限。

第七條集團所有員工必須簽訂勞動合同。對不簽訂勞動合同者，不予以聘用。

第八條勞動合同須經員工本人、公司法定代表人簽字，並加蓋公司公章後方能生效。公司法定代表人不親自簽字的，可委託公司負責人代簽。未經書面授權，私自以公司名義與員工簽訂的勞動合同一律無效；因代簽無效勞動合同給公司造成的經濟損失由代簽人負責賠償。

第九條勞動合同以書面形式訂立。合同一式兩份，公司及員工各持一份。不得扣壓或代為保管應由員工自行保管的勞動合同。

第十條勞動合同管理的主管部門應做好勞動合同管理的基礎工作，按集團公司《檔案管理制度》要求，管理好《勞動合同書》及其相關文件：

一、建立本單位的勞動合同彙總表（電子檔）（附件二）。

二、《勞動合同書》的相關文件包括以下資料：

1、培訓協議；

2、保守商業祕密協議；

3、崗位職任書；

4、個人月度績效考核表和工作本事評估表。

5、違約或違紀記錄；

6、其他專項協議；

第十一條集團各用人單位應自用工之日起一個月內與員工簽訂勞動合同。員工在集團內法人單位之間調動（不含短期支援性借用），需與原單位解除勞動合同，辦理異動審批手續，無經濟賠償金，並與新單位重新簽訂勞動合同。

第十二條訂立勞動合同作業規範：

一、訂立勞動合同前需進行的準備工作

1、合同訂立前，雙方應就勞動合同期限、工作資料和工作地點、工作條件、工作時光和休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件和職業危害防護、法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項進行充分協商，新簽約人員應按本制度第六條規定協商試用期限。公司應向擬簽約員工告知公司的規章制度等和與其工作有關的情景。

2、合同訂立前人力資源主管部門應負責對被錄用員工的身份、有效身份證件（身份證、户口、房產證等）、年齡、住址、健康狀況、學歷證書、專業知識和工作技能相關資格證書、與原單位解約證明等與應聘工作有關的情景及相關資料進行審查，重要崗位應要求員工供給户籍所在地公安機關的相關證明材料等。對供給資料不真實者不予簽訂勞動合同。

3、根據本公司的實際，協商約定服務期和保守商業祕密和競業限制等其他條款，並約定，違約所應當承擔的違約職責。

①服務期是指公司對享受本公司供給特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或供給出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限約定，否則將承擔違約職責。

②保守祕密或競業限制是指公司對必須保密的技術信息和經營信息，約定保密責任。

二、合同填寫規範：

1、簽約雙方應當仔細閲讀合同條款，協商確定其權利和義務。

2、合同中空白之處資料的填寫應貼合雙方協商一致的原則，達成一致後再填入相關資料。所填資料不得塗改。不得隱瞞或欺騙。

3、《勞動合同書》相關資料的填寫必須字跡清晰，用詞準確，對不用之處或空格應寫無或用粗實線劃去。

第三章勞動合同的履行與變更

第十三條勞動合同自合同期限起始日起生效。雙方均應按勞動合同的約定，全面履行各自義務。

第十四條公司和員工如認為有必要，經協商一致能夠對原訂勞動合同的部分條款進行變更、任何一方不得單方面變更，如協商不成的，勞動合同應當繼續履行。

第十五條合同履行及變更規範

一、人力資源主管部門應定期對合同履行情景進行檢查，建立健全管理台帳，記錄公司勞動用工狀況及員工履約的基本情景，反映勞動關係變化，保證實行動態管理。對違規情景及時糾正並以書面方式記錄，列入相關檔案。

二、合同資料發生變更時，應以書面形式載明變更的資料、日期，由雙方簽字、蓋章後，雙方各執一份。公司持有的應隨原合同一齊存檔。

第四章勞動合同續簽規範

第十六條勞動合同期滿，公司同意與員工續簽勞動合同的，人力資源主管部門應在勞動合同期滿前三十天內將《勞動合同期滿處置意見徵詢單》（附件三）送達員工，經協商同意辦理續簽手續。

第十七條續簽勞動合同時應在勞動合同到期前三十日按照以下程序進行：

一、書面瞭解員工本人及所在部門意向。

二、員工本人同意續簽的，人力資源主管部門將結合員工工作部門意見及日常考核情景報呈分管領導和公司負責人審核批准。

三、經公司負責人審批同意續簽的，辦理續簽勞動合同，雙方蓋章簽字。

四、公司負責人審批不再續簽的，給予書面通知。

五、續簽的勞動合同，自前份勞動合同期滿次日起生效。

第五章勞動合同解除與終止

第十八條協商解除。公司與員工協商一致，能夠解除勞動合同。

第十九條《勞動合同書》約定能夠解除勞動合同或依《勞動合同法》相關

規定能夠解除勞動合同的情形出現時，簽約雙方中的其中一方能夠提出解除勞動合同。

第二十條出現勞動合同約定或勞動合同法規定的勞動合同期滿、勞動合同主

體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的幾種情形，勞動合同能夠終止。

第二十一條勞動合同解除與終止作業規範

一、公司因員工的非過失原因（停工醫療期滿、無法勝任工作）和客觀情景發生重大變化而提出解除勞動合同或員工提出解除勞動合同或勞動合同期滿，因員工與公司任何一方決定不續簽勞動合同的，公司與員工解除或終止勞動合同，並按集團公司《離職管理制度》規定辦理離職手續。

二、被解除或終止勞動合同的員工，在按照公司規定辦理離職手續後，由勞動合同管理部門出具解除或終止勞動合同證明書《員工離職證明》（見集團公司《離職管理制度》附件四）。

第六章經濟補償與違約職責

第二十二條員工要求提前解除勞動合同的，或合同期滿員工方不願續簽勞動合同的，按雙方合同約定及集團公司《離職管理制度》執行。對涉及服務期及競業限制的人員，按勞動合同、服務期協議、競業限制協議及勞動合同法相關規定追究其違約職責及經濟賠償。擅自解除勞動合同給公司造成損害的，應當承擔賠償職責。

第二十三條公司方提出解除勞動合同的，按勞動合同的相關約定及勞動合同法相關規定對員工予以經濟補償。

勞動關係管理制度 篇二

第1章總則

第1條目的

為了規範本公司的勞動合同管理工作，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規，結合本公司實際情況，制定本制度。

第2條適用範圍

在本公司工作的所有員工，無論是公司管理人員還是一般員工，必須熟悉瞭解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度辦理勞動關係。

第3條管理職責

公司勞動人力資源部負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：

1、認真學習並貫徹執行有關勞動合同的法律、法規和政策。

2、依據本制度辦理勞動合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續。

3、實行動態管理，促進勞動合同管理的規範化、標準化。

第2章勞動合同的訂立

第4條合同文本

勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執一份。

第5條知情權

在締約過程中，員工可以瞭解公司的規章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況；公司在招用時，可以瞭解員工健康狀況、學歷、專業知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實説明。

第6條合同條款

根據《勞動法》規定，本公司勞動合同具備以下必備條款：

1、勞動合同期限。

2、工作內容。

3、勞動保護和勞動條件。

4、勞動報酬。

5、勞動紀律。

6、勞動合同終止的條件。

7、違反勞動合同的責任。

同時，根據本公司的實際，合同雙方協商約定服務期和保守商業祕密等其他條款。

第7條合同期限

本公司勞動合同期限為1—3年，根據不同崗位和任職資格協商確定。勞動合同屆滿，經雙方協商一致，可以續簽勞動合同。

第8條試用期

本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同開始履行時第一個月為試用期，兩年期合同開始履行時前兩個月為試用期，三年期以上合同開始履行時前6個月為試用期，但最長不得超過6個月。

第9條服務期

公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定3—5年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限，否則將承擔違約責任。

第10條保守祕密

勞動關係管理制度 篇三

為使公司勞動關係管理工作更加規範化、法律化，維護公司及員工的合法權益，特制定本管理制度。

第一章 員工錄用

第一條 招聘員工時，應以發放並説明的方式向員工公示本公司的《錄用條件》，並要求員工簽字確認，簽字確認的書面文件存檔。

第二條 根據公司《錄用條件》，要求員工提供相關書面證明材料，對該書面證明材料的真實性進行必要審查，並留存複印件。員工無法提供證明文件的，應要求其提供書面説明。

應對以下兩種情況重點核實，即員工是否與原單位已解除勞動關係及是否與原單位簽訂了競業禁止協議。

第三條 應要求員工填寫書面入職登記表，並存檔。

第四條 招錄員工時應如實告知工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬及勞動者要求的其他情況。

第五條 自用工之日起一月內必須與員工簽訂勞動合同。如員工因其自身原因不願與公司簽訂勞動合同的，公司應書面通知員工解除勞動關係。如公司仍需繼續留任該員工的，應要求員工就無法簽訂勞動合同的情況做書面説明和申請。

第六條 對新員工進行崗前培訓，將公司各項已生效的規章制度、績效考核制度等以發放並説明或培訓等方式進行公示，要求其簽字確認，簽字確認的書面文件歸檔。

第七條 必須在試用期期滿前一個星期之內完成試用期間的考核工作，如考核不符合錄用條件的，應在試用期滿前向員工發出不予錄用通知書，簽訂勞動合同解除協議。在勞動合同解除之日起七日內辦理完工作交接手續，十五日內辦理完勞動關係和社保轉移手續。

第八條 招聘外國人應辦理就業許可證，且勞動合同不得超過就業許可證的日期。

第九條 不得扣押 員工的 居民身份證和其他證件，不得要求 員工 提供擔保或者以其他名義向 員工收 取財物。

第二章 日常管理

第十條 公司勞動關係管理部門應建立勞動合同數據庫，便於集中和及時管理。

第十二條 建立每位員工的勞動關係檔案，所有勞動合同、勞動合同變更文件、確認文件、處罰材料等都應及時歸檔，在員工離職後，檔案至少保存兩年備查。

第十三條 應制定公司員工名冊，名冊包括：員工姓名、性別、身份證號碼、户籍地址及現住址、聯繫方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等。

第十四條 實行不定時工作制和綜合計算工時制崗位應報公司所在地勞動部門批准。

第十五條 對公司新制定各項規章制度、績效考核制度等應組織員工大會或代表大會進行民主協商和討論，並對討論內容作會議記錄，會議記錄必須由參會人員簽字確認，並歸檔。

第十六條 因規章制度、績效考核制度等的修改或訂立與勞動合同不一致的，應及時修改勞動合同。

第十七條 依據公司規章制度對員工的獎懲應留存書面證據材料並歸檔。

第十八條 依公司績效考核制度對員工的崗位或薪酬的變動應留存書面證據材料並歸檔。

第十九條 勞動合同約定的崗位、薪酬、工作地點等發生 變化，與原勞動合同不一致的，要及時與員工簽訂勞動合同變更協議。

第二十條 對勞動合同進行定期檢查，對即將期滿的勞動合同，按以下情況分別處理：

（一）不再續簽的，應在合同期滿前30 日通知員工，向員工下發《勞動合同解除通知書》，簽訂勞動合同解除協議書，辦理相應離職手續。勞動合同終止後十五日內為勞動者辦理勞動關係和社會保險轉移手續。未休滿年休假的，應在合同到期前安排年休假。

（二）決定續簽的，應在原合同終止後一個月內，與員工續簽勞動合同。

第二十一條 有下列情況之一，員工提出或同意 續訂、訂立勞動合同的，除 員工 提出訂立固定期限勞動合同外，應當訂立無固定期限勞動合同：

（一）員工在公司連續工作滿10 年的。

（二）連續訂立二次固定期限勞動合同，且員工無過錯、無因病不能從事原工作、無不勝任工作等情形， 續訂勞動合同的。

（三）自用工之日起一年未籤勞動合同的，應補籤無固定期限勞動合同。

第三章 離職

第二十二條 員工主動離職，應要求其提交書面辭職報告。

第二十三條 對接觸職業病的員工進行離職前體。

第二十四條 勞動合同終止或解除，及時與勞動者簽訂勞動合同解除協議書。

第二十四條 勞動關係解除或終止後，在合理的期間內辦理完畢工作交接手續

第二十五條 勞動合同解除或終止，為勞動者出具終止解除勞動合同的證明，十五日內辦理社會保險和檔案的轉移手續。

第二十六條 對不辭而別的員工可適用直接送達；送達同住的成年親屬；郵寄送達、公告送達等方式解除勞動合同。

附則

第二十七條 本規章制度由公司 部門負責落實，其他部門配合執行。部門內部應將具體工作落實到人，相關負責人應嚴格執行本制度，如未執行本制度，給公司造成嚴重損害的，視為嚴重違反規章制度。相關負責人對本制度的執行情況亦是績效考核的依據。

第二十八條 本制度 年 月 日起生效執行。

附：相關必備文件

（1） 錄用條件

（2） 員工入職登記表

（3） 訂立合同通知單

（4） 試用期考核標準

（5） 《試用期考核不合格通知書》《解除勞動合同通知書》

（6） 職工名冊

（7） 公司的各項規章制度、績效考核制度

（8） 關於規章制度、績效考核制度等員工民主討論大會的會議記錄及簽名

（9） 公司規章制度、績效考核制度等公示確認書

（10） 處罰通知書

（11） 員工辭職申請書

（12） 解除勞動合同協議書

（13） 辭退通知書

（14） 勞動合同終止通知書

（15） 工作交接表

勞動關係管理制度 篇四

第一條 目的

為公司發展提供合格人員，充分體現擇優錄用的原則。

第二條 職責

1、人事行政部負責辦理員工的招聘、錄用手續，並進行人力需求調查及薪資調查工作，向總經辦報送分析報告；

2、各部門負責對應聘人員進行專業考核；

3、總經理負責簽署經考核合格者的求職表。

第三條 招聘原則

公司本着“公開、公平、公正”的原則，在全面評估的基礎上擇優錄用人才。

1. 迴避原則

1.1親戚朋友不能有直接上下級關係；

1.2同一部門同一地區人員分佈適宜，避免過分的老鄉關係和裙帶關係出現。

2. 不能錄用原則

2.1在集團各公司服務並解聘的（特別人員經總經理批准可錄用）；

2.2未滿16週歲的人員；

2.3體檢不合格者；

2.4精神和心理不健康者；

2.5有違法犯罪行為正被公安機關通緝者。

第四條 招聘條件及招聘需求批准程序

1. 招聘類型

1.1新增崗位是指崗位空缺的補充將造成企業總體人數增加；

1.2補員是指空缺崗位的招聘不影響企業總體人數的構成。

2. 招聘條件

2.1公司擴大規模需增員時；

2.2公司組織結構調整需增加人員時；

2.3新項目組建或增加編制時；

2.4公司需儲備人才時；

2.5公司原有職位空缺需補員時；

2.6其他人力資源需求。

3. 招聘需求審批程序

3.1補員招聘：用人部門在人力資源部的協助下根據需求情況填寫《招聘申請表》，經用人部門負責人簽字申請，送總經辦審核屬實後，於每月25日前遞交人力資源部組織招聘。

3.2新增崗位招聘：用人部門負責人在《招聘申請表》上詳列新增原因、職責範圍和資歷要求，報總經辦組織崗位評估，報總經理審批。總經理核准同意的，由人力資源部負責組織招聘；未通過核准的，由人力資源部反饋給申請部門。

4、招聘及錄用流程

人事行政部初試並篩選——部門主管複試——總經理審核——人事行政部通知試用——試用期結束合格者轉正

4.1招聘流程

4.1.1人力資源部自接到《招聘申請表》之日起，擬定當月招聘計劃，報總經辦審批後，組織招聘。一般崗位招聘週期為兩週-四周；個別崗位由人力資源部及用人部門視情況協商延長或縮短週期；

4.1.2應聘人員應聘時需填寫《應聘登記表》，由人力資源部負責檢驗相關證件（如身份證、畢業證、健康證明等，從事技術工種的還需有技術等級證，且提供之證件必須為原件），並在《應聘程序記錄表》之“初試”欄內簽字確認，合格後，推薦給用人部門進行專業考核；

4.1.3考核後，用人部門在《應聘程序記錄表》之“複試意見”內簽字確認，並附上相關考核資料，合格者，交由人力資源部；

4.1.4總經理對考核合格人員進行面談，內容包括薪資福利待遇、工作制度等；

4.1.5面談合格後，總經理告知人事行政部辦理試用手續，試用期為三個月。

4.2錄用流程

4.2.1錄用者辦理入職手續前，需向公司遞交體包頭市市級醫院進行的肝功能和肺部體檢報告一份。

4.2.2錄用者報到時須帶上個人證件（個人身份證原件及複印件、畢業證、職業等級證、特殊崗位需有從業資格證件及免冠近期1寸彩色照片兩張）在規定的時間內報到；維修技術人員或管理人員入職需提供原單位的《任職證明》。

4.2.3員工入職時應簽訂《員工試用期協議書》、部分崗位簽訂《擔保書》。

4.2.4領取員工工牌；錄考勤；領取工服。

4.2.5 人力資源部進行一天入廠培訓，接受公司文化、規章制度、安全生產、崗位相關知識等培訓。培訓經考核合格後，人力資源部送部門進行崗位培訓。

4.2.6到崗參加上崗培訓， 由部門負責安排，培訓時間為七天；內容為崗位工作程序、崗位相關技能等。培訓結束後，由人力資源部進行培訓考核，考核合格者方可進入部門工作；由總經辦經理進行培訓跟蹤及督導工作。

4.2.7新員工入廠七天內為適應期，因其技能及其它因素被辭退或離職者，公司不予計發報酬及其它經濟補償。

4.2.8錄用員工後，人力資源部應及時建立新的人事檔案，並將員工入職後的相關資料全部納入檔案中集中管理。

4.3轉正流程

4.3.1試用期結束前一週，人力資源部將該員工入職時部門填寫的《試用期員工考核表》發放用人部門，用人部門根據員工表現及績效目標完成情況填寫完整後交人力資源部；

4.3.2試用合格者，簽定正式勞動合同予以錄用，合同期限為壹年；不合格者，用人部門可根據情況延長試用期（最多延長三個月）或退回人力資源部；

4.3.3人力資源部視被退回員工基本情況可調換崗位另行試用或予以辭退。

第二章 員工離職

第一條 離職類型

1、在試用期內不符合錄用條件的，經雙方協商一致可以隨時終止勞動關係；

2、按勞動關係終止原因把離職類別分為：終止勞動合同、自動離職、辭職、辭退和開除。

2.1勞動合同到期而不與之續簽勞動合同的稱為終止勞動合同；

2.2試用期滿後員工提前一個月書面申請並經公司同意後離職稱為辭職；

2.3連續曠工三天或當月累計曠工一個星期以上稱為自動離職；

2.4凡違反公司規章制度或工作能力不足無法勝任公司工作安排的，公司提前通知其離職稱為辭退；

2.5凡違法犯罪、職業道德缺失或嚴重違反公司規章制度的，公司即令其離職稱為開除。

第二條 離職結算辦法

1. 終止勞動合同

自接到人力資源部通知不與之續簽勞動合同之日起，三日內辦理工作交接、工資等經濟結算手續；

2. 辭職

2.1按規定提前1個月書面申請（試用期員工提前三天），經批准離職前的工資照付。

2.2 30天內（試用期三天內）辦完離職手續，具體時間由人力資源部與部門商定。從遞交離職申請到公司批准離職之日必須服從公司之安排，否則按自動離職論處，給公司造成損失的，應照價賠償。

2.3人力資源部同用人部門根據離職員工崗位之需及時安排（招聘）人員跟班，在一個月內完成交接手續，經主管確認交接手續完畢後，籤批辭職報告，辦理離職手續。

3. 自動離職

不作任何結算。

4. 辭退

按正常手續辦理離職結算。

5. 開除

不作任何結算。

第三條 離職結算程序

1、員工獲得離職通知後，持廠牌到人力資源部領取《離職程序記錄表》，經部門主管簽字確認完成工作交接後；人力資源部確定出勤天數及補助項目。後報總經理批准到財務部結帳。

2、凡離職員工，自通知之日起二天內辦完有關離廠手續，逾期不辦或有意拖延時間者按自動放棄結算論處，不給予補辦任何手續。

3、離職人員結算完畢後不準進入車間活動。

4、出納及會計離職時，自辭職報告上交之日起，工資暫停發放，由審計部門先行查賬，賬目清楚且移交手續辦理完畢後，方可辦理結算手續。

5、業務人員離職須將客户電話、資料等上交部門主管。

第四章 勞動關係

第一條 勞動合同管理規定

為規範員工的勞動合同管理，加強公司及員工雙方的約束力量，特制定本管理規定。

1、合同簽訂範圍：試用期滿經考核合格的員工。

2、合同期限：一年期。

3、合同解除

員工如有正當理由欲辭職，可以提前寫出書面辭職報告（試用期員工提前3天，試用期滿後須提前30天），經部門主管/經理批准後，三日內到行政部辦理離職手續。

3.1.解僱：如員工不能勝任本職工作，根據合同規定，公司可解僱該員工。

3.2.開除：如員工嚴重違反公司規定製度，公司可予以開除。

3.3.解除合同：在合同期內由於特定原因，公司與員工經過協商一致同意的，可以提前解除合同。

3.4.自然終止：在合同到期前十天，公司如通知員工不予續約，合同自到期之日起，自然終止。

4、違約賠償

4.1.對辭職未經批准而擅自離職的（含未按規定的離職日起提前離職的）員工，將其未結算工資及其他應付款項作為違約賠償金。

4.2.對合同自然終止的員工，如不按時交接工作，故意拖延時間擬造成事實合同者，在合同到期之日均應勒令其離職。

4.3.對因嚴重違紀而開除的員工，公司將根據該員工違紀情節輕重或對公司造成的損失情況向其索取賠償，賠償金額由公司據實訂立。

4.4.對批准離職的員工（含辭職、辭退、開除）須於規定的最後工作日起三日內到行政部辦理離職手續；不按規定日期辦理手續者，按自動離職處理。

5、合同管理

5.1.行政部將各部門簽訂勞動合同人員名單及合同期限統計後，抄送一份由各部門經理/主管保存。對合同到期的員工各部門主管應提前二十天進行考評，考評結果應在五日內告知行政部，由行政部審查後，決定該員工去留。並由行政部在合同到期前十日正式通知員工去留。

5.2.對擬與之續簽合同的員工，行政部應及時辦理新的勞動合同。

5.3.對不按上續程序辦理員工考評的主管而造成事實勞動合同關係的，應由該部門主管承擔經濟賠償並追究相關責任。

5.4.《員工勞動合同》由行政部保管，不經主管批准，一律不予借閲。

第二條 人事檔案管理

1、員工人事檔案收集和保存員工的各類人事資料，屬公司商業祕密，非檔案管理人員未經批准不得閲覽。

2、員工人事檔案包括：①身份證複印件；②學歷證複印件；③健康證明；④技術職稱證複印件；⑤個人簡歷；⑥應聘登記表；⑦應聘程序記錄表；⑧面試考試題；⑨試用期間考核表，調薪表等。

3、員工人事檔案由人事行政部統一管理。新員工辦理完入廠手續後，開始建立該員工人事檔案。

4、在職員工檔案按部門或工號順序排列，由人力資源科統一保管，副主管級以上員工檔案由人事行政部保管。

5、員工離職後，人事檔案連同離職申請（決定）和離職程序記錄一同轉為離職人員檔案。

6、離職人員檔案由人事行政部統一保存。

離職人員檔案保存時間：

6.1主管級以上離職人員檔案保存期為3年。

6.2辭職人員檔案保存期為2年。

6.3解僱人員、自動離職人員、被開除人員檔案保存期為1年半。

滿保存期檔案經呈報總經理批准後統一銷燬。

7、查閲員工人事檔案需辦理查閲手續。

7.1查閲主管級以上級別（含副主管）員工人事檔案，需經人事行政部負責人審查後報總經理批准。

7.2查閲一般員工人事檔案需經人事行政部負責人批准。

7.3借閲員工人事檔案時間不得超過1天。

第三條 保密制度

為了維護公司利益，確保公司商業、技術資料的安全和人事資料的保密可靠，制訂本制度。

1、公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種，保密資料包括公司技術開發資料、市場資料、客户資料、供應商及供貨資料、財務資料、人事資料，除此之外的資料為一般資料。

2、員工有義務和責任為公司保護一切保密資料的安全與保密，保證信息不外泄，資料不外流，具體規定如下：

2.1.未經部門經理和公司領導批准，任何人不準摘抄、複印任何保密資料，違者以違反工作紀律論；

2.2.收發、傳遞或經批准攜帶保密資料外出的，由經手人負責該資料的安全與保密，如發生泄密，以玩忽職守論；

2.3.掌握公司保密資料的員工，如經手人、保管人等，不允許在公司大範圍內談論所掌握的資料，更不允許對公司以外的無關人員，特別是公司競爭對手提及相關資料，如發生以上行為，將以泄密論處；

2.4.掌握公司保密資料，特別是技術及市場資料的員工，如與公司競爭對手勾結，竊取公司機密，公司將追究其法律責任。

3、對前來公司訪問或服務的客户或其他外來人員，前台接待員給予對方辦理來訪登記手續後，電話通知受訪人，由受訪人引導方可進入公司辦公區域。進入軟件技術開發區域，還必須事先徵得技術總監的批准。

4、本制度由各部門配合，互相監督執行，如發現公司機密已經或可能泄露，應及時報告公司相關領導，立即採取有效的補救措施。

第四條 特殊崗位人員擔保規定

為加強特殊崗位人員管理，防患未然，經公司研究決定，對直接接觸公司財務及客户資料的特殊崗位人員實行擔保管理。特殊崗位人員在公司服務期間的行為需請人擔保，違反規定造成公司損失，該特殊崗位人員及其擔保人承擔連帶賠償責任。有關規定如下：

1、擔保管理的崗位範圍：

需請人擔保的職位有：財務出納、司機。

2、擔保人範圍：

2.1.公司已滿試用期的在職人員，但兩人之間不得互相擔保；

2.2.集團內其它公司在職人員；

2.3.有包頭市户口的非公司人員。

3、擔保人的責任：

擔保人一經承諾對被擔保人提供擔保，即需對被擔保人在華銀設備租賃有限公司的行為承擔無限連帶責任。因被擔保人個人行為損害公司利益，被擔保人擅自離開公司或其他原因無法（無能力）承擔相應責任時，該責任由擔保人承擔。

4、擔保手續的辦理

公司將提供擔保書格式，擔保書由擔保人與被擔保人雙方簽字並存公司行政部（包頭市户口非本公司人員擔保人需出具户口簿及身份證原件查驗，並留複印件，附在擔保書後）。

5、擔保手續的`變更

被擔保人正常離開公司，擔保關係自行終止。擔保人先於被擔保人離開公司，被擔保人需重新找合適人員擔保並辦理手續。擔保人或被擔保人要求終止擔保關係，需以書面形式通知行政部，同時被擔保人需重新找合適人員擔保並辦理手續。

第四章 附則

1、本制度由人事行政部負責編撰並解釋；

2、隨公司發展及要求變化，公司有權對內容進行調整；

3、自總經理簽字之日起執行。

4、附表：

《招聘申請表》

《應聘程序記錄表》

《員工試用期協議書》

《擔保書》

《試用期員工考核表》

《離職程序記錄表》