郵件管理制度【精品多篇】

郵件管理制度 篇一

1、認真貫徹執行上級保密部門文件的有關規定和要求，嚴禁通過電子郵箱辦理涉密業務，存儲、處理、傳輸涉密和內部辦公信息。

2、嚴禁將涉密存儲介質和內部辦公網絡接入互聯網及其其他公共信息網絡。

3、嚴禁在未採取防護措施的情況下，在涉密信息系統與互聯網及其他公共信息網絡之間進行信息交換，不斷增強電子郵箱保密管理能力。

4、嚴格信息流轉的規範性，做到公開信息網上公佈，不使用公開郵箱，減少郵箱使用管理上存在的空檔。

5、及時對單位郵箱信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關，從制度上杜絕泄密隱患。

6、嚴禁泄露涉及單位信息的`郵箱密碼，不開放公共郵箱，防止信息交叉泄露。

7、郵箱保密工作做到制度到位、管理到位、檢查到位，電子郵箱使用過程中的防範技術要進一步提高，進一步完善。

郵件管理制度 篇二

1.總則： 為了充分利用互聯網的信息化運作優勢，提高信息傳遞、處理效率，確保安全；節約公司的快遞成本，規範快遞物品 的收發管理，避免造成公司資料的丟失及浪費。

2.適用範圍：本公司所有員工均屬之

3.定義： 3.1 快遞物品：指員工因工作需要，向外部寄送文件，資料， 配件，樣品以及其他貨品等。 （銷售儀器和銷售試劑的發貨除外）

4. 組織與職責：

4.1：值班門衞：負責公司郵件、零散快遞物品的收發管理。

4.2：物流部： 負責公司郵件、快遞物品的寄發管理。

4.3：各部門： 遞。

4.4：各部門負責對本部門的快遞費進行管控。

5．流程圖：(略)

6 .執行説明：

6.1 快遞的`簽收與發送 寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發快

6.1.1 快遞的接收

值班門衞收到文件，資料，貨物等快遞物品時，要及 時通知轉交給相關部門人員。

物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收， 以備查驗核對。

除特殊情況外，如貨物中指定的接收人不在，電話通 知本人是否接受，同意的可指定委託人代為簽收。原則上各部門 人員應代收。 6.1.2 快遞的寄發

因工作需要，需向外部寄送文件，資料，貨物及其他物 品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發登記表》進行登記，經部 門負責人審批後交物流部， 由物流部聯繫快遞公司統一發送。 各 （ 需求部門於每日 16:30 前送至物流部）

未經登記或需快遞物品無部門負責人審批的， 物流部可 拒接受理，對於不合格的件退回發件人。

快遞公司的選擇： 選擇的原則是合理、負責任、低成本； 寄件人必須根據所寄物品的性質，合理、負責任的選擇性價比高 的快遞公司，以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。

各需求人員必須在《郵件快遞寄發登記表》上詳細註明 收件人姓名，地址，所寄物品名稱，以及快遞承運單位及快遞單 號，以備查驗核對，如資料登記不清或不完整者，物流部有權要 求當事人將資料完善，對於無故拒不按要求填寫，且物流要求無效者，物流部有權拒發該物品，並將情況報備部門負責人處理。

填寫快遞單： 用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資 料（地址、收件人、聯繫電話、郵編等） 。

7. 寄件相關規定：

7.1.1 物件分類： A 類：緊急件；B 類：貴重件（如票據、證件、貴重配件或 物品等） 類：普通件（如資料、文件、普通配件等） 類： ；C ；D 普通信函、賀卡等。

7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號 1 2 寄 件 類 選擇快遞公司 型 A B 發順豐快遞 發 EMS 或順豐快 遞 3 4 C D 發一般的快遞公司 郵政（發平信）

（物流部將提供各快遞公司的優勢特點及價格，供參考選 擇）

7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞 公司（非順豐快遞） ，若是特急件貴重配件或物品，方可選順豐 快遞等郵寄方式。

7.1.4 嚴禁公費寄私人物品，一經發現按該單快遞費的 10 倍處 罰。

7.1.5 為便於寄回公司物品損壞時的索賠，外派人員必須選擇有 資質能出具發票的快遞物流公司。

7.1.6 寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知發 出之日起將不再支付快遞公司到付付款， 公司任何人不得選擇到 付付款方式，否則造成的耽誤損失由經辦人承擔。

7.1.7 如發生物流部提貨寄回公司物品（含退換、返修儀器及試 劑）產生的費用，動用到物流部備用金的，將歸各業務部門費用 核算。

8.執行時間： 凡以往發文與本文不一致的，以本文為準《郵件快遞收發管理制度》從下發之日起執行。

郵件管理制度 篇三

1、認真貫徹執行上級保密部門文件的有關規定和要求，嚴禁通過電子郵箱辦理涉密業務，存儲、處理、傳輸涉密和內部辦公信息。

2、嚴禁將涉密存儲介質和內部辦公網絡接入互聯網及其其他公共信息網絡。

3、嚴禁在未採取防護措施的情況下，在涉密信息系統與互聯網及其他公共信息網絡之間進行信息交換，不斷增強電子郵箱保密管理能力。

4、嚴格信息流轉的`規範性，做到公開信息網上公佈，不使用公開郵箱，減少郵箱使用管理上存在的空檔。

5、及時對單位郵箱信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關，從制度上杜絕泄密隱患。

6、嚴禁泄露涉及單位信息的郵箱密碼，不開放公共郵箱，防止信息交叉泄露。

7、郵箱保密工作做到制度到位、管理到位、檢查到位，電子郵箱使用過程中的防範技術要進一步提高，進一步完善。

郵件管理制度 篇四

1.0總則

公司開通intemet電子郵件服務，目的是為了更好地促進公司員工工作的內外交流。公司的電子信息網絡，無論對內對外均不得傳遞與本人工作無關的內容，違者視情節輕重給予批評、降薪、降職、辭退處分。

2.0郵件服務器管理

辦公室統一管理公司的電子服務器並負責電子郵件的開户、使用、維護和監督檢查工作。

3.0郵件開户須知

申請電子郵件開户必須首先填寫“電子郵件開户申請表”，並在並在保密承諾書一欄中籤字，然後交部門經理審核簽字後，將申請表交到辦公室郵件管理人員處開户，郵件管理員開户完成後填寫“電子郵件開户回執”，並通知申請人。回執單上包含配置郵件客户終端軟件所需信息和用户使用規則。

4.0電子郵件使用規程

4.1用户應當定期檢查自己的郵箱，並取走郵件，以保證有户的`郵箱只佔用合理的磁盤空間。每個用户的郵箱不能大於10m,對於超過10m的郵箱，管理員有權刪除郵箱中的兩個月以前的舊郵件，以保證用户郵箱在10m以下。由於不遵守此項規定而不能造成的損失由用户自己負責。

4.2禁止向異地發送大於2m的電子郵件，嚴禁使用fidmail下載軟件和使用電子郵件訂閲新聞、雜誌、論壇等。技術雜誌由公司統一訂閲，圖書室集中管理，申請訂閲者需首先填寫“電子雜誌訂閲申請表”，然後提交圖書室訂閲，公司駐外機構可由系統主管審批後另行處理。

4.3在公司內部使用電子郵件只能使用在公司開户的電子郵件地址，不可擅自使用其他任何郵件地址。

4.4嚴禁轉發有危害社會安全的言論和政治性評論文章的郵件及一切無聊郵件。

4.5發送保密資料郵件，按資料級別不同分別對待。

4.5.1祕密級:需由部門經理同意加密發送，由部門對資料的安全負責。

4.5.2機密級:由部門經理簽字同意，將發送的資料交辦公室審核、存檔，並由辦公室負責發送。

4.5.3絕密級:禁止在網上發送

5.0監督檢查工作

公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室的監管，系統會自動將部分用户收發電子郵件的副本保存。以便監督、檢查和備案。

6.0塊規處罰

6.1對於異地發送超過2m的大郵件，使用fidmail下載軟件或未經批准用郵件訂閲報刊、新聞、論壇的員工和情節嚴重程度，處於500―800元的罰款。

6.2轉發有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件，以及其他與工作無關的郵件的員工，首次發現作降薪處理，再次發現作降職處理，三次發現作辭退處理。

6.3在公司內部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。

6.4任何使用電子郵件泄露公司商業祕密，一經發現視情節嚴重，處以降薪直至辭退的處理，造成惡劣影響或損失嚴重的，公司還將依法追究其法律責任。

7.0附則

本條例的解釋權屬辦公室，如有疑問，可向辦公室提出諮詢。

郵件管理制度 篇五

一、投遞條件

1、收發室的服務對象為根據學校機構設置的部處院系、學生班級等單位用户。

2、學校單位用户可到收發室申請辦理郵件投遞手續，其辦理流程為:

（1）新設立的部處院系、新生班級到收發室申請一個免費信箱，收發室核實情況是否屬實。

（2）收發室分配信箱，由單位或學生班級指定的專人簽字領取信箱鑰匙。

（3）收發室自信箱開通之日起安排投遞。

二、投遞方式

各類郵件的投遞方式分為信箱投遞和窗口領取兩種。

1、信箱投遞:指按照郵件封面書寫的信箱投遞至對應信箱的投遞方式。

信箱投遞的郵件包括:普通信件、印刷品、報紙等。

2、窗口領取:指以適當方式通知收件人到收發室窗口，憑證件簽字領取郵件的投遞方式。

窗口領取的郵件包括:特快專遞、掛號信（印刷品）、包裹單、匯款單等。

三、投遞頻次

1、掛號郵件:每個工作日投遞兩個頻次。

2、報紙信函:每個工作日投遞一個頻次。

3、雜誌刊物:每個月至少投遞一個頻次。

4、外部投遞:每週五個頻次（節假日除外）。

收發室各類郵件的投遞頻次，可根據郵局投遞頻次和自身工作情況予以相應調整。

四、投遞時限

投遞時限是指郵局將各類郵件送至收發室後，收發室投遞郵件不應當超過的最大時間限度。

1、特快專遞:4個工作時內通知完畢。

2、報紙:4個工作時內投遞完畢。

3、包裹單:8個工作時內通知完畢。

4、普通信函:8個工作時內投遞完畢。

5、匯款單:16個工作時內通知完畢。

6、掛號信（印刷品）:16個工作時內通知完畢。

7、銀行卡:7個工作日內通知完畢。

8、雜誌刊物:7個工作日內通知完畢。

如遇節假日、用户要求變更投遞時限、收發室工作特殊情況等，各類郵件的投遞時限可予以相應調整。

五、投遞深度

1、針對具備投遞條件的單位用户，掛號郵件採取窗口領取的方式投遞；普通郵件則採取信箱投遞的。方式投遞。

2、針對收件地址寫為門牌號碼等不具備投遞條件的郵件，掛號郵件採用窗口領取的方式試投；普通郵件則投遞至該樓房的物業主管部門，如其拒收按疑難郵件處理。

3、針對要求從現有免費信箱分户單獨投遞的用户，由用户向收發室提出信箱租賃申請，收發室將提供有償服務。

4、針對要求將郵件從信箱投遞延伸至室內的用户，收發室將延長投遞深度，提供有償服務。

六、特約服務

針對有特殊需求的用户，收發室在日常服務標準的基礎上，採取有償的方式為用户提供特約服務。

1、信箱租賃:具體規定參見收發室信箱出租管理辦法。

2、延伸服務:如用户需將郵件從信箱投遞改為投遞至室內，延長服務深度，收費標準為每年每户200元。

3、代為投遞:如用户有代為投遞郵件的需求，收發室可代為分發並投遞至相應信箱，收費標準為每件0.5元。

七、投遞管理

1、各單位用户應設置專人定期開啟本單位信箱領取郵件。在領取掛號郵件時，應點核郵件無誤並出示有效證件，經收發室工作人員確認後簽收。

2、領取郵件的有效證件包括居民身份證、户口簿和工作證等。遇特殊情況，經收發室主管批准後可相應辦理。

3、各單位郵件領取人員對於各種郵件負有保護和及時（本站★）傳送的責任，不得私拆、隱匿、譭棄郵件或者撕揭郵票。

4、用户誤收的郵件應當及時退還收發室；用户誤拆的郵件應及時退還收發室並説明情況，對誤拆郵件的內容要保守祕密。

郵件管理制度 篇六

一、投遞條件

1.收發室的服務對象為根據學校機構設置的部處院系、學生班級等單位用户。

2.學校單位用户可到收發室申請辦理郵件投遞手續，其辦理流程為：

(1)新設立的部處院系、新生班級到收發室申請一個免費信箱，收發室核實情況是否屬實。

(2)收發室分配信箱，由單位或學生班級指定的專人簽字領取信箱鑰匙。

(3)收發室自信箱開通之日起安排投遞。

二、投遞方式

各類郵件的投遞方式分為信箱投遞和窗口領取兩種。

1.信箱投遞：指按照郵件封面書寫的信箱投遞至對應信箱的投遞方式。

信箱投遞的郵件包括：普通信件、印刷品、報紙等。

2.窗口領取：指以適當方式通知收件人到收發室窗口，憑證件簽字領取郵件的投遞方式。

窗口領取的郵件包括：特快專遞、掛號信(印刷品)、包裹單、匯款單等。

三、投遞頻次

1.掛號郵件：每個工作日投遞兩個頻次。

2.報紙信函：每個工作日投遞一個頻次。

3.雜誌刊物：每個月至少投遞一個頻次。

4.外部投遞：每週五個頻次(節假日除外)。

收發室各類郵件的投遞頻次，可根據郵局投遞頻次和自身工作情況予以相應調整。

四、投遞時限

投遞時限是指郵局將各類郵件送至收發室後，收發室投遞郵件不應當超過的最大時間限度。

1.特快專遞：4個工作時內通知完畢。

2.報紙：4個工作時內投遞完畢。

3.包裹單：8個工作時內通知完畢。

4.普通信函：8個工作時內投遞完畢。

5.匯款單：16個工作時內通知完畢。

6.掛號信(印刷品):16個工作時內通知完畢。

7.銀行卡：7個工作日內通知完畢。

8.雜誌刊物：7個工作日內通知完畢。

如遇節假日、用户要求變更投遞時限、收發室工作特殊情況等，各類郵件的投遞時限可予以相應調整。

五、投遞深度

1.針對具備投遞條件的單位用户，掛號郵件採取窗口領取的方式投遞；普通郵件則採取信箱投遞的方式投遞。

2.針對收件地址寫為門牌號碼等不具備投遞條件的郵件，掛號郵件採用窗口領取的方式試投；普通郵件則投遞至該樓房的'物業主管部門，如其拒收按疑難郵件處理。

3.針對要求從現有免費信箱分户單獨投遞的用户，由用户向收發室提出信箱租賃申請，收發室將提供有償服務。

4.針對要求將郵件從信箱投遞延伸至室內的用户，收發室將延長投遞深度，提供有償服務。

六、特約服務

針對有特殊需求的用户，收發室在日常服務標準的基礎上，採取有償的方式為用户提供特約服務。

1.信箱租賃：具體規定參見收發室信箱出租管理辦法。

2.延伸服務：如用户需將郵件從信箱投遞改為投遞至室內，延長服務深度，收費標準為每年每户200元。

3.代為投遞：如用户有代為投遞郵件的需求，收發室可代為分發並投遞至相應信箱，收費標準為每件0.5元。

七、投遞管理

1.各單位用户應設置專人定期開啟本單位信箱領取郵件。在領取掛號郵件時，應點核郵件無誤並出示有效證件，經收發室工作人員確認後簽收。

2.領取郵件的有效證件包括居民身份證、户口簿和工作證等。遇特殊情況，經收發室主管批准後可相應辦理。

3.各單位郵件領取人員對於各種郵件負有保護和及時傳送的責任，不得私拆、隱匿、譭棄郵件或者撕揭郵票。

4.用户誤收的郵件應當及時退還收發室；用户誤拆的郵件應及時退還收發室並説明情況，對誤拆郵件的內容要保守祕密。