信息撰寫技巧

怎 樣 寫 信 息

信息稿件篇幅短小、內容集中、文字簡潔。這既是信息文體的特點，也是寫作的基本要求。在寫法上，信息文體是靈活的，不像通用公文那樣有固定的格式，但也不是無規律可循。一篇質量好的信息稿件，應合乎以下幾個要求：

一、主旨集中突出

主旨即主要意思，信息所表達的中心意思一定要集中和鮮明，才能起到為決策服務的作用。怎樣才能使主旨鮮明呢？

1.一篇一事。一篇信息只表達一個主旨，否則“意多亂文”，篇幅也拉長了。比如，有的稿件將一項工作的經驗和問題放在一篇裏寫，可是要將經驗説透、問題講深，結果出現了兩層意思，信息的主旨便不集中了。若採取“分拆門户”的方法，將經驗、問題分寫成兩篇信息，內容就集中了。

2.刪削多餘。雕塑家將一塊石頭變成個性鮮明的人像的過程，實質上就是將石頭上多餘的部分砍掉的過程。一篇信息，只有將那些與主旨無關的“雜枝亂蔓”刪削乾淨，才能使主旨變得鮮明起來。信息中的多餘成分主要是：對説明主旨作用不大的事例，“老生常談”的經驗做法，工作中的次要問題，產生問題的次要原因，以及不切實際的建議等等，這些都在刪削之列。

二、標題簡潔醒目

標題是一篇信息給人的第一印象，好的標題能夠提示公文的主旨或主要內容，引發讀者閲讀的興趣。在當今“信息爆炸”的時代，信息如

潮水般湧來，領導同志很難做到逐件閲讀，只有靠標題來選擇最需要閲看的信息。一篇很重要的信息，如果標題沒有準確地反映出其重要價值，那麼這篇信息就很可能被忽略過去。因此，信息的標題要符合以下要求：

1.題文一致。標題應準確地表現信息的主旨，不能為了某種需要去突出信息中的次要內容，也不能為了吸引人而故作驚人之語。

2.概括得當。標題要有一定的概括性，但也不能過於高度概括，使標題太抽象，不具體。比較一下這樣幾個標題:《社會傳聞引起羣眾不安》，《關於xx縣將發生五級以上地震的傳説引起部分羣眾的緊張和不安》，《一些縣將發生地震的傳説引起羣眾不安》。這三個標題反映的是同一件事。第一個標題概括過度，沒有提出“地震”這一重要內容。第二個標題概括不足，對傳説的內容寫得太具體。顯然，第三個標題既提示了信息的主要內容，又比較簡練，這樣概括是得當的。

3.一語破的。“的”是指箭靶，要害部位。標題要一句話就擊中要害。要做到這一點，就要抓住信息中的最主要事實。如一篇信息反映某縣一村民，施工中砍斷了一株古銀杏樹的主根，市有關領導xx同志要求迅速查處此事。原擬標題為《xx同志要求查處某縣農民砍壞古樹事件》，這個標題雖然也切題，但角度選擇得不好，從領導的角度去寫，未能突出最重要的事實—古樹遭嚴重破壞。後來這個標題改為《xx縣一棵五百年古樹遭嚴重破壞》，不但抓住了要害問題，而且比原標題更為醒目。

4.簡潔凝練。信息文體突出的特點就是短小，標題也應儘可能簡短。標題太長，不僅閲讀起來很不方便，而且容易淹沒公文的核心內容。要做到標題簡潔，一是要省略標題中那些可有可無的內容。如《xx局反映招商引資過程中遇到的困難》，可精煉為《招商引資過程中遇到的困難》，至於是誰反映的，文中自有交代。二是要準確概括事物特徵，如《電、路建設是發展商品經濟的頭等大事》這個標題中，有的詞概括不好，經一位領導同志修改後，成為《電、路建設是經濟建設的基礎》，既精煉又準確。

三、內容虛實結合

信息內容要做到概括敍述與具體敍述相結合。概括敍述就是用高度概括的語言和數字，從宏觀上、整體上反映全面的情況，使人看到事物的全貌。具體敍述，就是對事物、工作的某一方面詳細敍述。通過具體的事實和數據來説明某種觀點。只有恰當的運用這兩種敍述方法，才能使信息的內容既全面又具體，做到“點面”結合。在這方面，要注意運用這樣幾種方法：

1.大題小作。信息篇幅有限，選題要從大處着眼小處入手。一個事物往往包括幾個方面，如果方方面面都加以反映，就容易大而空，什麼問題也説不透。只有抓住一個主要方面，從一點入手深入下去，才能使信息的內容集中和具體，收到以小見大的效果。

2.定量分析。就是對某一事物或社會現象進行總量分析，這是反映事物全貌的有效手段，也是提高信息綜合水平的一個重要方面。我們常

説，事實勝於雄辯，而統計數字就是從數量上來反映客觀事實的，有時，一個數字勝過一大段文字敍述。

3.角度新穎。一個事實，從不同的角度可以反映出不同的問題，只有選擇好角度，才能使信息的內容新穎，引起領導的重視。如一篇信息反映某公證處為企業向銀行辦理個人購房貸款提供公證，從表面看這條信息的價值不大。後來改變了寫作角度，不從公證處的角度去寫，而從銀行首次向個人提供高額購房貸款這個角度寫，使信息有了新意，並引起有關領導的重視。

改變寫作角度，不是為了某種需要去人為地擰角度，甚至扭曲事實來標新立異，而是要在科學分析的基礎上，找出事物的特點，抓住事物的本質。抓住本質的方法很多，如從事物發展的各階段的特點中，找出它的發展道路；從各個不同事物的成功經驗中，找出共同因果關係，從而發現這些經驗的成因；從許多典型的差異中，找出共同的特點，發現特殊的規律等等。

四、語言簡練順當

語言是信息文體的細胞，語言不洗煉，信息材料就會顯得臃腫，不好看；語序不順當，讀起來就覺得彆扭，費腦筋；八股調太濃，看起來就令人頭疼，不入腦。所以，信息的語言是很重要的，應當合乎以下要求：

1.文辭簡潔。一是要刪去一切可有可無的話，空話、套話，説了沒錯可是也沒用的話，都應該毫不可惜地芟除。二是儘量少引用上級的精神。信息是給領導看的，對上級精神，領導同志是比較清楚的，所以

信息中不要“反銷”上級的精神，確有必要引用時，也要少而精。三是不要過多地強調某件事的重要意義，因為不説這些意義，領導同志也能領悟到，至多點到而已。四是不用過渡句，硬接硬轉。領導同志每天閲讀大量文書材料，對文件內容的理解能力很強，所以採取硬接硬轉的方法，不僅不會造成理解上困難，而確能收到精簡文字之效。五是多用省略句和簡稱。如“創三優”、“除六害”、“申辦奧運”等。

2.語序順當。信息常常是一段成篇，不分段落，而靠內在邏輯銜接，因此語序上要非常講究。信息語言的順序，大致分為三種：一是按時間順序，二是按事物發展的順序，三是按邏輯順序，如意義的輕重，事情的大小。不論按哪一種順序寫，一般都要採取“順敍”的寫法，而不採用“倒敍”的寫法。

3.寫好導語。一條信息開頭的第一句話就是導語，寫好導語十分重要，它對信息的主要內容起到提示的作用。在短訊型、動態型信息中，還往往用導語來代替標題。導語一定要寫得有新意，使人看了就想往下看。如一篇信息反映校辦企業要求享受剛出台的對大中型國有企業的優惠政策，開頭第一句話是：“校辦企業要求隨大中型國企一同上船”。這個導語不僅把主要事實在開頭交待清楚，而且也較新穎。

4.改變文風。信息語言應不同於公文語言不必強調端莊得體，而要注重靈巧和生動。特別要去除八股腔，代之以清新、簡潔的語言。一是長句變短句，不用理論性文章那種疊砌定語的長句子。二是倒裝句變正裝句，少用謂語前臵的句式。如：“會議決定派工作隊到xx縣對

受災村民進行慰問”。這一句應改為“會議決定派工作隊到xx縣慰問受災村民”。三是少用定型化的語言。有些語言剛一出現時很新穎，如：“為改革開放保駕護航”、“敢試敢冒敢闖”、“真抓實幹，一抓到底，抓出成效”等等，但是你用我也用，就成了一種定型化的語言，再用下去就成了陳詞濫調。所以要提倡“我手寫我口”，而不要拾人牙慧。