文祕人員提高寫作能力的技巧

參加工作以來一直來從事辦公室工作，加入產業集團後接觸到更加嚴謹的文字任務，進而加深了自己對辦公室文字工作的理解。辦文是辦公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，辦公室的參謀輔政、政務服務等職能才能更好的得到發揮，才能確保機關的政令暢通、運轉高效。然而，要真正提高文字工作水平並不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識，深邃的道德素養，高度的敬業精神和嫻熟的寫作技巧。俗話説：聚沙成塔，水滴石穿。辦公室文字人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文字工作能力，我認為主要有以下幾個方面，與大家探討。

一是要敏學。古人曰：“敏而好學，不恥下問。”學習是我們日常生活中的大事。一般來説，大多數從辦公室出來的文字材料都是起點較高、政策性較強，具有相當的廣度和深度；加上有的材料還是臨時交辦，要求幾天甚至幾小時就得交稿。這時，如果辦公室文字人員沒有一定的筆才和練達的素材，將難以滿足工作需要。古人有云“不學無以廣才，不學無以成才”。學習是辦公室文字人員提高工作水平的基礎和保障。因此，辦公室文字人員要十分注重敏學。首先，要勇於發揚“釘子”精神，善於擠時間學習。克服辦公室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統學習的實際困難，保持應有的韌勁、拼勁和鑽勁，時刻把學習掛在心上，擠時間看書看報、上網閲讀，把學習巧妙地寓於工作之中，在學習中幹好工作。其次，要拓寬學習知識面，不斷豐富學習內容。

“書到用時方恨少”。對於辦公室文字人員來説，沒有什麼知識是無用的，沒有什麼是不可學的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。只有學得多、看得多，想問題才會全面，看問題才會深刻，寫材料才有深度。第三，要避重就輕，講究學習方法。每個人的時間和精力都是有限的。文字工作要求我們成為一個博學多才的“雜家”。結合辦公室工作實踐，通過通讀、摘讀、精讀相結合，博覽多學，兼收幷蓄，不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專業知識，從而不斷增強寫作的預見性和創造性。

二是要博採。也就是説辦公室文字人員平時要十分注重廣泛收集，點滴積累寫作素材。荀子在《勸學》中提到：不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江海。辦公室文字工作人員只有平時大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞彙量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至於單調枯燥、陳舊老套。我們要採取集腋成裘的方法，像蜜蜂採蜜一樣，點滴收集，廣採博取。第一，要有層面性。重點做好路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報黨刊發表的理論文章和領導講話等，掌握政策依據，把握政治路線，有針對性的為我所用，避免出現寫材料憑感覺、講錯話的現象。第二，要有靈活性。收集素材是一項非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價值的素材，必須靈活運用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報刊、雜誌上看到的名篇佳

句、名言警句、新穎觀點，可以複印或剪貼下來，列出條目、標註出處，以備參考；對經常用到的地方情況、產值收入及本單位、本行業的經濟運行情況、增長數據，可以用圖表或表格的方法進行記載，確保使用時一目瞭然；對網上出現的信息資料、短信語言、BBS評論，必要時可以下載，豐富資料庫。第三，要注重針對性。尤其要細心留意，仔細觀察本行業、本單位的發展情況、重大決策和重大事項的信息動態，從而把握事件的前因後果、來龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機會、各種場合，留意收集領導的講話、指示，緊跟領導思路，把握領導意圖，瞭解領導用語風格，從而總結提煉出對全局工作有指導意義的觀點和看法。

三是要善思。“學而不思則罔，思而不學則殆”。思考的過程本身就是學習過程的繼續和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤于思考、善於思考有助於我們把平時所聽、所看、所學轉化為知識和能力，促進文字功底的昇華。第一，要學會換位思考，提高思維層次。善於對接領導思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融會貫通，把握方向；善於逆向思維、多向思維，對眼前發生的每一件事情，多想幾個為什麼，不主觀武斷，不人云亦云；善於多角度觀察，從共性中找出個性，從個性中把握規律。只有站的高，想的問題多，寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨到、思維縝密。第二，要學會比較借鑑。有比較才見差距，有借鑑才有進步。提高辦公室文字工作水平必須善於總結，善於自己

和自己比較。要經常對自己寫作的過程進行分析評價，經常對文稿起草工作認真回顧、分析和總結，尤其要反覆揣摸、思考領導修改過的稿件，從而準確把握領導的思路和語言風格。只有通過橫向和縱向對比，才能發現問題，找出差距，悟出道理。要敢於學習借鑑他人的好經驗，好筆法，這也可以説是一種立體的比較。他山之石，可以攻玉。通過立體對比，仔細揣摩，心得和體會自然會加深，對文字材料的把握也將會從感性認識上升到理性認識。

四是要勤踐。辦公室工作部分是服務性的，文字工作也一樣。當前，產業集團已進入重要調整時期。面對不斷出現的新情況、新問題、新矛盾，文字人員僅僅靠閉門思考是遠遠不夠的。古人説得好：紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入基層，深入實踐，調查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先，要突出重點，要結合本行業、本單位、本階段的工作熱點、難點和疑點、盲點、亮點問題有的放矢進行調研。其次，要做到深入，真正“沉”下去。深入基層，與不同崗位的幹部羣眾多溝通、多交流，傾聽他們的呼聲，採集他們的建議，從中挖掘出有價值的東西，汲取營養，豐富自己。第三，要實事求是。辦公室文字人員搞調研的目的是為領導決策服務的，這就要求調研的結果必須準確、真實、全面。在調研過程中，我們決不能以主觀想象為準，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽、多問、多思，深入細緻的探討，全面辯證地分析，以客觀事實為

根據，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質，把握事物的內在聯繫。

五是要深耕。“常看胸中有本，常寫筆下生花”。文字寫作能力的提高，不是一日之功，也沒什麼捷徑可走，關鍵在於勤學多練，不斷地積累寫作經驗，探索寫作技巧，只有這樣才能做到厚積薄發、倚馬可待。首先要用心。思想是行動的先導，文字材料的寫作是一種創造性的腦力勞動，其本身就是能力不斷積累提高的過程。因此，對於各種寫作任務，無論是草擬公文、講話報告、彙報材料，還是通訊報道、信息稿件，都要把它當成一次練筆的良機，專心致志，一絲不苟，儘可能寫出有份量、有價值的文稿。其次要精心。按照主題突出、層次分明、結構嚴謹、立意新穎、文字簡練的要求，謀篇佈局，精心組織，字斟句酌。要注意把突出主題擺在撰寫材料的首位，圍繞材料的目的和用途，謀篇佈局，分清重點。古人常説：意猶帥也。主題明確了，文章材料就等於寫好了一半。要注意講究結構，做到層次分明。好的結構對突出文章的主題內容起着關鍵的作用。寫完材料後，要儘可能地反覆讀幾篇，看是否文通字順，是否重複累贅；對拿捏不準的詞語，要反覆推敲，看是否有更好的詞語可以替代。最後還要做到細心。一方面留意各種材料的文種、結構和格式，既領會其“神”，又留意其“形”；另一方面也要對寫完的公文、材料進行細心的校對，找出筆誤或紕漏。時刻牢記辦公室無小事。