讀《華為執行力》時間管理有感

讀《華為執行力》時間管理有感

細讀了《華為執行力》第五章《時間管理》，感觸頗多。書中不僅系統地羅列了現代人浪費時間的六種表現：低效率、不在意、壞情緒、不專心、包攬工作、被打擾，也介紹了工作沒計劃、組織工作不當、時間控制不足、整理整頓不足和進取意識不強等五種時間管理不善的主要根源，還提出了事前做好規劃、集中利用時間、羅列時間清單、確認自己的工作韻律、保持自己的工作節奏、把時間留給最重要的事情、用好下班前的10分鐘等多種改善時間管理的方法。

正如書中所説：“自知是自善的第一步”，當我們把書細讀後，可以算是走出了時間管理自善的第一步了，那下一步是什麼呢？個人覺得應該就是執行了，這一步最為關鍵，但也是最為艱難的。

在中國學術界有一説法：中國歷史一共出了兩個半完人（完人的標準是以儒家所稱的“立德、立功、立言”三不朽），王陽明是其中一個。王陽明學説主要是心學，其中一個重要的方法論就是“知行合一”。知，很容易；行，卻不易。正如韓寒在《後會無期》裏説的“聽過很多道理，依然過不好這一生”，這也是我們大部分人的人生寫照。正因為要做到“知行合一”很難，所以才有“知易行難”這一説。

有研究表明，80%以上的人都會存在拖延行為。那什麼叫“拖延”呢？可能很多人都會説，拖延就是懶。其實拖延並不等於懶。懶，對做事情是一種心安理得的不想做，不願意幹，能推就推，能少幹就少幹。而拖延是知道這件事應該幹，也願意接受去幹，並做好了去做的計劃，但到真正去做的時候卻沒辦法專心或有動力去做，使得事情一步一步往後推，但當事情沒按計劃完成時又會因此產生焦慮感或者愧疚感。所以，可以説拖延其實是人的一種身不由已的本能。比如：新買了一本書，卻遲遲沒去讀；辦了健身卡，卻一年也沒去過幾次；説好了晚上11點前上牀睡覺，但卻躺在沙發上刷手機過了點……這些都是我們在生活中經常碰到的拖延行為，但這些行為恰恰是我們做時間管理所面臨的大敵。

那我們應該怎麼辦呢？個人認為可以從以下兩方面進行改善：

一、加強個人的自律能力。

什麼是自律能力呢？自律能力就是一種通過自我約束，使自己能夠主動去完成自己應該完成的事情或者遵守應該遵守的規則的一種能力。因此，自律有兩種表現形式：一是做應該做但不想做的事；二是忍住不去做不應該做但想去做的事。這也就是人們常説不逼自己一下，不對自己狠一把都不知道自己有多優秀的“自虐”的能力。這其實是一種反人性的能力。

自律是做好時間管理的重要保證。我們在執行任何一個時間計劃的時候，不可能是永遠都順順利利的，因此，自律能力就是能讓我們順利完成計劃的重要保證。舉個簡單的例子：假設我們晚上11點睡覺，早上七點鐘起牀，七點半出門，八點半準時到公司上班。這是我們每個人都要做的時間計劃，但我們在執行這個時間計劃的時候，我們是否能做到十年如一日那樣堅持就是要靠我們的自律能力了。比如冬天天冷的時候，我們醒來了是否可以和夏天一樣馬上離開被窩跳下牀呢？又或者是前一天晚上有一場我們期望已久的球賽或演唱會，我們是否可以忍着不去看按往常一樣11點睡覺呢？我們在長期執行時間計劃的時候，一定會碰到各種各樣的困難，受到各種各樣的干擾，這也是為什麼有的人可以十年如一日從不遲到，有的人可能會一年遲到幾次，有的人甚至可能一個月遲到幾次，這就是每個人的自律能力不同結果。因此，加強自律能力是做好時間管理，幫助我們把計劃順利如期執行下去重要抓手。

二、營造良好的環境。若是人人的自律能力都很強，人人都能做到“知行合一”，那管理就簡單了。現實恰恰是相反的，不自律才是人的天性本能。自律是一種逆天性、逆本能的，所以成功人士往往就是自律能力超強的人，而對於我們大部分人而言，自律能力是需要不斷加強的。對於公司而言，要想打造一支自律能力強的團隊，營造良好的工作環境是一種有效的手段。

人是一種有着複雜情感的動物，趨利避害是人的本性，但人卻又能在某種特定情況下可以做到逆本性，這是因為人除了最基本的天性之外，還會有組織認同感、歸屬感、榮譽感，個人還會成就感、滿足感、羞恥感、責任感、危機感、自尊心、虛榮心等等其他的情感，而這些往往就是能讓人突破本性，激發潛力的重要源泉。因此，在組織管理上，企業就可以通過塑造企業文化、設定目標、打造流程、制定制度、設立獎懲措施等方法營造積極的環境，以外部的力量來激發人的其他情感來對抗人拖延的本性，從而加強人的自律能力，提升工作效率。以我們舉辦的這次讀書分享會為例，如果公司只是單純發一個通知要求大家去讀《華為執行力》這本書的第五章《時間管理》，我相信最後的結果不一定能達到公司期望的效果，但我們增加了分享會這一個活動效果就會完成不一樣了。對於參加分享的人來講，必然會認真去讀，並且會認真思考從中得到什麼啟發，否則到分享的時候就沒法面對大家，因此我們即使是加班加點也要把發言稿準備好。這其實就是利用了我們的責任感、羞恥感、自尊心、虛榮心等其他情感來加強了我們的自律能力。

正如書中所説：時間管理的對象不是“時間”，而是面對時間所進行的“自管理者的管理”。因此要做好時間管理，首要是做好人的管理。洞查人性，以人為本，通過提升個人自我管理能力來提升組織的自我管理能力，從而提高整個組織的運行效率，這才是時間管理真正意義所在。

作者：財務融資中心   黃勝