文員工作體會(精選多篇)

第一篇：文員工作

1. 每月3號前做好月度能耗分析ppt、工作報告、工作月報、績效考核

2. 每月8號前做好考勤及加班明細，電子檔發給人事主管

3. 每月9號，手工考勤簽到經理簽字，交人事主管

4. 13號前做好工資數據明細表，電子檔發給人事主管，手工檔給經理簽字，再

送至人事主管

5. 每月15號報財務部成本主管“部門下月申購計劃單”

6. 每月10號盤點員工勞保用品，不夠數量需申購，15號前發員工勞保用品（紗

手套 2副/人；帆布棉手套 2副/鍋爐工；粗毛巾1條/人，洗衣粉 1袋/班組，蚊香3盒/班組）

7. 每週五寫“周工作計劃”，再發給市場部史經理

8. 每月10號前報銷經理上月話費單

9. 每月30號交下月部門排班表並員工簽字，交給人事主管，複印一份，部門存

檔

10. 25號前做好飯卡充值統計，給經理簽字，人資通知充值飯卡

11. 每月14號、29號 打考勤簽到表

12. 每天登陸oa平台，查看最新留言

13. 有關燃氣費、電話費、水費、電費等等匯款和報銷，接到相關發票等第一時

間辦好手續，給經理、財務總監、總經理簽字，再交給財務資產人員（電子檔記錄存檔，交財務須該部門人員確認簽字存檔）

14. 整理領料單、物品領用、申購單、固定資產等存根聯存檔

15. 每週一部門例會，員工簽字，記錄內容存檔

16. 每月最後一個週一部門全體例會，事先定好培訓教室，將開會通知貼於告示

板上，提前做好上月員工獎懲、考勤記錄給經理，打表格給參會人員簽到，記錄會議內容（電子檔、手寫檔都要存檔）

17. 部門維修配件申購（存根聯與電子檔都要有）

18. 完成經理及人資交辦的工作

第二篇：文員的具體工作

文員的具體工作

一、 水平不好定，但是必須具備一定的文化功底，要符合用人單位的要求，比如學歷。

二、主要做什麼，不知道你是做什麼文員。

三、辦公室文員：

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

四、銷售文員工作職責

銷售文員崗位職責

(1)、行政隸屬

上級主管：企劃部經理

工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員

(2)、主要職責

a． 在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

b． 負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

c． 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。

d． 負責制定公司公共關係計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。

e． 負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。f． 完成企劃部經理交辦的其他任務

第三篇：文員的工作要求

文員的工作要求

文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求，不同的崗位、不同企業對文員要求也不一樣，常見的要求有打字速度快、文字處理

能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。

我認為，一個合格或者優秀的文員應具備如下幾點：

1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這裏的學問很深，自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書，這是必備的工具書，有些公司配的有，比如我們就有。比如我們公司，聘請了一名兼職祕書，其工資也是1200元/月，每週6到公司1次即可。

2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機，熟練操作word、excel、powerpoint、outlook等辦公自動化軟件及internet郵件收發和處理技巧，政府機關的文員也要求對wps有一定的認識。

3、能熟練運用各類辦公自動化設備，打印機、複印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機器具有簡單維修技能，那一定是領導的掌中寶。 4、良好的溝通協調能力，文員作為基層員工，一定要正確領會領導的意思，一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時，作為文員，接聽電話時間也多，作為公司與外界電話聯繫的第一人，你説溝通技巧重要不呢？當然公司各項業務一定要熟悉和精通。

5、其他能力，如一定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。 需要説明的是：每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不一樣，當然，待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養自己、鍛鍊自己不錯的一個職位。 另外，附上各級文員的一些職責：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

(更多請搜索)

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衞生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 11、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

12、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。 13、領導或上級交代的其他工作.

祕書：

祕書是掌管文書並協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。

1998年5月，國家勞動部（現勞動和社會保障部）在其新頒佈的《祕書職業技能標準》一書上將“祕書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協助領導處理財務及日常事務，併為領導決策及實施服務的人員。

目前我國祕書從業人員約達2300萬人。

我國外資企業祕書分三類：

初級祕書--以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主；

中等祕書（一般性祕書）--用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業。

高級祕書（經理助理）--能起草重要的合同文本、懂法律、税務知識，有應急處理能力

第四篇：文員工作

1、拓普報價

用户：haisen

密碼：882648

訂貨單查詢http:///purchase/

用户：haisen

密碼:662648

2、f:雜表報價單減振

3、生產過程流轉卡——網上鄰居8cde9159ce7f457本地磁盤 (f)——拓普生產工作表,寫在計劃裏

4、（黃色）的收料單，寫在生產裏，當“月末未生產”變負數時，要在計劃了補寫，使月末未生產為0

5、採購訂貨單——網上鄰居8cde9159ce7f457本地磁盤 (f)拓普產品收發工作表——副本2014年拓普產品收發工作表,月末庫存，需備註。訂貨數

6、拓普發貨單（藍色）——網上鄰居8cde9159ce7f457拓普發貨清單（08年）2014

7、外協件供方自檢報告——制動：要寫批號。

8、ppap——e盤→ppap文件包,ppap訂貨單需在指定的時間發貨，要另記，標識卡為綠色。

9、圖紙（排料）——g盤→e盤備份→海森

10、 掃描文件——丁師傅e盤（圖紙文檔）→報價掃描文檔→產品報價

11、 月底，(紅髮)票為工資發票，輸入網上鄰居pc2014111710zys2014年計件工資明細→寫金額

12、 制動不需要白色的檢驗報告，只要紅色的；拓普的需要紅色和白色的檢驗報告

13、 郵件裏的手工樣件都是丁師傅的，可以不用管

14、

第五篇：文員工作

一、日常工作

1、每天早上7點20前來公司（冬天7點40）第一件事是：打掃辦公室。室外衞生每人一週輪流打掃。

自己的辦公室也打掃

逢週六倒班，建議每週四和週日記錄，考勤記錄在桌面上。拿到考勤機，插上電源，插上usb口。點擊桌面快捷方式<鷹頭標誌>（a1），輸入密碼1.，人員錄入：新入職員工錄入，增加人員。填入編號，填入姓名。終端管理：人員註冊，找到剛剛錄入的人員。點擊獲取註冊信息。然後再點擊寫入指紋和姓名。數據採集：點擊採集。採集完後—系統維護-----數據維護。密碼是1. 考勤管理裏面，最後一個考勤報表。點擊就可以了。

每週一是去祕書處週報；週報分發

員工報到證、員工轉正和打印好的考勤表（用b5紙）一同交給財務科。

到月末將總公司員工明細表、員工流動分佈表製作好，傳給人事科。

五天一換板報。

服裝發放：五一、十一各發一次，服裝種類：夏會裝（後勤、財務、營業廳、銷售部）、夏工裝（一線人員）、冬工裝（一線人員）、西服、棉服。西服兩年發一套，棉服、棉大衣、雨衣、雨鞋三年發一次。領取物品需打入庫、出庫，入庫單、出庫單填寫方法。給銷售部假條：必須有直屬領導和副總簽字。每到月末按考勤表上人員順序將假條整理好順序，外加