2019檔案信息化建設方案

2019檔案信息化建設方案

流動人員檔案信息化建設工作，既是檔案事業適應時代發展和社會進步的必然選擇，又是加速檔案管理現代化的客觀要求。為全面加強我區流動人員檔案信息化建設工作，根據《全國檔案信息化建設實施綱要》、《電子文件歸檔與管理規範》的要求和自治區、地區檔案管理工作要求，結合我局工作實際，制定本方案。

一、指導思想

堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，深入貫徹落實以習近平同志為核心的黨中央治疆方略，深入學習黨的十九大和十九屆三中、四中全會精神，緊緊圍繞社會穩定和長治久安總目標，進一步解放思想，開拓創新，大力推進人力資源市場的信息化、現代化、規範化建設。按照“總體規劃、重點突破、分步實施”的原則，將流動人員檔案信息化分階段陸續完成，對管理的流動人員檔案全部進行電子版造冊錄入，實行電腦級檢索，實現電子檔案歸檔，力爭“基本建成檔案數據庫，更好地為喀什經濟建設和人才流動工作服務。

二、總體目標

按照“統籌規劃、分步實施、安全規範”的原則，加快流動人員檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規範化管理，推動流動人員檔案的數字化和數據庫建設，加快推進人才隊伍建設，逐步實現檔案管理現代化和辦公自動化；依託公眾信息網，建立面向社會、服務公眾的檔案網站，逐步構建喀什地區流動人員人事檔案信息網。

三、主要任務

1、加快推進我局流動人員檔案數據庫建設。逐步建立檔案數據庫，從現在起，爭取利用1-2年時間，完成地區本級各類流動人員人事檔案電腦級檢索工具的數字化。

2、積極推進傳統載體檔案數字化建設。對各類型檔案進行數字化掃描、轉換，逐步實現檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。

3、加強電子文件歸檔管理。加強指導對地區本級相關企業人事檔案電子文件建立、錄入、歸檔等工作的監督、指導，保證各企業單位人事檔案文件真實、完整、有效。選擇有條件的企業單位進行人事檔案電子文件建檔、歸檔管理的試點工作，及時總結、推廣經驗。逐步實現電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。

4、充分利用和發揮我局網站的作用。完善網站流動人員人事檔案的內容，向社會提供網上查詢和利用服務，進一步發揮檔案信息資源服務社會的作用，使我局流動人員人事檔案查詢功能成為宣傳檔案工作、開展流動人員人事檔案信息服務的窗口。

5、加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識等列入培訓教學計劃；加強對檔案業務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業務人員掌握和運用現代化技術的技能。積極組織檔案業務人員參加檔案信息化等知識培訓，爭取喀什地區人力資源和社會保障局支持，每年在大學畢業生中招聘二至三名計算機專業人員到檔案信息化錄入和管理中見習。

6、完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統的管理，確保檔案數據庫安全；加強對電子文件歸檔工作的監督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效；存有檔案數據庫的計算機要與一切外網實行物理隔離，要認真採用身份認證、防火牆、數據備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網絡傳輸的安全，防止失密、泄密的發生。

四、保障措施

1、為加強對我中心流動人員人事檔案信息化建設工作的領導，決定成立我局檔案信息化建設領導小組，其組成人員名單如下：

組  長：常光

副組長：徐世軍、楊芳、李輝  

成  員： 劉麗麗、任謙、田雅麗、買買提艾力·買買提、祖麗胡瑪·尼魯帕爾、古麗巴哈買買提艾力

領導小組下設辦公室，辦公室設在喀什地區人才流動服務中心，由徐世軍兼任辦公室主任，楊芳、劉麗麗、任謙負責具體工作。

2、積極爭取喀什地區人社局對檔案數字化工作的支持，努力將檔案信息化建設資金列入單位預算項目，根據檔案信息化管理工作實際，爭取足夠的整理經費和維護經費，配置存儲備份、數據恢復、安全保障等設施，使檔案信息化工作與本地各項事業同步發展。

3、把檔案信息化工作納入全地區信息化總體規劃中。着力解決電子文件接收和電子檔案保管問題，從理論創新和實施平台兩個方面取得突破，建立和完善信息資源開發利用工作的保障環境，建立起長效開發利用信息資源的管理機制。

4、時間安排：本方案從2019年5月1日起開始啟動實施。