檔案局上半年工作總結

第一篇：檔案局上半年工作總結

四檔發[2014]11號

四子王旗檔案局2014年上半年工作總結

半年來，四子王旗檔案局以市檔案工作目標任務以及創建國家二級綜合檔案館為重點，以館庫建設為基礎，不斷優化館藏結構。加快檔案資源建設和信息化建設步伐。不斷拓寬檔案服務範圍和渠道，努力提升全旗檔案規範化管理水平。

年初，在旗委、政府的重視和支持，加強了組織領導，明確了工作目標。先後以旗委、政府出台了兩個文件，一個是四黨辦發[2014]44號《四子王旗檔案館晉升國家二級檔案館實施方案的通知》，另一個是四政辦發[2014]74號《關於認真做好檔案移交進館工作的通知》。

3月2號召開旗檔案工作會議，根據市局2014年旗（縣市區)檔案局館工作考核標準，部署了全年的工作任務。將任務分解落實到人，使各項工作有條不紊地開展。

3月9日，派出5名業務骨幹到集寧區檔案館參觀學習，借鑑人家的先進經驗和好的做法。

半年來主要做了如下幾項工作：

一、檔案館工作

1、檔案庫房管理

（1）庫房內製作了各項管理制度。（比如説是：安全保護制度、檔案利用制度、檔案資料統計制度、檔案人員崗位責任制度。以及檔案保管期限表。）

（2）添置了大量的檔案盒，使過去堆放的檔案全部整理裝盒，

（3）抽組人員抄寫各種檢索工具，特別是抄寫卷內目錄費時費力，使多數檔案員受黴菌感染，發生了較為嚴重的過敏反應。

（4）庫房按要求落實了八防措施。

（5）檔案庫、辦公室、閲覽室三室分開。

2、檔案資源建設

旗檔案館從6月19號開始接收旗直單位到期檔案。分別有：審計局、教育局、商務局、工商局、財政局、扶貧辦、畜牧局、建設局、林業局、交通局……等二十二個單位的到期檔案。總的原則是前面由業務組的分管領導帶隊下去指導規範，後面由館務組的分管領導帶隊接收進館。

3、檔案信息化建設

（1）做好館藏檔案文件級目錄數據庫建設，投資7000元上了一套檔案錄入軟件（拓多軟件），添置電腦三台。截止目前已錄入

文件級目錄1.8萬餘條，資料目錄8400多冊。實現部分館藏檔案資料微機化管理。

（2）從3月份以來，先後抽組各鄉蘇木檔案人員抄寫卷內目錄17000多條，補充完善了館藏檔案檢索目錄。

4、檔案資料編研

（1）為內蒙古年鑑收集整理有關資料，編制了《內蒙古年鑑（2014卷）》(四子王旗篇)，

（2）協助旗老促會在建黨90週年收集編寫了《四子王旗革命史》資料。

（3）續編旗志（2014年——2014年6年的跨度），有望年底前出版。目前正在編寫檔案館介紹。

5、檔案利用

進一步完善了檔案利用工作機制，上半年共接待利用者30餘人次，提供利用檔案資料48餘卷，其中為部分羣眾辦理養老保險。朱日和駐軍部隊劃界和四子王旗建設邊境口岸提供了相關材料。

（1）三月份，我館向四子王旗委精神文明辦申報了“四子王旗愛國主義教育基地”。現正收集珍貴、實物檔案和有教育意義的舊照片。

（2）努力打造國家二級檔案館。為進一步提高我旗檔案館的綜合發展和整體工作水平，旗檔案館積極開展了晉升國家二級檔案館工作, 對照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》要求，全面強化基礎業務建設，不斷加強檔案資源建設，按照“準確、齊

全、規範”的要求，全面收集，規範整理，創新方法，着力加強檔案館功能和檔案資源建設。

二、基礎業務建設

年初召開全局幹部會議，要求業務人員對未升級單位分別進行了承包。先後深入交通局、社保、司法局、國土局、紅十字會等單位進行實地指導，為進一步做好機關檔案工作目標化管理奠定了基礎。2014年元月份指導公安系統橋東派出所，大黑河派出所檔案工作目標化管理順利晉級自治區一級先進單位。8月24號指導國土局檔案室晉升自治區特級先進單位。

在進行業務指導的過程中要求基層檔案室必須做到：

（1）機關檔案室歸檔案率達100%。

（2）檔案整理、分類、編號科學系統。編寫規範實用的檢索工具及全宗介紹。

（3）檔案鑑定符合程序、準確劃分保管期限。及時準確統計報表。

（4）到期檔案如數向旗檔案館移交。

（5）銷燬無保存價值的檔案有登記。

三、加大宣傳教育力度，依法管理檔案事業

（1）刊物徵訂和新聞報道工作

年初征訂了《中國檔案報》2份、《檔案與社會》20份。新聞報道方面前半年在烏盟報投稿2篇，四子王旗報投稿2篇，檔案與社會投稿2篇均被採用。辦公室自辦簡報19期。另外分別在內

蒙檔案網，市檔案網多次進行了投稿。

（2）加大檔案執法檢查力度。

檔案局下發了[2014]10號文件《關於開展檔案移交進館業務指導的通知》。從6月2日開始，旗檔案局會同旗人大組成聯合督查組，深入旗直各單位進行檔案執法檢查，重點就機關到期檔案向旗檔案館移交情況進行了督查。對工作中存在的問題。提出了整改意見，限期整改。這一舉措有力地推動旗檔案工作法制化進程，促進了檔案事業的健康發展。+

四、加強檔案隊伍建設

5月16號召開動員會，開始進行機關作風整頓工作。制定實施方案。實行考勤登記制度。檔案局支部七一慰問了退休貧困老黨員劉新龍。

五、存在的問題

對照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》要求，我旗檔案館工作差距較大，存在問題較多。要實現順利晉級，需政府從財力和物力上提供必要的保障，積極改善檔案館硬件設施，真正建成一所符合標準的綜合檔案館。

（1）館藏檔案資料結構單一、全宗數量偏少、門類不全。有待於進一步豐富館藏內容。加大對各單位到期檔案接收力度，對破產企業、撤鄉並鎮單位檔案接收歸檔。

（2）館內很多檔案資料沒有裝盒，需配置大量檔案裝具。卷內目錄，全引目錄，全宗介紹大部分不全。需編寫《檔案館介紹》。

（3）編制各種檢索工具。實現案卷目錄、卷內目錄、資料目錄手檢式和機檢式兩套檢索工具。

（4）將館內各種規章制度製成圖版。

（5）對破損變質檔案進行裱糊修復。

（6）按照《測評細則》要求，需添置各種硬件設備。如:資料密集架、防磁櫃、底圖櫃、空調機、加濕機、各種檔案裝具、計算機，掃描儀、彩色複印機……等。

雖然我旗檔案工作在上級業務部門的領導和支持下，取得一定成績，可也存在很多不足。比如檔案硬件建設比較落後，農村檔案工作發展不平衡，重大建設項目檔案規範化管理指導不力。檔案信息化建設剛剛起步，我們將進一步更新觀念，迎難而上，開創檔案工作的新局面。

六、下半年工作安排

（1）全力做好市局下達的工作任務。

（2）爭取新館建設項目。

（3）進一步做好新農村檔案和重點建設項目檔案

（4）做好補充《旗志》的資料徵集工作。

四子王旗檔案史志局2014年7月1日

第二篇：市檔案局上半年工作總結

市檔案局上半年工作總結

今年以來，市檔案局在市委、市政府的正確領導和省檔案局的有力指導下，深入貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞市委、市政府中心工作，認真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”職能，充分發揮檔案工作的獨特作用，為全市經濟社會科學發展做出了積極貢獻。

一、圍繞大局，創新發展，檔案服務能力進一步提高

1.檔案文化建設方面。積極貫徹市委建設“紅色**”的指示精神，聯合市委組織部、市委宣傳部，集中精力編寫了反映建國前煙台黨組織創建、發展、壯大曆程的《紅色記憶》一書。該書總計18餘萬字，刊載珍貴歷史照片150餘張，目前已完成定稿，即將出版印刷。《紅色記憶》的發行將為我市建設“紅色**”書寫濃重的一筆。積極參與省檔案局、省電視台聯合制作的《山東往事-檔案背後的故事》，精心策劃組織選題內容，先後上報選題20個，截止目前已播出《楊子榮身世之謎》、《亂世中的**銀行》等8個12集，播出節目數量和社會點評率位居全省各地市前列。

2.重點建設項目檔案方面。制發了《市檔案局關於做好重點建設項目檔案工作的通知》，對重點建設項目檔案登記、監管和驗收工作提出要求，對201*年以來的重點建設項目逐一進行了梳理，明確了登記和監管責任。同時對華能風電煙台有限公司項目檔案及工程技術學院新校區項目、**寶鋼精密鋼管項目、東方智能科技園項目進行了現場指導。進一步加強了農業農村檔案工作，制發了《關於“村檔鎮管”工作情況的通報》，總結了經驗，查找了不足，提出了今後工作意見。目前，“村檔鎮管”工作已經取得初步成效，大部分縣市區將村級黨建、兩委換屆、計劃生育、林權改革及財務、低保等檔案納入了鎮（街）統一管理。同時與市水利局共同對15個縣市區的水利普查檔案進行了驗收，收到較好效果，有效提高了水利普查檔案的質量。

3.檔案開放利用方面。認真做好政府信息公開工作，在確保不泄密、不失密的前提下，向社會公開了館藏滿30年的87個全宗、459卷、3587份檔案。積極提供查檔利用服務，上半年通過現場接待、函電代查等方式，接待查檔利用者203人次、提供檔案資料 2321卷件，複製檔案908頁。為全市經濟社會發展和廣大人民羣眾提供了積極有效的服務。

二、完善功能，共建共享，檔案信息化進一步推進

1.繼續推廣數字檔案綜合管理系統。今年以來，根據工作需求，對數字檔案管理系統的目錄打印、數據導出、人名着錄等功能模塊進行調試、完善，加強對政務網註冊用户管理，保證了政務網檔案信息管理系統安全運行。同時加大在全市範圍內推廣政務網檔案管理系統的力度，指導市委組織部、市民政局、市人防辦、市漁業公司等單位正確使用該系統，提高了市直部門的檔案信息化管理水平。

2.紮實推進檔案數字化工作。上半年共掃描文書檔案10萬餘幅，檢查校對前期檔案目錄與圖像1萬2千餘頁，保證了檔案數據的準確與完整。同時認真做好201*年《**新聞》剪輯、整理、着錄、格式轉換、刻錄光盤等工作，共剪輯《**新聞》3411條，刻錄光盤144張。

3.加強檔案信息網的維護與管理。嚴格按照規定，加強對本市檔案信息網的管理與維護。上半年共修改“局館概況”等條目13條，“館藏介紹”10處。上載工作動態47條，公文公告5條，圖片新聞2條，檔案工作交流5 期，審核電子郵件3293封。在“市公共服務網”網站發佈我局政務信息11條。作為膠東在線網上民聲成員單位，網上回復諮詢5條。網站的建設與管理水平穩步提升。

三、突出重點，加大投入，檔案基礎業務進一步加強

1.全力推進市檔案館新館建設。市檔案館新館建設是事關我市檔案事業發展的長遠，體現了市委、市政府對檔案工作的重視和支持。為此，我們高度重視，積極做好施工配合工作。一方面結合檔案工作實際需要，向市建設局提出多項合理化建議，確保了新館建設科學性和實用性的有機結合。另一方面注重工作前瞻性，做好新館設施設備採購的準備工作。

2.紮實開展檔案資源建設。重新修訂了《市檔案館收集檔案範圍實施細則》，明確了檔案進館範圍和種類。上半年共接收市人大、市司法局、恆豐銀行等單位1278卷、1717件檔案進館。整理《人民日報》、《大眾日報》等資料2700餘份。拍攝勝利南路延伸工程等記憶工程照片50餘張，徵集拍攝煙台市“兩會”等重大活動照片290張，全國文明城市榮譽證書等城市名片檔案3件。

3.深化檔案安全體系建設。始終如一把檔案安全工作放在第一位，不斷深化檔案安全體系建設。庫房日常管理中統籌做好温控、監控、報警、滅火等系統，提高了檔案庫房安全管控能力，保證了檔案的萬無一失。加強電子檔案安全建設，新增備份設備軟件監控功能，確保數據備份安全。同時對檔案數據的保管、存儲、傳輸、利用各個環節實施監管，對計算機和軟件系統、存儲介質加強安全防護，保證了檔案數據信息的安全。繼續作好革命歷史檔案搶救修復工作，上半年共託裱檔案2014餘張。

四、加強引導，簡政放權，檔案法制宣傳工作進一步深化

1.深入推進檔案法制建設。根據市委、市政府的統一部署，對我局檔案行政審批事項進行審查清理，經局黨組批准，市審批制度改革調研組同意，市政府第126號令公佈了我局行政審批事項。取消了檔案館延期向社會開放檔案審批、專門和部門檔案館的統籌規劃和審核等7個事項，將出售、轉讓、贈送集體所有、個人所有以及其他不屬於國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案許可權限下放到縣級檔案主管部門。

2.紮實開展檔案宣傳工作。我們加強同各級新聞媒體的聯繫，及時報道檔案領域的重點工作和重大活動，及時宣傳我市檔案工作的好經驗、好做法。上半年全局共在《中國檔案報》、《山東檔案》等省市以上新聞媒介發表稿件25篇，擴大了檔案工作的社會影響面。配合6月9日全國首個“國際檔案日”宣傳活動，開展了“我的夢想·檔案在你身邊”主題徵文和“最美檔案人”評選活動。

3.積極開展檔案統計工作。今年，檔案統計工作由人工表格填報變成新的系統軟件統計。為此，我們舉辦了全市檔案統計工作培訓班，對全市檔案統計年報工作進行了安排部署，並針對新的統計軟件進行了具體輔導，及時完成市直及縣市區123個單位上報數據的彙總工作，圓滿完成統計年報各項工作任務。在全省檔案統計工作暨檔案業務建設會議上，我局榮獲“全省檔案事業統計年報工作先進集體”稱號。

五、以人為本，注重實效，檔案幹部隊伍素質進一步提升

1.加強機關作風建設。上半年，全局上下認真貫徹落實中央關於改進工作作風、密切聯繫羣眾的《八項規定》、省《實施辦法》和市《實施意見》，深入加強紀律建設，制定了《煙台市檔案局關於進一步轉變作風改進服務的實施細則》，從精簡會議活動、改進調查研究、減少文件簡報、厲行勤儉節約、高效儉樸辦會、聯繫服務羣眾、嚴守工作紀律、領導以身作則等八個方面作出詳細規定，嚴格公務接待標準，取消了春節聯歡會、茶話會等集體活動，切實改進了黨風政風，形成崇尚實幹、狠抓落實的良好風氣。

2.強化教育培訓工作。深入開展“強基固本”工程，上半年我們在機關內部開展了崗位練兵與業務講座活動，科科有任務、人人學業務，幹部隊伍的整體素質得到顯着提升。同時組織了2014年度全市檔案工作人員業務培訓班，來自市直機關、企事業單位、中央省屬駐煙單位和部分縣市區專兼職檔案工作人員260餘人參加了培訓。這次培訓內容豐富、時間充裕，取得了很好的效果，提高了檔案工作人員的業務技能。

3.注重幹部培養選拔。今年我們進一步加大幹部培養和選拔工作力度，共有7名同志通過公開選拔，競爭上崗，擔任館局科級幹部職務，2名同志變換了工作崗位，積極營造團結和諧、勤奮奉獻、想幹事、能幹事、幹成事的濃厚氛圍，努力打造一支素質高、能力強、作風硬、幹事業、創一流的檔案幹部隊伍。

在肯定成績的同時也要看到，與先進地區相比，與市委、市政府的要求相比，工作中還存在思想解放程度不夠，改革創新的步子不夠大；檔案工作與中心工作結合得不夠緊密，檔案服務的效果不夠理想；檔案安全狀況和基礎條件需進一步改善；檔案幹部隊伍建設需進一步加強；檔案事業發展環境需進一步優化等問題。對此，我們必須高度重視，認真研究，積極採取措施，加以改進和提高。

下半年，全市檔案工作總的思路和要求是：深入學習貫徹黨的十八大、省第十次黨代會和市第十二次黨代會精神，進一步增強創新、開放、服務、爭先意識，融入中心，服務大局，凝聚力量，開拓進取，不斷提升檔案工作新水平，努力開創檔案事業發展新局面，為全面建成小康社會、率先基本實現現代化，早日把煙台建設成為藍色、文明、幸福之都做出積極貢獻。主要做好以下幾個方面的工作。

1.加強檔案資源建設。加強與有關單位的溝通與協調，確保我市“第七屆國際葡萄酒博覽會”、“果蔬食品博覽會”和“第十屆中國藝術節”以及其它重大活動檔案資料的齊全完整、科學管理。

2.加強經濟領域檔案工作。深入貫徹國家檔案局10號令《企業文件材料歸檔範圍和檔案保管期限規定》，規範企事業單位檔案管理，強化民營企業檔案意識。進一步加大對重點建設項目檔案工作的指導力度，重點對已經竣工或投入使用的重點建設項目進行跟蹤督促，確保福山寶鋼精密鋼管項目和煙台東方智能科技園一期通過檔案驗收。

3.加強檔案安全建設。時刻繃緊檔案安全這根弦，堅決防止和克服麻痺、鬆懈和僥倖心理。按照檔案庫房“九防”標準，科學管理，嚴格管理，確保檔案實體安全。認真做好重要檔案、數字檔案的安全管理工作，確保數字檔案安全。加強對檔案利用的審查監管，確保檔案利用安全。同時認真完成搶救修復革命歷史檔案3000頁任務。

4.加強檔案信息化建設。充分利用信息技術和網絡優勢，進一步整合信息資源，完善數據，不斷提高市數字檔案館遠程服務能力；不斷加強檔案信息網站建設，更好地發揮檔案信息網站在政務公開、檔案利用和政府公開信息服務、檔案宣傳等方面的作用。同時做好機讀目錄數據庫、全文數據庫及多媒體數據庫的安全備份工作，認真完成30萬幅檔案資料的全文數字化工作。

5.加強農業農村檔案工作。繼續加大“村檔鎮管”工作督促力度，適時就“村檔鎮管”工作開展情況進行專項調研檢查。對農村土地承包經營權確權登記頒證工作中縣鄉村三級形成、保管檔案的內容、載體形式和管理方法進行調研，為擬製我市的確權登記頒證檔案管理辦法打好基礎。

6.加強檔案宣傳工作。進一步加大檔案外部宣傳工作力度，提高全社會檔案意識。進一步豐富檔案宣傳內容，創新檔案宣傳形式，提高宣傳質量，拓展宣傳渠道，擴大檔案宣傳的受眾面。

7.加強新館建設協調工作。加強與新館建設部門的協調，確保市檔案館新館的檔案館庫、服務設施、技術用房、安保設施等建設符合檔案保管的特殊要求，力爭把市檔案館新館建成節能、環保、美觀、協調的綠色、一流檔案館。

8、深化檔案隊伍建設。堅持以人為本，始終把加強隊伍建設放在重要位置，努力造就一支政治堅定、業務精湛、作風過硬、紀律嚴明、充滿活力的高素質檔案幹部隊伍。大力倡導爭先意識、開放意識、創新意識、服務意識和團結意識，摒棄三線心態，樹立一流目標，強化自覺自信，積極主動作為，在服務全市經濟社會科學發展中創造業績、提升形象。

**市檔案局

**年**月**日

第三篇：2014年檔案局上半年工作總結

**縣檔案局2014年上半年工作小結

今年來，我局在縣委、縣政府的正確領導和市檔案局的指導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，認真貫徹省、市檔案工作會議精神，緊緊圍繞縣委、縣政府爭創“科學發展示範縣、統籌城鄉發展先行縣”目標和開展“四個年”活動的工作大局，全面實施“三大戰略”，紮實推進“三個體系”建設，着力提升檔案服務能力，為**科學發展、跨越發展提供有效服務。

一、上半年工作回顧

（一）服務為先，着力抓好檔案資源建設

1、到期檔案接收有序進行。以檔案資源建設為重點，不斷拓寬檔案接收和徵集的形式和渠道，進一步豐富館藏，優化結構。根據檔案年度接收計劃，加強對應移交單位的指導，關口前移，嚴把案卷質量關,提高進館檔案質量。共接收6個單位檔案381卷又1174件，資料12冊，現有館藏檔案已達48438卷1806件，資料17339冊。

2、檔案信息化建設步伐加快。以利用需求為導向，對利用頻繁的知青檔案進行全文掃描，把相關數據導入管理系統，為知青確認身份、確定工齡等提供快捷服務。對館藏1990年後未信息化處理的檔案進行摸底統計，抽調4名工作人員參與數據錄入工作，共錄入政府辦、組織部、宣傳部等11個單位文書檔

案文件級目錄38000多條。推行檔案實體和電子目錄數據同時移交制度，解決增量檔案目錄數據錄入問題，減輕目錄數據庫建設壓力，現已取得明顯成效。做好局館網和“世紀之村”網站的管理和維護工作，及時更新檔案新聞、檔案業務知識、開放檔案目錄和政府公開信息等內容，為羣眾查閲檔案資料和政府公開信息提供便捷通道。

3、檔案和政府公開信息利用效果明顯。開設重點項目檔案利用綠色通道，簡化利用手續，為項目辦和拆遷户利用土地和房產檔案提供高效便捷服務，為解決產權不清等歷史遺留問題提供準確、翔實的檔案依據，有力推動重點項目徵地拆遷工作順利開展。今年來，共接待利用者 508人次，提供檔案資料873卷，複印487頁，出具證明211份，發揮檔案的社會效益和經濟效益。

4、檔案信息開發取得成效。利用館藏資源，編印《政府工作報告選編》專題文件彙編，為領導決策和工作查考提供參考。撰寫《2014年檔案年鑑》和《**縣檔案局（館）2014年大事記》。

5、愛國主義教育功能進一步發揮。及時更新愛國主義教育基地展廳內容，不斷完善和豐富愛國主義教育素材。加強對展廳的管理，指定專人負責，做好參觀人員的接待和講解工作，有200多名社會各界人士到展廳參觀接受教育，發揮檔案史料“存史、資政、育人”的重要作用。

（二）規範管理，加強檔案業務建設

1、檔案執法檢查力度加大。根據《福建省檔案局關於繼續開展鄉鎮（街道）檔案執法檢查的通知》文件精神，下發鄉鎮檔案執法檢查通知。根據檢查內容，編制鄉鎮檔案分類大綱、相關表格、檔案管理制度、行政村（居委會）檔案保管期限表等樣本，指導全縣18個鄉鎮對照《福建省鄉鎮（街道）檔案執法檢查自查情況表》開展自查工作。在各鄉鎮做好自查的基礎上，對龍潯、潯中等10個鄉鎮進行檢查，進一步增強社會檔案意識，推動鄉鎮檔案規範有序開展。

2、重點項目檔案得到規範。主動與縣重點辦和有關重點建設項目主管部門聯繫，瞭解全縣建設項目進展情況。深入城東陶瓷園區基礎配套設施工程、**職業技術學校、縣醫院門診病房綜合大樓等9個2014年以來省市在建考核類重點項目進行指導，確保重點建設項目形成的文件材料收集齊全完整，檔案整理規範有序。組織有關單位對照《福建省重點建設項目檔案執法檢查評分細則》開展自查，做好省重點項目檔案執法檢查迎檢準備工作。

3、民生檔案工作得到強化。圍繞民生工程，健全完善民生檔案管理體制，將民生檔案納入本單位檔案進行集中統一管理。 深入國土資源局、人力資源和社會保障局、民政局等部門，規範土地、社保、婚姻等民生檔案整理與歸檔。提前將利用率較

高的婚姻檔案接收進館，方便羣眾利用。

4、機構改革變動單位檔案得到合理處置。根據縣委辦、政府辦批轉《**縣檔案局關於做好政府機構改革中檔案管理工作的意見》的通知要求，修訂《**縣檔案全宗名冊》，增補並公佈縣人力資源和社會保障局、縣公務員局等新組建部門和單位檔案全宗。及時跟進，提前介入變動單位檔案的處置，加強對檔案清查、整理、編目和移交的指導，確保機構變動單位檔案的完整與安全。

5、服務企業“二次創業”取得成效。結合企業需求，發揮檔案部門優勢，為企業提供有關企業發展的產業政策、金融政策、税收政策、勞動用工政策等方面檔案信息。加大業務指導力度，提升企業檔案管理人員業務能力，提高企業檔案管理水平，為企業發展提供有效服務。

（三）安全為要，強化檔案安全保管

1、檔案安全管理水平得到提升。進一步完善檔案保管、編目、利用、保密、安全保衞等規章制度，實行主要領導負總責，分管領導具體抓，層層落實，做到責任到人，措施到位，在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。

2、檔案搶救保護工作持續開展。對館藏檔案進行全面清查，分門別類，制訂搶救計劃。對發生蟲黴的2120卷館藏檔案進行

薰蒸殺蟲和消毒處理，防止蟲黴蔓延，確保檔案安全。

3、庫房日常管理得到加強。強化檔案庫房防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高温、防污染等工作。根據天氣情況，採取相應調控措施，把温濕度控制在規定範圍內。加強值班巡查，確保各項安全措施落到實處。

（四）以人為本，抓好乾部隊伍建設

1、下基層活動紮實推進。推行“一線工作法”，組織全體人員深入湯頭鄉草村村，進村入户，走訪慰問羣眾，瞭解村情民意，傾聽羣眾心聲。採取“送政策、送思路、送信息”等措施，幫助解決羣眾的生產生活困難，“聯一促二帶三”活動項目有序進行。

2、黨建工作上新水平。實行延伸提升“168”黨建工作機制，以保持黨員隊伍先進性為核心，以促進黨員自覺實踐黨的宗旨、充分發揮先鋒模範作用為目標，以創新活動方式為手段，建立“一套管理機制”（即黨支部領導下的組織“目標管理”和個人“設崗定責”機制），實行“五步工作法”（即民主決策、任務分解、公開承諾、組織實施、考評獎懲），引導和激勵黨員在各自崗位上自覺踐行黨員先進性要求，為全面完成各項任務打下堅實基礎。

二、存在問題和不足

1、檔案事業經費投入不足，制約和影響有關工作進展；

2、檔案信息化建設步伐較緩慢，目錄數據庫建立和館藏檔案全文數字化工作難度較大；

3、幹部隊伍素質特別是適應信息化建設所需的知識和技能亟待提高。

三、下半年主要工作打算

1、貫徹國家檔案局9號令，編制《**縣檔案館檔案接收範圍》。

2、加強到期檔案接收工作，做到應收盡收。

3、做好館藏重點檔案全文掃描及館藏檔案文件級目錄錄入工作。

4、加強重點建設項目和民生檔案的監督指導。

5、開展機關、事業單位檔案規範化管理評估指導工作。

6、做好民營企業檔案服務工作。

**縣檔案局

2014年6月30日

第四篇：2014年市檔案局上半年工作總結

上半年我們圍繞年初制定的工作計劃和省檔案局同我市簽定的目標責任書，精心組織，統籌規劃，一些工作任務已經完成，還有一些正在完成中，現總結如下：

一．抓好政治學習，促進機關文明建設

今年初，我們就制訂了學習鄧小平特色理論和黨的十七大精神規劃，並認真貫徹執行。真正做到了“三保證”：一是保證時間，每個星期五上

午基本是雷打不動學習日；二是人員保證，每次學習保證人數，學習時不安排其它工作，並記好出缺席記錄；三是質量保證，採取靈活多樣的學習方式（包括：中心發言、看錄像、集體討論、測試等）。保證了學習效果和質量。通過抓好政治學習，促進了機關建設和各項工作的完成。１．班子團結，心往一處想，勁往一處使。清正廉潔，不謀私利。在市紀檢組織的民主測評中，班子四位成員均100％獲廉潔票。儘管如此，在班子民主生活會上，班子成員都嚴格對照並做出公開承諾。２．全體工作人員自覺遵守工作紀律和職業道德，沒有一個人因機構改革而鬆勁，各科室之間開展了文明科室評比活動，極大地調動了羣眾的積極性，各項工作都在有條不紊的進行。３．全局同志定期走訪貧困户、聯繫户，送去生活必需品和黨的温暖，為錦州的安定團結做出了貢獻。

二．圍繞我市中心工作，認真開展開發檔案信息資源，創經濟效益活動

檔案工作如何為我市的經濟建設服務，這是近幾年我們研究的新課題。通過幾年的實踐，檔案工作完全可以為經濟建設服務，那就是開發檔案信息資源，利用檔案創造經濟效益（多數是間接經濟效益）。為了做到這一點，市縣區檔案局都建立了開發領導小組，並責成有關科室主抓這項工作。其具體作法為：①．將2100萬效益指標層層分解，並以文件的形式落實到有關單位。②．市檔案局與縣區檔案局簽定了目標責任狀，作為年末考核工作的一項重要內容。③．市縣區負責業務指導工作的同志，深入到各單位具體檢查、督促此項工作，使這項工作健康持續地開展。④．抓好典型，以點帶面。充分利用市局主辦的《檔案工作信息》這一刊物，及時宣傳、介紹開發創效益的典型，以此推動這項工作的開展。

經過全市各級檔案部門的努力，截止六月末，據不完全統計，全市已完成開發項目78項，創經濟效益1100萬元，完成計劃的52％。

三．檔案現代化管理邁出新步伐

檔案現代化管理儘管起步較晚，但成效較大。我館在調查研究基礎上，自行研製了文書處理、檔案管理系統軟件，並在全市推廣應用。為了達到最佳效果，又適時地把使用單位召集上來，徵求意見，在改進的基礎上進行跟蹤服務，上門服務，深受用户歡迎。現在市縣區檔案館都在進行微機輸入，並將爭取在短時間內進行聯網。特別是我局在全省首先開展了建立檔案目錄中心建設工作。首先，組織人力對全市十四個部委辦局檔案種類、數量、內容及管理狀況進行了調查，對全市檔案現代化管理現狀進行了分析研究，錦州市檔案目錄中心五年建設規劃，並以市委、市政府正式文件下發到各單位。最近又以兩辦的名義召開了第一批進入目錄中心單位領導會議。市委祕書長王鐵成同志，市政府辦公廳主任蘇海發同志出席了會議並做了重要講話，我市準備用五年時間，初步建成以市檔案館為中心，輔射各縣(市)區市直機關及大型企事業單位的檔案目錄中心。將使我市的檔案現代化管理推上一個新台階。

四．檔案館基礎建設取得新成果

１．檔案徵集工作全面展開。著名畫家秦百蘭的檔案又增加了新的內容，今年參加全國人大會議及到香港的訪問有關資料已歸檔；市文聯王光的文學藝術檔案也收集建檔。除此之外，光學會資料，外經貿資料，以及照片檔案400多張也相繼收集、整理進館，進一步豐富了館藏。

２．對建國初期約2100卷檔案進行了鑑定，對有繼續保存價值的進行了整理，重新擬寫標題、編目、裝訂，共整理出700卷。

３．檔案保管工作進一步加強。由於原館房嚴重超重，從九六年八月份開始部分檔案疏散到北山預備役師招待所臨時庫房。由於各種原因，經常出現高温，高濕，漏雨等現象。為了保護好這部分檔案，我們專門安排一名責任心很強的同志，每天都進行庫房温度調節，開關窗户，同預備役一起修繕庫房，對受潮的檔案及時涼曬。尤為在雨天都進行現場值班。發現問題，及時解決。到目前為止，這部分檔案沒發生大的受損情況。

４．檔案編研工作又有新成果。為配合錦州解放50週年，我們先後編寫了《解放前夕的錦州》約1.4萬字，已經打印成冊。《解放錦州革命紀念地》約1.5萬字，現正脱稿，預計10月份之前打印成冊。歌頌我市勞模事蹟的《閃光的足跡》一書。約11萬多字，即將付印。此書由市委書記崔文信題詞，市長褚光宇作序，文聯副主席魏金國題寫了書名。另外，為配合我市的改革開放和招商引資，編寫了“三區簡介”（即開發區、經濟實驗區和高新技術產業園區）。“錦州市檔案館開放檔案內容簡介

”已撰寫18篇，擬在錦州日報上陸續刊登。介紹《錦州地區雹災及其規律》一書，約1.6萬字，現正在收尾，預計九月份脱稿。

五．檔案業務工作正向縱深開展

機關檔案工作，首先對新從事檔案工作的文書及去年檢查中未合格單位檔案人員進行了立卷指導，參加58人。通過面對面的單兵教練，使這些單位的同志初步掌握了立卷的基本技能

。其次，按有關規定，對九五年前升入省級以上的28家單位進行了複查驗收，其中優秀7家，合格21家，複查結束之後，發了通報。

縣區館及機關，科研單位的檔案定升級工作正在全面鋪開。檔案定升級工作是檢驗一個單位檔案工作整體水平的尺子，它包括五個大的方面。一般做法，都是上半年打基礎，年底驗收。對於這些單位，有針對性的進行指導。這項指標，省局和我市鑑定了目標責任狀，預計年底可望完成。

檔案法制建設得到了進一步加強，健全了法制機構，聘請了42名法制監督員，實行了持證上崗，準備今年下半年對全市貫徹執行《檔案法》情況進行一次檢查。

上半年我們做了一些工作，但按目標責任制的要求，有些工作尚有一些難度。

１．檔案館建設問題。最近通過市長的努力，已有很大進展。按省局要求，新館房建設要有進展。由於館房問題，許多工作處於停頓狀態，例如檔案的接收問題；檔案館工作升級問題。我市檔案館於一九九一年晉升省二級館。當時對館房現狀就提出了問題。但鑑於當時的情況，做為遺留問題處理。到了現在，仍未改善，因此非但不能升級，就是最近複查，省局還會提出這個問題。

２．檔案期刊訂閲問題。國家檔案局刊物有《中國檔案》、《中國檔案報》，省檔案局刊物有《蘭台世界》，每種刊物都有一定的數量。《中國檔案》180份，《中國檔案報》180份，《蘭台世界》1540份。尤為《蘭台世界》份數多，每套（全年）50元。現在我市一些企業放假，有的縣區幾個月不開資，訂閲確實存在着問題。

３．破產企業檔案歸屬問題。現在我市有三家企業（遼無六廠、煙廠、標準件廠）已宣佈破產。企業雖然破產了，但檔案不能受損失，最近，國家下發了《破產企業檔案管理辦法》我們依據這個辦法，找有關企業的主管局商議，（機電局、輕工局）將這些檔案（約３萬卷）妥善保管起來。但主管局不想接收，原因是：將來這些主管局也撤銷，接收了又成了新的包袱。

４．為了作好我市撤併轉機關的檔案管理工作，我們建議以市委、市政府兩辦名義下發我局起草的《關於市直機關在機構改革中做好檔案工作的通知》併成立相應的組織機構，共同做好撤併轉單位的檔案管理工作。

以上是我們上半年做的工作及存在的問題。

下半年，我們繼續按照年初的工作計劃，以及和省檔案局簽定的工作目標責任書，積極工作、奮發進取，努力完成或超額完成各項工作任務。

第五篇：2014年縣檔案局上半年工作總結

縣檔案局在縣委、縣政府和市檔案局的正確領導和支持下，認真貫徹縣委經濟工作會議和省、市檔案工作會議精神，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作思路，以創新服務為重點，加大檔案信息化建設，檔案資源建設、檔案幹部隊伍建設的力度，圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務、搞建設、謀發展、帶隊伍。上半年工作取得了可喜的成績，檔案工作在全縣社會、經濟建設

服務中發揮着不可估量的作用。

一、上半年主要工作成績

（一）、抓思想建設，落實學習實踐活動初見成效

我局是我縣第一批深入學習實踐科學發展觀活動單位，按照縣委的要求，我們組織全體黨員幹部積極開展深入學習實踐科學發展觀活動，緊緊圍繞縣委“黨員幹部受教育、科學發展上水平、人民羣眾得實惠”的總體要求和縣檔案局確定的“推動科學發展，提升檔案管理水平，服務經濟強縣建設”學習實踐活動主題，在認真抓好理論學習、調查研究、解放思想大討論、徵求意見、召開局民主生活會、形成分析檢查報告等重點工作的同時，局黨組還組織全局黨員幹部及基層單位檔案員代表30多人到長沙市等檔案工作發展較快的先進地區參觀學習、到韶山舉行“緬懷革命先烈、重温入黨誓詞”活動，開闊了檔案工作者視野，學習了外地先進的管理理念和工作方法，牢固樹立了為人民服務的理想信念。通過開展學習實踐科學發展觀活動，把全局思想和行動統一到科學發展的要求上來，進一步解放思想，理清思路，創新實踐，真正達到統一思想，增強信心，振奮精神，明確任務的目的，為全年工作目標的完成打下基礎。

（二）、抓制度建設，落實機關規範管理不斷強化

今年來，為加強機關各項工作的規範管理，我們加大了機關制度建設力度，修訂完善原有行政管理、幹部崗位職責等規章制度的同時，出台了檔案宣傳獎勵、幹部建設和學習獎勵等辦法。為保證各項工作落到實處，我們將工作進行了細化，把工作任務明確到每個股室、每名幹部，職責清楚，獎懲分明。通過建立健全局館各項規章制度，進一步規範了機關管理，激發了全體幹部的工作熱情，有力地促進了機關工作健康有序的發展。

（三）、抓隊伍建設，落實幹部學習培訓氛圍更濃

一是加強基層檔案幹部的教育培訓。今年3月底4月初，舉辦了全縣檔案業務培訓班，對全縣縣直單位、鄉鎮、農林場、新農村示範村167名檔案人員進行了培訓，這次培訓規模大，參訓率高，管理嚴學習效果好，受到了廣大單位的好評。為加強檔案信息化建設，4月中旬我們選派了2名高素質的聘請專業技術人員到市檔案局進行了為一個星期的跟班學習培訓，為檔案信息化建設提供了隊伍保障。通過培訓，提高了基層檔案幹部的理論水平和業務素質，為全縣檔案工作的健康持續發展儲備了充足的人力資源。二是加強局館全員的政治業務學習。在加強基層檔案幹部業務學習的同時，局館還着重強化局館領導班子成員、幹部職工的政治業務理論學習，提高全體黨員幹部的工作能力。局領導班子成員做好表率，增強凝聚力和號召力，多方營造團結的氛圍，認真堅持民主集中制，顧全大局，不計較個人的得失，把精力放在事業上，處處身先士卒，為人作表率，工作中既當指揮員又當戰鬥員，成為大家值得看齊的標杆，增強了單位的凝聚力。三是加強檔案學術交流。今年來我們一方面加強組織領導，建立完善獎懲機制，充分調動了幹部動手寫作的積極性，主動深入基層，調查研究，大膽探索，及時總結，勤奮寫作，形成了齊抓共寫的良好檔案宣傳氛圍，截止到6月底在各級新聞媒體發稿20篇條，形成3篇高質量的調研報告；另一方面，為提高全縣檔案工作的理論水平，縣檔案學會充分發揮學會功能，在全縣組織開展了檔案學術論文評選活動，編輯出版了《石門縣優秀檔案學術論文集》。

（四）、抓業務建設，落實檔案工作任務半年超半

1、認真搞好年度文書立卷歸檔工作。為全面完成全縣各單位文件材料歸檔工作，我們在做好全縣檔案人員業務培訓，完成各單位《文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》審批工作的基礎上，及時深入縣法院、石門調查隊、盛節節高公司、皂市居委會等單位指導文件材料的歸檔整理工作，充分調動了各單位主動立卷歸檔工作的熱情和積極性。截止6月底，全縣80%單位完成了文件材料整理任務歸，歸檔合格率達90%。

2、繼續推行檔案工作規範化管理。我們把檔案工作規範化管理作為提升我縣檔案工作整體水平的重要手段。年初，我們在全面調查摸底的基礎上，本着自願和量力而行的原則，對煙草局、房管局、石門調查隊、皂市鎮、地震局、婦幼保健院等單位下達了年初檔案工作規範化管理晉升等級的計劃任務。為順利實現目標任務，我們派出業務人員深入各單位專門進行指導，各單位晉級工作正有條不紊地進行。

3、穩步推進新農村建設檔案工作示範縣創建工作。今年省局把我縣定為全省創建新農村建設檔案工作示範縣，我們以此作為提升我縣新