法院檔案整理講話稿

<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />法院檔案整理講話稿 

在每年的卷宗歸檔過程中都會出現許多不符合整理規定而被要求重新整理的事情發生，造成了人力物力上的極大浪費。為使案卷歸檔工作順利有序的開展，降低不合格卷宗整理歸檔率，提升案卷歸檔一次通過率，按照院領導的要求舉辦這次檔案業務培訓。目的就是為了提高卷宗質量。下面先講一下驗捲過程中經常出現的問題：

1、檔案中經常存留訂書釘、曲別針、大頭釘等金屬物，這些金屬物時間一長就會生鏽，腐蝕紙張，影響檔案的壽命。

2、書寫不工整、不全面。填寫經常缺項，如原審法院漏寫，或歸檔日期提前填寫等。

3、紙張大小不齊，沒有摺疊或裱糊，或者是摺疊不規範。

4、訴訟案卷卷內目錄頁碼填寫不規範、封條粘貼不牢固、判決書沒蓋章等。

針對以上問題，下面把案卷整理從頭到尾講一遍，有什麼問題可以當場交流。

一、訴訟文書材料的收集

1、材料必須收集齊全，若不完整的，應及時補齊或補救，並去掉與本案無關的材料，再行排列整理。

2、入卷的訴訟文書材料，一般只保存一份（有領導人指示的材料除外），重份的材料一律剔除。

二、訴訟文書材料的排列

訴訟文書材料的排列順序，總的要求是按照訴訟程序的客觀進程形成文書時間的自然順序，兼顧文件之間的有機聯繫進行排列。（排列順序詳見《訴訟文書歸檔辦法》）

三、訴訟文書材料的立卷編目

1、訴訟文書材料經過系統排列後，要逐頁編號。頁號須用自動號碼機機打，不能手寫。頁號一律用三位阿拉伯數字編寫在有文字正面的右上角，背面的左上角。如果頁碼有變，則只需劃掉錯號即可。卷宗封面、卷內目錄、備考表、證物袋、卷底不編號。

2、卷宗封面的填寫。訴訟性質及審級應填寫規範，尤其是“卷宗”前的審級必須寫清楚；“訴訟雙方的稱謂和姓名”經常出現雙方上訴填寫錯誤的問題，在第一行第一格填寫雙方上訴人，第一行第二格寫雙方的名稱即可；結案日期填寫判決書等法律文書上的日期；原審法院漏填的比較多，不僅移送的法院名稱要填，中院一審的也要填“唐山市中級人民法院”；一審結果、二審結果、複核再審結果，填錯漏填的情況也不少，要分別按法律文書上的結果或結案方式填寫；歸檔日期不要提前填寫，在向檔案室移交案卷時由檔案室人員填；保管期限一定要填，按保管期限表劃分保管期限（永久、長期、短期），蓋上印章。

3、卷內目錄應按訴訟文書材料排列順序逐件填寫。一份訴訟文書材料編一個順序號，填寫順序號和頁號字跡要工整、規範、清晰，最好是打印版，除卷宗材料最後一份文書材料編寫起、止頁碼外，其餘的只填起號。一案多卷的，各卷頁號均從卷內材料首頁起編頁碼至卷末，卷與卷之間的頁號不連接。

4、備考表的填寫。立卷人由書記員填寫、檢查人由審判長填寫，驗收人由檔案員填寫。如有需要説明的問題可在空白處填寫。

四、卷宗裝訂

1、卷宗裝訂前，要對訴訟文書材料進行全面檢查，材料不完整的要補齊，破損或褪色的要修補、複製。訂口過窄或有字跡的要粘貼襯紙。紙張過大的材料要修剪摺疊，過小的要裱糊。加邊、加襯、摺疊均以A4辦公紙為準。對於字跡難以辨認的材料，應附上抄件。文書材料上的金屬物必須剔除乾淨。

2、每卷的厚度以不超過15毫米為宜。材料過多的，應按順序分冊裝訂，兩冊以上的應在卷宗封面左下角標註第幾冊共幾冊，如2-5，指一共5冊，本卷是第2冊。卷宗必須地腳和翻口取齊，用線繩三孔一線裝訂。

3、在卷底裝訂線結釦處粘貼封條。由立卷人及檔案管理部門加蓋騎縫章，審判員名章蓋在封條兩頭，檔案室章加蓋在封條中間。

4、凡能附卷保存的證物均應裝訂入卷。無法裝訂的可裝入證物袋，並標明證物名稱、數量、特徵、來源。不便附卷的證物應拍照片附卷。