醫院藥品及供應商檔案管理

醫院藥品採購工作制度中對藥品的首營及供應商管理未建立相應的管理制度。自醫院實行“計採分離”，總體原則是藥品採購計劃由藥學部編制，採購環節由採購辦負責。在後續的工作過程中發現以往的供應商管理比較混亂，主要表現在供應商資質材料不齊全，未及時更新；醫院部分藥品首營資料審核欠完整，企業的證照過期等。

立項的背景：亟待對醫院藥品及供應商進行檔案管理。

方法：藉助Microsoft Office Excel軟件，對XX年醫院所有的藥品及供應商建立檔案，並運用該軟件強大的統計、篩選及彙總等功能，對收集的資質材料是否齊全，證照是否過期進行篩選提示，及時通知供應商更新。

結果：

1、XX年與醫院有業務往來的供應商共XX家，收集的供應商資質材料包括：加蓋供貨單位公章的藥品生產經營許可證、公司營業執照、經銷公司GSP證、法人身份證複印件；藥品購銷合同、廉政協議、誠信經營承諾書和質量保證協議。通過篩選提示，及時通知供應商更新資料，目前所有供應商資質材料齊全，符合醫院管理要求。

2、XX年通過醫院藥事管理與治療學委員會確定的醫院基本藥物目錄共XX個品規（其中化學藥品與生物製劑XX個、國家談判藥品XX個、中成藥XX個、其他XX個）及經醫院程序審批的臨時採購藥品（共計XX個）資質資料（包括加蓋供應商公章的藥品生產許可證、公司營業執照、藥品GMP證書、藥品的註冊批次批件、藥品補充申請批件、藥品再註冊批件、質量標準、檢驗報告及唯一配送委託書）進行建檔，並及時更新。

效果評價：通過對醫院有業務往來的供應商及所有的藥品建立檔案，規範檔案管理，確保了向醫院供貨的供應商合法性、醫院臨牀使用的藥品合法性。實施以來，採購辦嚴格執行國家、省市藥品採購文件精神，嚴格遵守藥品採購供應管理制度與工作流程，按照醫院審批的藥品採購目錄和固定的供應渠道，規範實施採購，保證了臨牀用藥。