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銀行會計的風險與防範的論文【多篇】

銀行會計的風險與防範的論文【多篇】

銀行會計的風險與防範的論文【多篇】

會計電算化論文 篇一

【摘要】:

隨着經濟的飛速發展和電子商務的迅速興起,會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但會計電算化在具體應用中也存在着認識不足、人才短缺、信息安全風險、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強認識、注重綜合型人才培養、健全保密措施、規範財務軟件等一系列完善對策。

【關鍵詞】:會計電算化、問題、對策

【正文】:

在經濟貿易全球化的今天,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。如何發揮會計電算化的優勢,科學合理地運用會計電算化完成“甩帳”,為會計工作提供優效、高能的工作質量,是當前我們必須解決的重要課題。市場經濟的高速發展,全球經濟貿易的複雜多變,以互聯網為基礎的電子商務日趨活躍,為會計的管理、記帳、結算提出許多新的問題。辨證地瞭解新形勢下會計電算化的概況和現狀,客觀地分析會計電算化面臨的問題,有針對性提出解決問題的對策和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計系統,都具有十分重大的作用。

一、會計電算化概述

(一)會計電算化的含義

會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用;具體而言,它是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。廣義的會計電算化是指與實現會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。

(二)會計電算化的特點

與手工會計系統相比,計算機會計系統具有其自身獨特的特點:

1、提高了會計數據處理的及時性和準確性。由於電子計算機能夠長時間大量存儲數據,並能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數據處理,從而打破了手工操作的侷限性,可以為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。

2、會計數據的存儲隱蔽化。會計數據都是以電磁信號或光信號的形式存儲於存儲介質中,大量的審計線索是審計人員肉眼不可見的,對審計線索的篡改、銷燬和複製也不會留下任何痕跡,手工會計系統中所要求的劃紅線並簽章的改錯方法失去了用武之地,這大大增加了會計電算化系統內部質量控制的風險。

3、拓展了會計數據的領域。會計電算化以後,由於計算機有大量存儲並易於調用,從廣度上大大擴展了會計數據的領域。在已建立起的過去經營活動詳細記錄的基礎上,通過適時處理,不僅可以及時掌握當前經濟活動的最新動態,而且還可以對未來經營方案進行預測,這就為日常管理、分析、預測和決策,隨時提供可靠的依據。

4、為充分發揮會計的職能作用創造了有利條件。整個數據處理過程能全部由計算機自動完成,人們只需做一些輔助性的操作,而把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面,更好地完成會計反映和監督生產經營活動的各項任務,充分發揮會計的職能。

5、人員要求的現代化。會計電算化系統的管理、操作和維護人員,不僅需要熟練掌握信息系統的理論和知識,也需要具備相當的會計知識,這樣才能保證會計電算化系統的安全可靠運行。

(三)會計電算化的作用及意義

1、保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數據,手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作,採用電子計算機只需很短的時間就可以完成。

2、保證會計核算的正確性。採用電子計算機進行會計核算,計算精度高,按程序自行完成各項數據的計算與記錄,只要輸入數據是正確的,很少引起錯誤。而在手工方式下,由於重複登錄工作較多,難免發生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。

3、充分發揮會計的職能。會計的核算職能,主要包括對經濟活動的計算和記錄,記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計信息,這種儲存能力,可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。

會計監督職能,主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由於電算化會計核算信息系統可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數據,將會計信息有效地提供給有關部門,可以更好地對經濟活動進行監督,使財務會計管理由事後管理向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎。

4、提高會計工作效率。會計核算採用電子計算機使會計處理程序發生了變化,各種生產經營活動的原始數據從計算機終端上輸入,然後按既定程序進行各種各樣的處理並加以貯存,避免了在手工處理時大量的重複抄錄工作,而且可以較容易地完成各種複雜的運算過程,減少了工作環節,節省了時間、人力,使會計工作效率大大提高,使會計人員從傳統的會計記錄、計算工作中解脱出來,減輕會計人員的勞動強度,以更多的時間和精力從事對生產經營活動的觀測、控制等管理活動,全面發揮會計在經濟管理中的作用。

二、我國會計電算化的發展現狀

我國會計電算化已有數十年曆史。自上世紀70年代始,我國便開始會計電算化的探索。“會計電算化”一詞是1981年8月,財政部和中國會計學會在長春第一汽車製造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的,並正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。1988年我國會計界提出會計電算化的倡議,會計電算化正式進入我國經濟領域的舞台。1994年我國財務部提出15年實現會計電算化的目標,即到2000年全國40-60%的大中型企業實現會計電算化。經過近幾十年的發展,我國的會計電算化工作已經取得了長足的發展。雖然我國會計電算化發展的形勢和基礎比較好,基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉變,但隨着會計電算化的普及,從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統的轉變,對會計電算化提出了更高的要求,標誌着會計電算化新的一場革命的到來。與此相應的是:會計電算化系統的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出,制約了會計電算化的進一步發展,使會計電算化的部分作用不能發揮得淋漓盡致,因此在工作實踐中還存在着一系列亟待解決的問題。

三、會計電算化存在的問題

(一)人們對會計電算化的認識問題

當前,從已實施會計電算化工作的企業來看主要有以下認識偏差:

1.認為會計電算化只是會計核算工具的改變,甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工,打印出來的帳比手工記的帳好看一些,搞不搞無所謂,看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響,因此對會計電算化工作一味求簡。

2.部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現會計電算化的重大意義,在實際操作中對於會計軟件的使用只侷限在核算上,對於其他作用、功能不加以使用推行,以至於有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

3.在會計電算化的具體應用中,多數單位缺乏對手工系統進行充分分析的意識,沒有針對本企業自身的管理要求和運行模式,對會計信息系統進行相應的設置和調整。根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。

4.許多企業領導對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標誌,當作樹立企業形象的一種手段,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,只重視機的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓。

5、會計電算化未引起國家有關部門重視。會計電算化高速發展而相應法規制度卻相對滯後,比如會計電算化法規制度與審計電算化法規制度還不協調統一,會計電算化後會計人員的分工還不明確等,這也嚴重製約了會計電算化普及發展。

(二)會計電算化財務軟件存在缺陷

1.由於財務軟件的開發沒有實行統一的標準,單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的,再加上有的軟件開發商還別出心裁地搞出自己的特色,結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂,就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。

2.由於我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發的,各自使用不同的操作平台和支持軟件,數據結構不同,編程風格各異,為技術保密,相互沒有交流和溝通,沒有業界的協議,自然也沒有統一的數據接口,在系統與系統之間很難實現數據信息的共享。

3.從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益,追求量的突破,而沒有真正在服務和技術上狠下功夫,致使部分實行會計電算化的單位由於購買的財務軟件不合格,經常出故障,出了問題又無處問,沒人管,嚴重地影響了會計電算化事業的發展。

4.不同的財務軟件在數據接口,使用方法上不一樣,也導致了報表彙總、數據查詢、數據傳輸的不方便。再者,沒有統一的數據接口標準,在審計會計系統時無法查賬,數據讀不出來,審計現代化就無法進行。

(三)會計電算化綜合性人才缺乏

缺乏會計電算化方面的專業人才成為企業快速實現會計電算化的障礙。作為一個綜合性的財會專業人才,需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識,實現從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。現階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,雖然他們有豐富的會計經驗,但他們在使用計算機處理業務時,只是侷限在財務軟件的使用上,一旦計算機出現故障或者與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓,但對於那些從未接觸過計算機的會計人員而言,在上機時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對於遇到超出範圍的問題,也只能找軟件的維護人員,而維護人員又基本上是計算機專業出身,對財務知識知之較少,雙方不能很好地配合,並且在上機時一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重的還會導致系統崩潰,此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試,也只是掌握一些基本應用,不能靈活運用軟件處理會計數據,進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息的需求。目前學校關於會計電算化的課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系,使得學生計算機知識和財會知識的結合程度比較膚淺。

(四)會計電算化管理制度不完善

為了使會計電算化工作規範運作,財政部從1994年開始到目前為止,相繼頒佈了一些規章制度,計算機處理業務,要求會計數據輸入、業務處理及相關制度規範化及標準化,使電算化會計信息系統順利運行。對於這些專門針對會計電算化的規章,許多相關人員並不熟知,因此,有時在實際操作中已經違規了,但操作者不清楚,單位的領導也不知道,同時也沒有相應的部門去糾正,更談不上有部門監督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位,雖然知道國家制定的規章,但並沒有真正地實施這些規章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度,操作員密碼公開或不設密碼,為越權使用和數據篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會計電算化系統維護這一制度形同虛設;有些單位由於沒有處理好企業實施會計電算化後人員職能的轉換問題,致使一些會計人員在崗位責任制度方面,職責不明,無從下手;還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房,沒有制定相應的上機操作制度等等。

(五)會計電算化信息系統的安全性、保密性差

財務上的有些數據是企業的祕密,在很大程度上關係着企業的生存與發展。在會計電算化環境下,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,財務信息面臨安全風險。目前,我國的財務軟件生產還處於模仿和加工階段,沒有形成一定的產業規模,多數財務軟件的開發都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上,在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題。當前大部分的軟件系統如果一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統恢復起來比較困難,要恢復原來的數據就更成問題。隨着網絡經濟時代的到來,在給企業帶來無限商機的同時,網絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網絡下的會計信息系統很有可能遭受黑客或病毒的侵擾,很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計電算化安全防範措施,一旦發生問題將給企業造成巨大的損失。所以,對於新興的網絡財務軟件,更應當重視其安全保密性。

(六)會計電算化檔案管理工作不周到

會計電算化工作是一種無紙化工作,所產生的數據均存在計算機的硬盤上,因此單位所發生的新的經濟業務內容經過電算化帳務處理後,應堅持當天備份,且要雙重備份,並分處、分人保管。

但在實際工作中常有以下幾種不當情況發生:

1.部分操作人員未養成每天備份的習慣,機器一但出現故障,則部分帳務數據將會丟失。

2.不少操作者對備份的數據盤不能做到定期檢查,一旦發生問題就無法進行補救。

3.習慣性用軟盤備份。由於軟盤存在着容量小、易出故障等缺陷,在數據恢復上易出現麻煩。

四、我國會計電算化問題解決的對策

(一)提高對會計電算化的認識

單位領導以及會計人員要加強對會計電算化的認識,轉變觀念,既要重視機的因素,也要重視人的因素,要意識到實現會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進,而且對於會計學科本身也是一次大的革命,這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脱出來,將更多的時間和精力用於資金管理、資金分析上,為科學決策提供可靠的分析數據,從而促進單位經濟業務的發展,提高整個會計工作水平。

具體可採取的措施有:

1.在本企業內部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導,並對實施效果負責;根據本企業的實際情況和本地區的整體發展狀況,制訂本企業會計電算化實施的工作規劃等。

2.企業財務人員在具體實施會計電算化的過程中,在確定系統目標與規模的基礎上,要加強對手工系統的研究與分析,應編制實施計劃和方案,對各個處理環節的權限和職責做出明確規劃,以最小的成本,實現實施會計電算化的最大效益。

3、國家應加大宣傳力度,使人們意識到使用電算化的好處,提高企業領導人和會計人員對會計電算化的正確認識。

(二)規範會計電算化財務軟件

1.有關部門應儘快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準,甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件,加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理,進一步規範會計電算化軟件市場。相關的上級組織部門通過協調各單位情況,提供一個適應大多數單位情況的會計電算化協議,各單位遵照執行,使各單位有共同的工作方式。

2.應建立一個通用、統一的財務軟件協議。在該協議中應明確規定相同的數據接口或者規定公共的轉換接口,提高數據的標準接口技術,比如輸入、輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實現不同的數據可以相互轉換,進而被識別和接受,能夠在不同軟件系統下直接使用。

3、研究開發真正具有管理功能的會計軟件,如提供具有靈活性的、適應各種分析要求的、具有管理功能的會計軟件。另外,建議按照不同行業的特點,分別開發設計出適用這些行業的不同的通用會計電算化軟件,如銀行的流動資產、施工企業的產成品等,分別根據其行業不同或客户需求設計出不同的模塊,讓通用會計軟件更實用。

4.實行會計電算化的單位在購買財務軟件時,不要只盯住最先進的產品,要結合單位自身的情況和需求,否則一方面將會導致資源浪費,另一方面會因財務軟件的複雜難以操作,結果事與願違,反而影響了本單位會計電算化的進程。

(三)培養會計電算化綜合性人才

1984年,前財政部會計司司長楊紀琬就明確提出“我國搞會計電算化,要培養一批既熟悉會計又懂計算機的複合型人才。只有複合型人才才能夠將兩者有機地結合起來,從而科學地發展會計電算化,推動會計改革。”會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識,將他們有機地結合起來,進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息需求的複合型人才,為促進會計電算化的順利發展打下良好的基石。

具體可採取的措施有:

1、對高等院校會計電算化專業和與財務相關的計算機專業的教學結構進行調整,對該類專業學生的培養要在計算機與財務兩個方面並重,兩手抓,兩手都要硬。開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程,可以讓財會人員進修計算機課程,還可以讓計算機人員、在崗人員實習並進修財會知識。高校應時刻關注會計電算化的發展,培訓會計電算化骨幹力量,對在職財務人員進行培訓,更新知識結構,為社會輸送新的血液,提高財務人員的會計電算化管理和應用水平,加快會計電算化進程。

2.注重對財會人員計算機的技能培訓,提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要,及時更新培訓內容,而且培訓工作要經常進行並結合經驗交流,使培訓收到實效而免於形式化,學了就能用得上,完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓,培養會計電算化骨幹力量,建立良好的培訓機制,落實培訓效果,造就一大批既能夠精通計算機信息技術,又專於財務管理知識,能夠熟練地進行一線應用與系統維護及能夠進行二次開發應用的會計電算化人才。

3、未來會計人員要對企業總體性經營管理常識有系統的研究與涉獵,能順利地操作會計信息管理系統並做出有效的企業經營改善建議。若要順利地使用會計決策支持系統,還有必要研究現代企業決策理論。企業應立足於國際水準,培養或聘用一批高級技術人才,他們能夠掌握國際先進技術,精通信息技術,熟練應用會計電算化,推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。

(四)建立健全完善的會計電算化管理制度

會計電算化要向規範化、標準化的方向發展,就必須加強會計電算化的基礎工作,引進先進的電算化管理理念,改進會計工作傳統的管理模式。隨着會計電算化工作的進一步深入,與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟件的應用並駕齊驅,會計電算化系統終究會形成一套與之緊密結合的組織措施,形成全面的會計電算化制度體系。目前對於一些在管理上的混亂,各級財政部門要加強對會計電算化規章的宣傳、指導和監督檢查。同時,已經實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章,結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。

這個管理制度體系一般包括:

1.人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃並劃分職責。可分設計算機會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析等崗位,重點工作崗位必須實現職權分離,有效地限制和及時發現錯誤違法行為。

2.操作管理制度。主要包括操作規程(對未經審核和複核的記賬憑證進行賬務處理,系統不予執行)、操作權限(未經授權不能上機操作)、操作記錄(完備的操作日誌文件)、管理制度及內部制度等。

3.數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程。

4.系統維護制度。主要包括系統維護任務、系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度等。

(五)加強會計電算化信息系統的安全性、保密性

為了加強企業財務數據的安全性和保密性,在實際操作中可以從以下幾個方面着手:

1.政府主管部門進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。

2.制定計算機機房管理制度,制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措施,以及突發事件的應急對策等。

3.進行必要的內部控制。第一,實行用户權限分級授權管理,建立網絡環境下的會計信息崗位責任;第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防範措施;第三,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份;第四,加強審計制度;第五,建立進入網絡環境的權限制度。

4.加強網絡安全防範能力。對網絡會計系統的安全防範能力採用一些措施,例如採用防火牆技術、網絡防毒、信息加密、身份認證、授權等。

5.加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用户口令、聲音監測等檢測手段和用户權限設置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。

6.加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

(六)做好會計電算化檔案管理工作

為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作,我們必須根據會計電算化檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作:

1.會計電算化檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度,把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上,從而脱離於原計算機系統的會計檔案。財務部門應定期把計算機系統中的所有會計數據備份,存儲到磁性介質或光盤上,把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬件系統損壞後能在最短的時間內、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統。

2.會計電算化檔案的管理與保存。由於會計電算化檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份備份,並且每份上要註明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時還應遠離磁場,注意防潮、防塵等。對採用磁性介質保存的檔案,還應定期進行檢查、複製,防止由於磁性介質的損壞而使會計檔案丟失。

3.電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調閲。對於所調閲的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號一致,此時只需將所需調閲的檔案通過電算化軟件系統中的檔案調閲(或數據恢復)功能進行調閲即可;如果所調閲的會計檔案的版本號與前會計電算化系統版本號不一致,此時只需在另外一台電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統,然後再進行調閲。

五、會計電算化的應用與發展趨勢

隨着網絡時代的來臨,國際互聯網、企業內部網技術使企業在全球範圍內實現信息交流和信息共享,使企業走出封閉的局域系統,實現企業內部信息的對外實時開放。會計電算化在網絡環境下也發生了變化,在實現從核算型向管理型轉變的同時,會計電算化系統正在向網絡化、智能化方向發展。在企業物流、資金流和信息流日益一體化的今天,要實現對整個企業資源的規劃(ERP),也就要求實現財務業務信息一體化。

以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題,這些問題如若不重視或不及時解決,它將嚴重阻礙我國會計電算化向深層次的發展;如若重視並及時解決這些問題,它必然會促進我國會計電算化向更深層次發展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量,更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。

總而言之,隨着企業之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價值的信息並做出及時正確的反應,誰就能在競爭中擁有核心競爭力,所以信息流成為了企業的生命線。這就要求企業注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用。

1.陳麗羽:《當前高校會計電算化存在的問題及對策》,《會計之友》,2008年第9期

2.王漢中:《我國會計電算化存在的問題及對策》,《冶金財會》,2007年第5期

3.周顯文、徐哲:《會計電算化存在的問題及對策》,《集團經濟研究》,2007年第1期

4.袁鳳林:《高校會計電算化存在的問題及對策》,《財會月刊》,2007年第3期

會計電算化論文 篇二

摘要:會計電算化是社會經濟發展和科技進步下的成果,也是傳統財務管理髮展到一定階段的產物,其對改善我國的財務管理工作,提升財務管理水平具有重要意義。市政工程財務管理作為市政工程單位管理中的重要內容,對市政工程單位的發展具有重要影響,會計電算化作為新型的財務管理手段,其對市政工程財務管理的影響以及在財務管理中的應用是市政工程單位財務人員研究的重要課題,本文就此提出了一些見解。

關鍵詞:會計電算化;市政工程;財務管理

會計電算化是指以互聯網為技術基礎,通過計算機科學和會計相關知識的有機結合,以計算機進行會計相關工作。會計電算化是一種較為先進的管理技術和管理理念,目前,在我國的發展處於變化、創新階段,對我國財務管理工作的改善和財務管理水平的提高具有重要意義,是對我國的以人工操作為主,再通過計算機進行記賬、報賬、算賬環節的傳統財務管理方式的革新。對市政工程建設而言,會計電算化有利於實現市政工程財務管理中會計工作的轉型,提高財務管理效率和財務管理水平。

一、會計電算化在市政工程財務管理中的重要性

(一)優化傳統的會計信息處理方式

市政工程項目建設中涉及的會計核算項目繁多,內容複雜,採用傳統的財務管理方式,財務管理人員每天需要完成大量的記賬、算賬、填寫報表等工作,而會計電算化,通過對計算機技術的高效利用,能夠很大程度上減輕財務管理人員的壓力,提高單位的財務管理效率。此外,會計電算化能夠利用計算機系統對核算模式進行事先設定,像轉結損益、轉賬記錄等,能夠自動記錄並自動生成憑證,在最終核算或查詢憑證時,能夠通過計算機快速而準確的查找結果,這不僅提升了賬目記錄的準確性與及時性,還極大地降低了市政工程的人力資源成本。

(二)改善市政工程的內部控制

首先,傳統的財務管理主要以人工操作為主,這樣會導致系統內部控制的單一性,而會計電算化通過用計算機來展現內部控制的形式,能夠進一步將單位的內部控制程序化、制度化。其次,傳統的財務管理下的內部控制,依託人工操作來實現,容易受到操控人員的權限控制,財務數據的及時性和準確性都具有很大的不確定性,而會計電算化下的財務管理,只要錄入數據沒有問題,很大程度上就能確保財務數據的精確性和安全性。最後,會計電算化能夠進一步規範市政工程財務管理人員的職責和權力,會計電算化使會計工作由原來的多項審核轉變為單一的憑證控制,這就給財務管理人員的工作提出了更高的要求,需要其嚴謹的態度審核數據並錄入,同時,計算機操作也規避了財務管理人員人工操作時可能會犯的一些錯誤,提升了財務工作的效率,從而最終提升單位的內部控制。

(三)提升財務管理效率、加強財務管理靈活性

就當前的財務管理工作而言,編制財務報表是財務管理工作中較為複雜的內容,報表的編制需要財務人員對報表內的數據有深入的分析和了解,要保證其真實性和準確性,同時要切實掌握賬目上的各種運算關係。會計電算化在市政工程財務管理中的運用,是要建立在財務人員對財務數據和財務數據的運算關係的充分了解的基礎上的,因此,會計電算化的運用,也就意味着單位財務管理工作效率的提高。此外,由於市政工程單位每年要負責不同的項目建設,會導致每年的財務報表各不相同,這就需要財務管理人員不斷提升自己的專業知識和技能,要對各種先進的電算化知識有一個全面的瞭解,這樣才能使自身的能力與單位的發展需求相匹配。最後,由於會計電算化對財務人員編制報表的能力有較高的要求,財務人員在不斷的學習過程中,通過對報表軟件的熟練操作,最終能夠在完成日常編制工作的基礎上,實現對財務數據的綜合利用,通過對數據的分析與管理,增強財務管理的靈活性。

二、加強會計電算化在市政工程財務管理工作中的運用的對策研究

(一)建立健全財務管理制度

加強會計電算化在市政工程財務管理工作中的運用,必須始終堅持會計電算化的原則性基礎和先進的財務管理理念,並以健全的財務管理制度作為保障。一方面,市政工程單位必須要樹立先進的財務管理理念,從思想上進行轉變,要從根本上認識到會計電算化的重要性。另一方面,市政工程單位領導者要在遵循市政工程發展的制度體系的基礎上,結合單位的實際情況,建立起適用於單位發展且與會計電算化相適應的財務管理制度,以制度來規範單位人員的工作。此外,市政工程單位領導者要充分發揮領導作用,以身作則,在單位員工中樹立起榜樣,切實遵循並落實財務管理制度,並在這一過程中不斷優化、健全財務管理制度,以進一步強化會計電算化的應用。

(二)加強會計電算化的內部管理

市政工程單位的財務管理中,要使會計電算化得到真正科學且高效的應用,就必須不斷加強會計電算化的內部管理。一方面,要強化會計電算化系統的安全性,要加強系統操作流程的規範性和程序性,要明確操作人員的職權和操作中的注意事項,形成相關文件公示。同時,要注重對會計電算化系統的維護和更新,防止病毒風險,對出現的故障,要做好記錄並進行分析總結。另一方面,市政工程單位要加強對財務相關人員的授權控制,要落實崗位責任制和不相容崗位分離制度,要對各個崗位的可操作權限進行明確規定,不可越權操作,每一次操作都要進行記錄備份,以避免私自更改數據或舞弊現象的發生。

(三)提升會計電算化系統運行的穩定性和高效性

會計電算化系統的高效、穩定運行是市政工程財務管理工作順利開展的重要前提和基礎,想要提升會計電算化系運行的穩定性和高效性需要對其特點有全面的瞭解。在市政工程財務管理中,財務管理人員首先必須明確財務工作的重點,妥善處理好相應的工資核算、成本核算和資產管理系統的問題,並不斷完善與之相對應的子系統。其次,要切實加強財務信息的傳遞安全性,確保信息的真實、準確。最後,要加強對電算化系統防火牆的建設,切實做好電算化系統的安全保護工作,以確保電算化系統的穩定性。

銀行會計的風險與防範的論文 篇三

[論文關鍵詞]

銀行會計 會計風險 風險防範 會計風險防範 銀行會計風險

[論文摘要]

在市場經濟加快發展的條件下,銀行業高風險、高收益的特點日益突出。特別是銀行風險問題,受到業內高度重視。如何化解和防範銀行風險成為當前銀行管理活動中一個十分迫切而又重要的內容。

一、引言

銀行會計制度是規範銀行會計行為的準則。會計制度不健全或有章不循,執行不力就會發生會計風險。目前各家銀行管理者普遍把工作重點放在了抓營銷、清陳欠上,一些銀行管理層對會計風險防範工作缺乏足夠的重視,忽視建立健全內控制度。制度缺陷造成社會上不法分子和個別會計人員有機可乘。已有的各項會計規章制度不能有效落實,則會留下了一定的風險隱患。主要表現為:一是會計人員安全防範意識淡薄。“印、押、證”做不到三分管,保管聯行印章、密押人員臨時離櫃不上鎖,換崗不詳細交接等。二是有關人員把關不嚴,票據不折角驗印,日常核算中漏蓋、錯蓋印章的現象較多。三是操作規程不規範。一些領導和會計經辦人員不熟悉近幾年新頒佈的會計結算法規,對一些業務只憑老印象辦理。四是會計核算不規範。各家銀行普遍存在下列現象:票據大小寫金額不符,憑證、賬號、户名、金額隨意改動,印鑑缺損,銀行印章不齊全,現金支票、轉帳支票漏蓋騎縫章,轉訖章、現金收(付)訖章、業務專用章等不按規定使用,會計科目使用不正確,存在亂用會計科目現象,利息計算不準確,多收、少收、漏收利息現象時有發生,濫用銀行內部憑證,不按規定用途和程序審查批准。

會計風險由內外兩方面的因素構成。外部風險主要表現在金融詐騙、政策性虧損給銀行造成的損失;內部風險由會計主體主觀和客觀因素引發。

二、強化會計電算化系統風險控制

電算化內部控制制度,應結合電算化會計系統的特點建立內控制度。採用電算化會計處理以後,銀行各個管理部門越來越依賴會計電算化信息系統所產生的會計記錄和會計報表,而這些記錄和報表的準確性及可靠性取決於內部控制功能的強弱。銀行會計電算化信息系統潛在的控制問題比手工會計信息系統更多,更為複雜,其技術性也要求更高。於是,不可避免地會帶來一些新的風險,如系統文件不可讀,易於被篡改和毀壞,如果編程錯誤,則會造成錯誤的重複性和連續性,更有可能產生舞弊和犯罪行為等。由於會計電算化系統所產生的會計信息日益增多,沒有健全的內部控制,很難保證銀行會計信息的收集、傳遞和處理能夠及時、準確,更談不上有效地利用這些信息來安排各項經營活動。要提高銀行會計電算化系統的可靠性,必須針對銀行會計電算化的特點,從電算化系統的研製開發與維護、職責分離、系統鑑定、應用環境、操作、數據輸入、輸出、系統安全、硬件與系統軟件控制等多方面研究銀行會計電算化系統內部控制措施。由於各行情況不一,內控制度不可能完全一樣,但在目前條件下,為了指導各行建立完善的、恰當的內部控制,加強銀行會計電算化系統的安全可靠性,人民銀行總行應制定一個統一的會計電算化內控制度作為指導,各行可根據自身具體情況,進行補充。建立一套適合自身會計電算化系統的管理和控制制度。做到“凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據可查、凡事有人監督”,防範銀行會計電算化帶來的會計風險。

三、建立金融風險補償制度

西方一些發達國家為對付日益加劇的金融風險,除了加強對金融機構的內部控制以外,普遍採取了國際上比較流行的外部措施建立金融風險保險制度。結合金融業的實際,應對資本充足率及經營管理水平較高的金融企業實行低保險,以促進改善經營管理。從發展眼光看,金融企業投保可以使客户增強對銀行的信任感,是加快業務發展的有效措施。金融會計風險的補償機制,可先將一些風險大的業務項目參加投保,例如對儲蓄所工作人員和出納人員的人身安全險,現金收付安全險,票據支付結算險,聯行往來等風險。還可採用由金融企業自己提取風險準備金的補償機制,但須取得財政部門核定的提取項目和費率,允許列入成本。

四、提高會計隊伍的素質

金融會計內部控制制度的建立和實施,有賴於一支政治素質好、業務素質硬、管理水平高的會計隊伍。為此,

(1)必須對會計人員加強政治思想教育和道德教育,造就一支精通各項規章和有章必循、執章必嚴、敬業勤業的會計隊伍。

(2)加強對會計人員的會計基本理論、基本知識和基本技能的教育,開展多層次、多形式、多渠道、短時間、針對性強的崗位培訓,達到熟練地掌握各項業務技能。

(3)要選好各級會計主管人員,會計主管不僅要政治素質好,精通會計業務,還要有較強組織能力,善於用人,調動會計人員的積極性,最重要的是要堅持原則,以身作則,以自己的優良品質去影響會計羣體。

(4)對會計要害崗位的人選應嚴格把關,經常考核,不僅要注意其八小時內的表現,還要了解八小時以外的情況,如發現生活異常,參與賭博等不良行為,經教育無效,要調離要害崗位。

與此同時,加快與國外銀行的學習、交流,以借鑑和引進國外銀行先進的管理思想和制度,加快與國際慣例的接軌,不斷提高管理效率。外資銀行的全方位進入所帶來的示範效應,為我們加快管理創新提供了便利的條件,有助於我們積極引進優秀人才,徹底打破內部分配關係中存在的平均主義,貫徹責權利相結合、按勞取酬的原則,建立有效的激勵機制。

五、提高認識,處理好業務發展和防範風險的關係

擴大業務規模,增強資金實力,是銀行的發展方向。但發展要建立在穩健的基礎上,要注意風險的防範。從農行的效益上講,不僅存、貸款、結算業務、中間業務創造效益,防範會計風險實際也是效益實現的保障。因為會計風險的存在,是造成資金損失的基礎,而有效地防範了會計風險,就相當於創造了相對效益。在發展業務,增設營業網點時,不僅要考慮業務收入和人員成本的關係,而且要考慮投資成本。這樣,就可撤併那些高險低效的網點,加大集約化經營的步子,推動財會力量的加強,有效地加大會計防範風險的力度。

六、總結

總之,財會人員一定要把好“財會關”,管好“錢”,加強職業道德修養,恪守“政治合格,業務熟練。遵紀守法,廉潔奉公。調查研究,實事求是。照顧全局,當好參謀。面向基層,熱情服務。”的行為準則,敢於堅持原則,實事求是,向黨和人民負責,堅決維護國有資產的安全和權益,不斷完善財會制度,努力提高財會水平,控制銀行會計風險,將事故隱患消滅在萌芽狀態,為銀行各項業務穩健發展保駕護航。

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會計電算化論文 篇四

摘要:會計電算化是利用信息技術與現代化會計技術,以計算機為工具,對各種會計數據進行收集、處理、存儲和分析,高效率的提供各種會計信息,使會計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理方向轉變。推行會計電算化,加強會計電算化的應用管理,是實現會計工作現代化,促進會計工作改革的重要保證。

隨着市場經濟的逐步完善,企業對財務管理和會計核算的要求也越來越高,財會工作電算化已成為歷史發展的必然。推行會計電算化,加強會計電算化的應用管理,是實現會計工作現代化,促進會計工作改革的重要保證。

一、會計電算化的含義

會計電算化是利用信息技術與現代化會計技術,以計算機為工具,對各種會計數據進行收集、處理、存儲和分析,高效率的提供各種會計信息,使會計從單純的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理轉變。

1.從開展會計電算化的目的來認識會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脱出來,而且減輕了勞動強度,並節省了大量的人力和時間,使財會人員有精力去研究財務工作;更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現代化,提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性,提高會計的分析決策能力,更好地滿足管理需要,為提高現代化管理水平和經濟效益服務。

2.從應用計算機會計業務的程度上來認識一般來説,會計電算化程度越高,越能滿足管理的需要,和提高經濟效益服務。企業在實際工作中,會計電算化表現的應用方式:一是單項業務電算化,由計算機代替手工處理某一項業務;二是多項業務電算化,幾項業務有機地組織起來,由計算機處理;三是整個會計信息系統電算化,將所有的會計業務組織起來,由計算機進行系統處理;四是整個管理信息系統電算化,就是把所有的會計業務和管理業務有機地組織起來,由計算機進行系統分析。

3.從管理角度來認識

單位的管理工作是有機地聯繫在一起的,會計工作做為整個管理工作的一個重要組成部分,電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協調。電算化會計信息系統是整個管理系統的一個重要子系統,必須引起企業領導的足夠重視。

4.從計算機在會計工作中開發應用來認識第一,會計電算化的決策,主要包括會計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會計工作中應用程度的決策、會計電算化的信息系統選擇。第二,電算化會計信息系統的建立,包括實施隊伍的組織、費用預算、硬件及系統軟件的配置、會計應用軟件的開發和購買,系統調度、試運行及驗收;第三,電算化後會計工作的組織與管理,主要包括電算化後組織機構的建立與調整、內部管理制度的建立與調整以及其它日常管理等。

二、推行電算化管理,建立和完善會計工作新體系

1、制定嚴格的管理制度,加強網絡系統的管理實施會計電算化,必須建立和完善會計工作新體系。新的財務核算體系的建立,必須建立與之相適應的電算化網絡財務系統,這就要求建立一套行之有效的網絡財務管理制度,加強財務人員的業務培訓,提高整體人員素質。一是根據網絡財務系統的核算要求,認真分析各崗位的任務和特點,把人員按其在網絡系統中,所起的不同作用劃分為網絡管理、系統維護、數據稽核、數據輸入,並明確各崗位工作任務,制定崗位責任制;二是做好人員的培訓工作,瞭解並掌握計算機的基本常識,軟件的全部功能,操作方法和常見的故障預防,特別是會計電算化方面的最新進展,提高計算機應用能力並形成一定的知識儲備;三是把電算化會計管理作為一項很重要的事情來抓,加強會計檔案管理是電算化會計工作的重要內容之一,是提高整個財務管理水平的關鍵,這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理,還涉及到人的管理,使人與物的管理有機的結合起來,從而形成一套會計檔案管理,使整個網絡系統能夠安全地運行,保證會計數據的完整、準確,包括軟件的環境維護、硬件使用和維護及計算機病毒的預防等。

2、抓好運行管理,不斷創新

運行質量的好壞,直接影響到數據的準確性和電算化的全面推廣。在運行過程中,要做到認真製作憑證,保證數據準確無誤;切實抓好運行調試工作,爭取做到每完成一步都要對其結果進行檢查,發現問題,及時解決,直到數據完全正確為止,經不斷改進,使其更加符合現代化管理要求。

3、會計電算化工作的組織管理也至關重要為了保證核算系統的保密性、安全性,必須加強上機人員的權限管理,微機共享資源的管理,計算機硬件設備的管理。一是對上機人員的權限管理,目前較為普遍地採用密碼設置來層層設防,由於密碼設置過多,往往使財務人員感到繁瑣,系統不夠流暢。

可以根據會計人員從事崗位差異劃定級別,不同級別的上機人員操作的業務,調閲資料的範圍也不同,將操作人員的記錄同業務記錄一同存盤;二是對微機共享資源的管理。

計算機網絡系統可以實現資源共享,為保證會計重要信息保密性,應加強共享資源範圍的管理,不同部門、不同級別的微機終端操作人員,所享有的信息資源各不相同,從根本上解決了數據安全保密問題,做到財務微機系統專用,防止無關人員單獨上機。

推行會計電算化,加強會計電算化管理,可以充分顯示計算機的時效性和優越性。通過微機管理,把財會人員從複雜的手工操作中解脱出來,從而節省了人力,提高了工作效率。加強會計電算化管理,可以提高會計信息的質量,加速會計信息的傳遞,及時編制各種報表,保證會計數據的準確性。

要及時進行業務查詢,加強會計信息的反饋工作;要及時提供詳細準確的會計信息,最大限度地發揮會計工作的職能作用,使會計人員由原來的算賬報賬轉移到財務管理上來,使會計工作由事後監督變為事中、事前監督,為企業創造更多的效益。

會計電算化論文 篇五

摘要:隨着計算機在會計領域應用的日益深入,會計電算化在會計崗位的優勢和地位越來越凸顯。重點培育會計專業技術人才的中職學校,也已經把會計電算化作為會計專業的主幹必修課,各種硬件和軟件設施設備逐步完善。但由於電算化課程的特殊性以及中職學生固有的特點,導致課堂教學效果並不十分明顯,學生到工作崗位後仍舊缺乏實際操作能力。本文分析了中職學校電算化教學的現狀和中職學生的特點,並針對提高中職會計電算化課堂教學的有效性提出了建議。

關鍵詞:中職學校;會計電算化;課堂教學;有效性

一、會計電算化課程的特殊性

1、知識的複雜性

會計電算化課程是會計知識與計算機知識的綜合應用。會計知識以財務會計、管理會計、財務管理、税法、經濟法等專業內容為主。計算機知識包含計算機應用與維護、數據庫、信息管理、網絡技術等通用課程。因此,會計電算化課程是在學生熟練掌握會計理論知識和計算機基本知識後才開設的,一般安排在二年級下半學期,對計算機知識薄弱和會計基礎知識掌握得不紮實的學生而言存在着一定的難度。

操作過程逆向的困難性

會計電算化比傳統的手工賬多了一項系統初始化的過程。初始化工作是手工會計向電算化會計過渡的橋樑,工作量大,考慮的問題多,綜合性強,且不能出現絲毫差錯,若出現差錯,修改起來非常麻煩,甚至不能修改,因而影響了電算化會計工作的順利實施。教師多重身份的制約性傳統的會計電算化教學模式是教師在講台上面一邊講解、一邊演示,學生根據教師的講解進行操作。中職學生上課注意力較難集中,教師既要講解,又要操作,很難注意學生的動態。此外,教師重點講的是方法,但在實際操作中還會遇到很多新問題,學生需要教師的指導。所以教師一般是一邊自己操作,一邊在學生需要幫助時下去指導,在講台上下來回奔跑,一個教師指導幾十個學生,常常分身乏術。另外,如果計算機本身出現問題,特別是專業性的,會計教師很難解決。

二、中職學生學習能力和基礎的不足

中職學生一般都是因為國中階段成績較差,會考不理想才被迫進入中職學校學習的,在學習能力和基礎方面存在一些不足。

1、基礎知識、基本技能較薄弱

中職學生在國中時基礎不紮實或者偏科嚴重,教師講解的知識不能很好地消化吸收。前面沒有打好基礎,導致知識脱節,後面學起來更困難。會計電算化需要會計和計算機兩方面的知識,但很少有學生完全具備。即便是一些學生自認為電腦很在行,但也僅僅侷限於電腦遊戲上,真正解決問題的能力很弱。

學習目標不明確,缺乏信心

中職學生往往被認為是會考的“失敗者”,自卑、脆弱、敏感,自尊心受到很大的打擊,覺得自己不如別人,被人看不起。因此,一部分學生沒有學習目標,對學習產生抗拒心理。還有一部分學生想認真學習,但由於基礎較差,上課聽不懂,課後又不主動請教,作業遲交或應付,造成系統知識的脱節,久而久之,更難趕上,甚至導致放棄了學習。

學習主動性差,依賴性強

90後的學生大部分是獨生子女,父母的溺愛使他們缺乏責任感,他們的主動性和自制力較弱,學習無目的、無計劃,無耐心,遇到問題不願意主動思考解決,就等着教師和同學幫忙。由於學生人數多,老師一時難以全面顧及,學生往往就放棄了學習。

三、提高會計電算化課堂教學有效性的建議

1、明確學習目標,使學生對課程有一個整體性的認識

會計電算化是一門操作性很強的課程,不像理論課知識點繁多、知識結構錯綜複雜,它實際上就是一種流程的掌握,只要認識了流程,瞭解了各個流程模塊之間的關係,學習起來就會事半功倍。在課堂教學中,教師要引導學生對系統數據處理流程進行詳細的討論,並着重講解系統處理的具體步驟,使學生對電算化處理流程有一個總體的認識。

挑選一名學生,充當教師的操作員

會計電算化課程教師身份的多重性不僅會使教師的在教學中非常疲憊、分身乏術,而且無法及時解決學生的操作問題,影響學生的操作進程。因此,可以挑選一名學生充當教師的操作員,在講台上演示,教師站在講台下用語言指導,其餘的學生跟着演示的學生操作。這樣,教師不僅可以完成講解和操作,還可以時時關注學生的動態,適時指導學生操作。挑選操作演示的學生尤其重要,這名學生既要有紮實的會計基礎,還要有熟練的計算機操作能力。如果教師能在課下先對這名學生進行指導,使他提早掌握操作步驟,演示效果會更好。

合理分組,指定組長分擔教師的指導工作

雖然可以挑選出一名學生代替教師操作,讓教師有更多的時間關注學生,但畢竟學生人數太多,很難在有限的時間內解決所有學生的問題。為解決這個困難,教師可以把班級學生按8~10人分為一組,每一組選出一個組長,組長除了要有紮實的會計基礎、熟練的計算機操作能力,還要有耐心和凝聚力。在平時操作時,組長要做好檢查監督工作。在組員的操作遇到問題時,首先在組長的帶領下解決,實在解決不了,再來向教師尋求幫助。這樣不但可以節約時間,還可以培養學生思考問題、解決問題的能力。

知識穿插,着力培養學生計算機應用能力

在會計電算化教學中,教師不僅要講授學生會計知識,還要培養學生運用計算機解決相應問題的能力。教師要適時引導學生有意識地分析計算機發生故障的規律,歸納操作方法。在課堂上,對出現的各種軟件、硬件及網絡問題,如果僅依靠教師個人對故障進行排查和處理,不但費時費力,而且還解決不了根本問題。教師應引導學生注意觀察出現的問題,理解計算機屏幕提示信息的含義,講明產生該問題的原因,發揮學生的主觀能動性,引導學生總結類似問題的解決方法。

5、開展競賽活動,增強學生的自信心

競賽是調動學生積極性,培養學生責任感、集體榮譽感,增強學生自尊心、自信心的最有效的方式之一。競賽活動一般安排在教學的後期,這時的學生已經對操作流程和操作方法有了較深入的瞭解,解決問題的能力有了大幅提升,對不同的會計職位職能也有了全面的認識,非常適合開展競賽活動。在競賽活動中,組長根據組員的個人情況,分配不同的崗位角色,解決不同的問題。教師可根據實際情況進行調整,制定競賽規則,佈置競賽任務。同組學生要互相討論,發揚集體精神,按照正確的操作過程完成任務。教師對優先完成的小組給予適當的表揚和獎勵,對沒有完成的或完成較慢的小組要一起找出原因。

四、小結

會計電算化是當今社會發展的必然趨勢,會計電算化事業的蓬勃發展需要大量的人才,同許多新生事物一樣,會計電算化的實現需要我們在實際工作中不斷摸索、總結和完善,才能為社會創造更多的財富。中職學校是培養會計電算化人才的重要力量,必須以市場為導向,做學生與企業之間的橋樑,不斷探索和改進會計電算化教學,培育出真正適合社會的會計人才。

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銀行會計的風險與防範的論文 篇六

一、銀行會計風險的概念與問題

(一)銀行會計風險的概念

會計作為銀行工作的根基,就對整個銀行危機的預防來説,預防會計危機有着決定性的作用。對會計危機的預防是自控的關鍵所在,伴隨目前治理措施的持續革新,會計自控的手段層出不窮,怎樣融合銀行業工作特色與實踐情況,擇取恰當的自控手段,從而完成預期治理標準,已變成目前所有銀行危機預防工作最為重視的問題。

(二)銀行會計風險的問題

(1)會計人員約束力不夠,銀行具有潛在威脅性。如個別會計人員泄露銀行信息與外勾結從而引發經濟事件發生。會計職位應出現相互監管相互制約的狀態。經濟組織在會計計算層面的差錯,企業規定、工作步驟缺乏嚴謹性,規章不完全,會計職位互相監管體系不完善。銀行內部真正精通會計業務,而且具備良好的風險防範意識和能力的會計專門人才嚴重不足,致使會計風險發生的可能性大。

(2)會計資料流失,計算不正確或是編造假數據。在實際裏,部分銀行為保護自我的利潤,不遵守法律法規,在處理會計資料時出現隨意編造的情況,從而使會計部門給出的數據缺少準確性和充足性,實賬虛表、費用調改等現象,遮掩信用貸款資本的實質與危機,錯誤的評價了銀行最近的運營情況導致掩蓋了潛在危機。會計資料展現了整個銀行的日常工作,倘若會計核算形式不合適、核算步驟不嚴格、核算要求不高,那麼容易導致經濟隱患和經濟危機產生。高估銀行資本充足率。

(3)責任的缺失,會計監管力度下降。會計監管作為會計的首要性能之一。然而眼下經濟會計監管力度低下,會計監管行為得不到有效實施,關鍵因素為受運營觀點約束。就僅需金額多少、不需金額來源、過度裝修高層工作房間與消費提高等不遵守法律規定和企業規章的運作行為,會計單位通常無法對其實行有效監管,如果公司採用不合理的運作模式,從而使會計核算監管力度不夠,導致出現違法貸款、賬外出資、創建小金庫、濫用權力、兑換銀行單據等違反規章的狀況。缺少對會計懲罰體系的完善,導致違法運作的情形逐漸增多,提高了運營危機的出現。

二、銀行會計風險產生的原因及分析

(一)集體結構不完善

忽略危機預防與自身治理,單純地為達到要求而進行工作。追求業務完成率。選擇效率而沒有注重質量。許多案件存在安全隱患。有些會計人員隊長不規範,導致對賬工作只求完成形式。缺乏責任意識。工作步驟不嚴謹,部分會計職工素質低下。愛崗敬業意識不強,錯做行為不規範。形成一頂地風險隱患。另外一點是缺乏互相權衡約束,部分關鍵的責任與職位缺少明確的區分,職位混亂或身兼多職的行為普遍存在,部分分銀行組織的自身治理機制不完善,對首要掌託者與管理高層缺少相應的監管制度去對其進行約束,導致經常有“高層不可控”的情形產生,讓自控體系沒法得到有效實施,從而產生潛在危機。

(二)教育水平落後職工素質較低

最近幾年,國家投資的銀行在迅速佔領經濟領域, 進行向外迅速擴展的戰略方針, 然而缺少熟悉銀行會計工作的專業人士,部分沒有實行過訓練的職工,就企業制度與工作流程無法正確把握,缺少預防危機的認知與本領,從而讓會計計算的結果與實際偏差較大;另外,無法滿足對會計職位的合理約束。缺乏相關的約束與制衡。甚至造成一些會計人員勾結貪污違規等等一系列違規違法案件發生。以上都會導致案件的發生和產生隱患。

三、銀行會計的風險與防範對策

(一)增強團隊創建提高會計水準

增強對會計團隊的創建,提高會計職工教育水準。在思考與行為方面加強自身控制體系,預防會計風險。首先需主動在職工團隊裏落實遵守規章制度與高效文明工作為核心的思想教育,增強職工團隊的整體教育水平。其次需經過生動形象、各種形式的進行職位訓練與業績評比等活動激勵職工積極主動學習,提高自身素質。

(二)制定完整的企業自控體系

制定完整的企業自控體系,同時加強其實行力度。自控體系創建作為根源性任務,對會計自控體系的完善與預防經濟危機起到至關重要的作用,需創建職位責任制度,按照各個職位的實踐情形,準確找到職位責任,對職位行為做出明確規定,讓職各司其職,各盡其能,實現人人有事做,事事有人管的目標,預防日常工作裏的潛在危機。

(三)創建完整的監管制度

創建完整的監管制度,深入加強對危機的有效預防。數據表明,正確的會計監管就合理合法運營、預防會計危機擁有深遠影響。經過監管督察,能夠提高會計治理水準與預防危機本領。應該重視全方面、各層次,漸漸系統化、平常化。就首要會計職位例如自身賬單核算記錄、費用支出管理、關鍵證明與產品的保存等職工其監管力度應該更嚴格,增強對重要會計職位危機的預防。此外,需把督察與修改、訓練、懲罰等行為相結合,對其採用有目的性舉措,加強監管實質與功能,促進企業法制體系創建與遵守規章制度環境的產生,最後實現預防經濟危機的目標,完成銀行持續發展的宗旨。有效的內部控制實際上是金融機構從決議實施到管理、監督的一個完善的運行機制。

(四)加強貫徹會計核算原則, 靈活運用核算方法

會計核算必須遵循確切性、完整性、權責發生制、收付實現制等基本核算原則。在根據各種業務的回單或者單據,會計人員應準確仔細的填寫憑證。操作規範,認真務實。以便後續為做帳提供真實有效的依據。登記總賬要做到賬賬、賬款、賬據、賬實、賬表、內外賬務全部相符,合理合規地列支各項費用及税金,正確反映各項收入,確保會計核算期間數的真實、完整、合法。對於各種有價單證和重要空白憑證還要單獨設立賬簿進行登記,我們要嚴格按照科目設置、複式記賬、填制和審核會計憑證、登記賬簿、編制報表、財產清查、成本計算等的規範性。而且要重點關注的是要帳表與帳外也要相對應,表外業務是指那些合約業務和銀行產生的收入或者承諾等這一類的不在資產負債表內把情況反映出來。這樣才能將風險降為最低。

會計電算化論文 篇七

摘要:文章簡要介紹了會計電算化的發展歷程及其在現代企業管理中的重要作用以及對企業內部控制方面的重要影響,分析了當前會計電算化與傳統會計系統相比所存在的一系列問題,並相應提出了企業加強會計電算化內部控制的部分措施。

目前會計電算化被應用到很多領域,會計業務從傳統的手工方式到被電子技術與信息技術所代替,以計算機為媒介的現代化數據處理工具,很好地實現了系統性的變革,提高了財會管理水平,使企業實現了核算管理一體化。它代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想,是會計發展史上的一次革命。隨着全球經濟一體化的發展,計算機和信息技術在會計行業中的廣泛應用,未來會計電算化將向智能化、國際化和信息化的方向發展。

1、會計電算化的發展和重要性

全球首次正式在會計領域使用會計電算化的是1954年美國國際商用機器公司利用計算機進行工資核算。我國的會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末期開始,國內自1981年後才稱為“會計電算化”,至今發展了3個階段。第一階段是20世紀70年代末至20世紀80年代末,該時期會計電算化處於以自我開發為主專用會計軟件階段。最初計算機在會計工作中的應用,是由行業主管部門或大型企事業單位自己開發和使用的專用財務軟件。鑑於當時懂計算機技術和財務業務的雙棲人才奇缺,造成這類軟件開發普遍存在週期長、投資大和水平低的弊端。第二階段是20世紀80年代末至20世紀90年代末,該時期會計電算化主要應用在總賬、報表和工資3個模塊上。第三階段是20世紀90年代末至今,會計電算化軟件向ERP軟件方向發展,主要應用於資金管理、預算管理和成本控制上。在會計電算化軟件使用方面,沿海地區優於內陸地區,發達地區優於不發達地區。從會計電算化的逐步推廣中來看,它在很大程度上將會計信息傳遞,為決策者和使用者得到了更加完善的會計數據,從管理中和理論研究方面發生了變化,從而提高了工作效率,使會計工作更加便捷和完善,會計人員素質得以提升,管理水平得以提高。

2、會計電算化對內部控制的影響

會計電算化能夠全面、及時和準確地提供會計信息,促進會計工作職能的轉變;推動會計理論和會計技術的進步,推動會計管理制度的變革和企業管理的現代化;會計工作實現了全方位的深刻變化,企業經濟效益的增加得益於會計電算化對內部控制的系統性服務。對於電算化的應用,內部控制要求對財務風險防範能力更加嚴謹,對企業經營管理制度的建設要求更加全面。

這將是一個長期的趨於更加完善的系統工程。

1、控制方式方面的影響

從傳統的手工會計到會計電算化系統,對內部控制的基本要求和目標沒有變,會計核算的複式記賬和借貸平衡的基本原理及方法沒有變,但由於會計信息處理方式和方法的計算機自動化,使得會計業務處理程序和工作組織發生了質的變化,由此引發會計信息系統內部控制體系也出現了一些新變化。電算化管理內部控制要求電算管理設置的崗位之間內部牽制應該更加明確,一般管理崗位上主要設置電算主管、系統管理員、軟件操作員等操作崗位。電算主管應具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗,電算主管的主要責任是負責對會計計算機的會計數據進行分析,制定適合本單位實際情況的會計數據分析方法,分析橫型和分析時間,為單位財務管理及時提供信息、全面負責監督。系統管理員應具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗,系統管理員負責電算化系統的日常管理工作,監督並保證電算化系統的正常運行,協調計算機及會計軟件系統的運行,完善電算化系統的監督和審查制度,監督計算機會計軟件系統的運行防止利用計算機進行舞弊,並審查電算化系統各類人員的工作崗位的設置是否合理。軟件操作員要求具備會計軟件操作知識達到會計電算化初級知識培訓的水平,軟件操作員的主要責任是負責所分管業務的數據輸入、數據處理,根據備份和輸出會計數據(包括打印輸出憑證、憑證審核)的工作,並隨時進行上機操作記錄。本崗位由各管口負責人擔任,他們的權限很小,在一定程度上受到系統管理員的監控和限制。

2、控制舞弊方面的影響

在網絡環境下,過去以計算機機房為中心的安全措施已不適用,大量的會計信息通過開放的互聯網傳遞,很難保證其真實性與完整性。對於會計信息及會計數據的安全維護至關重要,會計數據必須經常進行備份工作,以避免意外和人為錯誤造成數據的丟失,每日必須對計算機內會計資料在計算機硬盤中進行備份。

需要備份的內容是能夠完全恢復會計系統正常運行的最少數據,包括系統設置文件、科目代碼文件、期初餘額文件、憑證、賬簿、報表及其他核算系統的數據文件。系統維護一般由系統維護員或指定的專人負責,數據錄入員等其他人員不得進行維護操作,系統管理員可以進行操作維護,但不能執行程序維護。在軟件修改升版和硬件更換過程中,要制定保證實際會計數據的連續性和安全的程序工作,健全必要的防治計算機病毒措施。計算機會計系統的內部控制是一個範圍大、控制程序複雜的綜合性控制,控制的重點為職能部門和計算機數據處理部門並重的全面控制,是人工控制和計算機自動控制相結合的。多方位控制。

3、當前電算化存在的問題

1、對軟件的控制方面

當前會計電算化中存在的主要問題是對財會軟件的控制,會計軟件過於單一、集成化程度低,沒有發揮出強化財務管理的功能。會計軟件開發忽略了審計的要素,數據的保密性、安全性比較差。

對操作人員的職能方面

由於會計電算化在我國還不完全成熟,部分單位沒有制定相應的配套制度,使會計人員的崗位責任制沒有得到真正貫徹執行;同時由於會計電算化監管工作相對較弱,使操作者在實際中違規現象時有發生。目前,會計人員雖然從傳統手工記賬向電算化工作邁進了一步,但受到本身管理意識匱乏的制約,還不能夠上升到更高的角度去進行管理,將電算化工作系統的提升到新的高度。其次是計算機知識十分薄弱,雖然財會人員都接受計算機培訓,但年齡和知識老化,知識結構單一,學習會計電算化沒有取得明顯效果。只懂得簡單怎樣去使用計算機,談不上對計算機和財務軟件進行維護、開發和利用,缺乏網絡和軟件的維護技能,因此不能靈活處理工作中的問題。實現會計電算化後,數據處理手段發生了根本變化,為了保證會計工作規範、有序運行,確保會計數據的合法性、可靠性、準確性,必須建立健全和完善內部的約束機制和管理制度。通過這些制度,使會計人員在符合法規制度的條件下各司其職,相互配合,共同做好工作。

3、對軟件的數據控制方面

在軟件的數據操作控制方面,要進一步加強會計業務處理程序管理,防止已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登記機內賬簿,保證會計數據正確合法。

4、電算化系統內部控制的舉措

1、會計業務流程的內部控制

替代手工記賬後各單位要做到當天發生的業務,當天登記入賬,現金和銀行存款日記賬必須日清月結。要保證會計記賬憑證的連續編號。要按規定程序編制記賬憑證。期末要按規定時間及時結賬。期末應及時生成打印輸出會計報表,打印輸出會計報表應防止本期還有未結賬的憑證。在保證憑證賬簿清晰的條件下,計算機打印輸出的憑證,賬簿中表格線可適當減少。在當期所有記賬憑證數據和明細分類賬數據都存儲在計算機內的情況下,總分類賬可以從這些數據中產生,因此可以用“總分類賬户本期發生額及餘額對照表”替代當期總分類賬。要按有關規定裝訂會計原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表。要靈活運用計算機對數據進行綜合分析。

對會計資料的內部控制

建立健全檔案管理制度。計算機會計系統有關的資料應及時存檔,企業應建立起完善的檔案管理制度,加強檔案管理。合理、完善的檔案管理制度設有合格的檔案管理人員、完善的檔案資料借用、歸還手續、完善的標籤和索引方法和安全可靠的檔案保管設備等。

加強計算機軟、硬件與網絡系統安全的控制會計部門必須針對計算機系統的特點,制定用於會計工作的計算機硬件和軟件有關的系統維護管理制度。系統維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分,通過加強對硬件和軟件的管理,增加會計電算化核算與監督,貫徹內部牽制制度,以防止發生各種差錯和舞弊,建立更加安全的財務網絡運行環境,使電算化工作更加快速健康的發展。

會計電算化論文 篇八

一、電算化會計信息系統對內部控制的影響

會計電算化使傳統的會計系統、組織機構、會計核算及內部控制制度發生了很大的變化, 其中對內部控制制度的影響尤為明顯。

1 控制內容及形式的變化。在傳統的手工系統下,控制的內容主要針對經濟事項本身的交易, 對於一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的審核和簽章, 控制的方式主要是通過人員的職務相分離和職權不相容的內部牽制制度來實現的。而在電算化系統下, 業務處理全部以電算化系統為主, 使會計部門一些傳統的人工控制措施, 如編制科目彙總表、憑證彙總表等試算平衡的檢查等都自然而然的取消了; 但也增加了計算機的安全及維護、系統管理及操作員的制度職責、計算機病毒防治等新內容。另外, 電算化功能的高度集中導致了職責的集中, 業務人員可利用特殊的授權文件或口令,獲得某種權利或運行特定程序進行業務處理, 由此引起失控而造成損失。

2 企業內部控制對象的變化。由對人的控制為主轉變為對人、機控制為主, 在手工會計系統中, 內部控制的對象主要是會計對象、工作情況、信息處理方法和處理程序等。企業的經濟業務發生均記錄於紙上, 並按會計數據處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證。會計電算化後, 會計憑證轉變為以文件記錄形式儲存在磁性介質上, 使會計核算無紙化, 修改數據不留痕跡。

3 企業內部控制範圍的變化。傳統的內部控制主要針對具體業務或交易處理。計算機技術的引入, 給會計工作增加了新的內容, 也增加了新的控制措施。由於系統建立和運行的複雜性, 使內部控制的範圍相應擴大,還包含了傳統手工系統所沒有的控制, 如網絡系統安全的控制、系統權限的控制、修改程序的控制等以及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統管理員、系統維護人員等的崗位責任制度等。

4 存儲介質的變化。在手工會計環境下, 企業的經濟業務發生均記錄於紙上, 並按會計數據處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表, 它們以手工的紙質形式形成會計人員所熟悉的會計證據原件, 這些紙質原件的數據若被修改。則容易辨別出修改的線索和痕跡, 這也是傳統紙質原件的一個基本特徵。

但是, 電算化系統下原來紙質的會計數據被直接記錄於磁盤或光盤上, 肉眼不可見, 很容易被刪除或篡改。另外, 電磁介質易受損壞, 若系統一旦癱瘓, 或者受病毒感染, 很難恢復原來的數據, 所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此, 在計算機中如何使磁性介質上的數據安全可靠, 防止數據被非法修改是一個非常重要的問題。

5 職責權限的變化。授權是一種常見的、基礎的內控制度。在手工會計系統中, 對於一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的簽章, 自然形成了層層複核、道道把關, 具有嚴格的審核複查機制。但在電算化會計信息系統中, 大部分處理由計算機自動完成,審查、複核等控制被削弱, 甚至消失了。

6 信息網絡化帶來的新問題。隨着網絡化會計信息系統的日趨普及, 網絡的廣泛應用在很大程度上彌補了單機電算化系統的不足, 使電算化會計系統的內控制度更加完善, 同時, 也帶來了新問題。目前, 財務軟件的網絡功能主要包括: 遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網上支付、網上採購、網上銷售等, 實現這些功能就必須有相應的控制, 從而加大了會計系統安全控制的難度。

有鑑於此, 在會計電算化條件下的今天, 加大對會計舞弊和計算機犯罪的內部控制的力度就顯得特別重要和急迫。

二、完善會計電算化下的內部控制的幾點建議

1 注重職業道德教育, 加大對財會人員電算化操作業務的培訓。會計電算化內部控制能否起到應有的作用, 在很大程度上取決於財會人員的素質和水平。一方面要經常對財會人員開展會計電算化內部控制風險的防範教育, 不斷提高財會人員思想素質和職業道德素質, 並將職業道德教育和崗位責任制考核結合起來, 定期考評,使財會人員自覺用職業道德約束自己, 更加有效地防範會計電算化內部控制風險。另一方面要加大會計電算化的培訓力度。培訓過程中應着重立足於本企業實施電算化的實際情況, 逐步培養或聘用一批業務精通、執業素質高的財會人員, 從而推動本單位由 核算型向 管理型、智能型轉變。

2 建立合理、規範的會計基礎管理制度。會計基礎工作主要指會計制度是否健全, 核算規程是否規範,基礎數據是否準確、完整等, 這是搞好電算化工作的重要保證。要把好數據讀入關, 要有防範會計數據輸入錯誤的邏輯控制功能。要應用好會計電算化, 必須把好憑證錄入、審核的關口, 才可能保證以後不出差錯, 防患於未然。

3 明確職責分工, 加強組織控制。企業實行電算化後, 應對原有的組織機構進行調整, 以適應計算機系統要求。會計工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位與原手工系統基本保持不變。電算化崗位一般可分為系統管理、系統操作、憑證審核、系統維護等, 這些崗位也可以由基本會計崗位的會計人員來兼任, 但必須對職權不相容的崗位進行明確分工, 不得兼任, 同時各崗位人員要保持相對穩定。

4 加強系統程序操作控制和系統文件安全管理控制。為了保證系統會計數據不被隨意操作, 要加強系統操作和安全管理控制。從內容上來看, 一般包括以下幾項: 設置操作權限、制定上機守則, 禁止非操作人員操作;制定內部操作規程, 嚴禁違規操作, 如預防原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而輸入計算機的措施, 預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等未經核對而登記機內賬簿的措施; 數據存儲和處理相隔離; 設置接觸與操作的日誌控制; 健全並嚴格執行防範病毒管理制度等。

另外, 系統文件由專人負責保管, 使用和修改必須經過有關領導審批, 與系統無關人員不得接觸系統文件, 從源頭上控制會計數據信息的操作。

5 做好電算化會計檔案的管理工作。企業應根據電算化會計檔案的特點, 做好會計資料的收集、保存和調用等方面的工作。財務部門對於已輸出的磁性介質上的會計資料應及時加貼外部標籤, 指定專人妥善保管、存檔, 並定期檢查、複製, 對會計檔案的調用要有完善的資料借用和歸還手續。另外, 企業使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等及時恢復到最近狀態的功能。

6 加強內部審計制度。內部審計既是企業內部控制系統的重要組成部分, 也是強化內部會計監督的重要手段。在會計電算化中, 由於是 人機對話的特殊形態, 因而對內部審計提出了更高、更嚴格的要求: 一是要對會計資料定期進行審計, 電算化會計賬務處理是否正確, 是否遵照會計法及有關法律、法規的規定, 審核費用簽字是否符合企業控制制度, 憑證附件是否規範完整;二是要審查機內數據與書面資料的一致性, 如查看賬冊內容, 做到賬表相符, 對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整; 三是要監督數據保存方式的安全性、合法性、防止發生非法修改歷史數據的現象; 四是要對系統運行各環節進行審查, 防止存在漏洞。

7 強化網絡的安全控制。隨着網絡技術的快速發展, 應加強網絡安全的控制, 在技術上對整個財務網絡系統的各個層次( 網絡平台、操作系統平台、應用平台)都要採取安全防範措施, 建立綜合的多層次的安全體系。

網絡安全性指標主要有數據保密、訪問控制、身份識別等, 針對這些方面, 要採取一些安全技術, 制定出企業加強內部控制的辦法。

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