公司內部管理制度標準【多篇】

公司內部管理制度標準 篇一

重慶新亞廣告公司為了規範管理，增進各部門之間的合作，同時也為了加強公司勞動紀律的規範，維持正常的工作秩序，根據公司內部管理制度特制定各項實施細則如下：

一、文件的審批程序及管理

重慶新亞廣告公司為了規範文件審批流程，規範各中心和各部門日常經營管理，也便於公司對各種文件進行統一管理。

（一）公司各部門、中心起草的由關業務方面的文件需先填寫《文件批覆回單》，遞交相關領導，相關領導須在規定時間內批覆後交相關部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發文的文件需填寫好《文件批覆回單》後，先遞交行政管理中心，由行政管理中心統一遞交相關領導審閲，領導回覆後，由行政管理中心統一分發。

（二）公司各部門、中心對外簽訂合同，需填寫《合同審批單》，遞交相關領導審閲簽字後蓋章。合同交財務管理中心一管理。

（三）所有文件需要下發各部門、中心、分公司的，在總經理辦公會研究決定通過後由行政管理中心統一下發，各部門、中心及分公司簽收。

（四）行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。

二、例會制度

（一）業務例會：各部門每週召開一次業務例會（會議時間各部門根據自己部門的情況決定），總結上週工作情況和佈置本週的工作內容，同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負責檢查，如無特殊情況會議必須如期開展，若沒有按時召開業務例會的部門每次扣罰分管領導200（貳佰）元整，部門主任200（貳佰）元整，副主任100（壹佰）元整，由行政管理中心負責執行。

（二）月度經營分析會：每月8號下午（如遇週末時間順延至下週星期一）召開部門主任經營分析會，對當月的經營項目、經營成果等情況進行通報，並協調處理各部門之間的相關事宜。由財務管理中心負責準備相關的經營資料，行政管理中心負責召集會議，中幹（包括中幹）以上的公司人員必須參加，如無故缺席扣罰200（貳佰）元，由行政管理中心負責執行。

（三）總經理辦公會：在公司有情況通報、相關重大活動開展、重大決策的情況下由行政管理中心負責召集，會議內容由辦公室收集整理會議議題，並提前通報給公司領導層。

（四）員工培訓會：每季度舉辦一次員工培訓會，培訓規劃和內容安排，具體會議組織由辦公室負責。

（五）項目論證會：有重大新項目意向時，由部門、分公司提出，應按程序申報獲得批准，公司總經理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關人員召開項目分析論證會，對即將開始的項目進行論證，並把有關資料交行政管理部及財務管理中心備案。

三、車輛的使用及管理：

為了切實加強車輛管理，根據集團車輛實行統一管理條例，新亞公司行政管理中心結合工作實際，對車輛的使用及管理規定如下：

（一）車輛由辦公室統一管理、統一調配。在工作時間內，各分公司、部門、中心用車時填寫派車單，需提前與辦公室聯繫，根據前後程序先後緩急實行統一調配。

（二）各分公司、部門、中心，需用車時，填寫《派車單》説明事由及到達地點，由部門提出，分管領導同意，行政管理中心根據車輛使用情況派車。

（三）根據工作需要，如需到市外或省外時，用車部門（人）要提前一天提出書面申請，由公司總經理審核簽字同意，行政管理中心才能派車。

（四）節假日（包括大週末）公司車輛統一封存，車輛必須停集團車庫，任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車，需書面申請、説明情況，經總經理簽字同意，行政管理中心派車。否則罰款500元，出了任何交通事故責任自負，並賠償全部經濟損失。

（五）公司任何人未經同意不得擅自駕駛公司車輛，不得假公濟私動用公司車輛，一經發現，行政管理中心將通知財務從本月工資一次性扣500元處罰。

（六）新亞廣告公司工作人員未經行政管理中心調派車輛出車，視為出私車，除了重處罰（500元）以外，出了任何車輛事故、人員傷亡後果自負，經濟損失自行賠償。

（七）車輛發生交通事故，須及時報告行政管理中心和公司領導，車輛責任以交通部門出具的《事故責任認定書》為準，負事故全部責任萬元以上（包括萬元），責任人承擔30％經濟賠償。負主要責任，由責任人承擔20％經濟賠償，負次要責任人承擔10％經濟賠償。經濟賠償由責任人一次從工資中扣除，工資不夠者，累計從工資中扣除，車輛事故不負責任者，責任人不作處罰。

（八）擅自借車或私自出車造成交通傷亡事故等，由借車人自行負責處理，與辦公室和公司無任何責任關係。

（九）公司所有駕駛人員執行工作任務時，應嚴格遵守交通法規，因不遵守交通規則造成違章處罰，均由駕駛人員自行承擔責任及違章罰款。

（十）車輛管理人員（車管幹部），津貼補助均按集團公司車輛統一管理辦法規定補貼。

（十一）駕駛人員駕駛車輛要有職業道德，要愛護公有財產，有責任和義務保管好所駕車輛的一切相關手續、證照、隨車所帶工具等，同時出車之前檢查該車的水和油及電路。公務執行完後按規定停入報業集團地下車庫，車輛所產生費用、票據，須先經行政管理中心審核簽字、公司領導簽字同意即可報銷，否則財務不予報銷。

（十二）行政管理中心對公司所有車輛全部負責，其中包括維修、車輛年審等，隨時保持車況良好。本着勵行節約，必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則，合理安排車輛使用，主動接受各分公司、部門中心的監督，在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、嚴格把關、勵行節約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責任、失職等造成不良影響，將從責任人一次扣罰200元。

四、人力資源的管理：

公司力求聘用及培養高素質員工，以求達到公司對員工應具備專業素質的要求。充滿朝氣蓬勃的企業應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺，首先考慮公司內部的晉升機會。若公司內部沒有合適人選，不排除到公司以外招聘員工。

（一）部門招聘申請

1、用人部門或分公司有招聘需求時，部門主任或分公司經理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位説明書》，根據審批流程權限規定，經部門或分公司領導預審並報分管領導同意後報行政管理中心審核，在行政管理中心報總經理批准後，發佈招聘信息。

2、當員工離職需另填補空缺時，缺員的部門主任或分公司經理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位説明書》時需明確招聘原因，根據審批流程權限規定，經部門或分公司分管領導審批確認後報行政管理中心，在行政管理中心報總經理批准後，方可辦理相關招聘手續。

（二）發佈招聘信息

1、為滿足招聘的全面需求，行政管理部將根據招聘職位的不同通過如下渠道對外發布招聘信息：專業網站招聘，參加人才現場招聘會，刊登報紙及專業雜誌；委託獵頭服務等具有針對性的方式。

2、招聘信息內容將根據公司組織結構中的崗位描述，部門或分公司提供的招聘申請表等公佈。

（三）錄用流程

1、行政管理中心人員負責對經審批同意錄用的應徵者發放正式《錄用通知書》。

2、行政管理中心及分公司負責對被錄用的員工進行必要的背景調查(例如履歷資料是否真實等)。

3、行政管理中心或分公司負責招聘人員辦理錄用手續，在新員工到職前，將新員工需要的辦公用品購買到位，確定辦公座位等。

4、新員工到職後，填寫《員工登記表》，並要求新員工提交1寸照片1張，核查無誤後行政管理部存檔。

5、行政管理部或分公司負責招聘人員為新員工按照規定時間辦理各種統籌事宜，包括保險基金的轉移遷入、變更手續等以及簽訂勞動合同。

6、各部門、中心未按流程執行，公司將不與新員工簽訂勞動合同，該員工的所有費用由所聘部門自行承擔。

（四）勞動合同管理

1、公司的勞動合同是根據中華人民共和國勞動法和相關法律制定，員工一經錄用均應與公司簽署勞動合同，並履行合同規定的權利和責任。

2、勞動合同首籤為一年期，試用期包括在內。（勞動合同附後）

3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由行政管理部負責進行相應的合同變更、解除、終止或續簽。

4、員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛，公司概不負責。

5、公司與員工雙方續簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續簽意見，如雙方同意續簽，則按照原合同期滿日為開始日，續簽一年，以次類推。

6、行政管理中心要建立員工檔案，將員工的勞動合同，員工登記表，養老保險，醫療保險等分類歸檔。（五）員工受聘期間，有下列行為，公司可隨時解除合約而無需預先通知：

1、蓄意不服從上級(公司經理和部門領導)工作安排調遣者；

2、嚴重違反公司規定的規章制度，直接影響公司形象或利益者；

3、欺詐欺騙者；

4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為，予以開除。收回過單所得並按過單所得一至五倍處罰。對行為惡劣，給公司帶來負面影響嚴重的，公司將登報開除。

5、對收到客户廣告款，次日(節假日順延)不交財務部者，視為挪用、按帳款10%處罰；滯留三日以上的行為，按帳款20%處罰，對挪用超期或數額較大的，公司將登報開除並移送司法部門。

（六）辭退及離職的相關手續

各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司，即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關手續才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關交接手續；相關客户資料必須轉交部門其他員工，並填好《工作人員調動（辭職）交接流程表》；涉及在財務借款的員工，必須將財務所有借款單全部結算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核後，將當月工資緩發壹月。

（七）人力資源的管理由行政管理中心負責執行。各中心、部門須嚴格把關，給公司造成損失，由部門、中心負責人賠償。

五、勞動紀律的管理：

公司員工的考勤工作由行政管理中心負責組織管理，按月進行統計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金髮放的重要依據。

（一）本公司規定的正常休息時間為：

1、實行5天工作制，星期一至星期五為工作日。

作息時間：上午9：00——12：00

下午14：00——17：30（夏時至為：下午14：30—18：00）

2、星期

六、星期天及國家法定節假日為員工的休息日。

（二）公司員工考勤實行打卡制度。

1、員工上下班必須嚴格遵守作息時間，任何員工不得以任何形式、方法代替他（她）人打卡，如經發現，扣罰當月工資500元。

2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當天或第二天，須經部門經理簽字證明其按時上班或下班。如果打卡時間處空白，每次扣罰200元。

3、如果員工早上需直接去有關單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡，都需事前把有部門主任和分管領導簽字的請假條提前交到行政管理中心，打卡片不能顯示打卡時間的，須經部門主任和分管領導簽字，否則按相關規定進行處罰。

4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產假都必須事前請假，否則按不請假對待。

員工需持有部門主任和分管領導簽字的書面請假條交給總經理批閲，經總經理批閲同意後，把領導簽字的假條交行政管理中心備案，方才同意假期。

（三）對遲到、早退、曠工、事假的處理：

公司允許每月兩次未按時到崗，但時間不能超過10分鐘，可視為堵車處理，但必須在卡片上顯示時間，超過10分鐘同樣作為遲到處罰。卡片上必須每天顯示上下班時間，如果沒有打卡時間一律按30元扣罰。

以公司規定的作息時間為準，凡因私未按時到崗者為遲到。對遲到者的處罰如下：

1、遲到10—20分鐘扣20元；21分鐘—30分鐘扣30元；30分鐘以上扣50元。

2、曠工半天，處罰100元。

3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元，曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金（指年終發放部分），礦工4次全年無獎。

（四）行政管理中心要嚴格執行各項制度，如有徇私舞弊的情況，每次處罰50元。

公司內部管理制度標準 篇二

企業內部控制制度的建設是世界現代企業管理的發展趨勢和加入WTO後中國企業界的必然選擇，同時也是現代經營模式的重要組成部分和成熟企業管理的標誌，也是中國企業在激烈的競爭中走向全球化和一體化的產物。完善企業內部控制制度，保證會計信息質量，對於完善公司治理結構和信息披露制度，保護投資者合法權益，保證資本市場有效運行，有着非常重要的意義。

（一）對內控認識不足，內部控制制度不健全

許多企業對內部控制的理論缺乏認識，甚至對內部控制還存在誤解，對內部控制制度的內涵還不十分清楚，沒有建立起規範化的操作程序，工作透明度不高，一人辦事，一人了結的情況相當普遍，使許多內部控制制度成為一紙空文或形同虛設。

（二）內部控制制度缺乏科學性和連貫性，難以發揮應有的功效

我國有許多企業雖然建立了內部控制制度但仍缺乏科學性與合理性。如一些企業受利益驅動，重經營，輕管理，自我防範、自我約束機制尚未建立起來，內部控制的組織網絡不健全，控制制度的健全讓位於業務發展，以至於既定的內部控制制度失控。還有些企業對外部環境和經濟業務等變化缺乏預見性，導致其管理滯後，沒有能夠及時制定出相應的處理程序和制度。

（三）人員素質不高

當前我國會計工作中信息失真問題較為嚴重。有的沒有嚴格的複核審批制度；有的單位賬證、賬賬、賬表、賬實不符；有的單位現金管理不符合規定，坐支現象普遍，資金管理嚴重失控；有的單位負責人擅自對外投資，導致投資盲目性。這些現象主要是由於現階段我國企業管理人員素質不高，企業監督意識不強，使內部控制制度不能發揮應有的作用。

（四）監督機制不全

目前有很多企業監督評審主要依靠內部審計部門來實現，而有些企業的內部審計部門隸屬於財務部門，或與財務部同屬一人領導，內部審計在形式上就缺乏應有的獨立性。另外，在內審的職能上，很多企業的內部審計工作僅僅是審核賬目，而在內部稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內各組織機構執行職能的效率等方面，卻未能充分發揮應有的作用。一部分企業雖設立了審計部門，但由於體制不順，使企業經營活動的各項內部管理制度監督執行不力，權利缺乏制衡和監督，決策者只有權利而沒有明確的責任。

公司內部管理制度標準 篇三

第一條為規範公司的車輛使用管理規定，保證公司各項工作的正常、有序開展，特制訂本規定。

第二條小區巴士歸口管理責任部門為所在管理處，工具車由綜合部歸口管理，並由綜合部統一調度。

第三條公司車輛主要用於：

一、外出採購物品或裝運花木；

二、員工外出辦公事用車；

三、公司來客接送用車；

四、員工因私用車：如結婚、重病、孕(產)婦去醫院等用車；

五、其它特殊情況用車。

第四條使用車輛的申請審批程序：

一、各部門因事需使用車輛時，必須填寫《小車使用申請單》,寫明用車事由、辦事地點、出發時間和返回時間，必要時寫明車號；

二、租賃車輛須事先提出租賃申請，經綜合部審核並由總經理同意後，寫明車主及車牌號(特殊情況可事後補),並據《小車使用申請單》結算運費；

三、員工因私用車，申請人填好申請審批單後，須經部門負責人、綜合部審核經總經理同意，方可有車；

四、除規定駕駛員外，其它員工一律不得私自駕駛公司車輛；

六、星期天、節假日、中夜班等非上班時間原則上不安排用車，確有特殊情況，則由申請部門填寫好申請審批單後報總經理審批；突發事件應急用車，事前可以無申請審批單，但事後必須補上；

第五條調度員須根據審批有效的申請審批單調度車輛。出車單開出後，申請人應及時交給司機，以便司機做好出車準備；

第六條車輛(包括班車、巴士)用後必須停放在公司規定的地點，夜間嚴禁在公司外擅自停放。

第七條車輛在指定修理廠進行維修，車輛維修前駕駛員須填寫送修單，由所在車輛管理部門負責人審核，綜合部審批後方可進行修理。

第八條為尊重員工，確保安全，應遵守以下規定：

一、車輛在上班前15分鐘、下班後15分鐘內一律避讓員工先行，嚴禁進出大門。

二、員工自行車、助動車、摩托車一律推行進出大門。

第九條駕駛員、調度員及員工未遵照規定執行的，視情處以100-500元的罰款。

第十條本規定由公司綜合部負責解釋，自下發之日起執行。

公司內部管理制度標準 篇四

一、目的

根據國家有關勞動政策法規，為了規範員工行為，激發員工的主動性，積極性和創造性，維護正常的工作秩序，提高工作績效，促進本公司的經營發展，特制定本手冊。

二、適用範圍

本手冊適用於公司全體員工。

三、職責

3.1總經理室/總經辦

負責建立健全公司內部的控制機制，確保本手冊產生、修改、取消和管理的基本要求能夠有效地執行。

3.2行政中心

負責審核本手冊，對全公司員工負有教育和監督管理責任，確保本手冊的各項要求和規定在全公司能夠有效地執行。

3.3人力資源部

1）負責制定、解釋、修訂此手冊，協助行政中心對員工進行教育和監督管理。

2）負責所有獎懲的資料備案管理。

3.4各部門主管

1）熟悉和執行本手冊，確保本部門員工執行本手冊；

2）對本部門的員工負有教育和監督管理責任，對發生在本部門的異常事件應立即上報，並採取相應的措施進行勸阻和制止，不得玩忽職守，放任不管。

3.5全體員工

瞭解、熟悉本手冊，講究職業道德，在工作中遵循和執行本手冊的各項要求和規定。

四、管理內容

4.1日常考勤

4.1.1工作時間

1)各中心/事業部/子公司可根據客户或業務的情況做適當調整。

2)公司因工作需要安排員工加班時，應提前做好準備，員工也應積極配合。

4.1.2打卡

1)員工應按規定時間上下班，不遲到，不早退，上下班必須親自到指定地點打卡，要求每天打四次。不得代同事打卡或委託同事打卡。

2)員工如因私因公未能打卡的，經分管領導批示後向人力資源部報備。

4.2行為準則

4.2.1儀表儀容

管理人員原則上要求穿職業裝（深色無條紋西服或CI職業裝），車間人員按崗位要求着工作服和勞保服，着裝總體原則為莊重、整潔、乾淨、文雅、大方，保持清雅之儀容和安全性。

1）男性員工不得着無袖、無領汗衫，不得着短褲。鈕釦須扣整齊，髮型應齊整、幹練，不留長髮和鬍鬚，不剃光頭。

2）女性員工須清雅淡粧，禁止穿短裙、超短迷你裙、無袖衣裙，衣着及飾物不得誇張。

3）所有員工上班期間不得穿拖鞋、涼拖（孕婦及特殊崗位要求例外），不得赤腳。

4）參加集團和公司重大活動和會議要求着職業裝。

5）本公司員工辦公期間必須佩帶胸卡或工作牌。

4.2.2工作紀律

1）保持辦公區安靜、禁止喧譁。

2）辦公區域、生產區域及禁煙區域嚴禁吸煙。

3）節約公司能源，確保安全，員工下班離開前，要關閉個人電腦、並對辦公桌進行清理，保持整潔；並做到人離機關（用電設備：如計算機、打印機、空調等）、人離燈關、人離窗關、人離門鎖。

4）保持個人枱面的整潔，辦公設施擺放整齊，辦公枱面不宜擺放、張貼與辦公內容無關的字畫或裝飾物，保持辦公室清潔衞生，不得隨地吐痰，亂扔雜物。

5)工作時間內，員工不得接待私人探訪，如確有必要須報部門負責人同意後到指定地點接待。接待公務來訪也應在指定的洽談區進行。

6)禁止攜帶小孩進入廠區、車間，嚴禁擅自帶外人進入生產廠區參觀、拍照。

7)嚴禁利用公司電話辦私事，特別是撥打國內及國際長途電話。

8)工作時間內因公因私外出須向部門負責人報備並辦理出門手續，如部門負責人不在可在部門考勤處留言。

9)工作時間禁止串崗、睡覺、幹私活、看書報雜誌（非專業書籍）、玩電腦遊戲、上網聊天、吃零食等行為。

10)員工應愛護公司設施，設備，工具，如有破壞或挪用者視其情節輕重，損壞大小賠償並罰款，情節嚴重的除受到紀律處分外還有可能會受到民事或刑事檢控。

11)員工不得利用職權營私舞弊，假公濟私，打擊報復。

12)員工不得在公司工作時間內買賣私人物品。

13)員工不得擅自標貼及塗改公司各類通告。

14)員工不得在任何時間內在公司範圍內從事非法活動。

15)員工不得有損害公司財產，商譽，或貪污受賄等行為，知情員工應立即上報，維護隱瞞或知情不報者，將受到嚴重的紀律處分。

16)員工不得煽動其他員工偷工怠懈，干擾日常工作。

17)員工不得擅自偽造塗改公司紀錄或文件，提供虛假商業情報。

18)員工不得違反公司保密規定，未經上司許可或授權，嚴禁對外評論公司各項政策及經營狀況或將公司情報泄露給任何宣傳媒介或給商業競爭者以任何形式之協助。

19)員工不得在工作時間內擅自進入其他員工工作區域逗留，窺視，翻看。

20)員工不得在公司電腦上隨意拷貝，刪除，篡改公司電腦資料，或將公司電腦軟件帶回家，更不得泄露公司電腦資料信息。

21)員工不得將公司文件遺留或存放在不恰當的地方，下班之前必須將所有文件資料歸檔。

22)辦公室內不得存放貴重物品，如有遺失公司概不負責。

23)員工應嚴格按公司制定的加班，調班，請假等規定，如有違反將按公司獎懲條例處理。

24)員工須處處維護公司形象，將公司利益放在第一位，不得做有損於公司形象的事，未經上司授權不得向公司內、外人員描述、評論公司的各項政策及經營手段。公司的各類文件、資料均屬公司的商業祕密，員工應妥善保管及嚴守祕密。

25)除使用公司的名義辦理公務外，任何員工不得使用公司的名義作任何用途，濫用公司名義者將被視為欺詐行為，有關員工除受到紀律處分外，還有可能會受到民事或刑事檢控。

26)工作時間內，員工應該絕對服從上司的工作分配，不得作出不服從上級合理的工作指示或不尊敬上司的行為，員工應按時完成上司下達的任務，不得無故拖延，拒絕或終止工作。

27)員工在確認上級指令違法違紀時，員工有權拒絕執行，並向更高層上級報備。

28)員工之間應互相配合，共同努力，發揚團隊精神，員工應積極參加由公司或員工自行組織的各項活動，以增進員工之間的友愛及信任並提高公司員工的整體團隊精神。

29)不得因失職造成商品丟失或損毀，如有發生除將按照損失進行賠償之外還要進行必要的降職或罰款。