辦公管理制度【精品多篇】

辦公室管理制度 篇一

第一條凡本單位員工上班要帶胸卡；

第二條堅守工作崗位不要串崗；

第三條上班時間不要看報紙、玩電腦遊戲、打瞌睡或做與工作無關的事情；

第四條辦公桌上應保持整潔並注意辦公室的安靜；

第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閒裝，請穿西裝和職業裝，不要在辦公室化粧；

第六條接待來訪和業務洽談應在會議室進行；

第七條不要因私事長期佔用電話；

第八條不要因私事撥打單位的長途電話；

第九條不要在單位的電腦上發送私人郵件或上網聊天；

第十條不經批准不得隨意上網；

第十一條未經允許，不要使用其他部門的電腦；

第十二條所有電子郵件的發出，必須經部門領導批准，以單位名義發出的郵件須經領導批准；

第十三條未經領導批准和部門領導授意，不要索取、打印、複印其他部門的資料；

第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元；

第十五條請假須經部門領導、分管副總或領導層其他人員的書面批准，到辦公室備案；假條未在辦公室即時備案，以曠工論處，扣減工資；

第十六條平時加班必須經部門領導批准，事後備案單位不發加班費；

第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開除；

第十八條因工作原因未及時打卡，須及時請示部門領導簽字後於次日報辦公室補籤，否則會作曠工處理；

第十九條加班必須預先由部門領導批准後向辦公室申報，凡加班後申報的，辦公室將不予認可；

第二十條在月末統計考勤時，辦公室對任何空白考勤不會補籤，如因故未打卡，請到辦公室及時辦理；

第二十一條吸煙到衞生間，否則會被罰款；

第二十二條如請病假，如無假條一律會認同為事假；

第二十三條請假條應於事前交辦公室，否則會視為曠工處理；

第二十四條市場部因當日外勤，不能回單位打卡員工，請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單，由辦公室經辦人打卡；

第二十五條凡出遠勤達$天以上者，須先填報經領導批准的出差證明單；

第二十六條因故臨時外出，必須請示部門領導；各部門全體外出，必須給領導辦公室打招呼；

第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回傢俬用；

第二十八條在業務宴請中，勿飲酒過量；

第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客户服務中心、檔案室、打字室及財務部，及會議室、接待室。

辦公的管理制度 篇二

為營造一個整潔有序的辦公環境，增強幹部職工對單位的責任感和歸屬感，推動單位日常工作規範化、秩序化，樹立機關工委的形象，現制定衞生管理制度。

一、室內衞生

1、保持門窗乾淨、無灰塵、玻璃清潔透明。

2、牆壁、天花板清潔，無蜘蛛網。

3、窗台、花盆乾淨，不擺放雜物。

4、沙發、茶几保持乾淨，無灰塵、無污跡。

5、茶具清潔、擺放整齊。

6、垃圾簍擺放好並及時清理，無溢滿現象。

7、電腦、空調要乾淨，無灰塵、污跡，下班或離開前要關機。

8、燒水壺、暖瓶、打印機、文件櫃等擺放整齊，表面無污垢、無灰塵等。

9、電線走向要美觀、規範，不可接臨時線。

10、辦公桌上只擺放必需品，其它物品放入抽屜，暫不需要的收回到櫃子中，不用的及時清理掉。

11、辦公文件、票據分類放入文件夾、盒中，並整齊擺放到一角。

12、櫃內物品，如書、盒等擺放整齊，標籤要統一、美觀。

13、辦公用品，如筆、尺、訂書機等用品收入櫃中。

14、分發的書、報要及時分發，並擺放整齊。

15、室內每天至少打掃一次，廢品要及時清理。

二、公共區域衞生

1、按時打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗台、暖氣線及管道等公共區域的值周衞生。

2、室外衞生要按時清理，不留死角。

3、管理好“責任花”，科學養護，保持花盆的乾淨。

三、個人衞生

1、不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。

2、下班後要整理辦公用品，擺放整齊。

3、檢查門窗、斷開電源。

4、衣容乾淨整齊。

公司辦公室管理制度 篇三

本崗位工作人員應本着恪盡職守，求真務實的工作作風，嚴格執行本崗位職責：

一、做好後勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作；草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結等文稿；接、處理、保管一切商務來電來函及文件；對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。

二、掌握和使用印章並審核、開具證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發信函。

四、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護，責任到人。

五、嚴格考勤制度，並按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。

六、做好應聘人員的登記、初選、彙總工作，聯繫應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。

八、完成所屬領導交給的臨時任務。

項目部文員崗位工作職責

本崗位是項目負責制，在規定的時間完成規定的任務，工作人員應本着恪盡職守，求真務實、雷厲風行的工作作風，嚴格執行本崗位職責：

一、做好項目整理工作，弄清楚自己手中所有企業的各個項目申報各類科技部門的情況。

二、按時完成項目可研報告的編寫，不得延誤項目的申報工作，在完成後由項目經理審核並修改，同時，協助企業做好項目評審工作。

三、負責與合作企業的溝通工作，完成項目資料的收集、整理、客户維護等系列工作。

四、負責部分項目市場的開發、拓展工作。走出公司、開拓市場，進一步增加服務企業的數量。

五、能夠準確地給項目定位，把握方向，文字準確、到位，排版整潔，內容有新穎性，體現項目的科技含量、創新性。

辦公管理制度 篇四

為進一步規範公司辦公電腦的管理，提高電腦的工作效率，保證信息網絡的安全通暢，特制定此辦法。

一、安全使用要求

1、辦公室配備電腦是為了方便公司各部門資料貯備與信息處理，方便辦公人員資料查閲，以逐步實現公司無紙化辦公。每位員工都必須用好辦公室電腦；

2、辦公室電腦只能用於各部門內部的工作、學習；

3、請勿自行更改各項網絡設定，以免無法聯機，如不得擅自更改IP地址、電腦名稱等；

4、請勿使用來路不明的磁盤片（移動硬盤、優盤、軟盤、光盤等）；自行攜帶的磁盤片應在使用前先殺毒再使用。各部門應該定期升級殺毒軟件；

5、各部門電腦不得安裝遊戲軟件，並需將電腦自帶的遊戲刪除，上班時間不能用電腦玩遊戲；

6、不得擅自在電腦上安裝應用軟件，尤其是與辦公、學習無關的軟件。如確需要安裝，需經部門經理同意。部門安裝的相關工具軟件，如由於安裝盜版軟件或不當操作造成的故障，自負其責；

7、不從事破壞公司信息資源和危害計算機網絡安全的活動，不製作、傳播計算機病毒等破壞性程序，不傳播侮辱、誹謗他人的信息，不發表有失後勤形象的言論；

8、注意網絡安全，使用電腦必須遵守國家有關法律、法規，嚴格執行安全保密制度。不得利用計算機網絡從事危害國家安全、攻擊社會主義制度、泄露國家機密的活動，不得查閲複製和傳播有害社會治安和傷風敗俗的信息。

二、硬件維護要求

1、各部門要妥善保管、維護好電腦，做好防塵、防潮、防雷等工作。辦公室電腦的主機、顯示器、鍵盤、鼠標以及電腦桌都必須定期進行清潔工作。電腦桌上不得堆放無關資料；

2、電腦在使用過程中的維修統一負責，如發生損壞、丟失、替換相關的電腦配件的情況，要追究當事人的責任並進行賠償；

3、未經同意，外來人員不得擅自使用辦公室電腦；

4、電腦在不使用時應及時關閉，尤其是下班時間；

5、返還或收回的電腦必須處於完好和可用狀態，否則使用部門必須負責恢復到完好和可用狀態。

三、資料管理

1、各部門必須將本部門電腦內的各個貯存盤內的文件夾進行重新合理地分類，形成級級相連的樹形目錄。除操作需要，各部門不得任意增刪檔案與更改設定；

1、對本人使用的電腦，可自行加註密碼，保證專人專用；

2、各部門電腦內所有資料歸公司所有，人員離開公司時需保證資料的完好；

3、財務、庫房等相關電腦資料需注意保密。

以上規定要求廣大員工嚴格遵守，違者將嚴肅處理。

辦公管理制度 篇五

第一章主題內容與適用範圍

為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規範我公司辦公用品的採購與使用，本着勤儉節約和有利於工作的原則，根據我公司實際情況，特制定本規定。

第二章辦公用品的購買

辦公用品購買細則

第一條原則

為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。

第二條辦公物品的申購

根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經理通報，確定申購數量。如果辦公印刷製品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一併向行政經理提出。

第三條採購規定

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店採購或者訂購的方式。

辦公用品的採購要本着節約、合理、適用的原則。採購複印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人蔘加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經行政部門確認後，直接向有關商店訂購。

行政部門必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第四條驗貨

所購買辦公用品送到後，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。

第五條各部門申請辦公用品

辦公用品原則上由公司行政部統一採購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行採購。在這種情況下，行政部門有權進行審核，並且把審核結果連同申請書一起保存，以作為日後使用情況報告書的審核與檢查依據。

第三章辦公用品的分類、領用及報廢處理

第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、複寫紙、標籤、便籤、橡皮、夾子等。

2、管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3、管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印台等。

第七條管理和發放:

1、辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況彙總表》。

3、各部門辦公用品費用核定及有關規定:

①、辦公用品領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》後領用和發放，嚴禁先借後領的行為。

②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經行政經理同意。

③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核後，由總經理特批增加該項費用。

⑤、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每週三統一領用辦公用品，其他時間嚴禁領用辦公用品。

⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

第八條報廢處理

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

第四章辦公物品的保管

第九條填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

第十條保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

第十一條盤存

辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然後調整清單，使兩者一致。

第十二條印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄並進行加減，計算出餘量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

第十三條持有量調查

必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷製品作出調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及餘量（未用量）作出統計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統計數據是否與倉庫的各部門領用台賬中的記錄相一致。最後把報告分部門進行編輯保存。

第五章對辦公物品使用的監督與調查

第十四條調查內容

對公司各部門進行調查，調查內容包括:

1、核對用品領用單據與用品清單。

2、核對用品申請書與實際使用情況。

3、核對用品領用清單與實際用品清單。

第十五條行政經理職責

1、核對收支傳票與用品實物清單。

2、核對支付傳票與送貨單據。

第十六條本規定自下發之日起執行。

辦公的管理制度 篇六

一、總則

1、為了加強中心所辦公環境的衞生管理，創建文明、整潔、優美的工作和生活環境，制定本制度。

2、本制度適用於中心所辦公環境的衞生設施的設置、建設、管理、維護和環境衞生的清掃保潔、廢棄物收運處理以及食堂的衞生管理。

3、凡在中心所工作的員工和外來人員，均應遵守本制度。

4、綜合辦公室為中心所環境衞生管理的職能部門，負責全所的環境衞生管理工作；中心所的有關室（窗口）都應當按照各自的職責，協同做好環境衞生的管理工作。

5、環境衞生設施的開支經費由綜合辦公室報所長審批。

二、公共區域的清掃與保潔

1、公共區域（包括主次幹道、公共綠地、職工宿舍外環境等）的清掃與保潔，由綜合辦公室負責安排本所人員進行。

2、統一使用的建築物、會議室、宣傳設施、公告欄、廁所由綜合辦公室負責安排本所人員進行清掃與保潔。各室（窗口）使用的建築物、辦公室等，應當由室（窗口）自行負責保持清潔。

3、禁止在中心所隨地傾倒、堆放垃圾，禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。

4、公共走道及階梯，至少每日清掃一次，並須採用適當方法減少灰塵的飛揚。偏僻地段，每週清掃一次，做到無垃圾、無積水、無死角。

5、排水溝應經常清除污穢，保持清潔暢通。

6、廁所及其他公共衞生設施，必須特別保持清潔，做到無異味、無污穢。

7、辦公、生活區內的樹木、花草須加強養護和整修，保持鮮活完好，不準損毀、攀摘或向綠化帶拋棄垃圾，不準在辦公區晾曬衣物。

三、室內衞生的管理

1、各室（窗口）都要建立每日輪流清掃衞生的制度。

2、室內應保持整潔，做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑；桌面、櫃上、窗台上無灰塵、污跡，清潔、整齊，窗明几淨。室內無蜘蛛網、無雜物。

3、室內不准許隨便存放垃圾，應及時把垃圾倒入垃圾筐內。

4、辦公室內辦公用品、報紙等擺放整齊有序，不得存放與工作無關的物品，個人生活用品應放在固定的抽屜和櫃內。

5、室內禁止停放交通工具。

四、食堂的衞生管理

1、認真貫徹中華人民共和國《食品衞生法》和飲食衞生“五四”制。

2、食堂的環境衞生、個人衞生，由綜合辦公室督導，炊事員包乾負責，明確責任。

3、炊事員必須每年體檢一次，並進行衞生知識培訓。新上崗的炊事員必須先體檢後上崗，取得體檢合格證後，進行衞生知識教育，並經簡單考核後才能上崗。

4、食堂操作間和設施的佈局應科學合理，避免生熟工序交叉污染。

5、操作間及其環境必須乾淨、整潔，每餐清掃，保持整潔，每週徹底大掃除一次。

6、食堂門窗、沙窗無灰塵、油垢，玻璃明亮；牆壁、屋頂經常打掃，保持無蜘蛛網、無黑垢油污。

7、食堂的灶台、抽油煙機、工作台、放物架等應潔淨，無油垢和污垢、異味。室內的燈具、電扇見本色。

8、各種飲具、用具（大小塑料菜筐、盆、簾子等）要放在固定位置，擺放整齊，清潔衞生，呈現本色。

9、炒菜、做飯的鍋鏟、鐵瓢等工具一律不許放在地上或挪作它作。

10、各種蔬菜加工時，必須嚴格遵守一摘二洗三切配的程序進行。

11、凡洗完的各種蔬菜，不得有泥沙、雜物，用乾淨菜筐裝好，存放架上，不允許中途落地。

12、待食用的菜餚、米飯，加蓋防蠅、防塵罩。

13、炊事人員上崗工作時必須穿戴工作服、帽，上崗前必須先洗手和消毒。

14、炊事員上班不準帶戒子、手鐲，也不能塗指甲油。操作時不許吸煙，不得隨地吐痰。

15、直接入口的食品必須使用工具，不得用手直接拿取食品。

16、食堂要配備消毒櫃，使用的盆、碗、盤、碟、杯、筷等餐具都要實行嚴格的消毒制度，使用中的餐具必須每天消毒。消毒程序必須堅持“一洗、二清、三消毒”。

17、炊事工用具必須生熟分開，生、熟菜板應有文字標識。冰箱中存放的食品必須生、熟分開，有條件應將生食冰箱和熟食冰箱分開購置。冰箱要求清潔、無血水、無臭味，不得存放私人物品18、遵照各級愛委會有關滅鼠、滅蠅、滅蟑螂的安排和實際情況，按照技術要求在食堂內投放鼠藥，噴灑藥水，擺放夾鼠板，做到無蠅、無鼠、無蟑螂。

五、獎罰

1、綜合辦公室要結合本所的具體情況，制訂具體的衞生標準和衞生獎懲制度，定期進行檢查。對衞生做得好的室（窗口）和職工要表揚、獎勵。尤其是食堂的衞生檢查結果要與炊事員的工資掛鈎，以促進食堂的食品衞生質量不斷提高。

2、同時，違反本制度規定，有下列行為之一者，由綜合辦公室責令其糾正違規行為，採取整改措施，並可視情節嚴重程度給予經濟處罰。