辦公室主任崗位職責【新版多篇】
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辦公室主任崗位職責 篇一
職責描述:
負責養老機構籌建工作,包括項目定位和產品方案優化、項目建設籌開、物資採購、運營團隊工作職責與職位要求組建、市場營銷推廣等;
負責養老機構運營管理工作,包括市場開發,保證牀位入住進度和入住率、團隊建設,負責團隊工作成果實現,不斷提高團隊整體素質和專業能力,爭取形成對外輸出能力;
負責運營體系建設,形成並執行一整套管理、服務制度體系,為客户提供高品質的康養服務體驗;
負責經營對外關係,與民政局、衞計委、街道辦、醫療機構等保持良好的渠道關係;
完成公司每年度下達的經營業績目標。
職位要求:
大專以上學歷,具有醫學、護理、社會學或管理學等專業背景,具有醫師中級以上職稱優先考慮;
具備五年以上養老院、福利院、護理院等老年護理機構全面管理的工作經歷,對養老行業有一定的系統化認識,熟悉國內外養老院或護理院的管理模式、服務流程、質量控制等,熟悉養老行業法律法規;
具有養老院先期的組建經歷、經驗,至少熟悉整套辦理流程;
工作細緻認真,具備良好的溝通協調能力、綜合管控能力,應變能力強;
熱愛並願意從事養老行業,對養老市場發展具有敏鋭的市場反應能力,較強的市場策劃及運作能力,具有良好的事業心和開拓創新意識,能承受較大的工作壓力。
辦公室主任崗位職責 篇二
1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作,負責全站的文祕工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,根據領導的部署和安排,負責本站的工作計劃和總結,草擬有關文件,並負責督促其貫徹執行。
3.負責上級領導檢查和羣眾來訪的'接待工作。
4.對單位所需文具做好採購計劃,經領導審批後負責採購、供應與管理。
5.負責本室人員思想政治、法律法規的學習,收發文件、打字、外勤、通訊聯絡和羣眾來信的處理工作。
6.鑽研業務知識,提高工作效率;處處事事起模範帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責 篇三
(1)負責集團對內、對外發函、申請、通知等文件的起草及審核;
(2)負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
(3)協助集團綜合管理規章制度的'建立、修訂及執行監督;
(4)協助建立行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;
(5)完成領導交辦的任務。
不以事小而不為 篇四
小事,對辦公室主任來説,不存在該不該抓的問題,只有抓的角度、力度的區別。對舉輕若重的小事,就應一抓到底,但又不能沉湎於瑣碎的事務工作之中,既能入手其內,又能出手其外。抓小事,必須做到:
1、知大知小。辦公室主任要胸有全局,用大局的天平來運籌謀劃辦公室的工作,分清主次、深淺、難易,有的放矢地制定對策,確定工作目標。這樣才可能避免指揮一盆漿,工作一團麻,結果一片糟。
2、小中見大。小事中孕育着大事,這是辦公室工作的`顯著特點.如值班、會議通知、次序安排、後勤服務、接待等,不能不説是小事,但稍有不慎,就會捅大漏子,若出現疏忽就會引起麻煩和非議.因此辦公室主任必須掌握宏觀,把握大局,洞穿事物本質的能力,做到政治敏感、頭腦冷靜、眼光税利、小中見大、以大代小和以小促大。
3、舉輕若重。對着看似小事的經常性工作,要建章立制,寫在紙上,貼在牆上,記在心上,抓在手上,形成規矩。同時,還要注意從中找出規律性的東西,高屋建瓴,舉一反三,抓一項帶動幾項,管原則不管具體,督結果不查細節,使老工作有新意。
4、默默無聞。做辦公室工作要求具有奉獻精神,抓小事更是不顯山露水,做好了沒人知道,有了失誤誰都可以指責。因此,辦公室主任除了要“俯首甘為孺子牛”默默無聞地奉獻外,還必須具備較強的“受過忍責”的心理素質。
辦公室主任崗位職責 篇五
1、協助校長處理日常行政事務,負責學校的人事管理、保衞和檔案管理工作。協助黨支部做好有關黨務工作。
2、協助校長、黨支部辦好乾部任免、聘任、調動等有關手續,協助校長辦好教職工的聘任、調動及退休手續等,完成有關勞動工資、人事調動、聘任工作等方面的具體操作任務。按時完成人事統計及有關報表工作,負責學校行政方面的基礎數據的統計。
3、草擬學校有關文件、通告、報告,對外行文,並做好抄寫、請示、打印及分發工作。負責學校校務會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。
4、負責綜合檔案室工作,組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。
5、負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統計和月考核獎的核算工作。
6、按有關制度辦法,組織做好文件的收發、登記、傳閲、保管等工作;負責學校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。
7、協助校長協調各部門的工作,安排好日程及有關會議和活動。負責對外的各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。
8、負責安全保衞工作,組織實施,檢查落實安全防範措施,及時處理有關事件。組織安排學校各類值班工作。
9、負責做好專業技術職務評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規定做好教職工有關福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審核工作。
10、完成校長、支部書記佈置的`其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇六
1、執行總經理指令,全面負責總經辦的日常行政後勤工作。
3、負責酒店信息報送工作,編制完成酒店有關部門要求的報表。
4、負責酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會議,結合本部門工作進行安排。協調上下級的關係及各部門的關係。
6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑑和決議,組織擬定有關全酒店性規章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。
8、負責各類文件的打印、收發、登記歸檔工作,負責正式文件及合同的打印,並上報下發。
9、處理有關投訴,根據總經理的指示,回覆客人意見。
10、負責酒店印章的管理。
11、指導安保部做好酒店的安全保衞工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等後勤保障等工作。
12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。
13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負責酒店企業文化的宣傳工作,並與酒店傳媒部門聯繫,及時發佈重大活動信息。
15、負責酒店區域的質檢工作,檢查問題並督促整改。
16、完成總經理交辦的其他任務。
酒店辦公室主任崗位職責5
1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作,負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織並督促辦公室人員完成部門職責範圍內的各項工作任務。
2、負責總經理辦公會議的安排、記錄,並督促檢查決議、決定的執行落實,促進各項工作規範化管理。
3、負責來文、來電、函件的批處工作,起草並核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。
4、做好飯店公司印信的管理和使用,以及下屬各企業行政公章的刻制、啟用、回收和銷燬工作。
5、合理調度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。
6、完成總經理交辦的其他任務。
要樹形象。 篇七
辦公室處在機關單位的第一線,一舉一動都代表着機關形象。辦公室主任務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,引導辦公室全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細緻地待人接物,為人處事。要經常並善於“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦,假如我到某機關辦事,要求員工應該是什麼模樣,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事,實事辦好。
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