庫房管理制度

庫房管理制度

為進一步加強庫房材料的管理，規範庫房材料領取程序，減少不必要材料使用，杜絕漏洞，特制定材料領取管理制度如下：

1、庫房所有物資材料必須上架管理，每件物資材料必須上卡片、編碼，歸類碼放。否則對責任者罰款50--100元。

    2、在領取過程中，必須在領料單據上註明物資使用時間名稱同時領取人和發放人簽字確認，不準不籤或帶籤。否則罰款50--100元。

3、領取人員領取物資後，庫房必須建立健全領料單據存檔制度，必須將領料單據保存完好，有待候審。否則罰款50--100元。

4、當班領料單上庫房沒有時，必須把領料單上字據銷燬，否則罰款50--100元。

5、當天未使用的材料要及時回庫登記，否則罰款50—100元。造成丟失的按原價進行賠償

6、無特殊情況井下不準大量存放材料，否則一次罰款100元。

7、庫房無關人員嚴禁進入，特殊情況必須經有關領導同意方可進入，否則罰款100元。

8、領取和回庫材料需分類碼放整齊，不準亂扔亂放，否則罰款50—100元。

9、領取材料必須經過有關領導認可後，方可領取，否則罰款100—200元。

10、月底物料領取發放賬單對口，對發放員獎勵100元，如發放有誤差對發放員罰款100員。

本規定從公佈之日起執行。

庫房管理制度
一、原材料、成品庫房由保管員負責。

二、庫房要求門鎖齊全、進出方便，庫房鑰匙只能保管員掌握，閒人不得進入庫房。

三、庫房的衡器必須經常校準，保證進貨、發料數量準確，防止錯進錯發。

四、要按照分類劃片保管法的要求，按照不同的貨物品名，設置卡片，按規定的區域和原料離地、離牆存放。

五、對直接進入車間加工的鮮活原料，應及時加工處理，並負責保管好未用完的原材料。

六、要有計劃、有安排對原材料實行先進先出原則。

七、保持倉庫內外清潔衞生。設防鼠、防蟲蠅、防潮、防火、防盜等設施，保持庫內無蟲蠅、無蟑螂、無蜘蛛網、頂不漏、地不潮、安全可靠。（轉載自第一範文網，請保留此標記。）

八、庫管人員要堅持原則，秉公辦事，做好原材料的建帳、建卡工作，做到帳物相符、憑據齊全。由於不負責任造成虧空的，應承擔相應的賠償責任。

九、嚴格執行原材料進貨索證制度（產品生產許可證、衞生許可證、防偽標識、產地清真證明等證件），對不符合證件要求的產品、對不符合質量標準的原材料有責任拒收入庫。

十、根據庫存數量、用量，及時向採購部上報採購計劃，確保庫存物資的充足供應。

十一、每月底對庫房原材料進行一次盤點和結清各項帳務，若出現差錯責任自負。

十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。
公司倉庫管理制度
第一章 　倉庫管理規定
　　為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能，規範公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
　　1、為防止公司材料資產流失，公司用於工程項目的一切所購買材料物品（板房所需購買的傢俬和擺設品，公司可以指定專人驗收後交倉庫）都必須先入庫後才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務部有權拒絕報帳。
　　2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為：五金交電水暖類、化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
　　3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規範化擺放，儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
　　4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。
　　5、與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務，禁止發生各工地主管直接將材料報採購員購買的現象，公司直接授權給採購員購買的工程項目所需材料物品除外（購買回來必須倉庫進行驗收入帳後再按手續領出）。
　　6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況（包括產生盈虧情況説明）上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。
　　7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。
　　8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用後，倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出並上報公司。
　　9、做好倉庫的安全防範工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬於禁煙區，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。
　　10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態，變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。
　　11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
　　12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細註明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限（必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名）等交採購員，防止採購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。
　　13、認真做好材料採購工作。採購員要認真審閲採購單的採購要求（不明白問清楚材料員），嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料儘可能面對代理商，有利於做好退貨工作以減低公司損失。　購買材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優質價便服務好者中標。
　　14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照採購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名，並將情況及時通報採購員。
　　15、倉庫人員、材料員及採購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司，預防公司向準客户報工程預算價時嚴重底於市場致使公司受損。
　　16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心，造成公司嚴重損失者，公司將追究當事人責任。
　　17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部，避免公司遭受經濟損失的現象發生。
　　18、倉庫應做好各工程項目完工後的剩餘材料安放保管工作，以便於以後搞好售後服務工作。
　　第二章 　 倉庫管理作業流程
　　1、各工地主管（水電和油漆主管）接新工地圖紙後認真審閲，根據工地工程預算情況和實際工程進展需求，提前5天列出材料需求計劃單，此單註明材料的品牌、規格、型號、數量，包括性能、狀態、顏色（如果是非常用的材料，需設計師提供樣板或材料採購的店名）等提交倉庫。
　　2、倉庫接各工地材料需求計劃單後，立即核查庫存情況，決定是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報材料員審核。
　　3、材料員根據訂購單認真審核（包括到工地實際測量數量等）並與工地溝通後，提交訂購單給採購員進行採購或通知供應商送貨。
　　4、採購員（供應商）在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
　　5、材料到倉庫後，倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料，應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
　　6、材料進倉時，倉管員要按規定放好並及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地並做好項目帳目。
　　第三章 倉管員工作職責
　　1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
　　2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
　　3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
　　4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
　　5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
　　6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衞生工作。
　　7、認真做好倉庫發料工作。發料原則：憑工地主管簽名的領料單進行發放；材料必須送至倉庫門口交接（重物品除外）；先進倉的料先發，舊廢料根據實際情況合理利用。
　　8、認真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時通知採購員退回供貨商並報財務；工地完工的剩餘材料及時回收倉庫保管。
　　9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重複領料和材料浪費。
　　10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
　　11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
　　12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。|


 

原材料倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責

 倉庫是企業一切財務數據的來源，作為一名倉庫保管員責任重大，原材料庫管理員負責原材料收、發、管工作，就倉庫管理作以下規定：

一、     入庫管理：

1、          材料採購人員辦理材料入庫手續，由倉庫保管員填製材料入庫單，一式三聯，一聯存根倉庫做倉庫帳（不必再單獨用一聯）、一聯交採購員、一聯交財務做賬。入庫單上應將材料名稱、規格、數量、單價填制清楚，入庫單上至少需採購員和倉庫保管員簽字。

2、          對於入庫的材料倉庫保管員應協同有關部門驗證合格後方可入庫，對於不合格的材料應拒絕入庫、及時彙報以待處理。

3、          對於外加工的材料，倉庫管理員需辦理出庫手續，出庫單上應將材料名稱、規格、數量、金額填制清楚，出庫單上至少需經辦人和倉庫保管員簽字（手續按材料出庫手續辦理）。待加工完畢後，重新辦理材料入庫手續。

4、          半成品經檢驗合格後，庫管員應核對半成品的名稱、型號、數量，無誤後方可辦理半成品入庫手續。

二、     出庫管理：

1、          倉庫管理員填製材料出庫單，由領料人、倉庫管理員和部門負責人簽字認可，一式三聯，一聯交財務、一聯交領料人、一聯倉庫留底做賬。出庫單上須將材料名稱、規格、數量、金額填制清楚。

2、          對於生產部門因各種原因退回的材料應重新辦理入庫手續，並註明退庫原因。

三、     倉庫管理員應根據每日的收料單及出庫單登記帳薄，並結清存貨餘額。對於存貨不足或者存貨過多的物資應及時向有關部門彙報，為企業生產提供合理的第一手資料。

四、     每月月底終結倉庫管理員應對所管轄的材料物資進行盤點，做到賬物相符，並填制月末庫存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問題，應及時查明原因，並彙報上級有關部門作相應處理。

五、     倉庫保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫單，對於作廢的收料單、出庫單應一式三聯全部註明作廢字樣並保存在收料單、出庫單上，每本收料單、出庫單的首頁上應註明起始日期，待使用完後註明終止日期，並整理保存以備日後查賬。

六、     定期對倉庫進行衞生清理，保持倉庫的整齊美觀。使材料物資設備分類排列、存放整齊。

七、     可根據倉庫實際情況提出合理化建議，使得倉庫管理更加完善。

現場施工材料管理制度


：建築管理本文提要：材料進場時必須根據進料計劃、送料憑證、產品合格證進行數量和質量驗收,材料領用要辦理材料出庫手續,出庫單一式三份,現場技術工程師和材料員各一份,留底一份。

來源自建築施工資料
(一)材料進場
1、材料進場時必須根據進料計劃、送料憑證、產品合格證進行數量和質量驗收,驗收工作由現場施工工程師和材料員共同負責。
2、驗收時對品種、規格、型號、質量、數量、證件作好記錄,辦理驗收手續,不符合的材料拒絕驗收。驗收合格後即簽字入庫,辦理入庫手續。須由甲方驗收的材料到場則要及時請甲方代表到場共同驗收。
3、驗收單原件交公司工程管理部備案。
(二)材料的儲存與管理
1、材料入庫要辦理入庫手續,填寫入庫單。入庫單一式三份,現場技術工程師和材料員各一份,留底一份。
2、入庫要建立台帳,要做到日清周結,每週盤點,帳實相符。現場材料作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。
3、材料領用要辦理材料出庫手續,(來自:)出庫單一式三份,現場技術工程師和材料員各一份,留底一份。出庫單須有項目經理、材料員、施工班長簽字後方可進入材料室領取材料。
4、完工用料進行場清,餘料必須及時回收,並辦理相應手續。
5、工程的廢舊材料屬公司財物,須由項目部報公司批准後統一處理,任何人不得擅自處理,否則按《公司工程管理制度》嚴肅處理。
6、材料庫由專人保管,負有全權責任,其他人員不得擅自入內。
7、總公司財務部每週進行清查、盤點
1、管理範圍:原則上是誰使用誰管理,誰保養、誰維修,包括檢查排除故障,更換等
2、電氣設備:單頭面以變電所的尾端開始,多頭面以本頭面第一台饋電開關開始到迎頭,由使用單位管理。以上部分均由機電一隊管理,機械設備、井上下、主運輸機巷口及大巷運輸設備由運輸一、二、三隊負責;單頭掘進由掘進隊負責;大型固定設備由動力部負責
3、設備的更換由使用單位負責,特殊情況下由使用單位向動力部提出報告,動力部匯同生產部門研究解決
4、為促進各隊維護人員認真學習技術,獎勤罰懶,凡請外單位幫助本單位處理設備故障的,根據時間長短,一次交被請單位20-60元,確屬技術難題者除外。
新進設備或新型設備,確因使用單位水平低,需動力部協助處理的,使用單位維護員積極配合動力部進行處理,此種情況只限1-2次,其後均按有償服務處理。新型設備使用後,動力部必須及時對使用單位維護員進行專項技術培訓
第十七條:各單位對設備的管理和使用必須有專人負責,嚴禁設備頻繁起動、帶病和超負荷運行。要經常保持設備和工作地點、場所的清潔、整齊,搞好安全生產。
第十八條:各單位對使用的設備不得損壞、埋沒、丟失、否則按設備的價格及損壞程度折價賠償。
各單位不得擅自調換、拆套設備,確因生產需要需拆除和移交設備的,提前通知動力部,併到設備組辦理拆除手續、移交手續,否則按設備管理獎罰制度執行。<BR>&nbsp;第十九條:各工區要加強設備的潤滑管理,建立潤滑“五定”(定人、定質、定點、定量、定期)制度,嚴格執行加油、換油制度,並有記錄。確因設備潤滑不到位,造成設備損壞者,按設備管理獎罰制度執行。