辦公室文員的工作職責【通用多篇】

辦公文員崗位職責 篇一

職責描述:

1、配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作；

2、填寫項目管理日誌，進行來電、來訪的統計、調查，並在每日下班前將日銷售數據輸入電腦；

3、公司上級領導或其他部門交接的各種文件均要有詳細交接登記，並分類保存；

4、及時準確填寫每週、月的各種公司報表及會議紀錄，並按時上報公司；

5、建立客户銷售台帳，《簽約單》《認購協議》《商品房買賣合同》等；

6、銷售資料的準備；對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任；

7、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件，錄入各項銷售數據。

8、處理售前、售後的合同、單據、文件傳遞及保管工作；

9、負責會議的紀錄，文稿的撰寫和各項檔案管理等；

10、處理銷售過程中的行政事務並服務於銷售；

11、完成上級領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、大學本科及專科以上學歷；

2、年齡23歲-35歲；

3、相關行業2年以上綜合辦公室文員經驗，1年以上房地產銷售內勤工作經驗；

工作能力:

良好的口頭和書面表達能力、協調溝通能力。

特別要求:

責任心強、工作熱情高、嚴謹細緻、堅持原則。

辦公室文員工作職責 篇二

1、主要負責綜合部日常事務性工作；主要負責中心各種文稿的打印、發送，主要負責中心文件材料的領取；

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；

3、主要負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、主要負責辦公室的日常管理工作，主要負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，主要負責會議記錄和文字材料的整理。

6、主要負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作；

7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責 篇三

總述：辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衞生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

16、接受其他臨時工作。

行政文員應具備的條件和要求

一、學歷：中專以上文化程度；

二、工作經驗：有文件管理工作經驗；

三、應具備的知識：1、文祕知識；2、文件管理知識；3、會做賬表；

四、具有強烈的責任心與團隊意識；

工作內容及方法簡述

一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閲工作；

二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；

三、負責各類文件的拆封、登記、傳閲、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；

四、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計；

五、負責檔案的借閲、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閲提供方便，認真做好使用記錄；

六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

七、負責歸檔文件的驗收、鑑定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；

八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

九、每天做好檔案室的清潔工作和温濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製；

十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

責任

一、對文件數據的準確性負責；

二、對所保管的文件安全保密負責；對工作程序的執行效果負責。

權利

有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閲文件 ……

辦公文員崗位職責 篇四

一、人事方面：

1、檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關規定，督促員工遵守公司規範和人事紀律；

2、收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司下發文件，向廠內管理人員提供人事規範諮詢；

3、負責公司各項人事制度的傳達，實施和檢查；

4、負責公司人員的招聘工作；

5、公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發；

6、負責公司全體員工績效考核的組織、實施和總結；

7、負責規劃、執行員工的培訓工作；

8、與政府有關職能部門保持聯繫，保證公司良好的外部環境。

9、月底負責工廠全體人員考勤統計；

二、業務跟單方面：

1、接受上級工作指示和客户信息，將該信息傳達給公司內部對應部門。

2、聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產部門關於交期的意見。

3、每日適時下車間追查生產狀況是否可以滿足客户交期。

4、客户樣品管理：

1)當工程接到新產品單時，配合工程向客户尋求相關資料，

2)當客户有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。

3)如送樣前客户提出交貨，要求客户提出預產訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。

4)當工程送樣達成，參與新產品發佈會，在會議前後時向客户訊證，並索要正式訂單。

5)將工程確認的樣品，按冊記錄發放給品質部門，作為量產的管制依據。

6)如品質部門或客户對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。

5、下單跟單工作：

1)追客户下訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。

2)依據客户訂單下公司內部製造通知單併發放各相關部門，並做好工單發放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。

3)審核生產日報表，進行工單產能結算工作，以追蹤工單達成情況

4)如公司生產量或生產工藝無法達成客户交期時，及時與客户溝通處理。

6、出貨追蹤管理工作：

1)將和客户協商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質做好出貨準備。

2)如客户對出貨時間有疑問，與客户協商；儘量滿足其合理的要求。

3)督促生產部門達成交期並及時入庫，要求倉庫及時備料請品質部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現備料不及時或無計劃的出貨。

4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，並建檔以方便查帳。

7、其他工作：

1)按時和客户有關人員進行帳務核對，確保送貨單沒有失誤。

2)如客户有變更交期的，積極與倉庫協商，修訂生產計劃，督促生產部門執行之。

3)如生產部門因交期沒有達成，及時和客户協商，商討新的交貨時間。

4)如需要補單交貨的，與生產部門協商及時補單作業。

5)積極和倉庫一起與客户協商包材回收問題，減少公司包材損失。

三、採購方面：

1、認真執行公司採購管理規定和實施細則，嚴格按採購計劃採購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

2、熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優採購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排採購順序，對緊缺物資和需要長途採購的原料應提前安排採購計劃及時購進。

3、嚴把採購質量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4、加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領導交辦的其它各項工作。

辦公室文員工作職責 篇五

1 負責接聽前台電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

2 負責來訪客户的接待，做好接待與引見工作；

3 訂水，快遞收發等工作，辦公用品的採購與管理；

4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

5 協助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；

6 負責公司宿舍管理 居住登記等。

辦公文員崗位職責 篇六

崗位職責：

1、負責與客户對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，並與對應客户接口人對賬並確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

3、負責統計並審核運營部提交的貨損賠付清單並負責每月按貨損銷賬扣款以及與客户的理賠處理、支付跟催併登記貨損明細數據表。

4、能獨立處理日常訂單問題；

5、負責客服錄入數據的審核

6、領導交辦的其他工作。

任職條件：

1、大專以上學歷，財務相關專業優先；

2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

4、有物流行業工作經驗優先錄用；

5、做事認真，有責任心

辦公室文員的工作職責 篇七

1.日常往來快遞、信件的接收及發送；

2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館；

3.管理公司的各項繳費業務：通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算；

4.負責公司定期物資採購；補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展；

5.負責客人來訪接待工作；

6.負責維持和檢查公司辦公環境；

7.公司往來重要文件傳真收發，公司各部門報告的轉達交，文件收發；

8. 完成公司交辦的其它任務。

辦公室文員工作職責 篇八

一、嚴格遵守公司規章制度，沒有違規現象。()協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

二、主要負責公司文件資料的打字、複印、彙編、登記等工作。

三、主要負責門衞的監督管理工作。

四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

五、主要負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時彙報。

六、配合部門主要負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衞生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任彙報。

七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鑽研業務，保守公司祕密。

八、主要負責公司辦公用品的採購儲備，保管和發放工作；日常辦公設備的管理和維修；員工用餐券、制服的領用發放管理；主要負責各類費用分攤工作。

九、主要負責公司內部各個區域的環境衞生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衞生清潔工作；主要負責公司各種後勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衞生環境、安全等。

十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

十一、宣傳欄佈置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

辦公室文員工作職責 篇九

1、負責對學術期刊的圖表公式等進行錄入、修改、格式校對等數據處理。

2、工作崗位及其它相關工作。

3、上級交辦其他工作事項。