周例會制度【通用多篇】

周例會制度 篇一

隨着公司各方面工作的開展，總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性，特制定本管理規定。

一、總經理辦公室為公司最高行政部門，公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。

二、除特殊情況外，凡各部門報送總經理審閲批示的文件須有總經理祕書視不同情況轉交辦理。

三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。

四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄，由總經理辦公室發出的文件，總經理辦公室有權審查落實情況。

五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經理文祕問清來人工作單位、姓名及來意並通報總經理獲允許後方能進入總經理辦公室，否則，不得隨意出入。

xx市XX置業有限公司辦公室

xx年xx月xxx日

周例會制度 篇二

為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：

一、部門生產運行碰頭會制度

1、主持與記錄：運行經營碰頭會由質控室負責召集，部門經理主持，業務助理進行會議記錄。

2、召開時間：運行經營碰頭會召開時間為每週一午時14：30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提前通知。

3、參加人員：各班組長、助理。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。

4、會議資料：

（1）各班組彙報近期工作完成情景，着重介紹在任務執行過程中出現的問題。

（2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的提議。

（3）對下期的運行工作情景做進一步銜接，並對下一步工作作計劃。

二、平安機場建設例會制度

1、主持與記錄：平安機場建設例會質控室負責召集，部門經理主持，由業務助理進行會議記錄。

2、召開時間：每月召開安全形式分析會後進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：各班組長、助理。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。平安機場建設例會召開前，各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或提議，並在會議上提出以便討論解決。

4、會議資料：生產過程中及旅客的反饋信息裏所發現的"質量問題進行分析。

三、部門安全生產會議制度

1、主持與記錄：安全生產會議由辦公室負責召集，部門經理主持，並由安全生產指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月29日午時15：00。

3、參加人員：公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。

4、會議資料：進行安全生產現場檢查，針對上月檢查資料及整改措施彙報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行彙報分析，對下個月的安全生產工作提出要求。

四、部門例會制度

1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，並由部門負責人指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。

3、參加人員：各部門所有人員。

4、會議資料：總結本月度工作目標及實施完成情景，分析及提出存在的`各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。

五、會議制度要求

1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。

2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議資料，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年月日時分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議資料（發言記錄）、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束後兩個工作日內交總經理室。

4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

本制度由公司業務助理負責解釋，本制度自公佈之日起執行。

周例會制度 篇三

一、總則

1、實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調；

2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

3、集思廣益，提出改善性方案和提議；

4、協調各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

二、會議時間及地點

1、時間：每週二上午9:00

2、地點：公司辦公室

3、如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。

三、週會紀律

1、各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；

2、參會人員須準時到會，沒有特殊情景不得無故缺勤，特殊情景應提前向部門負責人請假説明，至行政部備案，否則按曠工論處；

3、參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，並做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績效考核中。

四、週會資料

1、對本週工作進行總結，對各項工作計劃的完成情景及進度進行説明；

2、向所在部門負責人彙報本週的工作進展狀況及下一步的工作計劃；

3、提出工作中所遇到的問題以及提議，並在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經理彙報，獲取支持和工作指導；

4、協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；

5、各部門負責人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情景進行反饋。

五、會議記錄

1、行政部需負責做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會後整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議資料、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議資料，並準確真實地反映參會人員的意圖，在會後3個工作日內整理完畢，以文件形式備案存檔；

2、各參會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關資料應詳記，以便對日後工作有指導意義；

3、會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的資料開展相關工作並及時向部門負責人彙報工作進展情景。

六、處罰機制

1、參會人員無故缺席的繳納歡樂基金10元；

2、所有參會人員在會議召開規定時間後5分鐘內未到的視為遲到，並繳納歡樂基金10元；

3、各部門人員應在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關的會議記錄，否則繳納歡樂基金10元；

4、會議期間隨意走動或接聽電話者上台表演節目；

5、在會議中各部門人員須做好上週工作總結和本週的工作計劃，未做到繳納歡樂基金10元；

6、在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，並找出解決問題的相關方案，如未能做到繳納歡樂基金10元；

4、本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動經費，由行政部統一保管。

七、附則

本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批准之日起。

周例會制度 篇四

部門周例會管理制度

1總則

1、1實現有效管理，促進各部門之間的溝通與協調，及時傳達公司要求和相關信息；

1、2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

1、3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；

1、4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配；

2參加部門及人員

2、1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閲讀週會內容，並在週會記錄本上簽字確認）；

2、2部門經理不得無故不參加，由於特殊原因無法參加時，必須由部門經理提前指

定熟悉本部門事務的代表人員參加；

3會議時間及地點

3、1部門自定時間與地點；

4會議主持

4、1部門經理；

4、2部門經理如果不在，由總經理指定人員；

5會議內容及要求

5、1對本週的工作總結

5、1、1本週工作的完成情況及進度説明

5、1、2本週工作中存在的問題、分析及改善措施

5、1、3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決

5、1、4其他臨時性工作的完成情況説明

5、2下週工作部署及安排

5、3協調各部門工作進度，使經營活動按照預期目標有序進行；

5、4傳達公司週會精神與相關活動安排，對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達，做到部門全員知曉

6會議要求

6、1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，

無故不到會者按曠工一天處理；

6、2特殊情況需請假者必須提前向部門經理請假；

7會議記錄

7、1部門指定專人負責，做好會議內容記錄

7、2會議記錄由部門負責人進行核閲，要求全員瞭解會議內容後簽字確認

7、3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記。