例會制度多篇
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公司例會制度 篇一
一、目的
為“強化質量意識,規範質量活動,加強質量管理,解決質量問題”,防止質量問題在生產經營活動過程中發生、蔓延,質量部定期召集各相關部門負責人、技術員、質檢員等,主持召開質量例會。使公司管理層及時準確地掌握產品質量情況,科學地搞好產品質量管理,以保證產品質量目標的實現。
二、會議召開時間
質量例會應按月度週期,在每月6日前定期召開,特殊情況下,當出現質量事故,或質量有較大的波動時,質量部、或技術部、或生產部、或項目組負責人應及時牽頭召開質量研討會,分析原因,提出處理辦法,或應採取的糾正措施。
三、參與人員
質量例會由質量部主持召開,參與生產經營、技術管理、製造等相關部門的負責人,主管、項目成員、質檢人員等,以及公司管理層,如無特殊情況都應參加會議。每期例會的參會人員由質量部確定通知。
四、會議內容及流程
質量例會主要應包括以下幾個方面的內容:
1、總結前次例會質量問題的解決及落實情況(質量部)
2、分析上月度的產品質量狀況(製造單位);彙總分析上月度質量問題要點,針對存在的問題要點提出控制和整改措施(質量部)
3、針對性佈置下一步的質量控制措施和質量控制要點(質量部)
4、解決需要協調的有關事項(管理者代表)
5、各相關部門、專業負責人提出各自部門、專業的注意事項(銷售、技術、生產、項目、採購、現場質量控制)
6、提出總結性要求及其他有關事宜(公司管理層)
7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內容整理後要及時(兩日內)以文件的形式發至各相關部門及質量控制人員。
五、參加會議的有關規定
1、規定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加,有特殊情況應事先向管理者代表請假,待批准後可以不參加會議或遲到,但應提供彙報材料,由其他人代為通報。
2、參加人員必須簽到,參加會議與否以會議簽到表為依據。
3、對與會無故遲到人員,第一次提出口頭批評,自第二次開始,遲到一次罰款50元,次日到財務部繳納罰款。
4、對於沒有請假不到會的人員,第一次提出警告批評,並闡述不到會理由,理由不當,罰款300元,自第二次開始缺席罰款1000元,次日到財務部繳納罰款。
5、質量工作彙報過程中弄虛作假,發現有虛報或隱瞞事實的,發現一次處當事人1000元罰款,次日到財務部繳納罰款。
6、以上各項罰款統一作為質量獎勵基金,用於表彰質量工作表現突出的員工。
公司例會制度 篇二
一、目的
1、實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、會議分類
1、總經理辦公會
2、管理例會
3、公司全體會
4、部門工作會
三、會議時間
1、總經理辦公會開會時間為每月末5日內。
2、公司全體會議開會時間為每月初5日內。
3、管理例會開會時間為每大禮拜的週五下午或週一上午。
4、部門工作會開會時間為每大禮拜的週五下午或週一上午。
四、參加人員及會議內容
A:總經理辦公會
1、會議組織:行政辦公室。
2、會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定公司高級幹部代行職權。
3、會議參加人:副總經理、總經理助理、各部門經理。
4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。
5、會議內容:
※聽取各部門主管對所屬工作的彙報,對完成有困難的工作集體協商,並尋找解決辦法。
※對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。
※探討公司經營活動的最佳方案,並對各階段經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現。
※對上期工作總結,並部署下期工作任務。
6、會議記錄人:行政部祕書。
B:部門主管管理例會:
1、會議主持人:各部門經理輪流主持。
2、會議參加人:各部門經理。
3、列席人員:視事實需要,所邀請其他人員。
4、會議內容:
※協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。
※對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經理辦公會請總經理裁決。
※追蹤並改進日常管理工作。
5、會議記錄人:行政部祕書
C:公司全體會
1、會議主持人:公司總經理或者總經理指定人員。
2、會議參加人:公司全體人員。
3、列席人員:視事實需要,所邀請公司外部人員。
4、會議內容:
※公司營運狀況,日常工作進度以及將要採取的重大決策向全體員工宣佈,促使上下信息的溝通。
※公佈有關員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。
5、會議記錄人:行政部祕書。
D:部門工作會
1、會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。
2、會議參加人:部門所有人員。
3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。
4、會議內容:
※協調部門內部工作開展,對工作中的`問題及時發現,及時解決。
※所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,並集體討論解決。
※明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計劃。
5、會議記錄人:各部門祕書。
五、會議記錄
1、總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閲,核閲後應複印分發各出席人一份,傳閲各出席人,並要求閲者簽字為據。該份記錄最後傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。
2、管理例會會議記錄整理完畢後,分發至各出席人一份。
3、公司全體會會議記錄由行政部祕書整理完畢,先請總經理簽字確認,然後分發至各部門,以備查詢。
4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日後工作有指導意義。
班組例會管理制度 篇三
1、要嚴格執行會議的七個過程(計劃、開始、擴展、回收、結論、追蹤),確保會議收到良好的效果。
2、班組會議有班長負責召集,全組人員參加。
3、每天召開班前會,安排當班安全工作任務,並分解到人,同時提出工作標準。
4、每天召開班後會,總結當班工作情況,表揚先進,批評不良現象,對違犯紀律者嚴格按考核標準進行考核。獎優罰劣,真正使考核起到激勵作用。
5、定期召開班組會議,貫徹公司方針、政策和近期重點工作。
6、會議精神要落實到實際工作中,不能搞形式主義。
7、開會時要做到:
(1)不準遲到、早退,不準無故不參加,不準吸煙,不準交頭接耳或大聲喧譁、吵鬧;不準接打手機(以免干擾會議)。
(2)全體組員要專心地聆聽發言,而且都要踴躍發言。
(3)不可打斷他人的發言,不可做人身攻擊。
(4)不能不懂裝懂,胡言亂語,不能吹毛求疵。
(5)控制會議時間,不宜太長,儘量提高會議效率。
(6)講話要言簡意明,善用數字説話。
8、會議過程中,避免“五不”現象:不守時、不負責、議而不決、不投入、不執行。 9、會議目標要明確、具體,要數字化便於落實和考核,要結合實際並有時間限制,要書面化,並具體列出。
10、要完整、準確、規範地做好班組會議記錄,包括會議時間、地點、主持人、參加人、會議重點內容。
公司例會制度 篇四
1、週會時間
1.1、每週五下午(春冬季節1:30-5:00;夏秋季節2:30-6:00)。
2、週會地點
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、週會由人力資源部經理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時可邀請其他相關人員或理解提出申請的其他相關人員參加。
4、週會資料
4.1、週會主要資料
4.1.1一週工作總結
4.1.2下週工作計劃
4.1.3重點、難點、熱點問題探討
4.1.4人力資源專業技能培訓
4.2、主持人負責做好週會會議紀錄,必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。
5、週會程序
5.1、主持人對一週的重點工作進行總結;對下一週的工作計劃進行佈置。
5.2、各崗位員工彙報一週工作完成狀況。
5.3、各崗位員工對下一週工作計劃進行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進行點評。
5.5、對一週來發生的重點、難點、熱點問題進行探討,構成共識。
5.6、對下週存在的困難進行研究,找出解決方案。
5.7、每人根據一週工作實際提出一項以上合理化推薦,以改善部門工作。
5.8、進行人力資源專業技能培訓。
6、週會紀律
6.1、沒有特殊狀況不得缺席週會,不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加週會,要提前指定主持人;其他人員不能參加週會者,應當事先請假,並提前將一週工作狀況和下週工作計劃以書面形式交主持人。
6.2、週會期間不得接聽電話,與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
6.3、週會將作為員工每月述職的一項重要資料來考核,直接與員工的績效工資掛鈎。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定並負責解釋。
7.2、本制度自公佈之日起實施。
例會制度 篇五
一、幼兒園領導班子例會制度
1、每月一日上午是領導班子開例會時間。
2、研究辦園目標及幼兒園工作計劃的具體落實辦法及思路。
3、總結上月工作,研究本月的工作重點,對幼兒園日常工作形成共識,分工合作,科學有序地開展好各項保教工作,科學化管理幼兒園。
二、幼兒園每週例會制度
1、每週一下午五時為例會日,對上週的工作進行總結,對本週的工作進行部署安排。
2、幼兒園領導班子每月第一週和第三週星期一,召開會議,每週一次碰頭會,遇有特殊情況可隨時召開。
3、例會不能流於形式,要切實解決教育教學工作中的實際問題。
4、例會的主要任務是:傳達上級會議精神,聽取相關部門工作彙報和對學前教育工作的意見和建議,分析園內教育形勢,研究解決教學當中的實際工作。
5、幼兒園安全員每週對校園安全進行全面檢查,一查校舍教育、教學設施安全,二查飲食、衞生安全,三查周邊環境安全,四查消防安全,即用火、用電、消防器材等。
6、對幼兒園安全工作做到不定時的檢查,並做好安全記錄。
班組例會管理制度 篇六
一、班組班前會
1、班組長結合當日的具體生產(檢修)任務召開班前會,安全員負責記錄。
2、班前會內容:
(1)傳達學習上級有關安全工作的文件、指示或事故案例。
(2)佈置工作任務的同時進行安全交底,使員工熟知工作中相應的安全措施或安全注意事項。
(3)説明上一班的設備及安全設施運行狀況,對遺留的安全問題提出防範措施。
(4)明確安全值班負責人和安全檢查的重點。
(5)對員工掌握安全操作規程及事故應急預案情況進行提問或抽查。
二、班組周安全活動
1、班組每週必須組織一次安全活動,時間不少於1小時。
2、安全活動內容:
(1)總結上週安全工作,並對班組各崗位進行安全講評,研究佈置下週工作;
(2)結合實際問題學習討論上級有關安全生產指示精神,系統學習安全規程。
(3)研究解決班組在安全生產方面存在的。問題。
(4)排查安全隱患,提出在安全生產方面的措施、建議。
(5)交流安全生產經驗以及分析事故教訓等。
班組例會管理制度 篇七
為確保班組管理工作有序、高效進行,經精益推進辦公室班組管理模塊全體工作人員研究決定,在模塊內部建立“班組管理模塊周例會” 制度。
一、召開頻次、時間及地點
(一)頻次:每週一次;
(二)時間:定於每週三下午15:00,例會時長約1小時;
(三)地點:精益推進辦公室。
如出現與公司或部門其他更為重要、緊急的事項,可根據實際情況適當調整,由領導確定順延的具體時間。
二、主持
班組管理模塊負責人
三、參會人員
班組管理模塊成員
四、會議主要內容及要求
(一)工作彙報。各歸口工作負責人通報上週個人工作完成情況,着重介紹在工作開展過程中出現的問題及解決辦法,提出需要協調的事宜;
(二)制定計劃。按照工作進度和指標要求制定下週工作計劃;
(三)紀要管理。會議結束後的一個工作日內,紀要撰寫責任人根據會議記錄完成會議紀要,並提交部門負責人籤批存檔。
(四)執行日期。例會制度從二0一三年八月七日起實施執行。
簽發:
公司例會制度 篇八
為進一步加強公司維穩幹部的理論和業務學習,便於公司及時掌握各部門(單位)的穩定工作動態,分析研究公司穩定工作現狀及存在的不穩定因素,加強公司穩定工作的計劃性、周密性,特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩辦公室根據實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩領導小組召集召開。
2、會議地點:暫定。
3、會議形式:學習、交流、討論、總結等。
二、例會主題
1、傳達學習上級有關文件、材料,不斷提高思想認識和政策理論水平及業務能力。
2、彙報、總結各部門上月穩定工作的執行情況。收集彙報各不穩定羣體的有關情況,抓住新出現的不穩定因素,及時研究制定防範措施。
3、部署本月穩定重點工作與計劃安排要點。
4、研究探討在公司改革發展的新形勢下,開展穩定工作的新途徑、方法和取得的經驗體會。
5、討論公司穩定工作各項規章制度、管理辦法和應急預案等的修改、出台。
三、出席人員
由公司維穩領導小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據需要和會議內容,邀請其他有關人員參加。
四、會議紀律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩領導小組成員未經組長批准不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會後整理出會議紀要,經審核後存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。
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