倉庫管理制度【通用多篇】
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倉庫管理制度 篇一
1、負責公司採購定單的跟蹤;
2、負責公司採購部與營銷部銷售進度的協調;
3、負責產品質量的監督、檢驗;
5、負責與供貨廠商採購合同及協議的簽訂與實施;
6、按採購計劃及商品分配原則,編制商品採購分配表,實施採購,確保交期;
7、調查分析、總結采購商品的市場變化情況及行業規律;
8、及時協調解決採購商品客户服務過程中所產生的供貨及質量問題
(1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據各部門管理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。
(2)總倉由財務部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務部的指導監督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務部管理。
(3)總倉設食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。
(4)各倉庫設專人管理,由專人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。
(5)倉存物資必須經收貨部驗收後入倉,否則不得辦理入倉手續。倉管員應對自已管轄範圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入倉物品進行核對,以保證入倉物品的數量和質量都合乎要求。
(6)入倉物資應分類擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠牆、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
(7)發貨出倉應根據計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管籤批有效的領料單領取,並指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發貨,對手續不全的領料單,倉管員應拒絕發貨。
(8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發貨原則發貨,以防止因物資庫存時間過長而發生質變。
(9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。
(10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的`發貨規定,該限量發貨的限量發貨,該以舊換新的以舊換新,並嚴格控制領貨數量。
(11)倉存物資應設卡登記管理,每種物品對應一張貨卡。登記物資的進、銷、存數量。並做到帳卡物相符。
(12)庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。
(13)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會採購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。
(14)進出倉物品應及時進行帳務登記,做到日清月結,保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。
(15)對庫存物資應定期進行盤點。盤點時應逐一點算,不得隨便估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的準確與真實。發現庫存物資盈餘、短缺、質變等情況的,應查明原因,及時彙報,按相關程序辦理報損及盈餘手續後,進行帳務調整。
(16)倉庫應保持通風、乾燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發生質變、蟲害或鼠害。
(17)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衞生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與乾淨。
倉庫管理制度 篇二
一、認真貫徹執行醫院的經濟政策和各項規章制度,遵守財經紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害醫院集體利益。
二、加強計劃管理,通過會計核算及正確的反映計劃執行情況。每月報計劃,由分管領導批准方可採購。庫存物資額以保證全院供應工作,防止積壓為標準。
三、一切物資入庫時必須在規定時間辦理驗收入庫手續。入庫前必須檢驗數量、質量、規格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設備、説明書資料不齊全或質量、數量、規格不符時不得入庫,由採購人員負責與供貨單位聯繫處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,既
①三清:規格清、材質清、數量清;
②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;
③四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;
④九不:不鏽、不潮、不凍、不腐、不黴、不變質、不壞、不漏、不過期。
五、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的帳、卡。一切報表應符合規定,帳物相符。報表要準確並與財務相符。
六、物資發放須按計劃執行並且有一定批准手續,不符合手續的不得發放並保存好原始憑證。
七、各科室使用的`物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度。物資出入要有一定手續,建立台帳,做到合理使用,杜絕浪費。
八、及時掌握市場信息,根據醫院臨牀、維修等方面的需要和保質、保量、齊全配套、經濟合理、保障供應的原則,做好預測和採購的決策。
九、採購工作必須做到堅持原則、掌握標準、執行制度、嚴格財經紀律,不允許有損公肥私的現象存在。做到無計劃不採購,質量規格不明不採購,價格不合理不採購。採購物資做到及時、準確、質量高。
十、庫存物資必須按規定合理損耗。低質易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報,經財務、審計等部門查看、審核後報分管院長審批後報廢,由財務科處理賬務。如有損耗,查明原因寫出報告,經院長審批後做賬務處理。
十一、嚴格執行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內,庫內禁止煙火。因工作疏忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節輕重給予嚴肅處理。
十二、物資出入庫必須點數、過稱,做到帳、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質、短缺等現象。
倉庫管理制度 篇三
一、電商倉庫管理工作制度
1、倉庫管理工作的任務
(1)做好貨品物資出庫和入庫工作。
(2)做好貨品物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保貨品物資的安全保管。
2、對於入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。
3、對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告運營總監及店長。
4、對於一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,並視具體情況報告運營總監及店長。
5、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
6、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以彙總,並編制報表上報運營總監及店長。
7、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈餘、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報運營總監及店長。
8、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
9、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
10、對於有特殊要求等貨物,應指定專人管理,並設置明顯標誌。
11、建立健全出入庫人員登記制度。
12、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
13、倉管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報運營總監及店長。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
14、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁塗改賬目。
(4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。
二、電商倉庫管理工作的崗位規範
1、遵守上班時間。因故遲到和請假的時候,必須事先通知,來不及的時候必須用電話聯絡。
2、做好工作前的準備,工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。
3、工作中不要隨便離開自己的崗位,並服從部門負責人安排。
4、如需外出辦事,應告知部門負責人。
5、上班時間不打私人電話,不從事與本職工作無關的。私人事務。
6、下班時,倉庫各種用具、物品要整理、收拾歸位。
7、考慮好第二天要做和要用的事物,並記錄,以備第二天按時完成工作。
8、關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
9、公司物品不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。
10、下班時,應與同事銜接後再回家。
三、電商倉庫管理工作的崗位職責
倉庫崗位分別為:倉庫主管、打單員、售後受理員、配貨員及補貨、打包員
1、倉庫主管崗位職責:
(1)負責根據各店鋪銷售計劃合理配置庫房存儲空間;
(2)負責協助公司倉儲負責人制定提升倉庫管理的各項規章制度;
(3)負責對業務流程的優化與調整,提高貨品的出入庫效率和質量;
(4)負責每日對缺貨或積壓滯銷產品進行跟蹤,並及時反饋與處理;
(5)負責編寫無條碼產品的編碼工作;
(6)負責組織本庫人員進行出入庫產品的裝卸車及搬運;
(7)負責庫房的現場管理,包括人員的組織調配、貨品的擺放整齊、環境衞生、設施設備的維護與保養;
(8)負責組織月度存貨盤點,爭取做到每日盤點;
(9)負責公司大倉相關業務對接;
(10)負責將系統網絡的突發事件及時向運營總監及店長彙報;
(11)負責貨品及庫房安全;
(12)按時完成上級安排的其他工作。
2、打單員崗位職責
(1)快速審單、整理並打印訂單(每天保持4點之前付款的訂單第一時間打印出來交由配貨人員)
(2)配合售後、售前客服、F5審單、打單及訂單修改(第一時間處理售後、訂單客服需要打印及修改的訂單並核對信息是否一致);
(3)整理底單並分類;配合售後、售前客服追件查單
(4)線下訂單出入庫(例微信訂單、線下訂單、員工自購訂單、漏發補發等)
(5)在上班及快遞收貨時間範圍內處理好ERP系統待打印訂單,空閒時間配合及協助其他崗位的工作
(6)整理每天的未發貨訂單,裝訂放好移交給運營部門。並且每天寫報表向運營總監及店長彙報工作情況
(7)及時完成上級安排的其他工作。
3、售後受理員崗位職責(一般是售後客服兼管)
(1)負責在收到退貨後的3個工作日內將受理情況反饋主管負責銷售人員或相關顧客;
(2)負責開具手工退貨單,並報倉庫主管審核;
(3)負責退貨庫庫存產品的準確性;
(4)負責客户退貨、相關供應商退貨受理信息台帳的編制,並及時反饋倉庫主管;
(5)負責每批清退的庫存產品盤點,如差異,並查找差異原因上報倉庫主管;
(6)負責做好轄區的"6S"(即整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)日常工作;
(7)及時完成上級安排的其他工作。
4、配貨員及補貨工作職責
(1)整理訂單並分類,第一時間做好配貨準備;
(2)仔細核對訂單信息、配合售後、訂單客服跟單;
(3)第一時間整理缺貨、斷貨訂單,並通知補貨員做好相應的補貨準備(保持當天4點之前的訂單可以當天完成發貨);
(4)配合其他部門做後續工作,整齊分類堆放好倉庫的產品;
(5)監控各產品的庫存,斷貨、缺貨第一時間聯繫倉庫主管進行登記;
(6)明確斷貨、缺貨商品的供應時間,並配合其他部門做好相關後續推廣通知;
(7)配合倉庫部門做好倉庫統計及備貨;
(8)空閒配合打包整理倉庫貨品貨架。
5、打包員崗位職責
(1)負責裝包工作,裝包前要核對和確保快遞單上描述的產品和裝包的實物
(2)負責包裝後稱重、掃描快遞單記錄到表格彙總
(3)負責包材區包材品的日常保管;
(4)負責按打包流程進行有序打包;
(5)負責做好打包工作區的"6S"(即整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)日常工作;
(6)及時完成上級安排的其他工作。
四、電商倉庫部月度績效考核表
1、出庫率:
指標要求:當日訂單發貨率=當日發出訂單數/當日五點之前的所有正常訂單數*100%。當月發貨率取一個月每日出庫率得平均值。
指標權重:25%
評分等級:
①出庫率=100%得25分
②97%≤出庫率
③90%≤出庫率
2、入庫
指標要求:已收貨盤點入庫天數
指標權重:10%
評分等級:
①入庫天數≤1,得10分
②1
倉庫管理制度 篇四
一、目的
為加強對庫存危險品的安全管理以及加強對危險品裝卸的安全管理,特制定本制度。
二、範圍
包括倉庫及儲灌。
三、職責
倉庫主管對倉庫安全生產負責,罐區主管對罐區安全生產負責,其他相關部門協助。
四、內容
倉庫:
1、危險品從入庫、領料、搬運、使用、處理殘餘雜質都應指定專人負責。
2、部門領用時需先預算當天用量按單領用,當天未用完的危險化學品應送回危險品倉庫。
3、禁止使用無蓋容器。在啟用危險化學品後應馬上將蓋擰緊,發料時必需使用專用抽吸工具,溢出的。危險化學品須立即清理乾淨。
4、盛裝危險化學品的容器,必須標明正確的標誌及危險警告標誌和事故應急處置措施。
5、裝卸危險化學品時,操作人員不得穿着易產生靜電的工作服和使用易產生火花的工具。嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置,對易生產靜電的裝卸設備要採取防靜電措施。
6、使用危險化學品的員工,下班時必須將未用完的危險化學品退還給危險品倉庫的管理員保管。
7、沾有危險化學品的廢物應放於金屬廢物箱內,並蓋好蓋子及附上標誌,存放在安全的地方定期進行安全處理。
8、危險化學品不得露天存放,包裝應當牢固、密封,發現破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、
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