如何提高辦公室系統工作效益

一是簡化辦事流程。特別是減少那些不必要的中間環節；比如一個文件的簽發，工作人員擬辦意見出來，副主任簽字後，主任簽字，主任簽完字送分管領導，分管領導簽完送主要領導，最後再返回到具體交辦的部門，時間上難免會造成延誤，使工作得不到及時有效的落實。甚至還存在擬辦過程中“一個吹簫一個捏眼”的情況，及一個人只管收協同、另一個人只管擬辦意見，更容易造成辦事效率低下的關鍵所在。

二是整合辦公資源。這裏所説的辦公資源指的是會議室、視頻播放設備、辦公場地等，使部門之間、單位之間實現資源共享；比如西航辦與勞動和社會保障局就是這樣，由於單位在一棟樓辦公，辦事處的會議室、視頻播放設備等兩個單位基本上是實現合理調配、資源共享。

三是節約辦公成本。辦事處為了節約辦公成本，避免讓基層單位來回奔波，常常是將幾個會議能整合在一起開，既節約了辦公成本，也提高了工作效率。在印發文件及相關會議資料方面，能無紙化辦公的儘量無紙化辦公，避免人力、物力、財力上的資源浪費。

四是規範制度紀律。積極探索辦公室工作的建章立制，做到有章可循。如辦公室工作的職責制度、黨委中心組學習制度、文件的擬辦簽發制度、幹部職工考勤制度、請銷假制度等，使工作實現精準、規範、高效。

五是提高辦事效益。在上述四點的基礎上，出發點和落腳點是要想法設法提高辦公室的工作效益。有了好的工作制度和工作紀律，理順了工作關係，理清了工作思路，按照“細緻、精緻、極致”工作要求，在各級領導的關心支持下，辦公室的工作才能有所起色，工作效益才能得到明顯的提高。