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如何做好工程結算工作心得體會

如何做好工程結算工作心得體會

如何做好工程結算工作心得體會

如何做好工程結算工作心得體會

 

工程竣工結算是工程造價管理的重要組成部分,是確定工程總造價的重要環節,如何做好工程竣工結算工作,是每一項工程建設都必須面對的重大問題。做好工程結算,對於每個預算人員,都是一項長期而艱鉅的任務。

工程量清單固定單價是主要的合同承包模式。工程量清單報價是指在建設工程投標時,招標人依據工程施工圖紙,按照招標文件的要求,按現行的工程量計算規則為投標人提供事物工程量項目和技術措施項目的數量清單,供投標單位逐項填寫單價,並計算出總價,再通過評標,最後確定合同價。投標人需完成由招標人提供的工程量清單所需的全部費用,包括分部分項工程費、措施項目費、其他項目費、規費和税金。

工程量清單計價真正實現了量價分離、企業自主報價、市場有序競爭形式價格。工程量清單報價按相同的工程量和統一的計量規則,由企業根據自身情況報出綜合單價,價格高低完全由企業自己確定,充分體現了企業的綜合實力。促進企業在施工中加強管理、鼓勵創新、從技術中要效率、從管理中要利潤,在激烈的市場競爭中不斷髮展和壯大,企業的經營管理水平高,可以降低管理費,自有的機械設備齊全,可減少報價中的機械租賃費用,對未來要素價格發展趨勢預測準確,就可以減少承包風險,增強競爭力。

在工程量清單單價結算工作中,要注意以下幾點,才能做好工程結算。

第一、商籤公平合同條款,為結算編制提供必要條件:結算編制在合同基礎上進行,並以合同條文作為理由和根據,所以結算的結果常常取決於合同的完善程度和表達方式。從理論上講,合同的訂立應遵循公平原則,《合同法》規定顯失公平的合同無效;然而在實際工程中,往往難以判斷一份合同的公平程度(極端明顯的情況除外),由於建築市場是買方市場,業主占主導地位,業主在起草招標文件時,經常提出一些苛刻的不公平的條款,使業主權力大,責任小,風險分配不合理,但從另一方面講,承包商自由報價,可以按風險程度調整價格,雙方自由商籤合同,這又是公平的。所以承包商為簽訂一份有利的合同應依據《合同法》、《建築法》、《招投標法》及《建築工程施工合同》(示範文本),仔細研究有關法律、政策、規定,特別是關於合同範圍、價款與支付、價款調整、工程變更、不可抗力、工期、保險、違約、索賠及爭端解決等條款,必須在合同中明確當事人各方的權利和義務,以便為最後的結算提供合法的依據和基礎。另一方面,應注意在項目實施過程中,所籤各種資料的合理性,以防利益損失

第二、重視投標報價工作:投標報價做得好,等於結算工作成功了一半。必須詳細閲讀招標文件,特別是對招標文件中投標範圍的描述,一定要看清、理解透徹、心思更要細膩;對主要項目或工程量大的項目要進行重點審核,做到不漏報,不錯報,不多報;報價前必須認真地進行施工現場考察,全面地、仔細地調查瞭解工地及其周圍的地理等情況;將臨時設施等工程範圍內的費用正確計入報價;自然條件不利因素也應考慮;在時間允許的情況下對原圖紙所選用的材料進行核算,看是否能達到設計要求、材料選用是否有優化的空間,力爭在投標過程中掌握主動權,取得更良好的效果。

    第三、施工階段,預算人員必須詳閲招投標文件、報價文件、合同,對於清單單價報價的項目,還要對仔細審閲軟件版報價文件,根據施工現場實際情況,分析清單單價是否有漏報、少報、報錯的現象,盡一切可能去挽回因投標報價產生的造價失誤。要深入現場瞭解工程實際情況,每個預算管理人員對工程可能不十分了解,而工程竣工圖不可能面面俱到、逐一標明,因此在工程實施階段必須經常深入工地,在現場核對、丈量、記錄有些工藝較為複雜的項目,做到準確無誤。對一些技術性較強、難度較高的安裝項目,如大件吊裝、管徑大厚度超度管道焊接等施工,要重點關注,並做札記,如施工日期、安裝照片等。多與施工人員聯繫施工過程、施工工藝,瞭解工程進度情況,施工驗收情況,特別是隱蔽工程。對於現場各種資料,要儘可能齊全,因為每一個不起眼的文件資料,都有可能對結算起到作用,儘可能參與現場各種方案的編制,或方案在上報前,經預算人員參閲一下,對其中的機械選型、台班數量、人員安排等從經營角度提出意見,可對預結算起到指導作用。還要深入市場瞭解建築材料的品種及價格,做到胸中有數,避免造成計算誤差較大,使自己處於被動局面。

    第四、工程實施中,預算人員應參與對工程變更和簽證的監控,首先應熟悉中標預算各子目和工作內容避免簽發與預算重複的簽證。對於發生的每個變更籤證的現場情況,要清楚掌握,親自到現場核查,拍施工照片等記錄。對填寫簽證內容要注意加強與技術員的聯繫,共同探討簽證的上報書寫方法,做到工程做法表述準確,內容明確,對説而不明的變更和簽證及時修正,這樣可以避免結算時形成爭議測。對現場需要包死的部分要科學、準確地估算預算外工程量和費用。

    第五、施工階段必須進行前期成本預測、成本分析,加強成本控制管理工作。這也是在當前形式下預算人員必須做到並要努力做到精準的工作,這項工作是一項具有挑戰性的工作。現在我單位繼續推行“精細化管理”,加強成本管理,提高成本意識。目前市場人工費不斷攀高,在項目開展的前期,把項目各項成本核算出來,在項目進行過程中,以此為初始目標,對人工、材料、機械等的費用支出及支出比例做出階段性的計劃,使項目各項費用支出變成有條理、有依據、有計劃。並不斷分析和原成本產生偏離的各種原因,不斷的調整、改正,努力將項目成本控制在一個合理的範圍內。項目成本的節約,就能增加項目利潤。這項工作需要在項目進行過程中,預算人員配合項目各部門人員合力完成,同時也説明,項目結算工作,不僅僅侷限於項目結算時的算量核量,它貫穿施工的整個過程。預算員不要將自己定位為“算量員”,更要以積極的態度參與到項目的整個造價管理工作中去,只有有這樣的意識和實際行動,才能為項目的經營工作做出更大的貢獻。

    第六、措施費的調整:目前許多承包方式中的措施費具有包乾性,如清單計價方式。規範規定:“由於工程量的變更,且實際發生了除本規範4.0.9條規定以外的費用損失,承包人提出索賠要求,與發包人協商確認後,給予補償。”這一條款表明由於工程量的變更或其他適當的原因造成承包人措施費的損失可以給予補償,實質上這給措施費的價格帶來較大的彈性,甚至可能使原來措施費報價在一定程度上失去意義。如混凝土工程量發生變更,承包人可以提出調整措施費中的模板、腳手架、垂直運輸、甚至大型機械進退場、臨時設施等費用,這其中有些費用很難準確測定,針對措施費的調整就很容易產生爭議。因此,預算人員要仔細審閲招標文件和合同條件中關於由於工程量變更引起措施費調整的範圍,約定範圍外措施費在結算時不得調整,屬承包商報價風險。上述混凝土工程量變更,合同內若可以約定模板、腳手架費用作相應調整,其他措施費不得調整。在結算時,我們要注意不要漏掉措施費合理調整的費用。

    第七、勿忘政策調整文件。因為我國經濟發展迅速,各種市場價格信息變化較快,為了與市場接軌,維護承包商利益,國家和省級政府部門會及時的發佈各種人工費,材料費,機械費,安全文明施工費,環境保護費,税金等調整文件,並明確規定執行的具體日期,工程結算時一定不要忘記查看相關文件,是否在調整範圍之內,以便及時調整追加確保自己的利益。

    第八、加強自身職業素質的培養,保持良好的心態。工程預結算的編制與審核是一項很繁瑣而很細緻的工作,尤其現在預算人員緊缺,而對預算員的工作能力要求也不斷增大,需要從前期投標報價,到施工過程的造價經營工作,到尾期的結算工作,都要全心全力的投入,工作量大而枯燥,思維上整天處於緊張狀態,心裏會有一股壓抑,苦悶、難受、煩躁、鬱悶、擔心,情緒也特別高漲,容易產生牴觸心理,心裏害怕工作出現失誤,算錯、算漏等會造成項目利益的損失。這就要求預算人員具備良好的身體素質和心理素質,保持樂觀、愉悦的心態,並具備較強的社交活動能力和溝通能力,同時還要具有高度責任感和高尚的職業道德。只有這樣,才能出色的完成各項工作,為項目爭取更多的利潤。

    第九、加強對預算人員進行專業的培訓。處於施工現場第一線的預算人員絕大多數是剛剛踏出校園的學生或是隻有三四年工作經驗的年輕人,關於造價管理、經營管理方面的知識都是通過自己在施工現場學到的,而一些系統性和理論性較強的專業知識還沒有深刻掌握,對於造價工作有一定的阻礙作用,所以要加強對預算人員的專業培訓,更高效的應用到項目造價管理工作中。

總之,我們每個從事經營預算的人員都能遵守職業道德,遵循有關法律、法規,刻苦鑽研學習,努力提高業務水平,做好工程結算工作,為公司的造價管理工作做出一份貢獻。

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