關於產業園區招商引資企業檔案的調研報告

關於產業園區招商引資企業檔案的調研報告

***區招商引資服務中心 ***

20**年**月

根據省市商務局相關要求，我中心組織檔案業務人員，先後到***產業園對園區內的****加工廠、****加工廠、****加工廠、****廠、****製造有限公司、****有限公司、****有限公司等多個單位進行調研，對大****產業園檔案工作及企業檔案工作進行了全面的摸底調查、實地調研。

一、各企業及園區檔案工作情況

****產業園檔案工作總體情況較好，具體反應在以下幾個方面：一是組織管理體制較為完善，園區企業檔案管理規章制度落實較好，各種檔案能集中存放，檔案人員崗位較為穩定，能開展基本的歸檔立卷工作。二是園區內檔案保管條件較好，有專門的檔案室，室內櫃架數量充足，有基本的設施設備。三是基礎業務良好，能夠做到歸檔完整、準確及時，園區企業備案檔案、企業入駐檔案等整理比較規範有序，案卷目錄和文件級目錄較為齊全規範。四是開發利用效果明顯，通過建立園區招商企業各項檔案，對企業的管理、服務、政策釋放等工作起到了明顯的作用，達到並超出了預計效果。

存在的主要問題與困難：一是****產業園區管委會檔案工作人員隊伍建設不穩定，檔案管理人員崗位變動頻繁，沒經過崗位資格培訓。二是文書檔案之外其它門類檔案沒能集中統一保管，照片檔案、電子檔案沒有系統規範的整理歸檔。三是檔案保管條件有限，檔案庫、辦公室、閲檔室無法分開，檔案用房緊張。四是檔案信息化建設滯後，檢索手段單一，查詢利用不方便。

二、****產業園企業檔案工作情況

****產業園內企業檔案工作情況整體較好的是****木業和****公司，目前檔案工作規範化管理水平較高，並且能夠保持較好的連續性。

存在的問題與困難：一是園區企業檔案工作人員不穩定，檔案專業知識少，業務能力不足；二是科技檔案、電子檔案等門類檔案整理不夠規範完整；三是檔案信息化建設滯後，無檔案管理軟件，無法建立數據庫，查詢利用不方便；四是部分相對規模較小的民營企業對檔案工作不重視，不願意搞檔案工作。

三、加強開發區檔案工作的意見建議

經過年初以來的建設，****產業園規模逐漸擴大，小微企業進駐和開發建設速度不斷加快，形成和積累了大量的各門類載體的文件材料、圖紙等，急需大力加強檔案工作。在這次的實地調研活動，我們也認真聽取了鄉村產業園管委會的建議，經過梳理思考，我們提出如下意見建議：一是區檔案局要加強對本區域內開發區檔案工作的監督指導，最好爭取將檔案工作考核納入到園區綜合考核之中，設置具體的內容和指標，以此促進檔案工作持續健康的發展。二是****產業園區管委會要發揮檔案管理工作職能，貫徹落實檔案法規政策，實行各門類載體檔案集中統一管理，園區檔案管理機構（辦公室）要建立健全檔案工作制度，提高檔案規範化管理程度。三是園區管委會要加強對檔案工作，檔案法規、政策、制度和檔案知識的宣傳普及，監督相關法規的貫徹落實，督促指導本區內企業檔案工作。四是因****產業園區管委會、辦公室為臨時板房建築，需加強檔案基礎設施建設，逐步實現“檔案室、閲檔室、辦公室”三室分開，配齊必要的設施，做到“防火、防塵、防潮、防黴、防蟲、防鼠、防光、防污染”，確保檔案安全。五是提高檔案信息化建設，加強電子檔案歸檔管理，使用正規的檔案管理軟件，建立數據庫。六是加強檔案工作人員的上崗培訓和業務學習，提高檔案專業能力。