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後勤事務管理工作總結

後勤事務管理工作總結

後勤事務管理工作總結

要進一步強化事務意識,樹立整體意識、大局意識、責任意識,提高事務質量和工作效率,處理好重點事務與全面事務、常規事務與應急事務的關係,做到既保證日常工作之需,又能應對緊急突發情況。親愛的讀者,小編為您準備了一些後勤事務管理工作總結,請笑納!

後勤事務管理工作總結1

面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移事務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和事務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大事務力度,提高事務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

一、要切實解決好4個矛盾

1.1、大局和小局的矛盾。

辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在事務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層事務。首先是為領導和機關事務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切事務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

1.2、主動和被動的矛盾。

辦公室工作的事務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善於在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動着手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前事務。

1.3、政務和事務的矛盾。

政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政後勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衞生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無鉅細,不能有半點疏忽和懈怠。

1.4、“過”與“不及”的矛盾。

為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供儘可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發揮6項職能、抓實6個細節

2.1、發揮參謀功能,突出“想得到”。

多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋樑和紐帶,要善於站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和幹部員工的意見和建議。善於增強整體合力,樹立團隊協作精神和事務理念,善於對上加強聯繫,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好事務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

2.2、發揮協調功能,突出“管得寬”。

辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面瞭解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關係,確保政令暢通。對於職責內的工作一定要抓緊抓好,並且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

2.3、發揮辦事功能,突出“做得細”。

機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細緻細緻再細緻,做到不讓領導佈置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯繫工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。

2.4、發揮管理功能,突出“碰得硬”。

機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關係到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標誌。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。

2.4.1按政策辦事。

把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走後門”。

2.4.2依法辦事。

辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。

2.4.3按組織原則辦事。

堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

2.5、發揮事務功能,突出“講程序”。

辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量複雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級彙報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規範的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。

2.6、發揮督辦功能,突出“抓得實”。

據實情、講實話、幹實事、創實效,紮紮實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是幹工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

三、重點做好6項工作

3.1、要管帶結合,抓好文書檔案管理。

一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,採取以下措施:

3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作並儘可能保持相對穩定;

3.1.2積極開展人員整訓;

3.1.3實施靠近指導,採取現場指導,手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平;

3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。

3.2、建改並舉,抓好制度建設在各項制度建設方面,完善一批管理制度。

在積極施行、多方徵求意見的基礎上,彙編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。

3.3、嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網絡管理等等)。

強調按原則,走程序,防止出現漏洞。

3.4、定標明責,抓好節支降耗工作。

對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

3.5、公司網站建設及維護,實時更新及維護公司的網站,理順公司宣傳報道網絡,加強管理,使宣傳內容更加豐富,發行公司內部刊物,結合公司實際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。

3.6、公司內部結構變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的.一年裏一定加強內部行政管理,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。

四、工資

取消年薪制,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,下保底上不封頂。

五、人事管理

健全公司勞動人事制度,根據有關規定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩定。

六、辦公室人員管理

辦公室作為公司領導決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協調左右、聯繫各方信息的平台部門,作為保障公司正常營運的後勤樞紐部門,希望領導在對辦公室的人員配備方面,結合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏鋭、精於謀化條件的人組成班子,嚴格統一管理,這樣才能真正發揮辦公室的功效,辦起事來有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發生。

七、束語

在即將過去的一年中,由於剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領導給予原諒,感謝領導的批評與指正,感謝領導的信任與關懷,我作為辦公室主任在此表態:堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經營理念:追求創新、超常發展、高效運作、注重結果。為實現公司的終極目標:“致力於中國電力節能工業和國家電網安全環保事業的發展,成為世界電力節能產業的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當然的一點小小貢獻。

後勤事務管理工作總結2

市委四屆三次全會是我市在20__年末召開的一次非常重要的會議。會議總結了今年的工作,提出了今後一個時期的總的工作思路,是我們今後開展各項工作的總綱領和指南。辦公室工作繁雜,如何為統戰系統各部門和部領導、各科室進一步搞好事務和真正做好後勤保障工作是20__年工作的着眼點和落腳點。結合全會精神,就20__年工作進行了認真思考:

一、信息宣傳保先進。

信息工作在組織培訓、表彰獎勵、排名通報的基礎上,在“高、深”上下功夫,多向上級統戰部門反饋站位高、有見地的建議性信息,當好參謀助手;在總結工作中,深挖細研,總結帶有規律性、普遍性的經驗,以利於推廣。宣傳工作要在二等獎的基礎上,力求有所突破。立足統戰系統,進一步整合力量,形成大統戰宣傳格局,在宣傳稿件質量、數量上實現大的提高。

二、日常工作求規範。

進一步完善統戰部機關工作與事務管理制度,實現制度、規範化管理。包括會議制度,發文、閲文與辦文制度,請銷假制度,財務制度,車輛管理制度等。嚴格按照“講規矩、按程序、守紀律”的要求,規範運作,明確科室人員分工和職責,形成一種激勵約束機制,限度的調動每名幹部的積極性和主動性,創造性的開展好工作。

三、提高素質強學習。

針對辦公室幾名同志各自的特點(有朝氣、有幹勁,但知識面不夠寬、實際工作經驗不夠豐富),引導全室同志有事辦事,無事多學,向書本學,向實踐學,向其它同志學,努力形成勤奮學習,團結進取,積極向上的良好風氣。要在努力提高每一名同志的政治、業務和道德素質上下功夫,着力培養五種作風,即:努力學習、勤于思考的作風,求真務實、言行一致的作風,雷厲風行、令行禁止的作風,團結進取、事爭一流的作風,淡泊名利、艱苦奮鬥的作風,把辦公室建設成為特別能吃苦、特別能戰鬥的團結集體。

四、改進方法促事務。

要進一步強化事務意識,樹立整體意識、大局意識、責任意識,提高事務質量和工作效率,處理好重點事務與全面事務、常規事務與應急事務的關係,做到既保證日常工作之需,又能應對緊急突發情況。要不斷改進事務方式,增強工作的主動性、預見性,做到重要會議和接待活動不出紕漏。同時,還要不斷拓展事務領域,豐富事務內容,努力提高事務質量和水平。

後勤事務管理工作總結3

一、指導思想

總務處堅持為學校教學、為全體師生事務的宗旨,加強後勤工作人員的隊伍建設,在新的一學期裏要使全體職工的工作崗位進一步明確,責任清楚、共同提高、真抓實幹、求實創新。認真做好開源節流、艱苦創業,從而減輕學校的經濟負擔。要求總務工作人員在思想作風上要廉潔自律,進一步牢固樹立“雙事務”的觀念,加強我校後勤管理,使我校的總務後勤管理有特色、上水平。

二、主要工作目標任務

1、在新的一學期裏,積極配合校領導,以教學為中心,認真做好學校後勤的常規管理工作,確保學校的教學秩序正常進行,

做到實際需要與可能要用相結合,克服鋪張浪費現象。我們將加強對物資和設備的管理,做到物盡其用,一物多用,提高校產和設備的利用率。

2、關心愛護全體教職工,解決部分職工的實際困難,使後勤職工體會到學校領導對他們的關心、愛護和尊重,增強他們工作熱情和責任心。

3、以人為本,加強校園管理,營造一個“以美促德,以美益智”的育人環境。

加強對包乾區的檢查和督促,做到真正意義上的淨化、美化、綠化,為全體師生營造一個綠色滿園、鳥語花香、移步換景、清幽雅緻的校園環境。

4、加強對食堂的管理,認真執行食品衞生法,對其衞生、個人衞生、食品衞生、零售價格和事務質量、事務態度加強督促檢查,盡最大努力杜絕食品事故的發生。

認真做好除“四害”工作,定期做好鼠、蟑、蠅密度的監測工作,從根本上嚴把病從口入關。

5、財務開支方面嚴格執行上級的收費規定,不隨意增加或減少收費項目,不擅自提高收費標準,杜絕亂收費和變相收費現象,堅持校長“一支筆”籤批制度,嚴格採購進倉、出倉等一系列手續,健全規章制度,防止學校的校產物資的浪費和流失。

建立健全賠償制度,做到用管相結合,嚴格財務管理,對大批物品的採購、工程、實行招標制度。

三、具體工作安排

九月份:

1、總務後勤人員會議。

2、檢查水、電、煤衞設施狀態及各宿舍的牀位、各班級的桌椅、投影儀、電卡是否到位。

隨時組織故障之排除。

3、做好新辦公室及教室的搬遷和安置工作。

4、做好七年級新生軍訓的後勤工作。

發放七年級新生軍訓汗衫、帽子、飯卡和各班級的鑰匙等物品。

5、做好新學期住宿生牀上用品的發放工作。

6、添置必備的辦公用品和物品發放、領取工作。

7、做好浮雕長牆施工和審計工作,爭取9月底完工。

8、訂做宿舍白板2塊和化學實驗室白板1塊。

9、清晨掃淨校園,迎接學生報到。

10、確保食堂開伙運轉。

11、做好教師節慶祝活動。

12、填寫好參加健康檢查教師名單,上報區工會。

13、繼續做好常規管理和建校各項工作。

14、為迎接國慶,做好校園環境衞生及學校門前三包綠化工作。

十月份:

1、做好國慶安全保衞工作。

2、做好全校空調電源的負荷平均分配。

3、配合財務室做好審計工作。

4、加強秋季衞生管理,重點整治、抓好食堂、綠化帶環境衞生工作

5、配合各處室做好學校的各項有關工作

十一月份:

1、配合教務處做好期會考試的安排工作。

2、做好固定資產實物台帳。

3、配合教務處組織老師到南京購書,並聯繫好車輛。

4、抓好食堂、綠化帶環境衞生工作。

十二月份:

1、做好省示範國中有關總務處創建材料。

2、加強食堂衞生監督檢查力度。

3、做好校園環境衞生的常規管理。

4、更換宿舍衞生間的水池龍頭。

(12月底全部結束)

一月份至學期結束:

1、完成各項審計工作,支付工程款。

2、做好期末考試考場的安排工作。

3、加強用電管理。

4、整理一學期來總務處工作資料。

5、做好寒假結束工作安排,清潔工除年七年級外,每天一人到校值班。

6、各宿舍和教室水電設施的檢修,確保安全。

7、督促食堂飲食衞生工作。

8、開學前教學用品、衞生用品的添置和採購。

9、總務處召開全體工作人員會議。

10、做好台帳和實物帳相符的工作。

11、協助各處室做好日常各項工作。

12、籌備團拜會,召開工會委員會議。

總之,學校後勤工作千頭萬緒,只要本着愛崗敬業,為學生事務,為教育主體事務的精神,全體成員團結協作,同心同德,從而開創我們學校後勤工作新面貌。

後勤事務管理工作總結4

一、指導思想

始終遵循學校總體工作思路,圍繞“一個”中心:安全、穩定這個中心;做好“一個”事務:做好教育教學事務工作,落實“三個”到位:認識到位、責任到位、措施到位。通過建設和加強後勤管理制度,建立良好的後勤管理秩序,挖掘後勤工作潛力,調動後勤工作的積極性,確保後勤事務工作更上一層樓。

二、工作目標

1、開源節流,增收節支,管好水用好電,切實減少辦公費用和差旅費支出,增強工作的計劃性,科學合理地安排各項工作。

2、進一步完善購物領物工作,購物有申請,日常用品、易耗品進出庫手續齊全,切切實實建好材料賬,按月分類實行財產審核,杜絕浪費。

建好固定資產明細帳,管好、履行好財產保管與使用責任書。

3、全面提高後勤人員素質,事務意識、節儉意識、增收意識不斷增加,力爭師生、家長和學校“三滿意”。

4、制定並逐步落實校園整體規劃,依照“創辦特色,規範辦學”的整體要求,不斷優化校園環境,發揮環境育人的整體功能。

5、嚴肅財經紀律,規範財務管理和收費行為,合理收支,強化審計,接受監督。

收費有公示,自覺接受社會和上級的收費檢查。

6、加強中心國小、村小的綠化、美化工作。

中心國小加大綠化建設與文化建設相結合,彰顯學校特色。對大營子國小綠化要進行進一步規劃。老爺廟國小食堂房後的空地進一步平整,成為學校綠色基地。

7、完成教師週轉房審計工作,加快學校建設驗收工作。

三、工作措施

1、建立健全科學、規範的校產管理制度,加強對校產的日常管理。

及時做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環節工作,增強教師和學生愛護公物的意識。

2、建立完善各項制度,加強學校財務管理。

3、加強教學設施的維修與更新。

4、加強綠化管理,美化校園環境。

5、負責水、電及其他物品的檢查維修上報,及時解決存在的問題。

6、樹立後勤為教學第一線事務的思想,進一步改進工作作風。

要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,多事務、服好務。

7、完善物品採購制度,根據採購物品的價值大小,做好採購審批制度及物品的驗收歸庫工作。

8、切實加強各功能教室、活動室的管理,充分發揮各功能教室、活動室的作用。

嚴格執行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。

四、抓好重點工作

1、重點抓好學校安全工作。

(1)經常檢查場地、設施和各處室中的電器、線路、裝置、設備,發現問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。

(2)認真負責地做好各項後勤常規管理工作。

2、重點抓好校舍、校產及財務管理工作。

(1)進一步完善學校校產管理制度,增強師生對校產的愛護意識。完善校產維修報修制度,由相關人員將報修單送到後勤處,以便及時安排;維修完畢,由報修人負責驗收簽字。

(2)加強對校產校具的管理,提高對各類設備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護,每期期初要對校產校具、設備、圖書進行清點登記,責任到人。

(3)嚴格校產管理制度化、規範化,充分發揮教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。

(4)完善財務制度,經費的領取,支付等工作,應按程序進行,嚴格財務審查和複核;實行會計報賬制度,用款人辦理報銷必須持有有效憑據,杜絕過期或偽發票入賬。嚴控審批範圍,嚴格履行開支單據與物品入庫簽字手續。實行現金購物,不計帳。

(5)實行民主理財。學校的財經收支情況,定期向教職工公示,做到財務公開,主動接受羣眾監督,每向學校彙報一次收支情況。

(6)加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,努力為學校節約一滴水,一度電,一分錢。

後勤事務管理工作總結5

一、指導思想:

20__年是__企業經營發展最為關鍵的一年,後勤管理部將圍繞企業20__年的工作要求,實行現代企業運作模式,強化素質求生存,規範管理樹形象,為廣大員工提供優質的事務,為企業的經營發展提供可行的後勤保障。

二、20__年後勤工作計劃工作目標:

1、以食品衞生安全為中心,強化食品衞生安全管理,確保全年不出現一例食物中毒現象

2、以職工公寓管理為重點,完成20__年新員工的住宿安排工作,保證職工公寓內不發生安全事故。

配合企業搞好員工思想政治工作進公寓,使員工公寓管理水平上一新台階。

3、以員工滿意為目標,樹立後勤事務新形象,力爭員工對後勤事務滿意率較20__年有一定的提高。

同時,為企業文明單位創建和經營發展評估提供較好的後勤保障。

4、以深化後勤改革為動力,確保20__年企業按現代企業模式運作,規範並開拓企業後勤經營事務市場。

三、20__年後勤工作計劃主要工作:

(一)、以開展誠信教育為主題,加強後勤員工的職業道德教育,提高企業後勤員工的綜合素質,增強後勤員工的凝聚力。

1、認真組織後勤全體員工學習潘總20__年年終工作會議講話要點,讓後勤員工能瞭解企業的“五個一工程”,進一步增強員工的責任心和緊迫感,做到愛崗敬業,誠信事務,樂於奉獻。

2、按照企業20__年的工作計劃,抓好後勤人員事務企業員工的積極性,提高員工的思想政治素質和職業道德水平。

3、定期開展企業文化、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,增強企業員工的凝聚力,形成積極向上的風氣。

今年五四青年節,企業將搞一次體育競賽活動,我們要購置必要的體育器材,以保障此項工作的順利開展。

4、做好企業開業前的籌備工作,確保此項工作能在預定的時間內如期完成。

5、為企業員工的培訓工作提供有力的後勤保障工作。

配備好培訓室內的設備器材,每次培訓結束後,將培訓室的衞生清掃工作完成好,保證員工下一次培訓時能有一個乾淨舒適的環境。

(二)、以食品衞生安全為中心,加強食堂管理,確保無員工食物中毒現象的發生,做好餐廳經營工作。

1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重視,層層負責,環環相扣,措施到位,確保不發生一例員工食物中毒現象。

2、建立食堂三餐時間部門負責人巡查制度,確保飯食的質量和數量,發現問題及時處理。

3、定期召開飲食工作會議,強化廚房工作人員的責任意識和衞生意識,做到面菜質量達標,做作過程規範,質量價格相符。

4、加強檢查和處罰的力度,不斷改善伙食質量,提高事務水平。

5、努力在飯菜花式品種和飯菜質量上下功夫,做到讓絕大多數員工滿意。

(三)、以員工公寓和食堂為重點,以車間維修區為龍頭,以辦公樓和廠區院內外為主線,每月開展一次全員參與的無塵日大掃除活動。

1、購置必要的清掃工具,以保證清掃工作的順利進行。

2、成立由行政總監為組長,行政人事和後勤部門負責人為成員的考評領導組,每次清掃完成後要對本次清掃工作進行考評,並將考評結果予以公示。

3、制定相應的考評標準:

a、區域衞生清理由部門或責任人按照規定執行。

b、院內及院內通道經常保持地面無煙頭、紙屑、泥土、磚塊和其它雜物等。

c、廁所必須經常保持清潔乾淨。

d、室內做到窗明几淨,樓道樓梯做到清潔乾淨、不留死角。

e、隨時清理煙灰筒。

f、車間、辦公區和宿舍環境優美、佈置有序、無垃圾污染物、不亂放私人物品,牆上牆頂無灰塵。

(四)、以員工滿意為目標,加強與各部門的聯繫,經常聽取員工對後勤事務的意見和要求,提高事務質量,樹立後勤事務新形象。

1、牢固樹立始於員工需求,終於員工滿意的企業事務理念,不斷提高事務質量和員工對後勤事務的滿意度,打造後勤事務的新形象。

2、定期召開員工座談會,設立員工公寓、飲食事務等意見箱,經常聽取員工對後勤事務的意見和要求,並及時處理,加以改進。

3、加強和學企業相關部門的聯繫,制定員工食堂、員工公寓突發事件應急預案,並組織演練。

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