人事代理科工作總結

人事代理科工作總結

今年以來，人事代理科在岳陽市人力資源服務中心總支班子的正確領導下，通過科室全體工作人員的通力協作，圓滿完成全年工作目標任務，現將科室的工作情況彙報如下。

一、基本情況

截至今年12月28日，科室今年共計接收檔案13832份，調出檔案3142份，其中接收高校畢業生檔案10690份，較去年增長9%；接收代管經開區、南湖風景區流動人員檔案2280份。庫存檔案總數量已達份；今年受理初、中級職稱評審231人次，代辦正常、提前退休129人次；

二、亮點工作

1、檔案數字化工作

今年3月份，中心總支會議決定開展檔案數字化工作，中心主任徐波同志帶領科室負責人多次赴長沙省人才市場對接此項工作，並制定了分三步走的具體步驟:一是對科室辦公區域和檔案庫房進行提質改造，將科室原有的三間辦公室打通合併，建成接待區、前台辦理區和檔案數字化工作間等多功能於一體的檔案業務辦理大廳；二是斥巨資購置先進的數字化掃描及相關設備，聘請3名具有大學文化程度的勞務派遣人員進行操作，建立起檔案數字化工作流水線；三是制定具體的實施方案，成立了中心分管領導為組長，科長為副組長兼任辦公室主任的“岳陽市人力資源服務中心檔案數字化領導小組”。計劃用2年時間對庫存近7萬份檔案進行全省統一標準的數字化分類、整理和建檔工作，現目前已進行數字化的檔案達3000份。

2、引進人才落户工作

根據 文件要求，為全市引進的人才提供便捷的落户辦理，中心與岳陽樓公安分局人口與出入境管理大隊積極銜接建立“岳陽市人力資源市場集體户口”，對凡來嶽務工的人才，在將個人檔案放在科室託管的基礎上，持科室開出《岳陽市流動人才落户通知單》到就近派出所直接辦理集體户籍，可與本市市民享受同等的各項待遇和優惠政策。從9月份實施以來，中心目前已為3名來嶽務工人員成功辦理集體户籍。

3、專人轉遞檔案服務

今年11月份，中心總支決定派出兩名工作人員專人轉遞一份特殊檔案至上海市金山區流動人才發展中心金山中心。因某些客觀因素該人員檔案不能走普通郵政機要通道，時間緊任務急，中心兩名工作人員冒着疫情的威脅，犧牲週末休息時間，在短短3天時間內奔波千里，解決了當事人的燃眉之急，讓漂泊在異鄉的岳陽籍流動人員感受到了組織的關懷。

4、開啟代管機構檔案服務

今年6月份，我中心與經開區、南湖風景區人社局簽訂人事檔案代管合作協議，將轄區內國有企業、集體企業所有解除勞動關係的流動人員檔案轉至我們代管，彌補了區直部門的檔案庫存容量不足的難題，也讓我中心庫房的空餘容量得到了有效利用，

三、存在問題

中心檔案工作目前雖已趨制度化、規範化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高，在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題與不足：

1、檔案規範化管理不夠。由於對檔案管理宣傳力度不夠，檔案管理培訓方面缺乏，工作人員專業性不強，代理部一直以來沒有專業的檔案保管員，所掌握的檔案管理知識不夠，致使檔案管理工作缺乏連續性，檔案管理工作質量不高。

2、檔案現代化管理不強。隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高，當前我中心檔案管理現代化還處於起步階段，如何充分發揮檔案室的信息功能，更方便快捷的服務於大眾，還需做出艱苦的努力。

3、檔案系統化管理不穩。目前代理部檔案託管由新老兩個系統管理，新系統已經全面實施了全省流動人員人事檔案管理系統線上對接工作，但老系統由於特殊原因，一直都沒有進行系統維護更新，雖然現在大部分流動人員人事檔案已轉錄新系統管理，但尚有三千餘份企事業單位人事檔案在老系統中管理，一旦出現系統故障，將會對工作帶來極度不便。

四、意見及建議

1、加強檔案保管方面的培訓力度，使工作人員能嚴格按照檔案接收、鑑定、整理、保管、利用程序實施管理的同時，既能做好對檔案的保管、保衞和保密工作，也能做好檔案防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作。

2、建立與科室有業務往來高校的聯繫渠道，對畢業季高校畢業生檔案的集中投遞工作進行檔期安排，規範檔案接收標準，減少失誤和無效工作，另外繼續與市教育部門畢業生檔案管理部門加強協作，對來嶽畢業生檔案投遞接收工作實現聯動協商、聯動調節、統一指揮。

人事代理科

12月28日