學院招生就業工作總結

招生就業工作是學院的重要窗口，是學院人才培養的重要環節，是學院社會聲譽的重要體現。在學院黨政的高度重視下，在分管領導的具體指導下，各部門的支持下，2014年，我辦全體成員認真履行崗位職責，切實按照年度工作計劃，開拓進取，紮實工作，圓滿完成了招生、就業的各項任務。

由於學院對招生、就業工作的高度重視，我辦由原來的4名工作人員新增至6名，組成了我們這樣一支年輕的隊伍，全辦6名工作人員，平均年齡不足30歲，工作中，我們充分發揮年輕人的特點，充滿激情、相互協作、團結奮進，取得了明顯的成績；也正因為年輕，工作中也難免出現年輕人容易出現的錯誤。下面就將一年來我辦的具體工作總結如下：

一、招生工作

為圓滿完成招生任務，我辦今年專設招就辦主任助理一職，由其專門處理招生工作。回顧2014年的招生工作，我辦做到了早部署、早安排、早動手。招生計劃分佈合理、招生諮詢熱情周到、招生策略調整得當，這為我院2014年圓滿完成省廳下達招生計劃，實現新生報到率創歷年新高奠定了基礎。具體而言，我辦在招生方面做好以下工作：

1、認真分析，科學合理地編制招生計劃

在認真調研的基礎上，制訂了我院2014年分省分專業本科招生計劃。為使我院生源結構更加多元化，2014年，我辦大膽提出在上海、青海兩地增設招生計劃，招生效果明顯。2014年我院共計在全國30個地區（省、市、自治區）招生，招生計劃3100個。

2、加強招生宣傳，努力吸引優質考生報考我院

宣傳材料方面，3月初我辦便開始設計招生簡章，在總結以往招生宣傳工作的基礎上，以廣大考生及家長所關注的熱點問題為突破口，認真撰寫學校概況和專業介紹的文字材料，突出我院的辦學特色、專業特色和辦學成果，認真挑選圖片，精心製作學院的招生簡章。宣傳形式方面，我辦利用現有資源，通過做好“三個平台、一場諮詢會、一條電話線”最大化地發揮宣傳效果。“三個平台”主要是指學院招生信息網、江西教育考試院大學聯考平台以及學信網陽光大學聯考三個網絡平台，做到及時更新招生信息、及時回覆考生諮詢，熱情細緻地解答考生的問題；“一場諮詢會”是指江西省高招諮詢會，由於我院招生重點放在江西省，因此，江西省內的宣傳尤為重要，每一年都會參加江西省組織的高招諮詢會，通過與家長、考生的面對面溝通了解招生形勢，為考生填報志願做指導；“一條電話線路”是指學院招生諮詢熱線，大學聯考前後，尤其是填報志願之前，來電諮詢的考生家長絡繹不絕，為了給考生及家長更好地服務，從大學聯考結束後，我辦安排專人負責招生諮詢，晚上及週末也不例外，受到了廣大考生及家長的好評。2014年，除少數地區有降分外，我院最低錄取分均控制在三本線以上，確保了生源的質量，尤其部分省份最低錄取分接近二本分數線，如廣西、海南、福建、安徽等地。

3、實施“陽光工程”，適時調整招生策略，圓滿完成2014年招生錄取工作

2014年我院計劃招生3100人，實際錄取3597人，錄取率116%，來校報到人數3162人，新生報到率87.99%。2014年在全國高招工作嚴格控制的前提下，我院招生工作分管院長能夠根據各省不同的政策及時調整的招生策略，有效地提高了學生的報到率。比如對山西、湖北、海南、重慶等不顯示考生電話的地區，採用“根據分數高低，專業志願優先”的錄取原則，儘量滿足考生的第1、第2專業志願，大大地提高了考生報到率，2014年山西省報到率達到了100%，比2013年提高近12%。

4、做好新生錄取後各項後續工作

為了確保所有考生利益，在新生報到期間妥善做好考生及家長的來電來訪接待工作，及時反饋新生請假信息，暫時保留學籍；對應徵入伍的新生按時按要求辦理學籍保留手續；新生報到結束後，及時核對已報到學生信息，及時上報錄取信息，打印錄取新生花名冊；對新生郵寄來我辦的學籍檔案認真整理，及時分發；各項工作認真細緻，未出現一起因工作疏忽引發的矛盾。

二、就業工作

1、認真做好2014屆畢業生就業工作。3月-6月期間，就業工作的重心是2014屆畢業生的就業工作。繼續做好畢業生專場招聘會的組織，就業信息的發佈，促進畢業生就業，同事發揮就業工作二級管理的作用，督促各分院做好畢業生就業工作，實施就業信息週報制，督促各分院及時上交已簽訂就業協議，並及時核對、統計、公示，通過就業辦與各分院的共同努力，上報省就業辦就業率達到96.42%，相比2013屆提高3.32%。

2、努力搭建大學生創新創業平台。為了增強大學生創新創業意識，提升大學生創新創業能力，經申報教務處同意，擬在全院開展《大學生創業指導》課，為此，在本年度，我辦在分管院長的帶領下，全體成員的共同努力下，編撰了《大學生創業指導》教程，不久將出版；此外，我辦積極組織學生參加大學生創業講座以及各類創業設計大賽，2014年3月-5月，我辦舉辦了“道亨斯”杯大學生創業設計大賽，有12支隊伍參賽，參賽人員達到120餘人，大賽經過報名啟動、初賽、網上評選、決賽四個環節，在整個比賽過程中，我院學生的創業意識及創業點子受到了專家評委的充分肯定；2014年10月10日，我辦邀請道亨斯經濟牧場總經理張模兵來校開展了以“勵志照亮人生、創業改變命運”為主題的創業知識講座，通過各類創業講座、大賽的組織，大大增強了學院的創業氛圍。值得一提的是，我院2014屆畢業生共計11人創業，在江西省高校位於前列。

3、多種途徑和形式加強畢業生就業指導，進一步提升畢業生就業能力。一是加強就業指導課管理，規範就業指導課程內容，要求各就業指導課老師統一授課內容，注重就業指導課的實際作用；二是邀請上海喬布堂信息科技有限公司運營總監陳志想老師來我院主講“簡歷特訓—打造個人職業品牌”大型講座；三是開展“ 個性化就業指導”服務；四是加強學院就業信息網建設，充分利用網絡平台發佈就業指導諮訊。

5、認真做好睏難畢業生就業幫扶工作。我辦非常重視困難畢業生的就業工作，2014年，我院家庭困難畢業生649名、殘疾人畢業生1名、就業困難和殘疾畢業生1名、就業困難和家庭困難畢業生1名，通過建立困難畢業生檔案、提供個性化就業指導、提供個性化就業服務等措施，實現了我院家庭困難畢業生就業率達87.06%，其餘三類畢業生完全就業的成績。同時，為了儘量幫助困難畢業生，我辦認真組織做好“2014屆畢業生一次性求職補貼”申領、發放工作，全院共計42名困難畢業生申請成功，我辦工作人員虞贊華認真、負責、急學生所急的工作態度受到了省人力資源省會保障廳及畢業生的好評。

6、做好2014屆畢業生離校手續辦理。為了使2014屆畢業生離校手續辦理更通暢、更順利，我辦堅持“四個到位”，即責任到位、措施到位、服務到位和落實到位，想畢業生所想、急畢業生所急，由豐豔蘭、虞贊華、章翠萍、全哲君4名同志分別負責5各分院的畢業生離校手續辦理，辦理方式既可以是集中辦理也可以是個別辦理，具體辦理方式與各分院溝通確定，在離校手續辦理高峯期，我們全辦人員放棄午休、放棄週末，為的就是能讓畢業生能儘快辦完手續，開開心心離校。

7、認真做好畢業生報到證發放及學生檔案的郵寄工作，努力實現“零誤差”工作目標。為了使畢業清楚自己的畢業檔案將寄向何地，以及如何辦理報到手續，針對2014屆畢業生，我辦專門設計制定了畢業生檔案郵寄告知單；在檔案封裝、郵寄過程中反覆核查檔案封裝是否存在錯裝、漏裝等問題，反覆核對郵寄封面單位地址與報到證單位是否一致，努力實現“零誤差”。

8、積極引進各類招聘會，為畢業生擇業就業搭建平台。2014年共組織專場招聘會58場，中小型集中招聘會5場，就業信息網全年發佈招聘信息222條（統計期間為2014年1月1日——2014年12月31日），共引進197家單位來校招聘，提供就業崗位上萬個。截止目前，根據江西省高等院校就業狀況月報（2015年第1期），我院2015屆畢業生就業率達到13.84%，在全省獨立學院就業率排名第一。

9、做好2014屆畢業生的就業數據補充上報工作。截至2014年8月31日，經國家統計局江西調查總隊核查後，經江西省教育廳贛教就字【2014】4號文件確認，我院共計2375人就業，初次就業率為81.79%。在6月10報盤就業數據基礎上核查出530人為虛假就業，經將數據分解反饋至各分院，在各分院的大力支持下，完成了255人的就業信息補報工作，補報後就業率達90.53%。

10、做好2014屆畢業生問卷調查及單位問卷調查，完成2014屆畢業生就業質量報告。根據《關於做好江西省高校畢業生就業質量年度報告編制發佈工作的通知》（贛教就辦字【2014】7號）文件精神，要求本科院校於12月25日前編制併發布本校就業質量年度報告。為真實、客觀地撰寫我院就業質量報告，我辦早着手、早做準備，提前設計好調查問卷，通過各分院、各2014屆畢業班輔導員發放給2014屆畢業生並收回，順利完成了2014年就業質量報告，此次調查各分院共計回收513份學生問卷，35份單位問卷，回收率偏低，望各分院認真總結此次調查經驗，今後在此項工作中爭取更好的效果。

三、其他工作

1、提高認識、明確思路、科學分工。我辦人員少、任務重、壓力大。為此，年初便根據各工作人員的專業、性格特點進行合理分工，同時明確部門辦事流程，全辦6人各司其職，運轉順暢。

2、加強內部學習，提高工作素質。由於部門人員流動性較大，為了儘快提高新進員工的工作能力，部門從本年度開始每兩週召開一次例會，例會主要是學習省廳下發的各類工作文件、瞭解招生就業形勢、討論工作思路、佈置工作任務。通過例會，迅速地提升了部門工作人員的工作能力，更增進了部門的凝聚力。

3、梳理規章制度，簡明辦事流程，提高服務效率。2014年，在院辦的統一要求下，本部門對相關工作制度進行了重新梳理，摒棄了一些過時的、低效率的規定，明確了學生辦事流程並公佈於就業信息網，大大提高了服務效率及學生滿意度。

4、認真配合學院綜治管理、資產管理各項工作要求，完成相關台賬；認真履行學院指示，完成招生、就業評估材料。

四、工作中存在的主要問題

一年來，在學院領導的關心重視下，在分管領導的具體指導下，在全院各部門的配合下，我辦圓滿完成了招生、就業各項任務，但仍存在一些問題，具體而言，主要體現在：

(1)招生宣傳方式過於單一。

目前學院招生宣傳僅通過有限平台開展，雖然目前我院保持較好的社會聲譽，生源充足，但在當今信息化時代，我辦應積極思考新的宣傳推廣方式，加大宣傳力度，提高招生宣傳效果。

（2）就業工作信息化程度相對薄弱。

在信息化時代，職業活動將逐漸轉向以網絡為主，如由現場招聘轉向網絡招聘，報到證、畢業生檔案由紙質全部轉向電子信息等。我院就業工作也需要緊緊跟隨時代發展的腳步，全面建立起就業工作信息化體系。但目前我院就業工作信息平台單一，就業工作信息化的程度還遠遠不夠。

（3）就業指導的方式需不斷創新。

近年來，我院就業指導方式不斷創新，成立了大學生創業與就業指導教研室，開設職業生涯規劃、創業指導、就業指導課，開展個性化就業指導服務。但是在開展團體諮詢、網絡職業測評與網絡諮詢方面還有欠缺。

（4）就業市場拓展工作需進一步加強。

近年來，我院就業市場拓展工作雖然有了很大的起色，為廣大畢業生提供就業機會的同時，也擴大了學校的社會影響力，而且來校招聘的企業質量也逐漸提高。但是，在優質就業企業挖掘、優質崗位提供、畢業生回訪、就業基地建設方面還顯得比較薄弱，有待進一步加強。

（5）大學生創業教育需進一步加強。

黨的十八屆三中全會指出，各高校要激勵高校畢業生自主創業，加強創業教育和指導服務。在過去的一年裏，我院創業工作雖取得一些成績，2014屆畢業生創業人數11人，在全省位於前列，但我們深知學院的創業工作還需不斷完善，比如創業典型案例的收集太少，創業活動的開展仍需增加，創業孵化基地的建設仍需加緊。

（6）國家基層就業項目的宣傳組織、統計工作需進一步加強。

（7）與各分院、各部門的溝通需進一步加強。

我辦負責全院的招生、就業工作，單靠我們一個部門是完全不夠的，尤其就業方面，需要各分院的大力支持，才能順利完成就業目標。由於部門工作人員較年輕，有些工作可能考慮不周，引起個別分院的不理解，今後將加強與各部門間的溝通，全院上下，齊心協力，共同完成招生就業工作。

以上便是招生就業辦公室工作總結，不足之處請領導批評指正！