企業會議管理制度【多篇】

企業會議制度 篇一

1.本標準規定了xx有限公司對於內部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。

本標準適用於xx有限公司對於召開內部會議的管理和控制。

2.規範性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨後所有的'

修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用於本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用於本標準。

《文件和資料控制程序》

《會議紀要》

《會議簽到表》

3.要求

本公司內會議的組織、安排工作按本制度執行

3.1會議組織

2.1.1公司級會議：公司員工大會、年度總結計劃會和各種代表大會，應報請總經理批准後，由主管部門分別負責組織召開。

3.1.2專業會議：即全公司性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會、項目小組會議等)，由會議召集人負責組織協調安排。

3.1.3系統和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開並負責組織。

3.1.4車間(班組)會：由各車間主任或班組長決定並主持召開。

3.1.5外單位在我公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或業務會(如聯營洽談會、用户座談會等)、一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。

3.2會議的安排

3.2.1例會安排：為避免會議過多或重複，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：

序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員

1年度總結計劃會人事行政部總經理每年元月公司行政樓

培訓中心班組長以上幹部人員

2每月生產計劃會生產部生產部長每月25日公司會議室車間主任以上幹部人員

3每月工作總結會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上幹部人員

4部長協調周例會人事行政部副總*本站 *經理每週一16：40分公司會議室各部門部長或臨時特邀人員

5生產部周例會生產部生產部長每週六13：00分公司會議室生產部人員、車間主任或臨時特邀人員

6質控部周例會質控部質控部長每週六16：40分公司會議室質控部全體人員或臨時特邀人員

7其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定

3.2.2其他會議的安排：如遇特殊情況，相關部門需臨時召集會議，須事先與人事行政部取得聯繫，以便安排會議場所和提供必要的設施，會議組織由責任部門負責。

3.2.3凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前二天報請人事行政部調整會議計劃，未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

3.2.4對於準備不充分，重複性或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。

3.2.5對於參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，人事行政部有權安排合併召開。

3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統一安排，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等)。

3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經主持人批准。參會人員須準時到會，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，並由主持人開出罰單。

3.2.9與會人員應知無不言、集思廣益，一經會議決定之事，應按期完成；必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得在會場內接聽手機(會場內應將手機設定為振動或無聲狀態)或大聲喧譁。

3.2.10會議組織部門應在會後24小時內整理髮布《會議紀要》，《會議紀要》按《文件和資料控制程序》執行。

3.2.11會議紀要和會議決議未正式公佈之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。

3.2.12八小時工作時間外召開的會議(節假日除外)，與會人員不打卡記時，不計(結)算工資。

企業會議方案 篇二

一、會議主題：**公司20xx年工作總結暨表彰大會

二、會議時間：20xx年2月1日

三、會議地點：

四、與會人員：

公司全體員工共計約150人。

五、議程

（一）請董事長先生致開幕詞

（二）文藝表演+抽獎

1、文藝表演及主持人外聘公司負責

2、抽獎設立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。

3、獎品設置待議

（三）晚宴

1、董事長致祝酒詞

2、共進晚宴

六、會務工作人員安排

七、會務工作安排

⒈會場佈置

⑴會議橫幅：**公司20xx年年會（待定）

⑵主席台座次：（附後，略~~）

⑶員工席座次：（附後，略~~）

⒉抽獎安排

⑴由專門人員負責專地專放，專人發放。

⑵操作程序：現場領獎或晚宴後領獎，憑抽獎券副券到指定地點領取

3、就餐安排

⑴席位：共15席，分公司領導席、員工席。

⑵標準：1200元/桌（不含酒水） 4、物料準備：

現場抽獎獎項設置：特等獎1名，獎品：一等獎5名，獎品：二等獎20名，獎品：三等獎30名，獎品：

未獲得獎品的參會人員將紀念品一份。

5、交通安排

⑴領導用車由公司統一安排

⑵員工來往自行安排

八、費用預算：

企業會議制度 篇三

企業(公司)會議制度範本第1條會議主要包括例會、季會、年會及臨時會議，辦公室是公司各項會議的管理機構，負責會議通知與會場安排，部門內會議由該部門自行安排；第2條行政部應及時發出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論的議題等內容。有關材料可在通知時印發並做好會場安排；第3條與會人員要在會前圍繞議題做好充分的準備，有些重大問題可以在會前交換意見，統一認識，會議中正式討論決定；第4條與會人員不得無故缺席，特殊情況必須向公司領導説明。參會人員要嚴格遵守會議的開始時間，遲到超5分鐘將罰款二十元，未到罰款五十元，該款項由財務部在月底發放工資時扣除；第5條會議主持人應引導發言者在預定時間內做出結論。第6條會議禁忌事項

1、不可一直緘默；

2、發言時不可長篇大論，要注意掌握時間；

3、引用資料應注意準確、恰當；

4、發言要有針對性，言之有物；

5、不得隨意打斷別人的發言，不得對發言者進行人身攻擊；

6、沒有正當理由，不得隨意中途離開。第7條會議記錄

1、會議由行政部製作會議記錄。會議記錄應記載會議所議事項。

2、會後要及時撰寫會議紀要。會議紀要要必須準確、清楚，充分表達會議討論的'情況；

3、會議紀要的結論經與會人員確認無誤，經總經理或副總經理審核後由行政部存檔備案；第8條議定事項的催辦和反饋

1、會議議定事項經總經理或副總經理審批後，由辦公室將議定事項文件複印後分發各部門辦理；

2、各部門辦理事項後應及時向公司領導反饋；

3、重要事項可分多次反饋，使領導及時瞭解辦理情況。第9條：會議文件的管理

1、會議紀要及有關文件，有一定的保密性，必須妥善保管，建立嚴格的管理及查檔制度；

2、各部門員工不得隨意查閲會議紀錄，查閲會議記錄需經副申報總經理或副總經理同意。

企業會議方案 篇四

一、年會主題：

“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會”

二、年會時間

20xx年12月29日下午13:30至21:00

年終總結會議時間：13:30——16:30

娛樂文藝節目（包含抽獎）：16:40——19:00

晚宴時間：19:00——21:00

組織離開：21:00——21:30

三、年會地點

待定

四、年會目的及意義

1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等；

2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力；

3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現；

4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。

五、年會參會人員

公司領導、華南區全體員工、無錫和崑山各兩名（70人左右）

六、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下三部分：

（一）年終大會議程安排

12:50全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始；

13:30—13:35大會進行第一項，主持人致歡迎詞，宣佈大會開始。

13:35—13:45大會進行第二項，總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。

13:45—16:30大會進行第三項，各部門年終工作總結、下年工作計劃和優秀員工頒獎。 (二)娛樂文藝節目

16:40—19:00聯歡會文藝匯演、互動遊戲穿插抽獎環節。 (三)晚宴安排用餐地點：待定

19:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。（背景音樂）

19:30—21:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

21:00—21：30組織離開。

七、年會準備及相關注意事項

（一）年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達

（二）條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“東寶軟件20xx年度總結、

（三）物品的採購準備：遊戲獎品、筆、簽到表、會場佈置&遊戲所需物料等；

會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂。

（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場

備註：因為考慮到費用和方便，決定年終總結大會、娛樂文藝節目和晚宴地點都在晚宴地點。

八、年會籌辦任務

企業會議制度 篇五

為進一步加強部門的協調配合，加大對企業上市工作中具體問題的協調解決力度，支持上市公司提高質量，建立福建省企業上市工作聯席會議制度。

一、聯席會議的組成

省企業上市工作聯席會議（以下簡稱“聯席會議”）由省發展改革委作為召集單位，省經貿委、財政廳、國土資源廳、勞動和社會保障廳、外經貿廳、國資委、工商局、地税局、環保局、質量技術監督局、國税局、福州海關、人行福州中心支行、銀監會福建監管局、證監會福建監管局等為聯席會議成員單位；省企業上市工作聯席會議的日常工作由省企業上市工作領導小組辦公室（以下簡稱“省上市辦”）承擔。

二、聯席會議工作職責

聯席會議在省企業上市工作領導小組的領導下，負責協調解決我省企業改制上市和上市公司發展中遇到的須由政府幫助解決的問題，具體工作內容如下：

（一）企業在改制上市或上市公司發展中遇到需要由多個政府職能部門共同幫助解決的問題，可提交給聯席會議研究；

（二）相關職能部門對擬上市公司、上市公司提出的有關行政許可申請，認為存在障礙，需有關職能部門共同研究的；

（三）擬上市公司、上市公司提出企業改制上市或發展中遇到的問題需提交聯席會議協調解決的；

（四）承擔省企業上市工作領導小組交辦的其它需協商、協調解決的事宜。

三、聯席會議工作規則

（一）聯席會議由省發改委副主任、省上市辦主任主持；

（二）根據聯席會議協調的事項，可以請全體聯席會議成員單位，也可以請部分聯席會議成員單位出席會議，確有需要時，還可邀請非成員單位、設區市、縣（市、區）政府的有關領導出席會議；

（三）聯席會議協調或審議的事項，一般由出席會議的有關成員單位協商一致形成解決方案。對部分確實無法協商一致的事項，提交省企業上市工作領導小組審議；

（四）聯席會議協商一致的事項，各相關職能部門應按各自職能儘快組織落實；對部分雖然在聯席會議上未達成一致，但省企業上市工作領導小組已作決定的事項，相關職能部門應按領導小組的決定儘快做好落實工作；

（五）省上市辦負責跟蹤、督促聯席會議議定的事項和省上市工作領導小組決定的事項的落實，並把落實情況向省政府領導反饋。

公司企業會議紀要 篇六

x年xx月xx日上午，許總在公司會議室先後主持召開了公司全體人員會議標段經理會議。在公司全體人員會議上，許總對前一段工作做了小結，對技術部工作指導不到位、檢查不認真、工程部沒有及時組織上報進出物料路線進行了批評。會上許總、崔總對公司各部室、各標段下一步工作重點做了詳細部署。現將會議主要內容紀要如下：

一、對技術部、工程部存在問題提出批評

1、公司多次強調、重點安排各標段資料整理工作，技術部對這項工作上措施不到位、指導不得力，造成此項工作不落實。

2、工程部、技術部在檢查工地時沒有腳踏實地，對工地檢查多，但沒有吃透圖紙，沒有及時發現問題：①對各標段檢查井沒有按圖施工未能及時發現；②對三標段擋土牆存在安全隱患，沒有提前發現、提前指導採取防護措施，導致擋土牆倒塌、電線杆斷裂，居民停水、停電。耽誤工期並造成財產損失。要求工程部、技術部充分吸取事故教訓，提前發現安全隱患，按照設計部門給出的方案提前採取安全防護措施。

3、工程部沒按指揮部要求及時上報各標段物料進出路線、時間、車牌號，指揮部給予了通報批評。針對工期緊、任務重，同時趕上創衞關鍵時期，要求工程部嚴格督促各標段執行進出料提前報告程序，出現拋灑及時清理，違者責任自負。

二、要求各部室重點落實以下工作

1、以工程部為主、辦公室協助詳細統計各標段完成工程量，將準確進度表報公司領導並呈送市指揮部。

2、解決完善工程資料。即日起，技術部集中精力抓資料完善，請五建專業人士指導，召集各標段經理和資料員完善資料並審查資料的合理性、真實性，星期三前將七個標段資料整理好報公司領導。

3、x總負責將井蓋問題儘快解決到位。質量要保證，價格要合理，各標段要統一。

4、技術部、工程部要確保指導到位、服務到位、督查到位。要加大對工程的現場檢查，檢查要腳踏實地、不能走馬觀花。重點是督查各標段按圖施工，對不按圖施工的標段，要求其返工整改；對整改不到位的標段及時報公司領導採取進一步措施。對危險標段加強施工指導，對安全隱患按設計部門方案提前採取防護措施，超出設計範圍以文字報告指揮部，請指揮部確定。確保人員、機械和居民安全，杜絕三標類似事故的重演。

5、工程部對影響工程施工的因素加大協調力度：三標三户危房居民阻擋施工，四標煤場處待拆遷，六標賓館內需開工作面、東方紅大道不讓進出物料，七標河需降低水位等抓緊協調指揮部儘快給予解決。

6、工程部負責將三標搶險工程按評審中心要求完善資料。

7、辦公室負責和指揮部對接參加例會時間並通知相關參會人員，各部門按辦公室通知要求參加例會。

8、以技術部為主、辦公室協助，根據前期調查資料列出影響施工的各種因素，寫出報告以文件形式報指揮部協調處理，爭取早彙總、早反映、早解決。

9、技術部抓緊落實設計院變更，督促一、二標按正式變更意見組織施工。

三、許總對各標段經理近期重點工作做了安排

許總緊接着召開了各標段經理和部門負責人會議，會議上逐一核實了各標段工程進度，傳達了市指揮部要求污水管道xx月號全程貫通的指示。要求各標段重點做好以下工作：

1、在技術部指導下，安排資料員三天內完成資料整理。

2、各標段吸取三標段事故教訓，對於危險標段、特殊標段施工，嚴格按設計院方案採取保護措施，不採取措施出現事故各標段自己負責賠償損失。

3、各標段要實現“三個確保”：確保工程質量，確保工程進度，確保人員、機械、沿途羣眾安全。要圍繞市指揮部xx月號全程貫通新申河污水管道的要求，加大施工力度，增加人員、機械，增加工作面。工作實行倒計時，工程部負責、辦公室協助，每天上報工程進度，確保此項工作落實到位。

4、嚴格按指揮部要求將進出物料路線、時間、車牌號報工程部，有工程部彙總報指揮部。

5、隨時關注氣象信息，保證施工管材和其它材料安全，如材料被雨水沖走，根據相關規定，損失均由各標段自負。

6、河牀施工按原方案進行毛石混凝土硬化。

企業會議制度 篇七

一、目的：

二、會議類別：

為了規範會議召開程序，強化日常會務管理，提高會議的效率與質量，促進決議事項的及時、有效達成，特制定本制度。

1、周例會：公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。

2、月例會：公司召開的部門部長以上參加的月度總結與計劃會。

3、季例會：公司召開的部門部長以及相關人員參加的季度工作總結分析會。

4、專題例會：公司或相關負責人為滿足工作需要，而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。

三、會議操作程序：

（一）周例會：

1、時間：每週週一中午12：30-13：30（特殊情況變動等通知）

2、參加人員：各部門部長（主管）及關鍵崗位人員

3、主持人：總經理

4、會務組織：總經理或部經理助理

5、會議內容：

？各部門負責人總結上一週的工作進展情況，彙報下一週的工作計劃。

？總經理做總結點評，並提出工作要求。

？形成會議決議。

（二）月例會：

1、時間：每月1日下午17：30-18：30（與當週例會時間衝突，合併召開，遇節假日提前1天）

2、參加人員：各部門部長（主管）及關鍵崗位人員

3、主持人：總經理

4、會務組織：總經理或部經理助理

5、會議內容：

？各部門負責人及關鍵崗位人員總結本公司上個月的工作成績與部分工作進展情況，彙報下個月的工作部署計劃。

？總經理做總結點評，並提出工作要求。

？形成會議決議。

（三）季度經營分析會：

1、時間：每季度第一個月10日下午17：30-18：30（遇節假日提前1天）

2、參加人員：各部門部長（主管）及關鍵崗位人員

3、主持人：總經理

4、會務組織：總經理或部經理助理

5、會議內容：

？各部門負責人總結上個季度的工作進展情況，彙報下一季度的工作重點。

？董事長做總結點評，並根據財務部製作的季度財務分析報告，提出各項工作的重點要求。 ？形成會議決議。

注：月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。

（四）專題例會：

1、時間：公司或部門根據實際工作需要隨機確定。

2、參加人員：公司指定的參會人員（臨時通知）。

3、主持人：提請專項議題的公司領導或部門負責人

4、會務組織：經理助理

6、會議內容：

？與會人員討論研究專題內容，並提出具體的意見和建議。

？形成會議決議。

四、會議紀律：

1、會前提前將在會議內容公佈，需要討論的問題在會前發佈的相關人郵箱，相關人需認真瞭解並做出自己的見解，以備會議討論。

2、會前認真作好各項準備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關材料。

3、按時到會、離會，不得遲到、早退，更不得無故中途離會；如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內向本部門負責人請假，由部門負責人告知綜合管理部（原則上月度、季度會議不得請假），會議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰。

4、會議採用“誰組織，誰記錄”的原則，認真開會，作好記錄，必要時可以採取錄音。

5、儀容整潔，嚴肅有序，會風嚴謹，氣氛和諧。

6、會議期間一律將手機調至“靜音”狀態，任何人不得接聽電話（特殊情況除外）。

7、會議發言應簡明扼要，避免發表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發言人，其他人員無權打斷髮言人講話。

8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、説笑、打瞌睡等違紀行為。

9、會議期間的紀律情況由總經理助理負責記錄。公司根據有關管理規定對違紀人員作出處理，納入其個人的績效考核。

10、會議期間討論公司內部重大機密文件和信息，應予以保密，在公司未對外公佈之前，不得私自對外公開。

11、會議議決由與會人員表決，少數服從多數原則。

五、會後督辦：

1、各類會議由組織者做記錄，會後形成統一的會議紀要，經總經理籤批後下公佈。

2、對於各類會議形成的決議事項由總經理助理或行政部負責監督實施，具體查辦承辦部門的落實情況，並根據具體辦理結果提出考評意見。

3、會議決議事項全部辦理完畢後，由總經理助理或行政部負責將所有會議資料彙總，形成會議檔案實施統一管理，以便日後調閲使用。

企業會議制度 篇八

為了正確、規範的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

第一章 管理部門及管理職責

第一條 公司會議室由公司總裁辦公室行政事務部統一管理。

第二條 總裁辦公室行政事務部職責：

(一) 會議室的安排與協調；

(三)負責會前物資的準備；

(四)負責會議室使用記錄；

(五)保證室內整潔衞生、設施完好。

第三條 在會議室使用後，及時檢查，督促使用人恢復原狀。

第二章 會議室使用規定

第四條 為了避免會議室使用時發生衝突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

第五條 臨時召開的`緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務部並在會後完善登記。

第六條 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本着重要、緊急優先的原則協商解決。

第七條 各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會後與總裁辦公室行政事務部檢查交接會議室的人員等。

第八條 會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、傢俱的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，並通知總裁辦公室行政事務部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

第九條 使用完畢後，使用部門負責清潔會場。總裁辦公室行政事務部進行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

第三章 附則

第二十條 本規定自公佈之日起執行。

第二十一條 未盡事宜由總裁辦公室行政事務部解釋。

企業會議制度 篇九

為了確保安全生產，加強安全生產管理，明確安全生產職責，進一步強化和完善安全生產委員會工作，根據集團及上市公司有關文件要求，特制定安全生產管理委員會（以下簡稱安委會）工作制度如下：

一、安委會的組成：

主任：

成員：

安委會下設應急救援指揮領導小組、安委辦、節能減排小組、應急救援小組。

應急救援指揮領導小組負責處理安全生產事故和突發事件

工程管理部為安全生產監督管理機構，安全生產保障機構有：設計管理部、招標採購部、合約管理部、商業地產管理部、物業管理部、客户服務部、營銷管理部、人事行政部、財務部、開發部、投資運營部。工程管理部設安全經理1名。

各城市公司成立以城市公司負責人為主任、各部門負責人為成員的安全生產管理委員會。城市公司安委會下設應急救援指揮領導小組、安委辦、節能減排小組、應急救援小組。城市公司工程管理部（項目管理中心）為監督管理機構，其他部門為安全生產保障機構。項目管理中心設安全主管1名。節能減排小組、應急救援小組必須專人負責，職責明確。

各項目部成立以項目經理為組長，項目副經理為副組長，各標段經理或專業工程師為成員的項目部安全生產領導小組。項目部安全生產領導小組下設項目安全生產管理小組、節能減排小組、應急救援小組。安全生產管理小組以總監或總監代表為組長，總包單位生產（安全）經理為副組長，監理單位、總包、分包單位專職安全員為成員的，並向甲方代表彙報。項目安全生產管理小組為項目部日常安全管理和監控的執行者。項目部設專（兼）職安全管理員1名。節能減排小組、應急救援小組必須專人負責，職責明確。

各物業服務中心成立以項目經理為組長的安全生產領導小組。物業服務中心設專職安全管理員1名。安全生產領導小組下設節能減排小組和應急救援小組。必須專人負責，職責明確。

基層單位發生安全生產事故和突發事件後立即按規定組建現場應急救援指揮部。

二、安委會、安委辦主要職責：

（1）安委會的職責

1、研究、部署和貫徹執行國家和華潤集團關於安全生產的工作和活動安排。

2、在華潤置地安委會的領導下，研究華潤置地江蘇省公司安全管理工作，制訂安全管理中長期規劃及年度安全工作重點。

3、負責華潤置地江蘇省公司安全管理的決策和指揮。

4、研究、部署和督促重大安全事故隱患的預防、治理整改工作。

5、研究、制定重大安全事故的責任追究和處罰。

6、定期分析公司安全生產形勢，協調和解決各城市公司、各基層單位安全生產中的重大問題。

7、制定完善公司應急救援預案，逐步建立和完善應急救援組織體系。

8、對下屬安全生產單位的安全表現進行定期彙總和分析，表彰、獎勵安全生產先進單位和個人。

（2）安委會辦公室職責

1、配合上市公司建立、維護華潤置地安全管理體系，完善安全管理制度；

2、根據集團對華潤置地安全生產責任書和上市公司安全管理要求，起草江蘇省公司對各城市公司安全生產責任書，經安委會批准後組織簽署，年終對責任書完成情況進行檢查並提交安委會；

3、定期不定期進行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開展安全監控管理活動；

4、配合總部接受第三方對江蘇省公司各城市公司進行安全評價；

5、負責江蘇省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；

6、配合總部對安全事故應急救援體系的編制及年審管理工作，協助各城市公司進行重大安全事故的調查分析、善後處理和預防改進工作；

7、研究提出安全生產重大方針政策和重要措施的建議；

8、督促、檢查各城市公司有關安全生產責任目標的落實情況；

9、組織各城市公司安全管理的經驗交流；

10、完成安委會交辦的任務。

（3）安委會主要崗位職責

安委會主任：

1）負責對上市公司安全生產責任書的簽訂；

2）與區域總部部門、城市公司簽訂安全生產責任書；

3）審批對下屬安全生產單位安全生產責任書的考核意見；

4）主持公司安全工作會議；

5）審批發布公司安全管理文件。

安委會副主任：

1）協助安委會主任工作；

2）負責公司安委會的日常領導工作；

3）組織對下屬安全生產單位安全生產責任書的考核；

4）負責受安委會主任委託的其它安全管理工作。

成員：

1、貫徹落實上市公司安委會工作要求；

2、參加公司安全生產例會；

3、討論、審核、會籤公司安全生產管理制度；

4、向安委會提出安全管理提案。

三、安全生產監督管理、保障機構主要職責

（1）安全生產監督管理機構（工程管理部）主要職責：

1、配合總部建立、維護華潤置地安全管理體系，健全完善公司安全管理制度；

2、根據集團對置地安全生產責任書和上市公司安全管理要求，起草區各部門、各城市公司安全生產責任書，經安委會批准後組織簽署，年終對責任書完成情況進行檢查並提交安委會；

3、定期不定期進行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開展安全監控管理活動；

4、配合總部接受第三方對省公司各城市公司進行安全評價；

5、負責省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；

6、配合總部對安全事故應急救援體系的編制及年審管理工作，協助各城市公司進行重大安全事故的調查分析、善後處理和預防改進工作；

7、研究提出安全生產重大方針政策和重要措施的建議；

8、督促、檢查各城市公司有關安全生產責任目標的落實情況；

9、組織各城市公司安全管理的經驗交流；

10、完成安委會交辦的任務。

（2）安全生產保障機構主要職責：

1、財務部：嚴格控制安全措施計劃費用，不得挪作其它使用，按合約規定，及時支付相關方工程款，確保安全文明措施費用足額支付。負責審核各類事故的處理費用支出，納入公司經濟活動分析彙總。將安全投入單獨列支。

2、招標採購部、合約管理部：預選承包商、監理及供應商等相關方時應綜合考慮相關方安全績效。在合同中需明確承包商、監理及供應商等相關方安全責任，需與在建工程難易度結合，明確要求其項目管理團隊的項目經理、安全人員和總監理工程師、安全監理工程師的配備要求。對於多標段開發的項目，需組織各標段總包簽訂安全生產協議。及時審核相關方工程款申請單，確保工程款及時支付，並在合同中將安全文明措施費用單例。

3、設計管理部：督促設計單位對工程設計複雜部位提出安全施工的要求和建議。實施設計風險核查，對涉及後期物業安全管理的地方，如在欄杆、樓梯、防火門窗、消防車道等方面實行了設計風險核查，收集對應的設計規範。牽頭做好節能率高於當地政府標準要求的項目總結，做好收集綠色建築經驗和技術的工作。

4、人事行政部：安全教育培訓的組織與考核，員工保險管理，安全生產人員的配備。

5、物業管理部：監督各城市物業公司安全生產責任制的落實。定期組織各類安全管理檢查，並監督整改措施的落實，定期檢查員工持證上崗率，特別是特種作業人員的持證。組織和指導各城市物業公司編制應急管理預案。審核各城市物業公司年度安全管理目標及工作計劃等。

6、商業地產管理部：監督租户進場裝修確保安全文明施工，監督各租户在商業運營中安全經營，針對商業運營中的消防管理、大型羣眾性活動、節假日期間、特種設備、租户安全管理、安全保衞、安全用電管理等制定相應應急預案（或安全管理制度），並定期開展應急演練。

7、營銷管理部：加強開盤售樓現場營銷活動的消防及應急管理，防止發生火災事故及人員踩踏事件。加強營銷相關設施（户外大牌、示範區户外圍擋（後期營銷負責部分）、道旗、樓體布幔、發光字體、外打燈、看房通道等的）的搭設和維護。

8、投資運營部：將安全生產、節能減排納入各部門、各城市公司考核。做好各單位安全生產的考核。

9、客户服務部：處理業主投訴報修時，友情提醒業主注意家庭用水、用電、燃氣安全。特別是有危險維修投訴時，提醒業主要等專業人士到達後才能接近現場或啟用。

10、開發部：加強與政府部門溝通，及時辦理四證，保證項目開工有合法手續。

四、應急救援指揮領導小組及辦公室主要職責

1、當基層單位（在建項目部、物業管理處）發生安全事故時，根據事故響應級別，應急指揮領導小組或擬派工作組立即開赴現場，領導指揮現場應急指揮部。

2、應急救援指揮領導小組辦公室及時向公司應急救援指揮領導小組報告事故信息，向事故現場指揮部傳達上市公司應急救援指揮管理中心關於救援工作的批示和意見，負責督辦落實。

3、應急救援指揮領導小組辦公室負責向所屬事故發生單位下達有關指令，協調指導事故應急救援工作，提出應急救援建議方案，跟蹤事故救援情況，及時向公司應急救援指揮領導小組報告，視情況協調其它資源和向上市公司應急救援指揮領導中心報告。

4、事故發生的城市公司按照集團、上市公司以及公司應急救援指揮領導小組的要求和指令，在事發現場成立現場應急救援指揮部，具體實施各項應急措施，並向公司應急救援指揮領導小組辦公室彙報應急工作的開展情況。

五、應急救援小組主要職責應急救援小組分四個小組，分別是：報警聯絡組，疏散安全組，災害處理搶救組，物品轉移組。具體職責如下：

1、報警聯絡組任務：負責內外部信息的聯絡溝通。要求：當發生緊急情況時，及時報警，詳細告知事故發生地所處的詳細地址，災害發生的位置，並及時與公司領導聯繫。在緊急搶救的全過程中，負責內部與外部信息的聯絡溝通，並確保所有信息的'及時性與準確性。

2、疏散安全組任務：負責組織指揮人員安全快速地撤離辦公區。要求：按消防疏散圖的要求，準確及時地指揮所有的員工撤離辦公區，在指定地點集合並進行人數清點，當救援隊伍到達後，所有的指揮權交由外部專業機構負責。

3、災害處理搶救組任務：負責災害處理及搶救傷員。要求：在公司領導及應急救援小組組長的指揮下，有序高效地進行災害處理的各項工作，如滅火等，並對傷員進行緊急搶救與轉移。

4、物品轉移組

任務：主要物品的轉移，特別是重要和危險物品的轉移。要求：搶救轉移物品人員各部門指定一個組長，負責本部門物品的轉移，其他部門員工服從本部門組長安排，如果本部門物品轉移結束可以就近幫助其他部門。首先轉移危險物品及貴重物品，後轉移一般物品，分批搬運到安全地帶，有人看管。搶救轉移工作中清除通道上的障礙物，確保通道暢通，保證救援隊伍能及時順利進入出事地點和搶救轉移工作。轉移物品的首要原則是自己和他人的生命不能受到傷害。

六、節能減排小組主要職責

1、大區人事行政部考核公司所有辦公區的節能減排，大區物業管理部考核江蘇省公司所有案場及交付小區的節能減排，大區工程管理部考核江蘇省公司所有在建項目部的節能減排，具體詳見《節能減排考核制度》。

2、大區設計管理部負責住宅與商業節能率指標控制，為推行綠色建築做好準備；大區工程管理部、招標採購部負責新型節能材料的推廣和使用。

3、城市公司節能減排小組按照公司職責配置執行，城市公司人事行政部考核城市公司各部門辦公區節能減排。

4、基層單位（在建項目部、物業管理處）節能減排小組負責本項目的節能減排工作。

七、安全管理人員主要職責

（1）大區安全經理

1、起草和推行公司安全管理相關規章制度；

2、收集整理省級法律法規適用性清單；

3、督促、檢查城市公司安全管理體系建設；

4、檢查督促城市公司項目部安全生產的合規性；

5、組織及推動城市公司安全生產管理委員會、項目部安全生產管理小組的活動，督促落實安全生產檢查整改情況；

6、審核城市公司項目部的安全演練；

7、起草省公司年度安全生產工作計劃、預算投入計劃；

8、按照年度計劃組織實施省公司層面安全生產管理培訓；

9、收發集團、上市公司相關安全生產文件，並及時傳達公司相關部門和單位；

10、督促、檢查、落實第三方安全評價；

11、落實並組織檢查省內安全文明施工管理；

12、統計、報送江蘇省公司安全生產季度報表和總結；

13、督促和配合物業管理部安全管理工作；

14、督促、檢查城市公司節能減排落實情況；

15、跟進重大安全事故的處理；

16、配合部門負責人做好公司安全生產管理其他工作。

（2）城市公司安全主管

1、對接大區安全經理，報送大區要求報送的資料；

2、收集整理當地市級法律法規適用性清單；

3、依據安全管理相關規章制度健全城市公司安全管理體系；

4、組織和督促項目部安全生產的合規性；

5、推動本城市公司安全生產管理委員會、項目部安全生產管理小組的活動，督促落實安全生產檢查整改情況；

6、審批本城市公司項目部的安全演練；

7、起草本城市公司年度安全生產工作計劃、預算投入計劃；

8、按照年度計劃組織實施本城市公司層面安全生產管理培訓；

9、落實並存檔公司、當地主管部門相關安全生產文件；

10、檢查、落實第三方安全評價；

11、落實並組織檢查本城市公司各項目安全文明施工管理；

12、統計、報送本城市公司安全生產季度報表和總結；

13、督促和配合本城市公司物業公司安全管理工作；

14、督促、檢查本城市公司項目部節能減排落實情況；

15、跟進重大安全事故的處理；

（3）基層單位（在建項目部、物業管理處）安全管理員

1、對接本城市公司安全主管，報送本城市公司要求報送的資料；

2、存檔並組織本基層單位學習省公司收集的法律法規適用性清單；

3、依據省安全管理相關規章制度健全本基層單位的安全管理體系；

4、起草本基層單位年度安全生產工作計劃、預算投入計劃；

5、按照年度計劃組織實施本基層單位層面安全生產管理培訓；

6、落實並存檔省公司、城市公司及當地主管部門相關安全生產文件；

7、落實第三方安全評價；

8、牽頭組織本基層單位的定期安全檢查，並落實相關方整改；

9、統計、報送本基層單位安全生產季度報表和總結；

10、落實本基層單位節能減排工作並接受上級部門的檢查與考核；

11、按江蘇省公司事故處理相關規定及時上報安全事故。

八、工作制度項目部安全生產管理組織架構圖

1、安委會每季度召開一次安全工作會議，按照集團、上市公司、上級部門有關規定分析、佈置、檢查安全生產工作，對重特大事故處理做出決定，並形成會議紀要，督促各單位認真落實。

2、在每次召開的安全工作會議上，安委辦、節能減排組、應急救援組要按照各自職責範圍進行專題彙報，彙報的內容應當包括各自工作開展情況、存在的重大安全問題和隱患處理情況、需要安委會協調解決的事項。

3、安委辦負責牽頭編制大區安全生產管理制度，在安全工作會議上由安委會成員舉手表決，超過三分之二安委會成員同意即可通過。與會人數超過總人數三分之二時安委會決議有效。決議後各安委會成員在決議文件上簽字認同，安委辦擇日下發通過的正式文件並在oa上公佈。或者通過oa流程，江蘇省公司管理團隊同意後就可以公佈執行。

4、各下設機構（小組）對安委會安排的臨時任務必須嚴格按時、按質、按量完成，否則將納入季度安全工作績效考核。

5、基層單位每週對所轄項目組織一次安全大檢查，並將檢查會議紀要報送城市公司安委辦，城市公司（目前公司）每月對所轄範圍進行一次安全大檢查。檢查報告在檢查完畢後4日內上報大區安委辦。

6、基層單位對所轄項目存在的重大安全問題，要及時發現，並跟蹤督促處理，若解決不了的問題，要寫出書面材料上報城市公司負責人，若城市公司解決不了的問題，書面上報大區安委辦，並在安全辦公會上作重點彙報，以便及時協調解決。

7、各城市公司負責人、各部門負責人是本單位安全生產的第一責任人，城市公司每週運營會上要加入安全生產工作內容，研究解決本單位安全生產中存在的問題，確保本單位安全管理有效運行。

九、考核辦法

1、公司安委辦（工程管理部）每季度對公司所有在建項目進行一次全面的安全生產大檢查，對檢查出各項目的問題按照《安全文明檢查評分表》和《ehs管理體系運行檢查表》進行評分，並下發檢查通報抄送大區投資運營部和城市公司，大區投資運營部、城市公司根據檢查評分分別納入責任單位季度安全工作績效，進行考核。在建項目安全生產大檢查檢查頻次根據項目安全狀況良好情況進行調整，具體調整以書面通知為主。

2、物業管理部每季度對公司所有已交付住宅小區進行一次全面的安全檢查，並將檢查結果上報安委辦，同時抄送大區投資運營部和城市公司。大區投資運營部、城市公司根據檢查結果分別納入責任單位季度安全工作績效，進行考核。如有持有商業物

業，檢查頻次會同安委辦另行決定。

3、公司未按規定組織月度檢查季度考核扣1分/次，其他城市公司項目部未按規定組織周檢查的季度考核扣1分/次。未及時上報檢查結果扣1分/次；未按時參加安委會組織的各種會議扣1分/人次。考核扣分作為部門和個人季度業績合同的扣分，大區安委辦在季度安全例會召開後2個工作日內將扣分結果在oa系統中通報，並抄送大區投資運營部和城市公司，由大區投資運營部和城市公司進行各責任單位的扣分，如發現沒有扣分或少扣分的情況，大區安委會將對責任單位進行通報處罰，季度業績考核扣5分。

十、本制度自下發之日起開始實施，解釋權歸公司安委會。

企業會議制度 篇十

目的

為規範企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

適用範圍

適用於廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

內容

第一條總則

為使公司的會議管理規範化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本着精減、有效、節儉原則運行。

第二條會議類別

1、領導班子會議

(1)由經理本人發起的內部高層會議。

(2)參加人員為經理、各分管副經理或相關議題的負責人。

(3)會議不定時召開，由經理本人或綜合辦發出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。

(4)會議紀要由綜合辦負責整理，各相關部門負責落實會議決議。

2、經理辦公會

(1)經理辦公會是由經理本人或委託人定期召開的工作例會。

(2)參加人員為經理、各分管副經理及相關的科室負責人。

(3)時間原則上定為每月xxxx。

(4)例會由綜合辦轉發通知，並做好會議的相關準備工作。

(5)會議紀要由綜合辦負責整理，並於次日呈經理審閲後發放至各有關科室。

3、科室例會

(1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。

(2)原則上定為每週一次。

(3)例會時間由各科室根據科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

4、科室聯合會議

(1)科室聯合會議是由經理或各分管經理髮起召開的跨科室協調、協作專題會議。

(2)會議由綜合辦轉發通知，並安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理，並於次日呈經理審閲後發放至各有關科室。

5、其他會議管理關人員。

(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前xx天報請綜合辦調整《會議計劃》。

(3)對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合併召開。

第三條會議程序

1、會前準備

所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。對定期的常規會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關資料並上報申請，該資料包括：

(1)會議名稱、會議主旨和目標；

(2)會議時間、地點、議程、議項；

(3)會議主持人、出席人員(名單)；

(4)會議財務(支出收入)預算、現有籌備情況及進展；

(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。該申請批准後方可執行。

2、會議通知

根據會議擬訂會議通知，並提前張貼或發送。出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，並作出相應安排。

3、會場準備

會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場佈置、設備調試。對重點發言對象須確保其發言。

4、會議記錄

會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。

第四條會議秩序和紀律

1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批准。

2、會議期間手機應調至靜音狀態，特別事情到會議室外接聽。

3、會議發言應簡明扼要，避免發表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發言人，其他人員無權打斷髮言人講話。

4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評，由綜合管理部行專人監督執行。

5、會議應按規定時間準時召開，組織會議的。科室會前應準備好會議議程及有關內容，並負責維護會議紀律。

6、參會人員準時參加會議並簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

7、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。

8、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，並負責監督落實情況。

第五條會議記錄

1、會議記錄原則

遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

由經理髮起、主持的領導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作，經理另有規定的，依據經理指定的辦法實行。

2、會議記錄員應遵守的規定

(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。

(2)對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。

(3)會議原始記錄應於會議當日、《會議紀要》最遲不遲於次日呈報會議主持人審核簽名。

第六條會議室管理

1、管理和使用權限

(1)會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統籌安排。

(2)會議室衞生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前後均要進行衞生打掃，並做好日常保潔。

2、會議室設備管理

會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

第七條附則

1、本制度由綜合辦負責解釋。

2、本制度由經理批准後生效，自頒佈之日起執行。