企業管理部例會管理制度

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一、總則

為規範部門內部管理，改進會議作風，縮短例會時間，提高例會效率、質量，更好地建設具有影響力的企業管理。本着從我做起，培育良好的會議習慣，特制訂本制度。

二、例會目的

1、使部門內同事瞭解公司的動態，及時傳遞公司的各種信息。

2、促進部門內部交流，促進部門同事互相瞭解之間的工作。

3、培育良好的團隊協作精神，部門內同事能及時互相協助完成工作。建設和諧共進的具有戰鬥力的團隊。

4、統一解決工作中的重要協調工作。和及時總結日常工作中的問題，做好以後工作的預防糾正方案。

5、安排部門內的重點工作。

三、例會安排

企業管理工作例會默認時間安排如下：

會議時間：每週一上午11：00—12：00

會議地點：216會議室

與會人員：企業管理部全體員工

如遇到特殊情況，以<?xml:namespace prefix = st1 ns = "Tencent" />OA系統發佈的時間、地點、參加人員為準。

四、會議準備

會議通知遵照以下規定：

1、企業管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員在OA系統中提交例會通知並知曉與會人員。

2、例會默認週一上午召開，但可由部門經理根據上週工作情況和本週工作內容決定是否需要召開部門工作例會。

3、企業管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員主持，記錄人員由部門經理指定。

五、例會內容

1、日常工作介紹

部門經理介紹上週工作任務完成狀況和本週的工作內容安排，以及與企業管理部相關的公司狀況。

2、討論和協調工作中存在的問題

每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因並提出解決方案。

五、例會會場規則

1、與會人員應準時到會，並在《會議簽到表》（詳見附件）上籤到。

2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

六、會議記錄

1、會議記錄人確定

會議記錄由主持人確定。

2、會議記錄提交

會議記錄人完整記錄會場討論內容，並於當天在OA系統提交會議摘要。

3、會議記錄內容

會議記錄內容應包括：

會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內容正文。

4、會議記錄員應遵守以下規定：

1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據需要整理會議紀要。

2）會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性。

3）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。

4）會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於次日提交OA系統。

5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核准的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

七、會議考核

1、部門例會的執行進行作為部門內員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鈎。但不進入主要考核指標，在整個考核中所佔比率不超過5%。

2、遲到、早退、缺席

1）遲到：所有參加會議的人員在會議規定時間未到的，計為遲到。

2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。

3、會議記錄者需嚴格根據會議實際情況進行會議紀要，如果紀要考核相關內容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規定者以相同的處罰。

4、對於每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應權重。

 

 

附件：會議簽到表

會 議 籤 到 簿
年    周例會
時  間				地  點		216會議室
請假人員				請假理由
請假人員				請假理由
會議彙總		應到  人，實到  人，請假  人，遲到  人，早退  人
部門內應到人員簽名
序號	姓  名		籤  名		簽到時間		備註
1	具體人名
其他應到人員
1	具體人名
請假應事先確定，並註明理由； 備註可寫早退時間，早退理由等。