人事檔案管理制度

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正文

第一篇：人事檔案管理制度

人事檔案管理制度

一、總則

本公司人力資源部將對員工的個人檔案分兩類情況進行管理。

第一，凡是被聘用為百蓮名仕大酒店的正式員工，其人事檔案將被存放至“中國國際人才開發中心”百蓮名仕大酒店集體户作統一管理，人力資源部將及時為員工辦理各項檔案管理服務，如：職稱評定，檔案工資等。

第二，在公司內部建立員工檔案。以下將對這一情況做具體的規定。

二、檔案的建立

1、員工入職當天，填寫好《員工履歷表》，連同學歷證書、身份證的原件和一寸近期照片兩張交到人力資源部，人力資源部核

2、核實無誤後留存相關證件的複印件。新員工應於入職一週內自行去附近醫院體檢，向公司出具體檢報告。

3、人力資源部與試用期員工簽定《試用期勞動協議書》，正式員工簽定《勞動合同書》，並作為員工的檔案材料不可或缺的部分，以後遇相關的人事調動、薪資調整等，其相關資料一併作為員工個人檔案管理。

4、對員工檔案將按照部門、在職或離職分類進行管理。檔案資料要人力資源部專門保管，嚴守員工的個人祕密。

5、檔案資料要編號，以利於查詢管理，定期進行審查，保證檔案的真實性和連續性。

三、檔案的查詢

1、檔案的查詢要經過嚴格審批，個人不得查詢他人檔案。

2、檔案的查詢首先要向人事部門提出申請，批准後到檔案管理人員處由檔案管理人員按要求查詢，並填寫查詢記錄。

四、檔案的轉出

1、員工離開本單位，對於存放在公司內部的檔案將不予轉出，對於存放在人才中心的人事檔案，必須有轉入單位的調檔函方可轉出。

2、檔案轉出的不能讓檔案人自己持有，要經過機要部門投遞檔案。

3、檔案轉出後要及時調整花名冊，並通知相關部門，以保證管理工作的正常進行。

第二篇：人事檔案管理制度

一、人事檔案管理範圍：專業技術幹部、管理幹部、工人等各類人員(包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工)的人事檔案。

二、除人事檔案管理人員外，無關人員不得進入檔案庫。

三、檔案的管理

(1)根據氣候的不同變化，經常注意檔案的通風、温度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。

(2)對所管理的人事檔案必須逐人登記註冊。

(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發現編錯或放錯位置需糾正；裝卸檔案要按登記冊全面檢查檔案，發現漏缺檔案需查找。

(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出者，應追究其責任。

(5)要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術，逐步實現檔案管理的科學化。

四、人事檔案是全面反應幹部、工人歷史和現實情況的實物材料，構成包括下列十項內容。

(1)履歷表及其他簡歷材料等。

(2)自傳材料；報告個人有關事項的材料。

(3)各種鑑定；審計工作中形成的材料；

(4)各類考核、評價材料及畢業成績單、學歷證明等。

(5)政治歷史審查材料及甄別複查材料，更改或姓名認定材料等。

(6)黨、團組織建設工作中形成的材料。

(7)表彰獎勵材料

(8)執紀執法部門形成的涉及個人的材料。

(9)任免呈報表，確定或晉升技術職務、學位、學銜審批表，出國人員審批表，調整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。

(10)健康檢查和處理工傷事故工作中形成材料。

五、查閲和借用人事檔案，應遵守下列規定：

(1)不得隨意查閲人事檔案，如必須查閲有關人員檔案情況，需辦理借閲手續由檔案管理人員提供。

(2)必須查閲檔案時，只限於組織、人事部門派出的中共黨員幹部到檔案室查閲所需情況。

(3)任何人不得查閲或借用本人及親屬的檔案。

(4)查閲檔案者，必須填寫對查閲問題，查閲日期等逐項進行登記。

(5)查閲檔案，必須嚴格遵守保密制度，嚴禁在檔案卷內塗改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關人員泄漏被查檔案內容，違者應追究責任。

(6)查閲檔案時，不得抄錄檔案內容，如特殊情況，須經人事部門負責人允許後方可抄錄，抄錄的材料應儘快送回檔案室處理。

(7)外調人員一般不得查閲檔案，如特殊情況需查閲時，必須持縣級以上組織、人事部門介紹信，並有兩名正式黨員方能查閲。

(8)檔案在特殊情況下，經批准可以借出，但借出時要及時登記，按期歸還，如不按時歸還，要及時催收，以免遺失。

六、轉遞檔案應遵守下列規定：

(1)檔案要通過機要交通或派專人轉遞，不能公開郵寄或本人自帶。

(2)檔案轉出要及時追收回執，以防檔案丟失。

(3)收到外單位的檔案，要及時核

對，核對無誤差後，在回執上簽名蓋章後退回回執。

 

七、凡歸檔的材料，均應經過認真的鑑別；屬於歸檔的材料，必須手續完備，完整無缺把好"入口關"；需經組織審查蓋章和本人簽字的，應蓋章簽字後才能歸檔。

八、凡歸入檔案的材料，均應按照中央組織部《關於幹部檔案材料收集，歸檔的暫行規定》整理，不應歸入幹部檔案的材料，不得入檔；

九、保管檔案工作人員守則如下：

(1)嚴格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內容。

(2)嚴禁在檔案庫吸煙，保護檔案安全，經常打掃和保持檔案室的清潔衞生。

(3)不得擅自轉移、分散和銷燬檔案材料。

(4)熱愛本職工作，忠於職守，刻苦鑽研業務，努力提高業務水平和工作能力。

(5)堅持黨的原則，認真貫徹執行黨的政策，嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事

第三篇：人事檔案管理制度

人事檔案管理制度

一 、公司管理的人事檔案指公司內部人事檔案。公司建立的人事檔案包括以下內容：

1. 履歷表

2. 身份證複印件，户口本複印件

3. 學歷證明覆印件，職稱證書複印件

4. 外地户口提供所在單位當地暫住證

5. 員工入職審批表

6. 員工轉正審批表

7. 公司考核材料

8. 公司對員工本人的獎勵、處罰、任免情況材料

9. 公司認為需存檔的其它材料。

二、正式員工應將個人國家公職檔案存入公司所立集體存檔户。員工國家公職檔案存入公司集體存檔户時應提供以下資料：

1. 行政關係介紹信

2. 工資轉移介紹信

3. 履歷表須填至調出之年月

4. 鑑定材料

5. 已婚，請提供婚姻證明

6. 轉正、定級審批表

7. 職稱審批表

8. 幹部錄用表

9. 招工審批表

10. 外地户口提供單位所在地暫住證

三 、 檔案管理方式

1. 公司內部人事檔案由公司人事部專人保管；

2. 檔案管理人員保證所建檔案的完整、清潔，對所建檔案及時編號，保護檔案安全，不得擅自轉移、分散和銷燬，並不斷研究和改進管理方法，逐步實現檔案管理工作的科學化、規範化；

3. 檔案管理人員要嚴守保密制度，不得向他人泄露檔案內容；

4. 查閲人事檔案須經公司人事部負責人批准。

四、 員工如有個人資料發生變更，包括其地址、婚姻狀況、出生子女情況及銀行帳户名稱，應於5個工作日內以書面形式通知公司人事部進行變更。

五、 凡需要公司開具的有關人事證明（工作證明、收入證明等），員工必須到公司人事部審批，報總經理核准後方可辦理。公司有權決定是否出具證明。

吉林省和遠科技有限公司年月日

第四篇：人事檔案管理制度

新勞動法辭退員工

不籤合同代價高昂

將不簽訂書面勞動合同的後果明確寫進立法，體現了立法者落實“書面合同”的決心。新法實施後，違反這一規定的用人單位將付出高昂的代價。

利刃3：詳細規定試用期長短

在很多情況下，試用期過長一直被用人單位無償佔有其勞動成果的勞動者詬病，勞動者和僱主簽訂勞動合同時對此爭議最多。而這一現象，將在《勞動合同法》中以更為詳盡和明晰的規定予以遏制。新法規定，勞動合同期限3個月以上不滿1年的，試用期不得超過1個月；勞動合同期限1年以上不滿3年的，試用期不得超過兩個月；3年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。此外，同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。

而在試用期領不到工資，或者按比例領取工資的不公平待遇，新法則提出了試用期最低工資的參考標準對其予以糾正：勞動者在試用期的工(本文來源本站)資不得低於本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的80%，並不得低於用人單位所在地的最低工資標準。因此，在試用期方面，《勞動合同法》更加具體化和更具可操作性。

利刃4：合同自然終止也要補償

照舊法的規定，只有在用人單位單方面解除或主動提出解除未到期的勞動合同時，無過錯的勞動者才會獲得補償；如果是合同到期終止，一般情況下勞動者不會得到任何補償。而在新法中，這一被執行了12年的規定將被顛覆。《勞動合同法》中規定，除勞動者原因不能續約的外，勞動合同終止用人單位也要支付經濟補償，其標準與解除長期勞動合同的標準完全一樣，這在第四十四條和四十六條中得以體現。

新法的這一規定屬國際通行做法，是對誠信履行勞動合同員工的一種鼓勵，也體現了員工離職後使其生活有所保障的一種人文關懷。而對於補償標準是否過高的問題，有專家認為，這依賴於企業內部制度和經營管理水平是否也在同步提高。只要是守法的企業，成本應該不會大增。

針對新法會增加企業成本、影響用工穩定和用工質量的諸多企業家們的焦慮，有專家認為：《勞動合同法》的出台，在短時期內對企業的管理會帶來一定的影響，但也應該注意到，《勞動合同法》的制定宗旨是“完善勞動合同，構建和發展和諧穩定的勞動關係，保護勞動者的合法權益”。從本質上出發，這是一部保護勞資關係的法律，它的出現體現了共享價值

和均衡思想的勝利。對於企業來説，在企業內部營造和諧的、具有發展競爭力的勞資關係，才是鞏固和維護自身利益的根本。

新勞動法將於2014年1月1日起施行，這可以説是我們的福音。目前很多用人單位還在延用舊勞動法的用工條款，許多同學對新勞動法的規定還不太清楚。為避免不必要的勞動爭議，依法維護自己的合法權益，我們要認真學習新勞動法，慎重簽訂勞動合同。（請注意試用期的新規定）

一、用工不能再不籤書面勞動合同

《勞動合同法》第10條規定，建立勞動關係，應當訂立書面勞動合同。這一規定重申了《勞動法》的規定，即在我國建立勞動關係需要訂立書面的勞動合同。但是，在實踐中，大多數企業至今仍有一個錯誤的認識，認為簽訂勞動合同就是將自己套牢，沒有合同就與職工沒有勞動關係，可以規避法律的規定自由處置員工的錄用與辭退，而且還可以不繳、少繳税款和社會保險，即使員工去告，也會因缺乏證據而不了了之。其實不然，勞動和社會保障部在2014年專門發佈的《關於確立勞動關係有關事項的通知》中早已明確，在用人單位未與勞動者簽訂勞動合同，認定雙方存在勞動關係時可參照的憑證，包括（1）工資支付憑證或記錄（職工工資發放花名冊）、繳納各項社會保險費的記錄；（2）用人單位向勞動者發放的“工作證”、“服務證”等能夠證明身份的證件；（3）勞動者填寫的用人單位招工招聘“登記表”、“報名表”等招用記錄；（4）考勤記錄；（5）其他勞動者的證言等。其中，（1）、（3）、

（4）項的有關憑證的舉證責任在用人單位。而且這一《通知》還規定了用人單位終止事實勞動關係的也需要支付經濟補償金。因此，我國的勞動法律法規和政策明確杜絕了勞動者因沒有勞動合同而在發生勞動爭議後求助無門的情況，企業逃避責任的空間更加狹小。更為重要的是，《勞動合同法》還規定，用人單位自用工之日起不與勞動者訂立書面勞動合同的，將面臨許多懲罰措施。

1、用人單位自用工之日起超過1個月但不滿1年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當向勞動者每月支付2倍的工資。

2、用人單位自用工之日起1年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。一旦訂立無固定期限的勞動合同，沒有法律規定的可以解除勞動合同的情形，用人單位無法辭退勞動者，否則，違法辭退要支付2倍的經濟補償金。由此可見，新法實施後用人單位不簽訂書面勞動合同的，將面臨風大的法律風險。因此，用人單位必須轉變以前的觀念，牢固樹立起“用人就要簽訂書面合同”的觀念。

第五篇：人事檔案管理制度

人事檔案管理制度

1、人事檔案管理範圍：專業技術幹部、正科及以下管理幹部、工人等各類人員（包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工）的人事檔案。

2、幹部、工人退職、時必須獎其檔案交給省人才交流中心管理。3、幹部、工人在受刑事處分或勞動教養期間，其檔案由本院人事檔案室保管，刑滿釋放或解除勞教後，重新安置的，其檔案轉至有關主管單位保管或移交人才交流中心管理。4、除人事檔案管理人員外，無關人員不得進入檔案庫。5、檔案的管理(1)根據氣候的不同變化，經常注意檔案的通風、温度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。(2)對所管理的人事檔案必須逐人登記註冊。(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序

號，發現編錯或放錯位置糾正；每裝卸要按登記冊全面檢查一次檔案，發現漏缺檔案朣查找。

(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出者，應追究其責任。(5)要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術，逐步實現檔案管理的科學化。6、管理幹部、工人必須建立檔案正本。1、檔案正本是全面反應幹部、工人歷史和現實情況的實物材料，構成包括下列十項內容。(1)履歷表及其他簡歷材料等。(2)自傳及屬於自傳性質的材料。(3)各種鑑定。(4)各類考核、評價材料及畢業成績單、學歷證明等。(5)政治歷史審查材料及甄別複查材料，工齡更改材料等。(6)參加中國共產黨和共青團的材料。(7)各種獎勵及縣團

級以上機關批准的英雄模範先進事蹟材料。(8)處分、撤銷處分和甄別複查材料。

(9)任免呈報表，確定或晉升技術職務、學位、學銜審批表，出國人員審批表，調整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。(10)其他可供組織參考材料，如本人的思想、工作、學習總結檢查，死者生平介紹，更改民族材料等。2、查閲和借用人事檔案，應遵守下列規定：(1)一般不得查閲人事檔案，如必須有關人員的情況，由檔案管理人員提供。(2)必須查閲檔案時，只限於組織、人事部門派出的賞幹部到檔案室查閲所需情況；各黨支部發展黨員必須查閲檔案時，支部書記和組織委員查閲。(3)任何人不得查閲或借用本人及親屬的檔案。(4)查閲檔案者，必須填寫查閲什麼問題，查閲日期逐項進行登記。(5)查閲檔案，必須嚴格遵守保密制度，嚴禁在檔案卷內塗改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關人員泄漏被查檔案內容，違者應追究責任。(6)查閲檔案時，不得抄錄檔案內容，如特殊情況，須經人事辦主任允許後方可抄錄，抄錄的材料應近期送回檔案室處理。(7)外調人員一般不得查閲檔案，如特殊情況需查閲時，必須持縣級以上組織、人事部門介紹信，並有兩名正式黨員方能查閲。(8)檔案一般不是，在特殊情況下，經批准可以借出，但借出時要及時登記，按期歸還，如不按時歸還，要及時催收，以免遺失。3、轉遞檔案應遵守下列規定：(1)檔案要通過機要交通仁慈，不能公開郵寄或本人自帶。(2)檔案轉出要及時追收回執，以防檔案丟失。(3)收到外單位的檔案，要及時核對，核對無誤差後，在回執上簽名蓋章後退回回執。4、凡歸檔的材料，均應 經過認真的鑑別；屬於歸檔的材料，必須手續完備，完整無缺；需經組織審查蓋章和本人簽字的，應蓋章簽字後才能歸檔。5、凡歸入檔案的材料，均應按照中央組織部《關於幹部檔案材料收集，歸檔的暫行規定》整理，不應歸入幹部檔案的材料，不得入檔；凡歸入工人檔案的材料，要參照省勞動局（1981）63號文件的準則歸檔；歸檔材料應做到分類準確，編目清楚，目錄排列合理，標題完整，裝訂整齊，字跡清楚。6、保管檔案工作人員守則如下：(1)認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小理論，嚴格執行黨的方針政策，國中“三個代表”，努力提高政治思想覺悟和政策水平。(2)嚴格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內容。(3)嚴禁在檔案庫吸煙，保護檔案安全，經常打掃和保持檔案室的清潔衞生。(4)不得擅自轉移、分散和銷燬檔案材料。(5)熱愛本

職工作，忠於職守，刻苦鑽研業務，努力提高業務水平和工作能力。(6)堅持黨的原則，認真貫徹執行黨的政策，嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事。

會計檔案管理制度

第一條 會計檔案是會計核算的專業材料，包括會計憑證、會計帳薄和財務報告等。它是記錄經濟業務的重要史料和證據，是國家檔案的重要組成部分，也是各企業的主要檔案之一。

第二條 按照《會計檔案管理辦法》會計檔案管理工作必須做到制度完備、資料完整、安全保密、入檔及時、存入有序、專人保管。

第三條 會計檔案的範圍

1、會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證、其他會計憑證。

原始憑證是在經濟業務發生時，由業務經辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經濟業務已經發生或其完成情況並明確有關經濟責任的一種憑證。原始憑證是填制記賬憑證或登記賬薄的原始依據，是重要的會計核算資料。原始憑證包括從外單位取得的原始憑證和自制原始憑證兩種。

記賬憑證是對經濟業務按其性質加以歸類，確定會計分錄，並據以登記會計賬薄的憑證。其他會計憑證是指以上憑證之外的憑證。

2、會計賬簿是指以會計憑證為依據，全面、連續地記錄一個單位的經濟業務，對大量分散的數據或資料進行歸類整理，逐步加工成有用會計信息的簿籍。它是編制會計報表的重要依據。會計帳簿：包括日記帳、明細帳、總帳、各種輔助帳。

3、財務報告指用來反映會計實體的財務狀況和經營成果的總結性書面文件，包括會計報表、附表以及財務情況説明書等。會計報表包括月、季、年度會計報表及附註。

4、其他類會計檔案包括銀行存款餘額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷燬清冊等。其他應當保存的會計核算專業資料是指與會計核算有關的重要資料。

第四條 會計檔案的立卷和保管

1、會計檔案的分類和編號。會計檔案可分為四類：會計憑證類、會計帳簿類、會計報表類和其它類，根據四類檔案進行分級編號管理。

2、財務部門按照上述歸類和編號負責整理立卷。會計檔案均應採用硬紙卷盒（或卷皮）進行包裝。

3、會計檔案的移交。會計檔案在會計年度終了後由財務部門保管一年，以備隨時查閲，滿一年後，有單獨檔案部門的，同財務部門編造清冊移交檔案部門保管。

4、檔案部門對所保管的會計檔案應建立“會計檔案保管清冊”由會計檔案經管人負責登記。

5、會計檔案的存放。應按照上述分類和卷盒編號分類順序存放。存放地點應注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀、防鼠。

6、會計檔案的清點和檢查要每年進行一次，檢查檔案完整、借閲情況及安排情況，以及保管期滿應處理的檔案，發現問題應及時採取措施進行處理。

7、各種會計檔案的保管期限要按規定執行。

第五條 會計檔案的調閲

1、本公司人員調閲會計檔案，要經主管會計同意；外單位人員調閲會計檔案要有正式介紹信，並經會計主管或企業領導人批准；會計檔案原件不得外借。

2、調閲會計檔案須填寫會計檔案調閲登記簿，需要複印的要經本企業領導同意並進行登記，查閲過程中檔案管理人員不得離開現場。調閲人員不得在案卷中勾、劃、塗、抹，不得抄錄與調閲無關的內容。

第六條 會計檔案的銷燬

1、對保管期滿的會計檔案，要按照規定由檔案部門提出銷燬意見會同財會部門共同鑑

定，嚴格審查，對其中未了結的債權、債務的原始憑證應抽出另立卷，保管到確無保存價值時再進行銷燬。

2、對按規定可以銷燬的檔案，應編造“會計檔案銷燬清冊”，經領導審查，報上級主管單位批准後銷燬，檔案銷燬時應由財會部門和檔案部門共同派員監銷，監銷人員在銷燬檔案之前應認真進行清點核對，並在銷燬清冊上簽名蓋章，銷燬清冊一式三份，分別由檔案、財會、上級主管單位保留。

公司檔案管理制度

檔案管理制度

一、為規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔範圍

公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。

四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

3.凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

4.各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

5.檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬於平時立卷歸檔的不在此規定範圍內。

七、檔案的借閲

1.總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閲非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閲手續。

2.因工作需要，公司的其他人員需借閲非密級檔案時，由部門經理辦理《借閲檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

3.公司檔案密級分為絕密、機密、祕密三個級別，絕密級檔案禁止調閲，機密級檔案只能在檔案室閲覽，不準外借；祕密級檔案經審批可以借閲，但借閲時間不得超過4小時。祕密級檔案的借閲必須由總經理或分管副總經理批准。總經理因公外出時可委託副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委託書的內容執行。

4.檔案借閲者必須做到：

①愛護檔案，保持整潔，嚴禁塗改。

②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

八、檔案的銷燬

1.公司任何個人或部門非經允許不得銷燬公司檔案資料。

2.當某些檔案到了銷燬期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷燬審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批准後執行。

3.凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷燬；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批准後方可銷燬。

4.經批准銷燬的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批准的《公司檔案資料銷燬審批表》和將要銷燬的檔案資料做好登記並歸檔。登記表永久保存。

5.在銷燬公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷燬。

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