會務管理工作制度

為了搞好管護中心會務管理工作，加大督促、落實力度，確保公司各類精神、各類計劃事項及時準備傳達與安排到位，改進工作作風，提高會議質量，特制定本制度。

一、會議分類及組織

1、中心會議：主要包括中心委員會、調度會、週末擴大會、全體職工大會、民主生活會、職工代表會等，由中心負責組織召開。

2、專業會議：主要包括技術分析會、協調會、技術討論會議等，由技術協會會長負責組織。

3、部門工作會：各部門、工段召開的工作會（如安全例會、事故分析會、演講會、部門職工會議等）由各分管副主任、部門、工段負責人組織召開。

4、班組會：由各大班長、小班長決定並組織召開。

5、上級或外單位在本廠召開的會議（如現場會、報告會、分析討論會、業務會等）一律按公司或廠決定進行安排，對口部門負責配合做好會務工作。

二、會議時間及地點及參會人員

1、廠委會：每月2號下午16：00會議室（特殊情況除外）;

會議組織：設備部，會議主持：動力主任，參會人員：設備副總、分管副主任、設備部長、安全部長。

2、調度會：每天上午9：00調度中心（特殊情況除外）;

會議組織：設備部，會議主持：政工副主任，參會人員：動力主任、分管副主任、設備部長、綜合部長、安全部長、工段長。

會議主題：時間半小時至一小時（特殊情況不超一個半小時），總結上日工作進度，安排當日工作事項，協調解決工作運行中存在的問題。

3、週末擴大會：每週一上午9：00會議室（特殊情況除外）;

會議組織：綜合部，會議主持：動力主任，參會人員：分管副主任、專業總工、設備部長、綜合部長、安全部長、工段長、現場指揮、調度員。

會議主題：時間一小時至兩小時（特殊情況不超三小時），總結一週工作情況，安排本週工作事項，協調解決工作運行中存在的問題。

4、職工 、民主生活會：由中心根據實際情況決定；每月一次。會址：公司文化中心

會議組織：綜合部，會議主持：政工副主任，參會人員：全體職工。

會議主題：利用民主機制，體貼職工生活，解決工作生活中的困難。

5、部門工作會、班組會：嚴格按照《各部門會議安排》進行，職能部門不定時參加；

會議組織：各部門，會議主持：各部門負責人，參會人員：部門職工。

會議主題：時間半小時至一小時，總結近期工作情況，安排近期工作事項，協調解決工作運行中存在的問題。

6、安全例會：每月1-7號、16-23號17點四樓大教室（特殊情況除外）；

會議組織：安全部，會議主持：安全部長，參會人員：安全員、各工段人員。

會議主題：時間半小時至一小時，總結近期安全工作情況，安排近期安全工作事項，協調解決安全工作運行中存在的問題。

7、專業會議：根據技術協會相關章程執行。

會議組織：技術協會。

8、班前會：每天上午7：40於各工段站班室召開。

會議組織：各工段，會議主持：工段長，參會人員：安全員、各工段人員。

會議主題：總結上日工作進度，安排當日工作事宜。

三、會議紀律及考核細則：

1、嚴格遵守會議時間，會議主持者準時開始會議，與會者有事須會前向厂部或主持人請假，否則遲到5分鐘之內考核10元；超過5分鐘考核20元；曠會按30元/次考核（會議接近結束時到場按曠會處理）；職工會曠會者按50元/人考核，所屬工段長牽連100元/次。

2、會議期間，除生產現場特殊情況外，不得隨意離席接待外來人員，否則每有一次考核20元。

3、會議期間，手機必須調至靜音狀態，否則每有一次考核10元。

4、會議期間，不準在會議室接聽電話，否則每有一次考核10元。

5、會議期間，不做與會議無關的工作，否則每有一次考核20元。

6、會議期間，要求各與會者精神集中，不準打瞌睡、私下閒聊，否則每有一次考核20元。

7、會議過程中，遇有爭議性問題時，不得在會上爭論扯皮，否則給予雙方各50元考核。

8、會議主持負責做好記錄，並嚴格按車間規定報送相關領導及部門，每有一次未報送，考核20元。

9、各工段、大班會，必須按時召開，如有特殊情況

四、以上會議除有特殊情況需改期外，一律按上述時間進行。全體參會人員必須準時到會，且要有詳細會議記錄，會後要做到有考核、有落實。