當前位置:文範網 >

企業文化 >企業範文 >

裝飾公司前台接待工作職責【精品多篇】

裝飾公司前台接待工作職責【精品多篇】

裝飾公司前台接待工作職責【精品多篇】

公司前台年終總結 篇一

xx年已經成為過去,回首走過的路,感慨自己過去一年過得還算充實,有趣。下面是我的工作總結

一、作不推諉,負責到底。

不管是否屬於本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。每週在前台提出一個服務口號,如“微笑、問候、規範”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前台的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。

二、加強培訓、提高業務水平

物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及範圍廣,專業知識對於搞物業管理者來説很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。前台是與業主打交道最直接的部門,員工的素質高低代表着企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

1、規範儀容儀表良好的形象給人以賞心悦悦目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶着情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面;

2、提高專業技能除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題。

三、負責組織活動

豐富社區文化物業最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋樑。我們前台員工在今年策劃組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、遊園活動,短途的旅遊及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,我們克服困難、廣開思路,合理利用園區的資源有償收費開展活動。

四、不辭辛苦,入户進行滿意度調查。

根據計劃安排,xx年x月開始進行滿意度調查工作,同時重新登記業主的聯繫電話,我們會將業主的最新聯繫電話重新輸入業主資料中。

公司前台崗位職責 篇二

崗位職責:

1、負責前台來訪接待,做好接待工作;

2、協助上級處理日常部門工作及內務工作;

3、日常文檔的保管和處理。

任職資格:

1、中專以上學歷,專業不限,優秀應屆畢業生亦可;

2、有一年以上文員工作經驗優先;

3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學習、理解和溝通能力;

4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務意識強,服從管理。

公司前台的崗位職責 篇三

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3、對客户的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客户服務團隊,定期將客户投訴記錄彙總給副總經理;

4、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

5、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;

6、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作;

7、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印;

8、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

公司前台年終總結 篇四

xx年在不經意間已從身邊滑過,回首這一年,我收穫了很多也積累了不少的工作經驗。在領導的帶領下以及同事的'幫助下,我盡職盡責地完成自己的本職工作。作為公司一名前台文員,我深知自己工作的重要性,因此工作期間不斷完善自己的工作能力,力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下:

一、對待工作一絲不苟

前台文員日常的工作內容瑣碎且無趣,這就需要我踏實且謹慎完成工作,儘量減少產生麻煩。記得有一次製作到訪人員表的時候,粗心填錯了日期,對公司後續的審核造成了許多不必要的麻煩。經過這次失誤之後,我吸取了教訓,在以後的工作中更加仔細地完成每一項任務。

二、盡心盡責,無怨無悔

認真做好本職工作和臨時性工作,正規、規範的管理各類表格,同時為了解除上級的後顧之憂,在xx的直接領導下,積極主動的做好日常內務工作。

1、耐心細緻地做好日常工作:負責來電的接聽以及諮詢工作,認真記錄重要事項並及時傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客户的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。

2、文件管理工作:隨時製作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、複印的文件等。對於主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閲和管理。

3、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之後及時整理新員工檔案並及時更新存檔。

三、不足之處

在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導佈置的各項工作,對於工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,如做事不夠細心,填寫報表時沒有仔細核對;缺乏積極主動性,只是為了完成工作而工作;工作不是很紮實,忙碌於日常小事,工作沒有上升到一定高度。

四、xx年工作計劃

除了會改正上述的不足之處外,我還會更加努力,在xx年做到以下要求:

1、積極做好日常保障工作:

①維護好辦公室的乾淨整潔工作;

②做好各類郵件的收發工作;

③認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。

2、提高個人修養和工作能力:

①繼續加強學習公司的文化理念及系統培訓;

②多向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質,更好的服務於本職工作;③加強與人的溝通協作能力。

xx年已經過去,xx年我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收穫,只要公司之間彼此多份理解與溝通,相互配合,相信xx的明天會更好。

公司前台崗位職責 篇五

崗位職責:

1、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

3、負責快件收發;

4、負責前台區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);

5、考勤的製作及整理,數據的錄入。

6、協助公司員工的複印、傳真等工作;

7、辦公用品的申購採買及發放;

8、完成上級交辦的其它工作。

任職資格:

1、女,形象好,氣質佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;

2、1年相關工作經驗,文祕、行政管理等相關專業優先考慮;

公司前台的崗位職責 篇六

1、負責前台接待、總機接線等相關事宜。

2、負責公司水、加班餐等日常結算工作,定期整理更新合作伙伴的信息。

3、統一收發公司各類快遞、文件、書報刊物等,做好管理及簽收等工作。

4、負責日常辦公用品的採購、使用、發放等管理工作。

5、統籌管理公司的會議室、協調安排會議室的預定使用。

6、瞭解全公司的座位安排、定期更新公司網站上的相關信息。

7、完成其他需要的輔助性行政工作。

公司前台的崗位職責 篇七

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;

5、預訂火車票、飛機票;

6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;

7、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄。

公司前台的崗位職責 篇八

1、負責前台接聽電話。

2、負責新入人員接待、登記,填表,檔案管理。來訪人員的接待。

3、負責食堂的賬目跟進,食材登記報銷。

4、負責後勤宿舍人員離職水電抄錄,人員考勤的管理。

5、對本部門人事行政工作協助)本站●(,新入人員的工衣、工鞋等發放,勞保用品、辦公用品盤點。

6、月度辦公室人員的考勤統計,車間的人員考勤監督。

公司前台崗位職責 篇九

1、負責來訪客户的接待工作,包括為客户讓座、遞上茶水,諮詢客户來訪意圖,對客户來訪進行登記。(填寫《來訪客户登記表》)

2、負責為前來諮詢裝修的客户,安排接待設計師。在給客户介紹設計師時,應對設計師進行推崇。

3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

4、及時對設計師服務的客户進行跟進,督促設計師對諮詢客户進行追蹤服務,然後填寫《意向客户溝通記錄表》。

5、對已與我公司簽單的客户,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低於三次,瞭解客户對施工服務的看法,並及時將跟進記錄上報給公司經理。

6、對已竣工的客户進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,並填寫《竣工客户售後服務記錄表》,及時將客户反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。並將工程部維修情況及時反映到公司經理處。

7、為非裝修客户提供服務,及時引薦到各部門。

8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wenfanwang.com/qiyewenhua/qiyefanwen/8g4ynm.html
專題