公司行政助理的崗位職責（精品多篇）

行政助理主要工作 篇一

行政助理主要是協助行政經理開展工作，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

8、參與公司行政、採購事務管理

9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

11、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

12、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

13、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

做行政需要的條件首要是要有耐心和你是否有興趣從事這方面的工作，因為行政工作是很瑣碎的。

普通的行政文員要做的工作大致如下：

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

2、電話記錄、打印文件、複印資料；

3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報；

4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決；

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；

6、上情下達，下情上傳；

7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）

8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、彙總、傳遞工作；

9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成；

10、完成上級管理層交付的臨時工作；

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

但如果到高級點的行政專員就會涉及到合同的處理啊，公司租約問題，公司活動和會議的策劃，行政費用的控制和統計等等。

發展方向是行政主管，行政總監。因你的能力而定。

公司行政助理崗位職責 篇二

1、辦理公司營業執照變更、社保公積金等相關工作；

2、每月考勤核算，報銷發票審核；

3、機票酒店的預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜；

4、員工宿舍房租水電費的繳納；

5、組織開展員工各類活動；

6、領導安排的其他相關工作。

公司行政助理崗位職責 篇三

1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作；

2、負責機票、酒店預定工作；

3、負責公司辦公環境衞生以及物業對接等工作；

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發等管理工作；

6、負責公司固定資產的盤點、維護、管理工作；

7、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補；

8、負責文件、檔案管理工作，以及相關通知傳達、歸檔工作；

9、部門領導交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責 篇四

1、負責公司行政辦公文祕工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作；

2、負責公司後勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發傳真，複印，公共區域衞生等；

3、負責公司資質證書的年審資料的準備工作。

4、負責公司集體活動的策劃、組織、協調工作。

5、負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

6、負責投標的商務文件編寫和對外商務協作工作的具體執行工作。

7、負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發放、維修，定期組織維護、保養等工作。

8、負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

9、負責收集當地有關法律法規，及時更新並傳遞新法律法規信息。

行政助理的主要工作 篇五

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

8、參與公司行政、採購事務管理

9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

11、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

12、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

13、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

擴展：

商務英語是一門特殊用途英語，它的存在、發展和運用與商務場合密不可分。在此基礎上形成的商務英語專業是在語言（英語）類課程和商務（商務）類課程基礎上發展起來的一個綜合性專業，具有交叉性和複合性的學科特點。如今，隨着中國與世界經濟交流日益增多，企業對於商務英語專業人才的需要也不單是是外貿業務員。在公司日常對外的商務活動中，企業需要的是涉外商務人才的主體，是企業或部門中的一般管理人員和業務人員，其特點是精通現代商務活動，具備足夠的英語溝通能力，充分了解企業商務需求。相較於許多高職院校的培養課程體系仍是以外貿類課程為主，其實習實訓等實踐課程也多是基於對外貿易的基本流程與工作內容，我院率先調整了商務英語專業的人才培養目標：本專業面向涉外企事業單位，培養德、智、體、美全面發展，具有較高的綜合素質、較強的商務英語應用能力和跨文化交際能力，瞭解涉外企業結構和運作，國際貿易知識及基本運作，熟練使用現代辦公設備和運用網絡技術，能夠滿足涉外商務活動需要的高技能人才。其目標就業崗位也由外貿業務員、單證員等調整為涉外單位商務及行政助理。人才培養目標和就業目標崗位的變化促使我們對商務英語專業課程體系也嘗試着進行了一系列的調整。在原有的商務英語專業課程體系之上，我們增設了商務英語實務實訓和商務項目設計等實踐課程，為語言主線課程和商務技能主線課程提供了一個有機融合的平台。在這類實踐課程中，學生能夠將所學的語言技能和商務技能綜合應用。

一、本院商務英語實訓課程的探索實施

1、明確崗位，理清任務。多數商務英語專業的學生反映：商務英語專業課程體系繁雜，所學課程多，學完以後不知道自己該做什麼、能做什麼。而實訓課程多為針對某一商務技能課程的單項技能實訓，如進出口貿易實訓，電子商務實訓等。我們在專業課程學習基本結束時安排的商務英語實務實訓是一個綜合型的實訓，學生的多項商務技能和語言技能在此能得以綜合應用。就實訓內容安排而言，我們通過企業走訪，專家座談等形式對此類崗位做了分析。針對商務、行政助理工作流程性、模式性不強的特徵，我們探索了以工作基本內容板塊為依託的實務實訓形式。其基本內容板塊如下：（1）招聘與面試；（2）公司日常工作；（3）產品推廣策劃；（4）商務旅行安排；（5）商務談判。在上述模塊的實訓過程中，學生以真實的案例為背景，學習處理商務及行政助理的日常工作版塊，如：公司活動組織與籌備工作、公司常見文案撰寫工作、公司檔案整理、公司客户接洽、基本財務工作流程等等。在這一過程中，我們採用案例分析、任務導向以及網絡輔助等方法，提高了實訓的實效性和可操作性。學生在此過程中明確作為商務及行政助理的主要工作任務是什麼，可供選擇的完成方式有哪些。通過老師的活動點評和自己的實訓內容，學生進一步明確了之前學過的商務英語寫作、商務英語聽説、市場營銷、進出口貿易、人力資源管理等專業課程知識是如何融會貫通並應用於實際工作之中的。在實崗實務的實訓之後，對於學生而言，既是一次知識和技能的複習與融會貫通，也是一次知識和技能的更新，因為在此過程中，他們鍛鍊到的不僅僅是較全面的商務活動能力，如：有效溝通和協調、財務管理、人事管理、市場營銷、營運管理等能力；還有綜合英語應用能力；較強的信息蒐集整合能力和計算機文檔處理能力以及快速學習知識的能力。通過實崗實務的商務英語實訓，商務英語專業課程教學實踐環節全面而系統，不僅使學生對整個商務流程的必備理論知識作了一個全面的瞭解，而且使學生對對應的每一個環節進行實踐，大大增強了學生的商務知識和英語知識的應用能力。

2、硬件保障，方法多樣。為保障商務英語專業實務實訓的順利進行，外語學院及學校都給予《www．》了大力的支持。外語學院為本項實訓專門設立了商務英語實務實訓教室，該教室被設計為公司辦公間的樣式，同時，學校其他院系的各類實訓室資源也是共享型的，如：模擬機艙、模擬酒店等學生在其中實訓，能大大提升實訓情景模擬的真實感；此外我院自主學習中心資源豐富，海量信息中包含有商務英語課程庫等多種網絡資源，學生可自主選取相關內容為實訓做準備。在時間上，我們採用整週實訓的方式，每天實訓一個模塊，使學生的實訓更為流暢更有連貫性，同時學生在緊湊的時間中更能提高實訓的時效性。在實訓實施過程中，教師也採用了多種多樣的方法和手段來引導實訓的進行，如項目教學法、案例分析法、情景模擬法等。首先，通過企業專家的參與，我們編寫了《商務英語實務實訓指導書》，對於整個實訓的開展予以全面的指導。在實訓開始時，我們對在校生進行團隊合作潛能測試，並按照測試結果將學生科學合理地進行分組。然後提供人員招聘、產品發佈會、商務旅行等多個商務活動項目給各個項目組，請他們按照各自的項目內容組織項目的策劃與實施。對於商務談判主題，我們則通過真實的案例分析幫助學生掌握商務談判中作為助理所需做的各項工作與注意事項，再通過模擬談判幫助學生總結自身實施中存在的各種問題。方法的多樣性不僅體現在教學形式與方法上，在實訓課程的考核體系上也有所表現。對於商務實務實訓，我們採取了小組互評，組員自評以及教師評估的三方結合體系。整個評估體系更多地關注實訓過程的參與度與表現情況，而不僅僅是依據小組提交的實訓可視化成果來評定。

3、大力創建“雙師型”教學團隊。高職在校教師既要面對專業教學任務、又要進行教學科研活動。加上可接受教師進行頂崗實習的單位有限。因此，各高職院校的商務英語專業在“雙師型”師資上都存在或多或少的匱乏問題。而“雙師型”教師的匱乏，直接影響到實訓課程的成效。作為老師，如果自身對於企業的運作，崗位的任務認知有限，則很難指導學生通過實訓的模擬任務來真實感受並有效完成實習任務。對此，我們做了多方探索，一方面我們仍然積極聯繫企業，選送教師赴企業實習。2009年至今，我們教學團隊中的14名教師已經全部到企業進行了頂崗實習。另一方面我們大力推行的是用“雙師型”教學團隊，也就是聘請企業專家作為團隊成員來設計實訓任務，探索實訓考核方式等內容，從而完成作為教師個人難以完成的任務。如此一來，校內的實訓為將來校外的實習做了有效的鋪墊。

二、結語

我們探索實施的“實崗實務”商務英語實務實訓能夠為學生大建綜合應用語言技能及多項商務機能的良好平台，使學生有效鍛鍊其綜合應用的實踐能力，有效地解決了商務英語專業學生實訓目標模糊、實訓項目單一等問題。但是，高職商務英語專業實訓課程的構建是一項艱鉅而長遠的任務，實訓課程所牽涉的一系列問題，如：實訓場地、師資、項目任務構建、項目評估等，都有待我們繼續探索更為有效的解決方案，從而更好地實現專業人才的培養目標。

公司行政助理崗位職責 篇六

1、負責公司各部門文書的交辦、打印、複印、傳真及建檔工作；

2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執行等；

3、協助總經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；

4、協助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

5、各類公告的發佈；

6、各項規章制度的監督與執行；

7、辦公用品的預算及購買。

公司行政助理崗位職責 篇七

1、行政辦公文件資料的收集、發放、借閲、建檔、保管等管理工作；

2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；

3、辦公用品及公司其他行政相關用品的採購；

4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行；

5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份；

6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動；

7、協助上級做好行政事務的內部管理；

8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

公司行政助理崗位職責 篇八

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理；

3、負責辦公室檔案管理工作；

4、參與公司行政、採購事務管理。

5、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議；

6、負責公司各部門之間的溝通和協調；

7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事務；

8、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作

9、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工；

10、領導交辦的其他工作。

行政助理主要工作 篇九

一、公司行政助理具體崗位的工作

在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯繫各種培訓事宜，聯繫和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

具體內容如下：

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

2、負責起草和完善公司管理制度，並監督執行；

3、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議；

4、負責公司各部門之間的溝通和協調；

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物；

7、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作；

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工；

9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系，並組織實施。

12、依據《勞動法》及相關法律法規，並參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

13、負責建立、健全人事檔案；並保持檔案的有效性。並負責人事考核、考查工作。

14、領導交辦的其他工作。

二、公司行政助理工作應該掌握的技能

1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演説。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。

2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

5、很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

6、公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

三、公司行政助理工作的發展前景

該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長、

1、協助公司行政經理完成公司公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司公司行政、採購事務管理．