行政助理崗位職責新版多篇

行政助理崗位職責 篇一

行政助理崗位職責

1、記載員工出勤情況；

2、記載工作時間和加班時間；

3、考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

5、閲讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7、傳達通知、分發文件；

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9、接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責，如辦公用品採買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、複印打印等；

13、負責平時員工福利的採購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

行政助理崗位職責 篇二

職責描述:

1、執行部門的工作方針與目標，參加例會，做好會議記錄；

2、協助部門領導做好與各個部門的工作協調及外部的聯繫和營運後勤工作；

3、辦公室日常事務處理，資料、文檔的分類和保存；

4、數據跟蹤、收集、整理、分析；

→←5、跟蹤、督促運營總監安排的各部門及個人任務的執行力度；

6、及時製作各類報告、圖表，具有數據彙總、分析能力；

7、上級交辦的其他工作。

任職要求:

1、英語書寫及口語能力流利；

2、一年以上酒店管理公司或國際品牌單體酒店工作經驗，有酒管助理經驗者優先；

3、熟悉辦公室文件處理程序，熟練操作辦公室軟件，具有較強的數據分析和處理能力及計劃執行能力、組織協調能力、人際溝通能力、突發事件的處理能力。

行政助理崗位職責 篇三

工作職責：

1、協助各營銷部門處理日常事務工作；

2、協助完成系統錄入、檔案管理等工作；

3、協助處理考勤數據處理等相關工作。

任職要求：

1、專科以上學歷，行政，工商管理專業優先；

2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

3、數據分析能力強，有一定的數字敏感度；

4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學習能力。

行政助理崗位職責 篇四

1、完成每日工單發派及處理（ABD類工單的分別發派及回收完成）

2、每日對完成服務的客户進行回訪並建立相應的回訪記錄單，及時發現問題並上報，及時解決問題。

3、對來人來函的接待及處理，做好相應的記錄表。

4、每日收集服務照片並建立電子檔案，收集當日服務派工單及回訪記錄單，將資料對接相關部門負責人。

5、每週六上報一份部門工作簡報（參照公司規定模板）給相關部門負責人並存檔。

6、負責每日員工考勤記錄發至考勤羣，月底裝訂。

7、督促辦公區域所有功能室衞生狀況良好。

8、督促員工每日工作日誌及時發至分公司羣。

9、做好相關會議記錄和員工培訓記錄資料於月底裝訂成冊。

10、月底所有標準化建設資料的裝訂成冊。

11、每週3户困難老人入户服務的完成。

12、每月完成會員4名。

13、每月完成商户回訪3户。

14、學會擦玻璃，遵守公司規章制度，服從調配，團結協作，謙虛上進，當日事當日畢。注重儀容儀表，乾淨整潔有禮貌。

15、獨立完成簡單文案策劃，有一定的組織能力，負責老年大學各班的開班及正常運行。

16、協調溝通負責事項內的關係搭建及維護，形成人脈網格並存檔。