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VI標識工作問題和建議

VI標識工作問題和建議

各單位:為提升VI標識管理效率,企業管理部對前期工作存在的問題進行梳理,存在問題如下:1、不按規定流程製作標識。2、報銷材料審核不到位。3、工作資料未存檔。請各單位針對上述問題開展自查自糾,提高工作效率。

VI標識工作問題和建議

前期工作存在問題及建議

序號

工作項

工作項明細

存在問題

整改建議

1

VI製作流程

審核與製作的順序

未經專業歸口單位、企業管理部審核,就先製作VI標識。

參照《VI管理辦法》,按管理流程製作。

若有緊急製作需求的,可先提供製作明細單給專業歸口單位、企業管理部審核。

2

審核報銷材料

VI製作明細單

未參照《VI手冊》樣式設計圖樣。

按照《VI手冊》設計圖樣,若有新增圖樣請走VI圖樣審核流轉流程。

3

費用支付審批表

開户行名稱和銀行賬號與發票信息不一致。

按發票上信息填寫。

4

工作量彙總

1、工作量彙總表中材質工藝與合同不一致。

2、標的定額信息有誤。

3、未核對簽字頁上材質的使用面積。

加強材質工藝、標的定額和麪積等方面的審核。

5

VI製作現場驗收單

1、驗收單材質工藝、數量與工作量彙總表不一致。

2、驗收單需求單位負責人未簽字。

加強審核,確保材料內容的一致性。

規範簽字、蓋章,不要有遺漏。

6

VI工作資料存檔

各類資料存檔:

VI製作明細單、VI製作工作量彙總表、VI製作現場驗收單、3M質保書原件、材料證明原件、VI圖樣審核流轉單等。

工作資料未存檔。

各環節資料需及時存檔。

標籤: VI 標識
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