項目物資設備管理策劃書

項目物資設備管理策劃書

為了進一步加強物資設備管控工作，提高物資設備供應質量和管理水平，為企業物資設備管理體系有效運行和持續改進，公司堅持“嚴格管控物資設備採購、質量管控”的原則，根據集團有限公司《物資設備管理辦法》、《項目管理二十條強制規定》、公司《項目督查考核辦法》，實行項目經理部信息化採購控制、管理、驗收、保管、發放、核算等工作, 使物資管理規範化、標準化、制度化，更好的為施工生產服務。為提高物資人員管理水平，達到控制材料成本，提高經濟效益的目的，結合項目實際情況，制定物資管理策劃如下：

一、項目概況

臨夏州和廣兩縣城鄉供水小峽小牛圈水源保障工程二標段項目位於西北區域鬆鳴鎮的下郭村附近，中標總金額6580.25萬元，合同開工時間2018年6月18日，竣工時間2020年6月17日，地方政府投資，建設單位：臨夏州和廣兩縣城鄉供水小峽小牛圈水源保障工程項目辦公室，設計單位：甘肅省水利水電勘測設計研究院，監理單位：蘭州昊月水電工程監理有限公司。工程概況：二標段（調蓄水池工程）主要包括調蓄水池土建、和政供水泵站土建、旁通管及附屬建築土建、管道安裝（不包括管材）、水機、電氣設備安裝、臨時工程、部分水保措施（棄渣場工程）、環保措施等。調蓄水池平面基本形狀為長方形，採用半挖半填的結構型式，設計池深18.3m，設計水深17.2m，挖深7~15m，填高2~13m；池底長300m，池底寬125m，池底周長790m，池底面積35925m2；池頂長384m，池頂寬210m，池頂周長1058m，池頂面積74860m2；調蓄水池總庫容89萬m3，有效庫容87萬m3。

二、 項目主材類型

臨夏州和廣兩縣城鄉供水小峽小牛圈水源保障工程屬於大型水庫新建工程，主要工程量包括土方工程、鋼筋混凝土工程、防水工程、管道工程等，項目自購材料主要包括水泥、砂、碎石、外加劑、鋼筋、防水材料、土工材料等，管道工程塗塑複合鋼管屬於甲供材料，項目只負責安裝。

三、 策劃目的

項目物資管理策劃主要指：物資質量目標、供應目標、成本目標、環境保護目標、安全目標而進行的前期籌劃和設計工作。

1、質量目標：施工物資滿足設計、行業標準相關等要求，合格率100%。

2、成本目標：以項目材料成本計劃的數量、單價為目的，做到貨比三家、達到價格最底質量最優的目的。

3、進度目標：每月及時索取施工進度需要的物資，提前報物資使用計劃，保障供應達到100%。

4、環境目標：固體廢異物分類收集、處理，達標率為100%，達到市環保標準。

5、安全目標：消除物資運輸儲存過程中一切安全隱患，消除員工傷亡事故，安全目標達到100%。

四、管理體系及人員配備

1、管理體系:項目部成立後，由物資設備部門牽頭，計劃部、工程部配合調查市場，編制合格供應商名冊，成立項目部物資設備評估小組。由項目經理王忠義任組長，由物資、工程技術、計劃、試驗、財務等部門負責人擔任組員，負責對供應商的資質材料、社會信譽度、生產運輸能力以及墊資能力進行評估，選定出適合的供應商；施工隊設立專職物資人員，定人定崗管理。

2、設施設置：施工現場設立混凝土拌合系統1套，拌合站管理用房3間，料倉1座、鋼筋棚1座、小型物資倉庫1間。

3、人員配備：項目物資設備部3人，部長1人，電工1人，收料員1名。

物資部長：負責貫徹落實上級物資管理執度，全面負責項目物資管理，具體落實項目物資質量、供應、成本和環境等目標的實現。全面管理部門各項工作，負責組織物資設備招標採購和現場管理工作；

電工：負責項目施工現場臨時用電佈設，並按月對各施工隊進行用電考核，並負責現場用電安全的管理；

收料員：負責項目主要材料進場過磅驗收工作，並填報過磅數據；負責物資倉庫材料驗收、保管、發放、使用、防火等工作；負責按月跟供應商對賬工作。

五、前期物資工作

1、項目部成立後，由項目物資設備部牽頭，組織項目經理部的工程技術部門、財務部門、計劃部門、試驗部門等相關人員，對周邊的物資材料市場進行價格、數量、質量、生產運輸能力調查，由項目物資設備部門彙編《供方調查表》、《供方評價審批表》、《材料調查報告》及《材料單價分析表》，並由項目部物資設備評估小組召開專項評估會議。評估會議結束後及時彙編《物資設備合格供方名冊》，每半年一次進行質量跟蹤並填寫《質量跟蹤報告單》。調查過程中對有意向的供應商，要求提供營業執照（三證合一）、開户許可證、法人身份證、安全生產許可證、開採證（沙石料廠等）等。

2、項目圖紙下來後，物資部及時與技術部溝通，索取本項目工程材料總量需用計劃，編制《物資需要總量計劃》，及時上報審批，項目正式開工後，根據技術部門提供的《工程進度材料使用計劃》，編制《物資採購月度計劃》、《物資採購季度計劃》、《材料申請計劃》；技術部提供的所有的材料採購計劃均須由技術部負責人、項目總工、項目經理簽字同意後，物資部門方可對公司上報採購計劃。

六、物資採購供應方案的策劃

主要材料採取招標採購，根據相應的物資採購供應權限，依照業主要求，項目材料可分為以下幾種方式採購供應：

1.1甲供材料：管道工程中塗塑複合鋼管等；

1.2集團公司招標採購的材料：鋼材、水泥等材料；

1.3西北工程公司招標採購的材料：地材、防水材料、土工材料等；

1.4項目部詢價或競談採購的材料：項目臨建設施、五金材料等。

七、項目當地供應物資情況的策劃

項目上場後，項目物資部牽頭，根據投標文件中主要材料消耗數量，調查當地市場。

1.1水泥：本標段水泥用量在10000T左右，主要為PO42.5散裝水泥，據調查，臨夏海螺水泥有限公司和政分廠位於距離施工場地30公里位置，水泥廠掛牌價相對來説低於供應商價格，但是水泥廠不負責運輸，不能滿足項目物資供應需求，並且水泥廠必須要求現款，考慮到業主沒有預付款，項目部暫考慮有中間商供應水泥；

1.2鋼筋：項目消耗鋼筋1200T左右，目前圖紙不全，不知道具體鋼筋型號，招標文件和業主均未指定鋼筋廠家，考慮到本項目鋼筋並非主體承重作用，在保證鋼筋質量的前提下，選擇質優價廉的鋼筋廠家，如申銀特鋼、蘭鑫鋼鐵等，考慮到臨夏鋼筋市場規模及鋼筋質量，鋼筋供應商預計範圍選定在蘭州；

1.3地材：地材供應屬於項目材料重點，根據工程部初步測算，項目消耗砂17000方左右，碎石34000方左右，經市場調查，距施工現場30公里內沙石料廠僅有兩家，其中一家目前仍未取得經營許可，屬於違規生產，9月份左右，和政沙廠數量可達到5-6家，但由於環保政策，均面臨原料供應不足的問題；臨夏方向的沙場數量相對來説較多，但是運距基本在80公里左右，可能對施工生產造成影響，項目部研究材料價格、運輸條件後基本確定當地料場供料；

1.4土工防水材料：此類材料預算費用在60萬元左右，因為水利項目防滲是重點，所以此類材料必須為專業廠家生產，嚴格控制材料質量。

1.5臨建設施：主要包括臨建板房、鋼筋棚、料倉等，佔地面積約為3000平方米，隊伍擬選用公司長期合作的合格廠家，預算費用在50萬元左右。

在施工中，材料費約佔總成本的60%左右，必須加強施工管理，在確保材料質和量的前提下，減少材料的浪費。

八、物資供應保障策劃

1.1項目部成立後，項目工程部按照項目施工進度計劃提前1個月編制項目物資需求總量表、季度及月消耗物資數量表交物資設備部，物資部編制項目物資總量計劃及物資月採購計劃通過公司OA平台及時上報物資採購計劃，特別是鋼材、水泥等需要集團公司招標採購的大型物資需要在項目上場45天內上報，以保證項目物資的正常供應。

1.2物資採購計劃上報後，項目部根據公司批覆組織各類對材料採購，正常情況下，屬於集團公司招標採購的材料有鋼材、水泥等材料；地材、防水材料、土工材料等屬於西北工程公司招標採購的材料；

項目部詢價或競談採購的材料有項目臨建設施、五金材料等。根據批覆，項目物資部聯繫評估合格的供應商購買招標文件在規定時間內完成投標工作，項目部詢價或者競談的材料則按規定由項目部組織詢價或者競談工作。

1.3招標、競談工作結束後，對中標供應商發放中標通知書，通知其10日內到項目所在地簽訂物資設備採購合同，確定具體供貨時間、供貨場地，同時簽訂質量保證協議書。

1.4物資設備採購合同簽訂後，供應商現場實際考察施工場地，確定材料運輸最佳路線。項目物資部根據工程部提供的物資設備採購申請計劃表（須經技術部負責人、項目總工、項目經理簽字確認）提前3-5天給供應商報需求計劃，供應商必須保證材料保質保量按時到達施工場地，無法保證時，材料商必須提前2天書面向項目部説明情況，並且積極安排補救措施，保證物資材料正常供應。

1.5物資設備進場後，項目物資設備部組織勞務隊專職物資人員聯合驗收，對材料的合格證、出廠檢測報告進行查驗，並通知實驗室取樣檢測，對試驗不合格的材料堅決清退出廠，並追究供應商責任。材料驗收合格後，根據工程部上報的各個施工隊需用計劃發放給勞務隊，填寫物資發料單，並由勞務隊專職材料人員簽收。

八、物資倉儲管理策劃

物資材料進入倉庫後，由專門倉庫管理人員負責材料發放，沒有經項目經理總工簽字的技術交底，施工隊及項目部人員一律不允許領用材料。根據施工週期、進度要求，保證材料先進先出，防止積壓。同時倉庫需要按照環境保護要求及業主有關規定，配齊倉庫附屬裝置如照明燈、滅火器等設施，配備檢測設備和工具，為倉儲作業創造條件，對入庫物資嚴格進行數量驗證、外觀質量及規格檢驗、隨行技術證件的驗證，做好點驗記錄，整理保存好隨行技術證件，保證其可溯性。

1、水泥存放應符合下列規定：

本項目項目水泥主要為PO42.5散裝水泥，散裝水泥應存儲於密封良好，防止受潮，並且能確保進出罐體通暢，夏季高温施工時，應在罐體設置降温措施。

2、粗細骨料存放應符合下列規定：

項目施工現場設置轉專門砂石料存放場所，各種規格型號分倉存放，不得混堆或分叉堆放，分料倉應砌築牆體隔開，並採用水泥砂漿抹面，倉內地面設坡度，不得積水。沙石料應按規定進行材料的質量檢驗狀態標識，標識包括材料名稱、產地、規格、數量、進料時間、檢驗狀態、實驗報告號、檢驗批次等。

3、金屬材料存放應符合下列規定：

線材存放時應上蓋下墊，平放堆垛，注意標牌的保管，避免混淆。鋼筋根據進場、加工和使用的先後順序，按型號、直徑、用途分門別類墊放；型材存放時應下墊墊木上覆防水遮蓋物，平行分層堆碼，統一放置，並且一端墊木略高；堆放鋼板及鋼杆件時，其高度不得超過1m。

4、週轉材料存放符合下列規定：

週轉料的存放應隨拆、隨整、隨保養，碼放整齊，大模板存放時，應有可靠的防傾倒措施，不得靠在其他模板上和物件上。庫存物資的放出執行先進先發、後勁後發的原則，合理輪換，加快週轉，嚴格執行“三檢查、三核對”制度，保證發料無錯，記賬無誤，不漏附技術證件。

九、物資帳務管理

物資進場經驗收合格後，通知供應商及時提供貨物發票，正確使用物資軟件記賬，摘要“點、轉、列、衝”明確，憑證上有項目經理、財務人員簽字和簽收日期，物資帳數據庫及時備份，執行變價合同的物資如鋼筋、水泥等點驗時應將採購價格的依據（如收料單原件、網價文件等）附在點驗單後。點驗單填寫規範，註明執行的合同號、發票號及其它需要註明的事項，如果發票未及時送達時應進行預點入賬，保證項目成本準確。每月末與財務部門核對帳目，做到帳帳相符（金額帳與明細帳相符，金額帳金額、往來帳、外欠款與財務相符），帳物相符（明細帳庫存數量與實際盤點庫存數量相符），並履行核帳簽字手續，建立《物資與財務對帳表》。物資金額帳和明細帳年底結轉打印，裝訂帳目、憑證要整潔美關，封面要有物資主管和業務人員簽字，註明業務時間。

十、物資核算管理

物資核算分為物資數量核算和物資成本核算，材料數量核算主要是考核工程的節超情況；成本核算主要是考核材料成本節超情況。

1.項目採購物資核算

每月15日項目物資設備部門組織技術部、計劃部、財務部、勞務隊工班物資人員對現場剩餘材料進行盤點，盤點材料主要有鋼筋、砂、碎石、外加劑、水泥等，盤點庫存時原材及半成品數量一定要準確，特別是半成品盤點是整個盤點工作的重點和難點，盤點完成後，盤點記錄必須有勞務公司工班物資人員或負責人以及各部門盤點小組人員簽字。現場盤點工作結束後，工程技術部門應及時提供當月各施工隊伍的物資應耗數量，物資設備部根據上月庫存數量、應耗數量、進貨數量、實耗數量、本月庫存盤點數量進行鋼材、砼材料核算，鋼材不計損耗，按設計數量考核，核算説明、盤點表、核算表由勞務公司負責人或委託授權人、技術主管和項目經理簽字，以此核算材料數量節超並分析原因。

2.項目小車燃料核算

項目租用的乘座車輛實行加油卡制度，並由司機進行加油，加油時在加油小票上填寫加油時里程、車牌號、加油人姓名，出車完後及時將加油小票提交物資設備部，物資部根據加油小票和里程核算油料車輛每公里耗油量，根據車輛行駛道路情況、天氣情況等考慮油耗綜合定額，預計在0.7元/公里，根據實際耗油量與耗油綜合定額核算油量節超，出現異常時及時分析原因。需要長途乘車時，司機必須填寫《長途乘車單》並有乘車人簽字，途中用油必須有乘車人簽名，方可報銷過路費及現金加油費。

3. 施工隊自有施工設備油料考核

施工隊自有耗油設備主要分為兩大類：土方施工設備（挖機裝機等）和混凝土運輸設備（罐車等），土方施工設備按挖、裝、運、平整、碾壓100m3土石方確定耗油定額，混凝土設備以100m3混凝土確定耗油定額，具體詳見下表：

根據施工隊月完成工程量確定設備的理論耗油量與月油料實際消耗數量（進場油料數量減去庫存）進行對比，進行油料節超分析並分析原因。

4. 施工隊自有施工設備電費考核

施工隊設備用電設備主要包括鋼筋加工設備、混凝土攪拌設備等，設備進場後，項目部為沒各施工隊伍安裝單獨電錶計量電費，每月15日電工按時去各個施工隊抄表，統計施工隊伍月用電量，根據各個用電設備功率大致確定月理論耗電量，同時，正常情況下施工電費不允許超過月完成工程量金額的2%，以此核算隊伍電費節超情況並分析原因。

十一、項目工程施工機械配置

項目部進場後，由技術部門根據設計或施工方案，提出設備配置方案，設備管理部門根據技術部門提供的項目進展計劃，分批次制定設備使用需求計劃，每季度上報公司物資設備部。要求包含設備名稱、規格型號、數量、進場時間、使用期限等。所需設備應有一定的準備時間，尤其是市場保有量小得大型專用設備應儘量早考慮，多調查，做到統籌兼備，充分利用，在保證使用的前提下，以降低機械費用。

1、項目施工設備租賃工作

調查施工當地與項目部有關的裝載機、挖掘機、自卸車、汽車吊等大型設備的保有量和市場租賃價格情況，建立好本項目的設備租賃網絡。公司對機械設備使用申請批准後，按照公司機械租賃管理辦法的規定，對公司範圍內不能憑調或者成本經濟的設備，經公司物資設備批准後，可以由項目部通過社會租憑來解決。凡通過社會租憑的設備，必須嚴格按照《機械設備控制程序》按照的要求盡享供方評價，評價記錄完整清楚。對首次進場的設備管理人員等進行安全技術狀態鑑定，並認真填寫設備進出場鑑定記錄。應嚴格檢查設備的安全防護裝置的有效性和可靠性。對於國家規定的特種設備和操作人員的操作證書必須檢查合格，根據項目實際情況，項目部決定租賃兩輛項目管理用車，以滿足項目人員乘坐需求，對於租賃的車輛，項目部只負責車輛主油、司機人員食宿以及過路過橋費等，其餘由司機自行承擔。

2、公司新購設備管理

對公司或項目部購新設備，到工地後做好設備前期的管理，健全設備的技術檔案及各類台賬。由項目部物設部工程部、安質部、財務部參與組成驗收小組，對設備物資進行定期檢查。

3、公司自有設備管理

項目之間調轉的公司自有設備，進場前應檢查設備完好程度，做好調轉手續，使用完畢後，項目部應組織對其進行修復、保養，然後由公司物設部組織驗收，對驗收合格後的設備辦理調轉手續，修復、保養費用由項目部承擔。

4、勞務公司自有設備管理

勞務公司自帶設備進場驗收時必須先到項目物資設備部門備案，提供設備的合格證件以及操作人員的操作證，應嚴格檢查其設備的技術狀態和安全防護裝置是否齊全有效。對於合同中沒有提到機械設備安全責任的，應再次簽訂安全協議，明確安全責任。對於設備狀況、數量、規格型號不符合要求的，禁止進場。

5、租賃設備經濟分析管理

每月進行經濟活動分析，總結當月機械費用發生情況，包括機械設備租賃費、燃料、操作人員工資、維修保養費等情況。項目部設備管理人員應對機械使用費進行分析，並對所租賃設備進行使用評價，對於機況差、出勤率低、服務差的設備應及時清理出場。設備使用結束後，應及時結算、退場，以降低機械使用費。

附件1：

主要設備需用計劃表

附件2：