貸後管理檔案工作計劃多篇

貸後管理檔案工作計劃篇1

一、加強領導，明確職責

檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，縣局決定由李玲同志任組長，嚴真平同志任副組長，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實，其它股室和專兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進行。

二、機關檔案工作等級認定的步驟

第一階段：準備階段(時間：3月1日至5月30日)

1、成立等級認定領導小組。

2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔範圍，分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設施，如：檔案室、查閲室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、乾濕温度計、檔案櫃、掃描儀、計算機、刻錄機、數碼照相機等。

第二階段：實施階段(時間：6月1日至9月30日)

1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸

檔、打印歸檔文件目錄。

2、完善檔案管理檢索工具。

3、續編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字彙編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。

4、請縣檔案局的專家進行初驗。

第三階段：自查、申報、總結階段(時間：10月1日至10月20日)

1、按照《____省檔案工作規範化管理辦法》的標準進行自查。

2、對不符合標準的進行查漏補缺。

3、寫出書面申請，按程序申報。

第四階段：現場評審驗收階段(時間：10月21日至11月20日)

請市、縣檔案局的專家及上級業務部門的領導現場評審驗收。

三、獎懲措施

把機關檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內容之一，檔案等級認定後按有關政策規定給予相關人員獎勵。

貸後管理檔案工作計劃篇2

一、年度工作目標

一、建立統一、科學、規範的居民健康檔案，實現居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體，為全體居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衞生服務。

二、所有村優先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0-6歲兒童等重點，重點人羣建立居民健康檔案率大於95%，其它一般人羣大於90%。

三、年內65歲以上老年人羣，高血壓、糖尿病等慢性病人羣規範建檔率達100%。所有建檔人羣電子檔案錄入率100%;健康檔案真實率達100%;電子化健康檔案合格率達99%以上，健康檔案使用率50%;健康檔案及時更新維護達到80%以上。

二、主要工作內容

一、完善紙質與電子化健康檔案內容：健康檔案的基本內容應主要包含個人基本信息和主要衞生服務記錄兩部分。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人羣健康管理和其它衞生服務記錄，今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。

二、完善未建檔人羣補建檔：通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務，醫務人員網格化入户服務等多途徑，採集到沒有建立檔案的人員的信息，遵循自願與引導相結合的原則，由中心或村衞生室的醫務人員為他們居民建立健康檔案，並根據其主要健康問題和衞生服務需要填寫相應記錄，錄入電子檔案系統，提高建檔率。

三、完善檔案使用：中心或村衞生室要在居民診療、醫護人員網格化入户服務時，調取、查閲健康檔案，由接診醫生或入户服務的人員根據居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應內容。其它工作人員在居民外出就診、轉診、會診等服務記錄，通過不定期進行信息溝通，及時將資料錄入系統，保持資料的連續性。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一彙總、及時歸檔。

四、完善居民健康卡發放工作：按照省市衞生主管部門有關居民健康卡發放的要求，積極做好發放前期工作，核實好健康檔案中居民基本信息，主要健康問題和服務提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發放準備，條件成熟立即開展發放。

五、完善健康檔案歸檔：紙質健康檔案以家庭為單位，統一放在一起，以自然村為單元，統一存放於村衞生室。對死亡或外出人員的健康檔案，及時進行歸檔處置，每月報中心彙報上報。

六、完善健康問題干預和效果評價：中心或村衞生室要有計劃有重點地採取相應的適宜技術和措施，組織實施轄區健康問題干預，開展多種形式的健康教育與諮詢、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務，並及時實施干預效果評價。

七、完善居民健康檔案與新型農村合作醫療工作相結合：利用新型農村合作醫療居民發病報銷情況信息，進行居民健康問題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發生狀況，指導合作醫療報銷範圍和比例等政策的制定，逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。

八、完善健康檔案理，人員要符合有關法律法規規定，接受本項目的培訓，且有一定的專業基礎和責任心。管理人員為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定必須出示或出於保護居民健康目的，居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構，不能用於商業的。村衞生室因故發生變更時，應當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衞生室延續其職能的機構管理，拒不執行並造成檔案流失、損毀的，依法追究責任。

貸後管理檔案工作計劃篇3

根據企業職工檔案管理工作要求，以實施檔案信息化、規範化建設和檔案資源建設為重點，以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想，進一步強化我司檔案基礎工作，充分發揮檔案作用，努力實現檔案管理工作科學化、規範化，更好地為領導決策、為公司發展服務。現制定檔案管理工作計劃如下：

一、職工檔案信息完善

企業職工檔案是企業職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發現少數員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現在以下五類材料：

一、學歷材料;

二、黨羣材料;

三、獎勵材料;

四、職務變動材料;

五、薪酬變動材料。

針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據公司發文文件和人力資源系統信息梳理員工檔案信息，將梳理後的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，並與相關職能部門聯繫溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

明年具體安排如下：

針對不完善材料，採取措施如下：

檔案管理是一項持續地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關部門領導、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存並按規定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。

二、檔案信息化建設

積極開發檔案信息資源，做好加工、整理、開發、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：

1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。

2、與計算機軟件系統開發人員溝通，為檔案信息化提供數據支持。

3、做好數據輸入的前期準備工作，參加相關業務的培訓學習。

4、擬定計劃，分批次完成員工檔案的數據輸入和全文掃描工作。

貸後管理檔案工作計劃篇4

為適應我院檔案信息化建設和檔案事業發展的要求，進一步提高檔案管理工作的現代化水平，進一步發揮檔案信息資源服務社會的作用，根據要求和檔案室工作精神，結合我院檔案管理工作實際，現提出如下實施方案：

一、檔案信息化建設的總體目標

我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求為依據，以檔案網絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以檔案信息化人才隊伍建設為根本，以開發利用檔案信息資源、促進公共服務為目的，不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設，逐步實現檔案資源信息化，信息服務網絡化，信息管理法制化。

(1)完成數字化檔案室建設項目

在電子政務網絡技術平台環境下，採集和接收電子政務內網各應用系統中傳輸、運轉、處理完畢後的電子文件數據;通過建立基礎數據庫，建設為各庭室科隊提供電子文件的長久存儲、管理、利用等服務的信息系統，確保在內網或局域網等各應用系統中運行的電子文件數據，完整、安全地得到採集與妥善保存。

(2)完成電子檔案管理平台建設

依託縣電子政務和法院系統“三級專網”建設，建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務和“三級專網”建設平台，建立各種載體檔案和相關電子檔案同步接收平台。

(3)完善檔案信息局域網建設

一是逐步完善檔案信息局域網建設，為本院各庭室科隊服務;二是面向社會、服務公眾、服務經濟，提供現行公開文件、審務、開放檔案目錄等公開信息的網上查詢閲覽服務,發揮檔案的積極作用。

(4)綜合考慮符合檔案信息化建設的需要

實施數字化檔案室建設，要突出法院工作特色，做好數字化檔案室的合理規劃、軟件開發、數據處理，力爭xx年後，達到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。

二、檔案信息化建設的主要任務

(一)檔案數字化建設

1、信息化建設標準

認真執行《電子文件歸檔與管理規範》、《cad電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質檔案數字化技術規範》等一系列技術標準，確保數字檔案資源格式統一、數據規範、便於轉換、實現共享。

2、實現數據採集功能

多層面、多門類採集必須長期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務網和“三級專網”上發佈的各類信息)，對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔，歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案，利用數據庫技術建成一個綜合的檔案資源庫，更好的為我院中心工作服務。

3、實現數據保存功能

通過磁盤、光盤、移動硬盤等多種技術手段，對採集到的各類電子政務信息在備份的基礎上進行永久保存，形成紙質檔案的數據備份基地之一。

(二)檔案信息化基礎設施建設

1、檔案室數字化，服務器配置應滿足海量數據存貯，快速檢索利用的要求。要完善檔案數據庫建設必備的存儲和備份系統，以確保數據的安全。

2、加強全局電子檔案管理系統硬件設施建設。配備相應的計算機、移動硬盤、dvd刻錄機、光盤打印機等硬件設備，達到文檔管理一體化的要求。

貸後管理檔案工作計劃篇5

一、指導思想：

依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求，本着學校以發展為本，與時俱進，提高辦學水平的精神，繼續強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色，強化學校發展服務。

二、主要工作

1、加強領導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。

2、加強檔案工作的領導，學校檔案工作成立檔案工作領導小組，校長掛帥為組長，分管領導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務。

4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務，擬訂檔案工作考核辦法。

5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規範化。

6、認真做好檔案工作規範管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規範化管理達到aa級。

三、具體工作措施：

1、投資80000.00元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的硬件設備達到aa級要求。

2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規範化，達到事業單位檔案工作規範管理aa級水平。

2、完善數據庫建設：將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數據庫的內容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規範數據庫字段，對各類檔案數據庫進行質檢和校對。

3、完善檔案管理制度：繼續執行國家檔案行業標準dat/20xx《歸檔文件整理規則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

4、做好檔案信息資源的開發利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性，努力實現為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息開展檔案編研工作，編研出質量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。

5、提高檔案管理隊伍素質：一是要加強宣傳，利用網站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案意識;二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業素質;三是推動檔案信息的主動開發和有效利用，積極撰寫檔案論文、創作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業素質。;四是走出去，請進來，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領導專家來校指導業務工作。

6、完善檔案借閲制度：加強檔案工作管理，必須從檔案基礎工作做起，必須做到文件收發有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閲。要完善文件、檔案、各種資料的借閲制度，做到借出有依據，收回有註銷，特別是借閲那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閲。

7、加強對檔案管理工作的考核：科室的業務檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案櫃的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優秀。